A fájlok e-mailben történő küldésekor ismert probléma a mellékletek méretének korlátozása. Általában egyetlen e-mail szolgáltatás sem teszi lehetővé néhány MB-nál nagyobb fájlok küldését. Ha ugyanezt próbálják megtenni, az e-mail szerverek hibaüzenetet küldhetnek, amely azt jelzi, hogy a melléklet mérete meghaladja a megengedett korlátot^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} , vagy a csatolni kívánt fájl nagyobb, mint amennyit a kiszolgáló megenged^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – Ellenkező esetben az e-mail egyszerűen nem kerül elküldésre vagy fogadásra.

A probléma enyhítésének egyik módja a^{(One way to mitigate this problem)} mellékletek feltöltése felhőalapú meghajtókra, és a hivatkozás elküldése e-mailben a címzettnek. A legtöbb felhőszerver lehetővé teszi az 5-15 GB méretű fájlok ingyenes feltöltését, így ez nem lehet probléma.

Mellékletméret - korlátok^{(Size Limits)} az általános szolgáltatók számára

Felsoroltuk a maximális mellékletméret-korlátokat és fájlméreteket a következő szolgáltatásokhoz:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. Egy meghajtó
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Jehu
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Ha már az Outlook asztali kliensről beszélünk (nem az e-mail szerverről), a melléklet maximális megengedett mérete 20 MB . Ez a használt e-mail szervertől függetlenül történik. Ha egy e-mail szerver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagyobb méretű mellékleteket küldjenek, akkor azokat a webalkalmazásukon keresztül el lehet küldeni, de nem az Outlook asztali vagy mobil kliensen keresztül.

Exchange -kiszolgáló használata esetén a korlátok változhatnak. Az Outlook - kliensen keresztüli fájlok küldésének csatolmányméret-korlátja módosítható, de a fájlküldés felső határa nem haladhatja meg az e-mail-kiszolgáló által megengedettet.

Olvasás^(Read) : Javítás A melléklet mérete meghaladja az Outlookban megengedett üzenetkorlátot.^{(The attachment size exceeds the allowable limit )}

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail maximum 10 MB méretű fájlok küldését teszi lehetővé, ami jóval kisebb. Ezt követően a felhasználó feltöltheti a mellékleteket a OneDrive -ra , és elküldheti a hivatkozást.

3] OneDrive

Legfeljebb 5 GB ingyenes és 50 GB fizetős tárhelyet tesz lehetővé. A OneDrive^(OneDrive) pozitívuma a Microsofttól^(Microsoft) és a felhőalapú meghajtón található integrált Microsoft Office Online -tól kapott támogatás.^{(Microsoft Office Online)}

4] Office 365

Az Office 365 mostantól 150 MB-ig támogatja az e-mail üzeneteket .

5] Gmail

A Gmailben^(Gmail) engedélyezett maximális mellékletméret 25 MB . A Gmaillel^(Gmail) kompatibilis felhőmeghajtó webalkalmazás a Google Drive .

6] Google Drive

Akár 15 GB adattárolást tesz lehetővé ingyenesen. A fizetős csomagok segíthetnek akár 10 TB tárhely vásárlásában.

7] Yahoo

A Yahoo 25 MB^{(25 MB)} méretű mellékleteket is engedélyez . Ezt követően a Yahoo Mail - lel kompatibilis Dropbox hivatkozások^{(Dropbox links)} segítségével nagyobb méretű mellékleteket küldhet.

8] Dropbox

5 GB - ig ingyenes tárhelyet biztosít , a többi csomag pedig megvásárolható.

9] Twitter

A GIF^(GIF) , JPEG és PNG fotók^{(PNG Photos)} legfeljebb 5 MB méretűek lehetnek; Az animált GIF^(GIFs) -ek legfeljebb 5 MB méretűek lehetnek mobilon, és 15 MB a weben. A videófájl^{(Video File)} mérete nem haladhatja meg a 15 MB-ot (szinkron) vagy az 512 MB-ot (aszinkron).

10] Facebook

Fájlok ^(files)Facebook -üzenetben történő küldésekor a maximális korlát 25 MB . Bármely felhőmeghajtó hivatkozás megosztható Facebook -üzenetekkel, de a felhasználónak külön be kell jelentkeznie a felhőmeghajtó fiókjába.

A videók^(videos) idővonalon történő feltöltéséhez a fájlonkénti maximális korlát 1,75 GB és 45 perc futási idő. A korlátozás azonban a következő: A felhasználó korlátlan bitsebességű fájlt tölthet fel, amennyiben a fájl mérete nem haladja meg az 1 GB-ot. Ha a méret meghaladja az 1 GB-ot, a videó bitsebességét 8 MBPS -re kell korlátozni 1080 HD fájl esetén és 4 MBPS -re 720 HD fájl esetén.

11] WhatsApp

A fájlok küldéséhez a csatolmány mérete 16 MB , amely 30 MB-ra növelhető. Ez jóval kevesebb, és nagyon nehézkessé válik a tömörítetlen videók megosztása. A felhőmeghajtó hivatkozásokat meg lehet osztani, de a linkek megnyílnak a böngészőben, így a felhasználónak ennek megfelelően be kell jelentkeznie.

Amikor nagy fájlokat küld felhőmeghajtókon keresztül, a vevőnek be kell jelentkeznie ugyanazon felhőmeghajtó márkájú fiókból. Például. Ha egy Hotmail -fiókot használó felhasználó OneDrive-hivatkozást küld egy Gmail -felhasználónak, előfordulhat, hogy a címzett nem tudja elérni a hivatkozást – a beállításától függően.

Az e-mail szolgáltatók vagy közösségi oldalak időről időre módosíthatják a méretkorlátokat, ezért kérjük, egyeztessen szolgáltatójával.

Van olyan fontos e-mail, fájlmegosztás vagy egyéb webes szolgáltatás, amelyet kihagytam? Ha igen, oszd meg pls.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on the size of the attachments. Usually, аny email service does nоt allow sending files larger than a few MB’s in sizе. On trying to do the same, email servers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Az e-mail-név megváltoztatása a Gmailben, az Outlookban, a Yahoo-ban

• E-mail nyomtatása a Gmail, a Yahoo, az Outlook és más szolgáltatásokból

• A HTML-aláírások használata a Gmailben, a Hotmailben és a Yahoo-ban

• Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Hogyan nézheti meg, hogy valaki hozzáfér-e az Outlook- vagy Hotmail-fiókjához

• A Gmail használata a Microsoft Outlookban

• A Gmail használata jobb gombbal kattintson a Művelet menüre az interneten

• Névjegyek hozzáadása és törlése a Google Névjegyekben vagy a Gmailben

• Gmail e-mailek mentése EML-fájlként az asztalra

• A Boomerang For Gmail segítségével ütemezheti az e-mailek küldését és fogadását

• Hogyan lehet blokkolni az e-mail követést az Outlookban és a Gmailben?

• Letiltja a feladót vagy kapcsolattartót abban, hogy e-maileket küldjön a Gmailben vagy az Outlook.com-ban

• A Gmail használata az Outlook.com felületről

• Hogyan alakítsuk át a Gmailt együttműködési eszközzé

• Az Instagram és a WhatsApp összekapcsolása a Facebook oldallal

• Gmail-fiók hozzáadása és használata az Outlook.com-on

• Hogyan lehet csökkenteni a WhatsApp méretét az iPhone-on

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android, iPhone, Gmail és más eszközökkel