A Dropbox^(Dropbox) 2015-ben jelentette be a Dropbox Papert^{(Dropbox Paper)} , majd 2017-ben piacra dobta a terméket, amely a világ bármely pontjáról érkező csapattagokkal való szervezés és együttműködés új módja. Lényegében egy darabot akart az online együttműködési tortából, amelyet túlnyomórészt a Google Drive és az Office 365 tartott túszként .

Hosszú és kanyargós út vezetett rövid ideig a Dropbox Paper számára . Mi az a Dropbox Paper , és kiállta-e a versenyt, vagy összeomlott és megégett saját hype súlya alatt?

Mi az a Dropbox papír?^{(What Is Dropbox Paper?)}

A Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} egy kollaboratív szerkesztő szolgáltatás drag and drop funkciókkal. Hihetetlenül rugalmas, lehetővé téve, hogy bármilyen méretű csapat összejöjjön kreatív ötletek létrehozására, áttekintésére, átdolgozására, kezelésére és rendszerezésére. Tekints rá úgy, mint egy óriási, virtuális táblára, amellyel a csapat minden tagja egyszerre kommunikálhat.

Együttműködési funkcionalitásáért, beleértve a feladatok kiosztását, megjegyzéseit és a felülvizsgálati előzményeket, valamint a multimédiás integráció támogatását dicsérték. Úgy tűnik, hogy a termék akadozik a formázási lehetőségek és a szerkesztési funkciók hiányában.

A papírt^(Paper) a közelmúltban magába a Dropboxba^(Dropbox) integrálták , így már nem tekintik önálló szolgáltatásnak. Ez azt jelenti, hogy a Paper használatához ^(Paper)Dropbox -fiókra lesz szüksége . Azonban aki jelenleg papírt^(Paper) használ , az megőrzi az összes létrehozott dokumentumot, csak most fognak megjelenni a Dropboxban ^(Dropbox).paper formátumban.

Dropbox papír Versus versenytársak

A Google Dokumentumokkal szemben^{(Versus Google Docs)}

"Ha a királyért jössz, jobb, ha nem hagyod ki." Ez a kifejezés túlságosan relevánsnak tűnik, amikor a Dropbox papírt^{(Dropbox Paper)} a Google Dokumentumokba helyezi^{(Google Docs)} . Ebben az összehasonlításban Papernek^(Paper) több időt kellett volna töltenie a lőtéren.

Az igazat megvallva, a közvetlen összehasonlítás nem lehet vita. Eltekintve az együttműködési erőfeszítésektől, a legtöbb tekintetben nem is hasonlítanak egymásra. A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} egy stílus- és szerkesztőeszköz a Word dokumentumokhoz, míg a Paper valami közelebb áll az együttműködésen alapuló jegyzetkészítő szoftverekhez.

Úgy tűnik, hogy a Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} sokkal jobban utánozza az Evernote -ot és a Microsoft OneNote -ot, mint bármi , amit a Google Drive -on találna .

Evernote ellen^{(Versus Evernote)}

Az Evernote^(Evernote) mindig is egy jegyzetkészítő eszköz volt, és az is volt. Ön agyal egy ötleten, és az Evernote helyet biztosít, ahol feljegyezheti és elmentheti későbbre. Ezután szervezeti célból kategorizálhatja ezeket a jegyzeteket címkékkel.

A Dropbox kicsit másképp csinálja a dolgokat. Az elmentett dokumentumok mappákba kerülnek. Ez az egyik hasonlóság a Google Dokumentumokkal^{(Google Docs)} és a Microsofttal^(Microsoft) . Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy annyi mappát hozzon létre a mappákon belül, amennyit csak szeretne. Elég nagy lépés az Evernote korlátozott mélységéhez képest.

Mindkét lehetőség alapvető szövegformázást biztosít (félkövér, dőlt betű, felsorolásjelek stb.). Ahol az Evernote pontokat szerez, az a ^(Evernote)Skitch -en keresztüli képszerkesztés támogatása . A papírhoz^(Paper) harmadik féltől származó szerkesztési szolgáltatás is szükséges, de közvetlenül nem támogatja egyiket sem, ami azt jelenti, hogy Ön egyedül választja a keresést.

Mindkét szolgáltatásnak hasonló módja van a megosztásnak. A Paper ^(Paper)Invite gombot használ, míg az Evernote egy Megosztás^{(Share )} gombot. Mindkettő lehetővé teszi a szerkesztési és megtekintési jogosultság szabályozását.

Ha együttműködésről van szó, a Paper ragyog a legfényesebben. Lehetővé teszi, hogy felhívja a figyelmet egy adott jegyzetre egy @említéssel. Ezután teendőlistákat hozhat létre, és egyedi feladatokat rendelhet a csapat különböző tagjaihoz.

Mindkét lehetőség nagyszerű, de az Evernote soha nem gondolt az együttműködésre a létrehozása során. Noha a csapatok közös pontjai vannak, a Paper ebben a tekintetben a győztes.

A Microsoft OneNote-tal szemben^{(Versus Microsoft OneNote)}

A OneNote^(OneNote) segítségével jegyzetfüzeteket hozhat létre. Minden jegyzetfüzetben vannak olyan szakaszok, ahol szöveges, hang- és képjegyzeteket hozhat létre. A címkék segítségével is rendezheti a hasonló jegyzeteket az összes jegyzetfüzetben. A papír^(Paper) , amint már említettük, mapparendszert használ.

A OneNote^(OneNote) összetöri a papírt a formázási részlegben, és a ^(Paper)Google Dokumentumoktól^{(Google Docs)} eltérő szalagos felületet használ . A Papírral^(Paper) csak a minimalista előugró ablakot kapja, korlátozott lehetőségekkel. Állítólag így a felhasználói felület zsúfoltabb és könnyebben megközelíthető marad, de megtehetne néhány további lehetőséget.

A papír megosztási képességei felülmúlják a OneNote -ot , de csak kis mértékben. A OneNote^(OneNote) hasonló formátumot használ a dokumentumok megosztására, de hiányoznak a speciális beállítások, például az engedélyek. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki ráakad a linkjére, büntetlenül szerkesztheti dokumentumát. A legjobb, ha a dokumentumot csak néhány e-mail címre hagyja nyitva, hogy elkerülje az ilyesmit.

A OneNote^(OneNote) rengeteg olyan szokatlan funkcióval rendelkezik, amelyek általában nem láthatók a jegyzetkészítő alkalmazásokban. Egyszerű matematikai egyenleteket tud végrehajtani, beépített tezauruszt és nyelvi fordítóeszközt tartalmaz, valamint lehetővé teszi a jegyzetek konvertálását és küldését PDF és Word formátumban egyaránt. Fejlett OCR -funkcióval is rendelkezik, amellyel a beolvasott képeket jegyzetekké alakíthatja.

A papíron^(Paper) nincsenek ilyen dolgok. A papír^(Paper) azonban még mindig jobb az együttműködési igényekhez. A Microsoft Office Suite szoftverrel^{(Microsoft Office Suite)} mélyrehatóan integrált digitális noteszgépek esetében a OneNote a^(OneNote) tökéletes választás.

Kinek jó a Dropbox papír?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Az alkotók, együttműködők és előadók mind részesülhetnek a Dropbox Paper előnyeiből , bár kis adagokban. Úgy tűnik, mint egy végtelen fehér papírlap, és nagy munkaterületet biztosít az ötleteléshez és a multimédiás változatok, köztük a Trello , a YouTube , a Spotify és a Vimeo különféle formáinak beágyazásához .

Nemcsak médiát adhat hozzá, hanem interaktívvá is teheti. Ez azt jelenti, hogy a Dropbox Paper segítségével óraterveket készíthet a diákoknak, vagy videó- ​​és hangprezentációkat készíthet az alkalmazottak számára, és megoszthat egy példányt minden résztvevővel.

A Paper^(Paper) egyik legmenőbb funkciója, amellyel versenytársaihoz képest rendelkezik, az ellenőrzőlista blokk. Ezzel a funkcióval feladatokat hozhat létre, hozzárendelheti azokat a közreműködőkhöz, beállíthat egy határidőt, és kijelentheti, hogy elkészültek. Ez egy kissé makacs funkció, mivel a feladatok csak azok számára jelennek meg, akikhez hozzá vannak rendelve, bár mindenki láthatja a határidőt.

Hozzáadhat Trello -kártyákat a papírhoz^(Paper) , amelyek frissülnek a dokumentumban, amint a Trello -n frissülnek . Bármely szervezet, amely jelenleg használja ezt a szolgáltatást, előnyösebbnek találhatja ezt az ellenőrzőlista blokknál.

Mindent összevetve, a Dropbox Paper megfelelő alternatíva a legtöbb jegyzetkészítő szolgáltatáshoz, de még mindig megvan a maga útja, ha versenyez a Google -hoz hasonlókkal .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from anywhere in the world. Essentially, іt wanted a piece of the online collaborаtiνe pie that has been held hostage рredominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: Melyik felhőalapú tárolási lehetőség jobb?

• Dropbox vs Google Drive: Hogyan válasszunk megfelelőt

• Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

• Razer Naga Pro áttekintés: A csúcskategóriás egér bármilyen játékfajtához

• A legjobb vízálló tokok iPhone 11 Pro-hoz

• OnePlus Nord CE 5G áttekintés: A jól lekerekített középső -

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• A legjobb e-könyv olvasó szoftver mobilra, laptopra vagy számítógépre

• 4 legjobb program a számítógépének streaming médiaközponttá alakításához

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 értékelés: Kiváló játékteljesítmény

• Tekintse át az ASUS RT-AX68U-t: Klasszikus, újratervezett Wi-Fi 6-hoz! -

• Az 5 legjobb készpénzelőleg alkalmazás iPhone-ra és Androidra

• 6 érv, amiért az AllTrails Pro megéri a lelkes túrázók számára

• A Synology DiskStation DS1621+ NAS áttekintése: minden szakma csatlakozója

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32 GB áttekintés -

• ASUS Mini PC PN62 áttekintés: egy mini PC, amely a kezedben is elfér!

• ASUS TUF GAMING Z490-PLUS (WI-FI) értékelés: Kiváló alaplap!

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• Emby vs Plex: Melyik a jobb médiaszerver az Ön számára?