Nagy Excel^(Excel) felhasználó vagyok, és mindig meglep, hogy milyen kevesen írnak megjegyzéseket az Excel-táblázataikhoz^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! A megjegyzések hozzáadása és használata Excelben^(Excel) nagyszerű módja annak, hogy magában a táblázatban magyarázza el a képleteket, cellákat és egyéb adatokat, így megtakaríthatja a kollégákkal telefonálással töltött időt! Nagyon egyszerű megjegyzéseket fűzni a cellákhoz az Excelben^(Excel) , és elmagyarázom, hogyan teheti ezt meg Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 és Excel 2013 alkalmazásban .

A megjegyzések alapvetően megjegyzések, amelyek az Excel^(Excel) bármely cellájába beszúrhatók . Hasznos emlékeztetőkhöz, megjegyzésekhez mások számára, és más munkafüzetekre való kereszthivatkozáshoz. Ne feledje, hogy az Office újabb verzióiban a Megjegyzések eszköztárban található a ^(Comments)Show Ink (Tinta megjelenítése) lehetőség, és ez csak táblaszámítógépeknél hasznos. A funkció alapvetően lehetővé teszi, hogy kézzel írjon megjegyzést ahelyett, hogy begépelné. Asztali számítógépeken és laptopokon azonban csak a táblagépen készített, kézzel írt megjegyzések megtekintéséhez hasznos.

Ezenkívül sok más dolgot is megtehet a megjegyzésekkel, miután hozzáadta őket egy munkalaphoz, például formázhatja, megváltoztathatja az alakot, átméretezheti és így tovább. A tippekért görgessen^(Scroll) a bejegyzés aljára.

Megjegyzések hozzáadása egy Excel 2013 cellához

Az Excel 2013 kicsit másképp néz ki, mint a 2010, de összességében nagyjából ugyanaz. Megjegyzés hozzáadásához kattintson az Ellenőrzés^(Review) fülre, majd kattintson az Új megjegyzés^{(New Comment)} gombra, miután kiválasztotta a kívánt cellát.

Most csak írja be megjegyzését, és amikor elnavigál attól a cellától, egy kis piros háromszöget fog látni a cella jobb felső sarkában, jelezve, hogy a cellához megjegyzés tartozik.

Megjegyzések hozzáadása egy Excel 2010 cellához

Az Excel 2010 -ben a megjegyzések hozzáadása rendkívül egyszerű, és ugyanaz, mint 2013 -ban. Csak^(Just) kattintson az Áttekintés^(Review) fülre, és látni fogja az összes kommentelő eszközt. Kattintson^(Click) arra a cellára, amelyhez megjegyzést szeretne adni, majd kattintson az Új megjegyzés^{(New Comment)} gombra .

Megjelenik egy kis párbeszédablak, ahol megkezdheti a szöveg beírását. Észre fogja venni a kis piros háromszöget is a cella jobb felső sarkában, amely azt jelzi, hogy a cellához megjegyzés tartozik.

Gyorsan megtekintheti az összes megjegyzést egy munkalapon az Összes megjegyzés megjelenítése^{(Show All Comments)} gombra kattintva. Ez jól jön, ha a lapon egy csomó megjegyzés található. Az Előző^(Previous) és a Következő^(Next) gombokra kattintva egyenként lépkedhet az összes megjegyzés között.

Megjegyzések hozzáadása egy Excel 2007 cellához

Az Excel 2007 eljárása ugyanaz, mint fent. Első lépésként kattintson arra a cellára, ahová a megjegyzést be szeretné szúrni. Kattintson^(Click) az  Áttekintés^(Review) fülre a szalagsávban a megjegyzésszerkesztő eszközök megtekintéséhez.

A Megjegyzések^(Comments) csoportban kattintson az Új megjegyzés^{(New Comment)} elemre . Az Excel táblázatban megjelenik egy megjegyzés szövegmező, ahová beírhatja az új megjegyzést.

Írja be megjegyzését, és kattintson a szövegmezőn kívülre, ha végzett. Észreveheti, hogy a cella jobb felső sarkában egy kis piros nyíl látható, jelezve, hogy ehhez a cellához megjegyzés tartozik. A cellára kattintva automatikusan megjelenik a megjegyzés.

Megjegyzések hozzáadása^{(Add Comments)} egy  Excel XP/2003 Cell

Az Excel 2003 -ban és XP-ben néhány további lehetőség is van megjegyzések cellába való beszúrására, mivel nincs szalagsáv. Használhatja a felső menüket, az egér helyi menüjét vagy az áttekintő eszköztárat.

Megjegyzések hozzáadása a menüsor segítségével

Először is rá kell kattintania arra a cellára, amelybe a megjegyzést be kívánja szúrni. Ezután kattintson a Beszúrás^(Insert) menüpontra, és válassza a Megjegyzés^(Comment) lehetőséget .

Csakúgy, mint 2007-ben, a cella mellett megjelenik egy szövegdoboz, amelybe beírhatja megjegyzését. Ezenkívül egy piros háromszög jelenik meg a cella jobb felső sarkában.

Megjegyzések hozzáadása az egér helyi menüjével^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Egy másik egyszerű, de remek módja annak, hogy megjegyzést illesszen be egy Excel cellába, ha egyszerűen kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés beszúrása^{(Insert Comment)} lehetőséget . Ez valójában az Excel 2007 és az Excel 2003 programban is működik .

Megjegyzések hozzáadása ^{(Add Comments)}az áttekintő^(Reviewing) eszköztár segítségével

Végül az Excel áttekintése^(Reviewing) eszköztárával megjegyzéseket fűzhet a cellákhoz. Az Áttekintés^(Reviewing) eszköztár megnyitásához lépjen a Nézet^(View) , Eszköztárak elemre^(Toolbars) , és válassza az Áttekintés^(Reviewing) lehetőséget .

Az első ikon a bal szélen az Új megjegyzés^{(New Comment)} gomb. Kattintson^(Click) rá, és egy új megjegyzésmező jelenik meg az aktuálisan kijelölt cellában.

Megjegyzés átméretezése

Most beszéljünk néhány dologról, amelyeket a megjegyzésekkel megtehet, miután hozzáadta őket. Először is egyszerűen méretezzük át a megjegyzést. Ehhez kattintson és húzza a megjegyzésmező sarkában vagy oldalán lévő fogantyúk egyikét.

Hozzászólás formázása

Alapértelmezés szerint a megjegyzéseknél nincs formázás, de mi van, ha módosítani szeretné a betűtípust vagy növelni szeretné a szöveg méretét? Megjegyzés formázásához először kattintson a cellára, majd kattintson a Megjegyzés szerkesztése^{(Edit Comment)} elemre . Ezután kattintson a jobb gombbal bárhová a megjegyzésen belül, és válassza a Megjegyzés formázása^{(Format Comment)} lehetőséget .

Most már módosíthatja a betűcsaládot, a betűstílust, a betűméretet, a betűszínt és a betűeffektusokat. Mostantól tetszés szerint csúnyának vagy szépnek tűnhet megjegyzései.

Módosítsa a megjegyzés alakját

Alapértelmezés szerint a megjegyzésmező egy téglalap, de valójában megváltoztathatja a megjegyzés alakját. Jó lett volna, ha hozzáadták volna ezt a lehetőséget az Áttekintés lap ^(Review)Megjegyzések^(Comments) részéhez , de valamiért nincs ott. Ehelyett hozzá kell adnia az alakzat gombot a gyorselérési eszköztárhoz.

Ehhez kattintson a Fájl^(File) fülre, majd a Beállítások^(Options) gombra .

Most először rá kell kattintania a Gyorselérési eszköztárra^{(Quick Access Toolbar)} a bal oldalon. A tetején megjelenik egy Parancsok kiválasztása^{(Choose commands from)} legördülő menü; menjen előre, és válassza az Összes parancsot^{(All Commands from)} a listából. Görgessen^(Scroll) le, amíg meg nem jelenik az Alakzat szerkesztése felirat^{(Edit Shape)} , kattintson rá, majd kattintson a Add>> gombra.

A megjegyzés alakjának megváltoztatásához kattintson a cellára, majd először kattintson a Megjegyzés szerkesztése^{(Edit Comment)} gombra . Ezután kattintson az új Alakzat szerkesztése^{(Edit Shape)} gombra a gyorselérési eszköztáron, és egy sor alakzat közül választhat.

Megjegyzések másolása különböző cellákba

Ha egy megjegyzést szeretne átmásolni egyik cellából a másikba, az is meglehetősen egyszerű. Csak^(Just) válassza ki a cellát, majd nyomja meg a CTRL + C billentyűket a tartalom másolásához. Ezután^(Next) lépjen a másik cellába, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Különleges beillesztés parancsot^{(Paste Special)} .

Válassza a Megjegyzések lehetőséget a listából, és csak a megjegyzések kerülnek be az új cellába. Bármi más, ami jelenleg a cellában tartózkodik, ugyanaz marad.

Módosítsa a Windows-felhasználót^{(Windows User)} a saját^(Own) nevére

Talán észrevette a fenti képernyőképeken, hogy a megjegyzések egy része a „Windows User” szóval kezdődik, és ennek az az oka, hogy az Office -példány alapértelmezés szerint erre a névre van regisztrálva. Ezt úgy módosíthatja, hogy a Fájl menüben^(File) kattintson a Beállítások^(Options) elemre, majd az Általános^(General) elemre .

Ha azt szeretné, hogy semmi ne jelenjen meg a megjegyzésben, üresen hagyhatja, vagy módosíthatja a kívánt szövegre. Ez alapértelmezés szerint az összes megjegyzés tetején fog megjelenni.

A megjegyzésjelző eltávolítása a cellákból

Végül, mi van akkor, ha el akarja rejteni azokat a kis piros háromszögeket a cellablokkok tetejéről, még akkor is, ha létezik megjegyzés? Nos^(Well) , ez is könnyű. Lépjen a Fájl^(File) , Beállítások^(Options) , majd a Speciális^(Advanced) menüpontra .

Görgessen le a Megjelenítés^(Display) részhez, majd megjelenik egy A megjegyzésekkel ellátott cellákhoz, mutasson:^{(For cells with comments, show:)} című rész, és itt három lehetőség közül választhat: Nincs megjegyzés vagy jelzés^{(No comment or indicators)} , Csak indikátorok és megjegyzések a lebegtetésre^{(Indicators only, and comments on hover)} vagy Megjegyzések és jelzők^{(Comments and indicators)} .

Körülbelül ennyit tehet az Excelben^(Excel) írt megjegyzésekkel, így remélhetőleg így úgy fog kinézni, mint egy Excel -profi az irodájában. Ha bármilyen kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• Az adatok szűrése Excelben

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Makró rögzítése Excelben