Még akkor is, ha a videocsevegés, az e-mailek, az azonnali üzenetküldés és a telefonhívások domináns szerepet töltenek be a munkahelyi környezetben, a konferenciahívások és különösen a videokonferenciahívások^{(video conference calls)} továbbra is a legjobb megoldást jelentik a csoportos kommunikációhoz bármilyen méretű vállalkozásban.

A megfelelő konferenciahívás-szolgáltatás kiválasztása az Ön igényeitől, költségvetésétől és igényeitől függ. Ebben a cikkben áttekintjük a legjobb ingyenes és fizetős konferenciahívási szolgáltatásokat, hogy megalapozott döntést hozhasson.

Skype

A Skype^(Skype) egy webalapú kommunikációs eszköz, amely azonnali üzenetküldést, csoportos videokonferenciát, videocsevegést, dokumentum- és képmegosztást, képernyőmegosztást és csoportos csevegést kínál.

A Skype ingyenes verziója ingyenes online audio- vagy videokonferenciahívást tesz lehetővé akár 50 fő számára. 

A Skype megkönnyíti a barátokkal, családdal, üzleti partnerekkel és ügyfelekkel való csevegést a világ bármely pontjáról, ingyenesen.

További ingyenes szolgáltatások a következők:

• Mobil képernyőjének vagy asztali számítógépének megosztása.
• Beszélgetések, értekezletek rögzítése.
• Kiválasztott videók, fájlok és dokumentumok 300 MB-ig húzásával a beszélgetési ablakba.

A Skype^(Skype) egy lehetséges konferenciahívás alternatívája a Zoomnak^{(alternative to Zoom)} , és hasznos lehet azon vállalkozások számára, amelyeknek virtuális környezetben kell találkozniuk. Egyik hátránya, hogy nem tartalmaz nyelvi fordítóeszközöket.

Néha a Skype lefagy. Ez zavaró lehet, ha éppen egy értekezlet kellős közepén van, és le kell tennie a telefont, és újra fel kell hívnia.

Microsoft® Teams

A korábban Skype Vállalati^(Business) verzió néven ismert Microsoft Teams egy csevegésen alapuló együttműködési és kommunikációs platform, amely leegyszerűsíti a csoportmunkát.

Ez a csapatmunka központja, amely immár integrálva van az Office 365 Business & Enterprise fiókjaival, így a videokonferencia-hívásokat, az azonnali üzenetküldést és a dokumentumokkal való együttműködést integrált alkalmazásban egyesíti.

A konferenciahívás szolgáltatás további jellemzői:

• Integráció más Microsoft -termékekkel a video-, hang- és szövegcsevegés közötti egyszerű váltáshoz, valamint a fájlok és naptárak közös szerkesztéséhez és megosztásához.
• Csapatok felállítása több csoportos csevegőszobához, úgynevezett csatornákhoz.
• Szálas beszélgetések, amelyek értesítik a felhasználókat a frissítésekről, és fentről lefelé haladnak.

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} egy nagymértékben testreszabható funkciókban gazdag kommunikációs és konferenciaplatform azoknak a felhasználóknak, akik már használnak Microsoft platformokat és termékeket.

UberConference

Az UberConference egy könnyen használható és egyszerű konferenciahívás-szolgáltatás alapvető hívási funkciókkal.

Ingyenes és fizetős lehetőségeket is kínálnak. Ha alapvető hívási funkciókat keres kis csoportok számára, az UberConference jó lehetőség a kipróbálásra. Az ingyenes verzió a következőket tartalmazza:

• Legfeljebb tíz résztvevő.
• Korlátlan hívások száma.
• Képernyőmegosztás, mobileszközökön keresztüli hozzáférés és konferenciahívások rögzítésének lehetősége.
• HD hang és videó minőség.

Az ingyenes verzió megköveteli, hogy PIN -kódot használjon a megbeszélésekhez való csatlakozáshoz. A fizetős verzió havi 15 dollárba kerül, nem igényel PIN -kódot , nemzetközi hozzáférést is tartalmaz, és akár 100 résztvevőt is lehetővé tesz.

A rögzítési funkció csak a webkonferencia audio részét rögzíti. Ezenkívül az ingyenes funkciók némileg korlátozottak a konferenciahívásba bevonható személyek száma tekintetében.

Zoomolás^(Zoom)(Zoom)

A Zoom^(Zoom) gyorsan népszerű konferenciahívás-szolgáltatás lett. Felhőalapú, bármilyen méretű vállalkozás számára alkalmas, és ingyenes és fizetős lehetőségeket kínál. Működni fog s mobiltelefonokon és asztali számítógépeken^{(martphones and desktops)} , és a Zoom-találkozó szervezése^{(hosting a Zoom meeting)} általában egyszerű élmény.

Az árképzésnek és a terveknek négy szintje van. Az első ingyenes, és a következőket tartalmazza:

• Akár 40 percig is hív.
• Akár 100 résztvevő.
• Webkonferencia.
• HD videokonferenciák.
• Jellemzők a csoportos együttműködéshez.

A Zoom Pro^{(Zoom Pro)} havi 14,99 dollártól indul hostonként. Az egyéb funkciók közé tartozik a rendszergazdai vezérlés, a 24 órás megbeszélések és a felhőalapú rögzítés.

Az üzleti^(Business) terv ára 19,99 USD/hó/gazda, valamint további funkciók, például tíz házigazda, akár 300 résztvevő engedélyezése, vállalati márkaépítés és dedikált telefonos támogatás.

A Zoom Enterprise^{(Zoom Enterprise)} ára 19,99 USD/hó/gazda. Ezen a szinten akár 1000 résztvevővel, korlátlan felhőtárhellyel és dedikált ügyfélszolgálati menedzserrel rendelkezhet.

A Zoom^(Zoom) ingyenes előfizetése sokkal több résztvevőt tesz lehetővé, mint ingyenes konferenciahívás társai. Az utóbbi időben azonban hatalmas aggályok merültek fel a Zoom biztonságával és adatvédelmével kapcsolatban .

Hatalmas konferencia^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

A Vast Conference egy fizetős szolgáltatás, havi 11,99 USD-tól. Ingyenes 14 napos próbaverziót kínál, hogy megtudja, kielégíti-e a konferenciahívás szolgáltatási igényeit.

Igény^(Host) szerinti konferenciák lebonyolítása anélkül, hogy előre ütemeznie kellene az értekezleteket. Négy árazási tervet kínálnak, havi 11,99 dollártól kezdődően.

A programlehetőségek a résztvevők számától függően változnak:

• Alapvető:^(Essential:) 11,99 USD/hó (10).
• Normál:^(Standard:) 15,99 USD/hó (100).
• Professzionális:^{(Professional:)} 31,99 USD/hó (250).
• Vállalat:^{(Enterprise:)} Egyedi árképzés (500).

Minden tervben szerepel a felhőfelvétel. Korlátlan a felső három szintre, és 1 GB tárhelyre korlátozódik az Essential csomaghoz.

A funkciók közé tartozik a képernyőmegosztás, a kezelő által támogatott hívások, a hangfelvétel, a személyre szabott üdvözlések és a nemzetközi lefedettség.

FreeConferenceCall

A FreeConferenceCall a nagyobb, drágább szolgáltatások összes lehetőségével és funkciójával rendelkezik, ingyenesen.

Nemcsak ingyenes videokonferencia és ingyenes képernyőmegosztási lehetőségeket kap, de a FreeConferenceCall a következő intuitív funkciókat is kínálja:

• Akár 1000 videós résztvevő hozzáadása.
• Hangos és vizuális élő közvetítéseket rögzíthet.
• Privát vagy nyilvános chat.
• Az előadói mód váltása^(Switch) , beleértve a rajzeszközöket.

Regisztráljon^(Sign) egy ingyenes fiókot, és adnak egy behívószámot és egy hozzáférési kódot. Ingyenes telekonferencia vonala a hét minden napján, 24 órában elérhető, és nem kell időrést lefoglalni.

RingCentral

A RingCentral^{(RingCentral)} egy VoIP telefonszolgáltatás és egy konferenciahívási platform. Az ingyenes előfizetéssel akár 100 résztvevőt és maximum 40 percet vehet igénybe értekezletenként.

A RingCentral költségei felhasználónként 19,99 USD/hó és 49,99 USD/hó között mozognak. 30 napos ingyenes próbaverzióval is rendelkezik, amely felhasználónként havonta 10 dollár megtakarítást jelent, ha éves fizetést kap.

A felhőben tárolt RingCentral:

• Nem igényel semmilyen berendezés telepítését.
• Gondoskodik^(Takes) a frissítésekről és a karbantartásról.
• Pénzt takaríthat meg, ha a megbeszéléseket VoIP vállalati üzleti telefoncsomagokkal köti össze.
• Igény^(Host) szerinti konferenciahívások lebonyolítása anélkül, hogy előre ütemezni kellene.
• Integrálható a Microsoft Outlook programmal.
• Több mint 50 országban kínál helyi betárcsázó számokat.

A RingCentral általában drágább lesz, ha több felhasználót ad hozzá a többi konferenciahívási szolgáltatáshoz képest.

Melyik konferenciahívás-szolgáltatást érdemes használni?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Annak meghatározásához, hogy melyik szolgáltatás a legjobb, vegye figyelembe költségvetését és igényeit. Néhány olyan funkció, amelyre figyelni kell, a résztvevői korlátok, a rögzítési képességek, a mobil egyszerű használat, a nemzetközi hozzáférés, a hívásvezérlés, a hívási eszközök és az integrációk.

Először próbálja ki az ingyenes szolgáltatásokat, hogy megtudja, működnek-e az Ön számára. Ha úgy találja, hogy fejlettebb funkciókra vagy egyéb szolgáltatásokra van szüksége, frissítheti jelenlegi csomagját, kereshet kiegészítőket, vagy választhat másik szolgáltatást.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chats, emails, instant messaging, and phone calls playing a dоminant role in work enνironmеnts, conference calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• Az 5 legjobb kék fényszűrő alkalmazás Windowsra, Macre és Linuxra

• A 4 legjobb porttovábbítási szoftveralkalmazás és használatuk

• A 10 legjobb adatvédelmi bővítmény a Chrome-hoz (2022)

• 5 legjobb IP-szkenner eszköz Windows, Mac, iOS és Android rendszerhez

• A legjobb CPU, videokártya és RAM hangoló segédprogramok

• Mi az adatelemzés és a legjobb eszközök

• Működik a Microsoft Windows fájl-helyreállítása? Teszteltük.

• Az 5 legjobb Firefox adatvédelmi bővítmény az online biztonság érdekében

• A saját Wiki létrehozása előtt megfontolandó dolgok

• A Windows csomagkezelő használata Windows-programok telepítéséhez

• A Microsoft Planner oktatóanyaga: Minden, amit tudnod kell

• A 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazás 2022-ben

• Mi az a chatbot, és hogyan kell használni a webhelyén

• A 4 legjobb ingyenes eszköz a háttér eltávolítására a képről

• 5 legjobb biztonságos APK-letöltő webhely Android-alkalmazásokhoz

• A 3 legjobb nyílt forráskódú videószerkesztő

• 6 legjobb ingyenes merevlemez-tesztelő és diagnosztikai szoftver

• A 6 legjobb lemezterület-elemző az elveszett gigabájtok megtalálására

• A 19 legjobb Windows Powershell billentyűparancs

• A 8 legjobb ingyenes OCR szoftver a képek szöveggé konvertálásához