A G Suite^{(G Suite)} , korábban Google Apps , a ^{(Google Apps)}Google felhőalapú vállalati alkalmazásainak gyűjteménye . Csak aktív internetkapcsolatra és egy böngészőre van szüksége ezeknek a felhőalkalmazásoknak a használatához. A hagyományos üzleti alkalmazások helyben hoznak létre és tárolnak dokumentumokat. Ez korlátozza a megosztást és az együttműködést. 

A G Suite szolgáltatásban a dokumentum online mentésre kerül, és a megfelelő jogosultságokkal bárki hozzáférhet. A vállalaton belüli együttműködés^{(Collaboration)} a G Suite fő célja . A G Suite^{(G Suite)} -ot vállalkozásoknak, iskoláknak, non-profit szervezeteknek és minden olyan szervezetnek tervezték, amely a három árazási terv egyikét választja.

^{(G Suite)}A G Suite fizetős előfizetéses szolgáltatás^{(Paid Subscription Service)}

Sokan össze vannak zavarodva a G Suite és a Google egyéb ingyenes alkalmazásai között, amelyek szintén a ^{(G Suite)}Google Drive és az együttműködés^{(Google Drive and collaboration)} köré épülnek . Ne feledje, hogy a G Suite vállalati szintű, és így sok olyan extrát tartalmaz, amelyek nem részei a Google ingyenes fogyasztói alkalmazásainak, bár a nevek azonosak lehetnek. 

Íme egy rövid lista ezekről az extrákról:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Felügyeleti vezérlők a felhasználói fiókokhoz.
• Egyéni^(Custom) üzleti e-mail cím (@sajatvállalata domain névvel).
• Felhasználónként 30 GB Google Drive -tárhely (a G Suite Basic csomagban) az ingyenes Google Drive 15 GB-os tárhelyével szemben .
• Archiváljon minden e-mailt és csevegést, és szabályozza, mennyi ideig őrizheti meg őket.
• Hozzon létre^(Create) több naptárt különböző célokra. Például egy projekt alapú naptár. A tagok együttműködhetnek az ütemezéssel, találkozókkal és egyebekkel.
• Használja a végpontkezelést^{(Use Endpoint)} , hogy vállalata adatai biztonságban legyenek minden eszközön.
• 99,9%-os garantált üzemidő az üzleti e-maileknél a hét minden napján 24 órában elérhető telefonos és e-mailes támogatással.
• Hatékony biztonsági lehetőségek, mint például a kétlépcsős hitelesítés és az egyszeri bejelentkezés^(SSO) .
• Zökkenőmentes együttműködés a Microsoft Outlook programmal^{(Microsoft Outlook)} .

Milyen alkalmazásokat tartalmaz a G Suite

Úgy tűnhet, hogy a G Suite és egy ingyenes Google - fiók ugyanazokat az alkalmazásokat tartalmazza. Sok alkalmazás elterjedt, például a Gmail , a Dokumentumok^(Docs) , a Táblázatok^(Sheets) , a Diák^(Slides) , az Űrlapok^(Forms) , az Apps Script stb. A G Suite vállalati szintű funkciókat ad ezeknek az alkalmazásoknak némelyikéhez. 

Például az ingyenes régi Gmail és a G Suite verzió hasonló. Ez utóbbi lehetővé teszi a @gmail.com cím elhagyását saját egyéni domainjéhez egy professzionálisabb e-mail cím érdekében. 

Még a Google Naptár^{(Google Calendar)} is fel van töltve megosztott naptárral, amely képes kezelni az egész csapat ütemezését. A G Suite Naptárban^{(G Suite Calendar)} néhány kattintással beállíthat eseményeket, és akár tárgyalókat is foglalhat. 

A vállalati felhasználók mindenekelőtt a biztonságot értékelik. Az adminisztratív vezérlők minden felhasználó számára támogatják a fejlett biztonsági protokollokat . ^{(advanced security protocols)}A többtényezős hitelesítés és a végpontkezelés két szigorú akadály minden támadás ellen. A rendszergazdák távolról titkosíthatják az eszközökön lévő adatokat, zárolhatják az elveszett vagy ellopott mobileszközöket, és törölhetik az eszközöket a G Suite biztonsági központjából^{(Security Center)} . 

Mennyibe kerül a G Suite?

Három változat áll rendelkezésre bármilyen méretű csapat és vállalat számára. A G Suite^{(G Suite)} 14 napos^(Day) ingyenes próbaverziót is kínál. A fizetési tervek rugalmasak, mivel bármikor módosíthatja a csapattagok számát, és a Google ennek megfelelően havonta számláz Önnek.

Alap:^(Basic:) Az alapcsomag felhasználónként és havonta 6 dollártól kezdődik. Minden^(Every) felhasználó 30 GB biztonságos megosztott tárhelyet kap az összes Google - alkalmazásban. Tartalmazza a Google összes termelékenységi alkalmazását, de hiányzik belőle a Cloud Search (egy keresési funkció, amellyel elérheti a teljes vállalati tartalmat a G Suite -ban ), az App Maker (gyors fogd és vidd alkalmazásfejlesztő eszköz egyéni alkalmazások létrehozásához) és a Vault (archiváló eszköz ) a G Suite számára ). 

Az egyes alkalmazásokból hiányzó funkciók közé tartozik a 100-as kisebb korlát a Google Meetben ^{(Google Meet)}(^(Compared) szemben az üzleti^(Business) és vállalati^(Enterprise) csomagok 150-nel, illetve 250- nel), és az ugyanazon a domainen élők számára nincs élő közvetítés. 

Üzleti:^(Business:) Az üzleti terv ára 12 dollár felhasználónként / havonta. Funkcióit tekintve megegyezik az alapcsomaggal, de korlátlan tárhelyet kínál minden felhasználó számára. Az extrák^(Extras) közé tartozik a Vault , a Cloud Search és az App Maker . 

Vállalati:^{(Enterprise:)} Az executive terv 25 dollár felhasználónként / havonta kezdődik. Ez a terv tartalmazza az üzleti terv összes funkcióját korlátlan tárhellyel, de támogatja a fejlett biztonsági és adminisztrációs vezérlőkkel, valamint jelentéskészítési funkciókkal. 

Vannak további szolgáltatások az egyes alkalmazásokban. Például élőben közvetíthet egy prezentációt a Google Meeten^{(Google Meet)} keresztül ugyanazon a domainen legfeljebb 100 000 felhasználó számára.

Összehasonlíthatja a különböző G Suite-kiadásokat^{(compare the different G Suite editions)} , és megvásárolhatja a csapatának megfelelő csomagot. 

A Google rendelkezik a ^(Google)G Suite for Education és a G Suite for Nonprofits nevű speciális verziókkal is alacsonyabb árú csomagokkal. 

A G Suite használatának megkezdése

A G Suite használata egyszerű. Először válassza ki a tervet. Kattintson a kék Start Ingyenes próbaverzió^{(Start Free Trial)} gombra, és a G Suite végigvezeti a regisztrációs folyamaton. Ne feledje^(Remember) , hogy a próbaidőszakban legfeljebb 10 felhasználó vehet részt. 

1. Válassza ki a csapat erejét és országát. 

2. Amikor bejelentkezik, szüksége lesz egy domain névre, amely az Ön egyedi címe lesz a szokásos „@gmail.com” helyett. Ha nem rendelkezik ilyennel, a Google segíthet kiválasztani és megvásárolni.

3. Az Ön egyedi domainneve az Ön üzleti e-mail címe. Most kezdődik a beállítás .^(Setup)

4. A Setup közvetlenül a ^(Setup)Kezelői konzolra^{(Admin Console)} viszi . Itt igazolnia kell, hogy az első lépésekben használt domain név tulajdonosa-e. A Google ezt kihagyja, ha a domaint a ^(Google)Google -n keresztül vásárolta meg .

5. Jelentkezzen^(Sign) be a domain gazdagépébe (az a tárhelyszolgáltatás, ahol a domain nevét vásárolta), és adja hozzá a szöveges ellenőrző kódot domainje DNS - rekordjaihoz vagy DNS - beállításaihoz.

6. A Google néhány percen belül ellenőrzi a domainjét. Mostantól új felhasználókat vehet fel e-mail fiókjaikkal. A próbaidőszak alatt csak 10 felhasználót vehet fel. 

7. Aktiválja a Gmailt^{(Activate Gmail)} a domainjéhez, és készen áll a G Suite használatára, és konfigurálhatja azt vállalata számára. A beállítást követően megkezdheti a szervezeti adatok, például az e-mailek, a naptár, a névjegyek, a mappák és a fájlok áttelepítését a G Suite szolgáltatásba .

8. Az előfizetési csomag beállításához nyissa meg a Google Admin console > Billing . Állítsa be a számlázást erről a képernyőről ezen utasítások^{(instructions)} segítségével . 

Könnyítse meg a közös munkát

Manapság minden termelékenységi csomag együttműködést alkalmaz a csapatok távoli együttműködésének elősegítésére. A G Suite^{(G Suite)} vetélytársa az Office 365 -ben . A G Suite és az Office 365^{(G Suite and Office 365)} is előfizetésen alapul, és eszközök gazdag portfólióját kínálja. Ha valamelyiket használja, mondja el nekünk, hogy tetszik és nem tetszik. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• A Google Tasks használata – Útmutató az első lépésekhez

• Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni

• Szűrés a Google Táblázatokban

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• Hogyan készítsünk vonaldiagramot a Google Táblázatokban

• Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• Hogyan igényelhet vállalkozást a Google-on

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• Mi az a fokozott védelem a Google Chrome-ban, és hogyan engedélyezhető

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése

• Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

• Egyszerre törölheti az összes e-mailt a Gmailből?

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• Az SSL biztonsági tanúsítvány hibáinak javítása a Chrome-ban

• Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?

• A 20 legjobb Gmail-bővítmény és bővítmény az e-mail-felhasználók számára