Ha nem tud egy szobában tartózkodni valakivel, miközben átnéz egy dokumentumot, a következő legjobb lehetőség, ha megjegyzést ír. A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} megkönnyíti a visszajelzés írását egy darabon belül a szöveg kiemelésével és megjegyzés beszúrásával, valamint a visszajelzésre a megjegyzésre válaszolva. 

Akár egy csoportos projekten dolgozik, akár egy barátja vázlatát kritizálja a következő nagy amerikai regényhez^(Novel) , vagy akár saját munkáját szerkeszti, a megjegyzés funkció hatékony eszköz. Így adhat hozzá vagy távolíthat el megjegyzéseket a Wordben^(Word) . 

Megjegyzés:^(Note:) A képernyőképek a Microsoft Word -re vonatkoznak a macOS rendszerben. A folyamat ugyanaz a Windows Word esetében .

Megjegyzés hozzáadása a Wordben

Megjegyzés hozzáadása a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} egyszerű folyamat. A képernyő tetején kattintson az Áttekintés^(Review) fülre. 

Jelöljön^(Highlight) ki egy szót a dokumentumban, vagy vigye a kurzort a képernyőre, és kattintson az Új megjegyzés gombra. ^{(New Comment. )}Ezzel megnyílik egy megjegyzésmező a dokumentum jobb oldalán egy sorral együtt, amely az adott megjegyzéshez vezet. A kommentált szöveg is kiemelésre kerül. 

A sorok jelentősen megkönnyítik a követést, ha egy dokumentumon belül több megjegyzés is található, különösen, ha egyetlen bekezdésben több megjegyzés is található. Öblítse^(Rinse) le, és ismételje meg ezt a lépést annyiszor, ahányszor szükséges.

Megjegyzést úgy is hozzáadhat, hogy kiemeli a szöveget, vagy kattintson a jobb gombbal a szövegre, és a megjelenő helyi menüből válassza az  Új megjegyzés lehetőséget.^{(New Comment )}

Van egy utolsó módja a megjegyzés hozzáadásának. Kiválaszthat egy szót, vagy elhelyezheti a kurzort, navigálhat a Beszúrás^(Insert) elemre a képernyő tetején, és válassza a Megjegyzés^(Comment) lehetőséget . Ez a módszer azonban tovább tart, mint a másik két lehetőség bármelyike, és nem éri meg az időt. Csak a tudás kedvéért tesszük ide, mivel ugyanezzel a módszerrel lehet válaszolni egy meglévő megjegyzésre. 

Hogyan válaszoljunk egy megjegyzésre a Wordben

Ha többen dolgoznak egy dokumentumon belül, és oda-vissza küldik azt szerkesztésre és áttekintésre, nehéz lehet nyomon követni ezt az együttműködést. Meglévő megjegyzésekre válaszolva könnyen olvasható többszintű rendszert hozhat létre. 

Egy meglévő megjegyzésnél kattintson a szövegbuborékra a jobb felső sarokban.

Ezzel megnyílik egy szövegmező, amelybe beírhatja a választ. Többen is válaszolhatnak ugyanarra a megjegyzésre. Ha nem biztos abban, hogy melyik válasz érkezett előbb, a válasz óta eltelt idő a képernyő jobb oldalán látható.

A megjegyzésre úgy is válaszolhat, hogy jobb gombbal rákattint, és a menüből a Válasz a megjegyzésre^{(Reply to Comment)} lehetőséget választja . Ez ugyanazt a funkciót szolgálja, mint az üzenetbuborék kiválasztása. 

Hogyan lehet feloldani és törölni^(Delete) egy megjegyzést a Wordben^(Word)

A legtöbb megjegyzés arra irányul, hogy rámutasson egy javításra szoruló problémára, vagy javaslatot tegyen a szöveg javítására. A módosítások végrehajtása után előfordulhat, hogy már nincs szüksége a megjegyzésre. A megjegyzés feloldása vagy törlése segíthet nyomon követni, hogy mit tett már a dokumentumon belül. 

Ezt többféleképpen is megközelíthetjük. Az első és legegyszerűbb, ha rákattint a megjegyzésre, és a képernyő tetején található lapon válassza a Törlés lehetőséget. ^(Delete)Ha a Törlés^(Delete) melletti lefelé mutató nyílra kattint , kiválaszthatja, hogy egyszerre törölje az összes megjegyzést a dokumentumban. 

A megjegyzést úgy is megoldhatja, hogy a Törlés^(Delete) helyett a Megoldás^(Resolve) gombra kattint . A különbség az, hogy a Törlés^(Delete) eltávolítja a teljes megjegyzést, míg a Resolve kiszürkíti, de a helyén hagyja. Ha egy megjegyzést tévedésből oldottak meg, vagy úgy dönt, hogy további megjegyzést ír, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés feloldása^{(Resolve Comment)} lehetőséget még egyszer a feloldás visszavonásához.  

Jobb gombbal is kattinthat egy megjegyzésre, és kiválaszthatja, hogy törli-e, vagy megoldja a menüből. Ezek a lehetőségek közvetlenül a Válasz a megjegyzésre alatt találhatók.^{(Reply to Comment.)}

Az Áttekintés^(Review) lapon számos egyéb lehetőség is megjegyezhető. Az Előző^{(Previous )} és a Következő^{(Next )} gombok segítségével egyszerűen lépkedhet a dokumentumon belüli összes megjegyzés között, míg a Megjegyzések^{(Show Comments )} megjelenítése funkció a cikken belüli megjegyzéseket jeleníti meg, ha azok jelenleg nem jelennek meg.

Megjegyzés^(Note) : A legtöbb dokumentumszerkesztő, például a Word és a Google Docs hasonló módszerrel rendelkezik a megjegyzések áttekintésére és feloldására^{(review and resolve comments)} .

Használja^(Use) a megjegyzéseket a zökkenőmentes együttműködés érdekében^{(Seamless Collaboration)}

A Megjegyzések^(Comments) funkció egy rendkívül hatékony eszköz bárki számára, aki a Word segítségével együttműködő projekten^{(collaborative project with Word)} dolgozik , és okos használatával javíthatja a kommunikációt, valamint a végleges dokumentumot vagy csapatprojektet. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in thе same room with someone as you review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Szöveg rendezése a Wordben

• Szöveg elrejtése és Rejtett szöveg megjelenítése a Wordben

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali)

• Hogyan jelenítsünk meg formázási jeleket a Wordben

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt