Ha sok olyan mezőkód van a Word - dokumentumban, amelyeket nem fog frissíteni, érdemes egyszerű szöveggé konvertálni. Ehhez a mező árnyékolás bekapcsolásával könnyen megtalálhatja a mezőit.

Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan kapcsolhatja be és ki a mező árnyékolását a Word 2003 -ban , Word 2007 -ben , Word 2010 -ben , Word 2013 -ban és Word 2016 -ban . Megmutatjuk a mezők egyszerű szöveggé alakításának lépéseit is, amelyek mindhárom verzióban azonosak.

Kapcsolja be és ki a mező árnyékolását^{(Off Field Shading)} a Word 2007 és 2016 között

A mezőárnyékolás be- és kikapcsolása a Word 2007 -ben lényegében ugyanaz, mint a Word 2010–2016^{(Word 2010)} -ban. Megmutatjuk a Word 2007 lépéseit, és rámutatunk a Word újabb verzióinál tapasztalható néhány eltérésre . A kezdéshez kattintson az Office gombra.

Kattintson a Word beállításai^{(Word Options)} gombra az Office menü alján.

A Word beállításai^{(Word Options)} eléréséhez a Word 2010 és 2016 között kattintson a Fájl^(File) fülre.

A Fájl^(File) lapon kattintson a Beállítások^(Options) elemre .

A többi lépés ugyanaz a Word összes verziójában . A Word beállításai^{(Word Options)} párbeszédpanelen kattintson a Speciális^(Advanced) elemre a bal oldali listában.

Jelölje be a Mezőkódok megjelenítése jelölőnégyzetet az értékeik helyett,^{( Show field codes instead of their values)} hogy megjelenítse a mezőérték generálásához használt tényleges kódot. Vegye figyelembe, hogy a mezőt valójában nem tudja teljesen elrejteni. A Word^(Word) megjeleníti a kódot vagy az eredményeket, és ezzel a jelölőnégyzettel válthat a kettő között. Az ALT + F9 billentyűkombinációval is válthat a mezőeredmények és a mezőkódok között.

Görgessen le a Dokumentumtartalom megjelenítése^{(Show document content)} szakaszhoz. Válassza ki a kívánt lehetőséget a Mező árnyékolása^{(Field shading)} legördülő listából. A beállítások ugyanazokat a funkciókat látják el, mint a fenti Word 2003 esetében .

Kattintson az OK gombra^(OK) a Word beállításai^{(Word Options)} párbeszédpanelen a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.

Ha ismét a Mindig^(Always) lehetőséget választotta , a mező árnyékolása akkor is megjelenik, ha a kurzor nincs a mezőben.

A mezőkódokat a fenti Word 2003 -nál leírt módon válthatja át .

Mezők konvertálása egyszerű szöveggé

A mezők egyszerű szöveggé konvertálása ugyanúgy történik a Word mindhárom , ebben a bejegyzésben tárgyalt verziójában. Egyszerűen^(Simply) helyezze a kurzort a szöveggé konvertálni kívánt mezőbe, és nyomja meg a Ctrl + Shift + F9 . A mező szöveggé konvertálódik az utolsó értékként, amelyet akkor tartalmazott, amikor mező volt.

Ha meggondolja magát, és vissza szeretné alakítani a szöveget mezővé, visszavonhatja a Mezők szétválasztása^{(Unlink Fields)} műveletet a Gyorselérési^{(Quick Access)} eszköztár Visszavonás^(Undo) gombjára kattintva vagy a Ctrl + Z billentyűkombináció megnyomásával .

Ha az összes mezőt szöveggé szeretné alakítani, a dokumentumban lévő összes szöveget kijelölheti a bejegyzésben korábban leírtak szerint ( Ctrl + A ), majd nyomja meg a Ctrl + Shift + F9 . Ekkor nem lesz több mező a dokumentumban.

Mezők frissítése

Ha úgy dönt, hogy nem kell többé frissítenie egy mezőt, és szöveggé szeretné konvertálni, akkor ezt egyszerűen megteheti. Először azonban frissítenie kell a mezőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a mező értéke naprakész. Ehhez a Word 2003 -ban kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza a Mező frissítése^{(Update Field)} lehetőséget a felugró menüből.

MEGJEGYZÉS: Az ^(NOTE:)F9 billentyű lenyomásával frissítheti a kiválasztott mezőt. Ha frissíteni szeretné egy dokumentum összes mezőjét, nyomja le a Ctrl + A a dokumentum összes szövegének kijelöléséhez, beleértve a mezőket is, majd nyomja meg az F9 billentyűt . A dokumentum összes mezője frissül.

A Word 2007 és 2016 közötti mezők frissítéséhez helyezze a kurzort a mezőbe, és kattintson a mező felett megjelenő Frissítés^(Update) gombra, vagy nyomja meg az F9 billentyűt .

MEGJEGYZÉS: A dokumentumban lévő összes mezőt a ^(NOTE:)Word 2003 -hoz fentebb leírt módon frissítheti .

Kapcsolja be és ki a mező árnyékolását^{(Off Field Shading)} a Word 2003 -ban^{(Word 2003)}

A mező árnyékolásának be- és kikapcsolásához a Word 2003 -ban válassza az Eszközök menü ^(Tools)Beállítások^(Options) menüpontját.

Megjelenik a Beállítások^(Options) párbeszédpanel. A mezőárnyékolás kikapcsolásához válassza a Soha^(Never) lehetőséget a Mezőárnyékolás^{(Field shading)} legördülő listából. A mezőárnyékolás állandó megjelenítéséhez, még akkor is, ha a mező nincs kijelölve, vagy a kurzor nincs a mezőben, válassza a Mindig^(Always) lehetőséget a Mezőárnyékolás^{(Field shading)} legördülő listából.

Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással megtekinthesse a dokumentumban lévő mezőket. Ha csak akkor szeretné látni a mező árnyékolását, amikor a mező ki van jelölve, vagy a kurzor a mezőben van, válassza a^{(When selected)} Kijelölve lehetőséget a Mező árnyékolása^{(Field shading)} legördülő listából. Ez az alapértelmezett választás a Word^(Word) telepítésekor .

Ha el szeretné rejteni a mezőkódokat egy Word -dokumentumban, egyszerűen törölje a jelet a Mezőkódok ^(Word)mező^{(Field codes)} árnyékolása feletti négyzetből .

Kattintson az OK gombra^(OK) a Beállítások^(Options) párbeszédpanelen a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.

Ha a Mindig^(Always) lehetőséget választotta , akkor észre fogja venni, hogy a mezők akkor is ki vannak emelve, ha a kurzor nincs a mezőben.

Ha például azt látja, hogy a dátum mezőben kódnak tűnik a dátum helyett, az azt jelenti, hogy a mezőkódok jelennek meg, nem pedig a mező értéke. A mező értékének megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza a Mezőkódok váltása^{(Toggle Field Codes)} lehetőséget a felugró menüből. Ezután látni fogja a dátumot, mint a fenti példaképen.

Ha néhány vagy az összes mezőben megjelennek a mezőkódok, megjelenítheti az összes mező értékét úgy, hogy a Ctrl + A lenyomva jelölje ki a dokumentumban található összes szöveget, kattintson a jobb gombbal a szöveg bármely pontjára, és válassza a Mezőkódok váltása^{(Toggle Field Codes)} lehetőséget a felugró menü.

Előfordulhat, hogy kétszer kell kiválasztania a lehetőséget, amíg a mezők értékei megjelennek. A mezők mindegyike ugyanabba az állapotba kerül, még akkor is, ha egyes mezőkódok és egyes megjelenített értékek jelennek meg.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lоt of field codes in your Word docυment that you are not going to be updating, you may want to сonνert them to plain text. Tо do thiѕ, yоu will want to easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• Módosítsa az új Word dokumentumokban használt alapértelmezett margókat

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• Word dokumentumok megtekintése teljes képernyős módban

• A Fix Word csak csökkentett módban nyílik meg

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Word dokumentum konvertálása PDF-be

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• Több Word dokumentum egyesítése

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká