Az évek során a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} az egyik legnépszerűbb módja a vállalatok együttműködésének és munkájuk szinkronizálásának minden típusú dokumentumon. Például az ezen a webhelyen található cikkek írói rendszeresen használják a Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} !

Az együttműködés nagy része a kommunikáció. A távoli munkaterületeken, legyen szó munkahelyéről vagy iskolájáról, az, hogy pontosíthat vagy megjegyzéseket fűzhet egy dokumentumhoz, nagyban javíthatja az együttműködők fogadásának módját.

Szerencsére a Google Docs támogatja ezt a funkciót. A megjegyzések döntő részét képezhetik egyes dokumentumoknak, és ezek nélkül az együttműködők és az olvasók olyannyira összezavarodhatnak, hogy magyarázatot kell kérniük. Ez torlódást okoz a munkafolyamatban.

A Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} található megjegyzések megoldási feladatként is beállíthatók. Szinte^(Almost) egy teendőhöz hasonlóan az együttműködők egy megjegyzést megoldottként jelölhetnek meg, és nyugtázhatják, hogy elintézték.

Ebben a cikkben nézzük meg, hogyan adhatunk hozzá és oldhatunk meg megjegyzéseket a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} .

Megjegyzések hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

A kezdéshez nyisson meg vagy hozzon létre egy új Google Doc dokumentumot. Ha új dokumentumot hozott létre, akkor a megjegyzések használatához szöveget kell tartalmaznia. Ezután^(Next) válassza ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne írni.

Amikor kiválasztotta a szöveget, észre fogja venni, hogy egy ikon jelenik meg a dokumentum jobb oldalán. Az ikon úgy néz ki, mint egy szövegbuborék, benne pluszjellel.

Erre az ikonra kattintva megjelenik egy beviteli mező, ahová beírhatja megjegyzését.

Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Megjegyzés^(Comment) gombra a megjegyzés elküldéséhez.

Ez ennyire egyszerű! Most a dokumentum kiemeli azt a szöveget, amelyhez megjegyzést fűzött. Megjegyzése a dokumentum jobb oldalán jelenik meg, de a kiemelt szöveg egy részére kattintva a megjegyzése fókuszba kerül, és olyan lehetőségek jelennek meg, amelyekről a következőkben fogunk beszélni.

A megjegyzések megoldása a Google Dokumentumokban

Miután létrehozott egy megjegyzést, vagy amikor áttekinti mások megjegyzéseit, néhány lehetőség közül választhat.

A megjegyzés előtérbe helyezéséhez kattintson a dokumentum jobb oldalán található megjegyzésre, vagy kattintson a dokumentum szövegének egy kiemelt részére. Ha az előtérbe került, lehetősége van válaszolni vagy feloldani a megjegyzést. Ha rendelkezik jogosultságokkal, szerkesztheti vagy törölheti is.

Ha úgy találja, hogy hibát követett el a megjegyzés hozzáadása során, szerkesztheti vagy törölheti. A szerkesztett megjegyzések nem lesznek megjelölve, hogy mások tudomást szerezzenek a szerkesztésükről. Egy megjegyzés törlésével a teljes szál törlődik, beleértve az alatta lévő összes megjegyzést.

A Megoldás^(Resolve) gomb hatékonyan törli a megjegyzést is, de különleges különbségek vannak. A törölt megjegyzések nem adódnak hozzá a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} megjegyzéselőzményeihez, a megoldott megjegyzések viszont igen. A megoldott megjegyzések vissza is vihetők a dokumentumba.

Az oldal jobb felső sarkában, a Google-fiókja megjelenített képének közelében egy szövegbuborék ikonja látható, benne három vízszintes vonallal. Erre az ikonra kattintva megnyílik a dokumentum megjegyzéselőzményei.

Ez a terület nyomon követi a megjegyzéseket és a megjegyzések állásfoglalásait. Amint a fenti képernyőképen is látható, a felbontás ideje időbélyeggel van ellátva, ami nagyon hasznos lehet az együttműködők számára.

A megjegyzések feloldása más együttműködőknek is lehetőséget ad a vita újbóli megnyitására, ha úgy ítélik meg, hogy még többet kell tenni, vagy a megjegyzést nem sikerült megoldani. Ismétlem^(Again) , ha egyszerűen töröl egy megjegyzést, miután úgy gondolja, hogy megoldotta a problémát, ez nem fogja felkínálni másoknak ezeket a lehetőségeket, és nem rögzíti a dokumentum megjegyzéstörténetébe.

Amint látja, a megjegyzések írása a Google Doc dokumentumokban olyan egyszerű, mint amennyire hasznos. A megjegyzések lehetővé teszik, hogy kis vitaterületeket hozzon létre a dokumentumon belül, és ez jelentős különbséget jelenthet annak meghatározásában, hogy a projekt ma vagy holnap befejeződik.

Ha azonban nem használja a Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} , ne aggódjon – a Microsoft Word is támogatja a megjegyzéseket, és további információért tekintse meg cikkünket a Microsoft Word-dokumentumokkal^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} való együttműködésről.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yearѕ, Google Docs has becomе one of the moѕt popular ways for companies to collaborate and synchronize their work on documents of all types. For examplе, the writers behind each аrticle on this website routinely usе Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• 3 módszer a szegélyek létrehozására a Google Dokumentumokban

• A változások nyomon követése a Google Dokumentumokban

• Alakzatok hozzáadása a Google Dokumentumokban

• A Google Dokumentumok használata sötét módban

• 4 módszer a szövegdoboz beszúrására a Google Dokumentumokban

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• YouTube Premium-előfizetés lemondása vagy szüneteltetése

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• A Google Naptár használata: 10 profi tipp

• Hogyan készítsünk ingyenes online felmérést a Google Dokumentumok segítségével

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

• 3 webhely, ahol ingyenes Google Dokumentumok önéletrajzi sablonokat találhat

• Hogyan kell csinálni az alsó és felső indexet a Google Dokumentumokban

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni