A munkahelyi szokásaival kapcsolatos adatokhoz való hozzáférés további előnyt jelenthet a termelékenység javítása terén. A MyAnalytics^{(MyAnalytics)} a Microsoft platformja, amely adatvezérelt betekintést nyújt az Ön munkavégzési szokásaiba. Segíthet koncentrálni és okosabban dolgozni.

Végigvezetjük a MyAnalytics irányítópulton, ahol betekintést nyerhet a munkavégzési szokásaiba, és tippeket találhat arra vonatkozóan, hogyan dolgozzon okosabban, ne pedig keményebben. Azt is megmutatjuk, hogyan alakíthat ki új^{(new )} munkamintákat, például minden munkanapon szánjon időt arra, hogy a legfontosabb munkájára összpontosítson. 

MyAnalytics tervek^(Plans) és támogatott böngészők 

Attól függően, hogy melyik Microsoft Office 365 vagy Microsoft 365 csomaggal rendelkezik, a ^{(Microsoft 365)}MyAnalytics különböző elemeihez férhet hozzá . Az elemek közé tartozhat a MyAnalytics irányítópultja, a heti e-mail-összefoglalók, a soron belüli javaslatok és az Insights bővítmény az Outlookhoz^(Outlook) .

Jelenleg a Google Chrome , a Firefox és a Safari legújabb verzióival érheti el a MyAnalytics irányítópultját, valamint az Internet Explorer 10-es vagy 11-es verzióját vagy a Microsoft Edge -t .

A MyAnalytics irányítópultja

A MyAnalytics Irányítópult eléréséhez^{(MyAnalytics Dashboard)} jelentkezzen be Microsoft 365 -fiókjába, és válassza ki a MyAnalytics lehetőséget az alkalmazásfiókból. Ha nem látja a MyAnalytics elemet az alkalmazások listájában, válassza az Összes alkalmazás^{(All Apps)} hivatkozást.

A MyAnalytics fő irányítópultja négy részből áll, és információkat jelenít meg az elmúlt négy hét munkavégzési szokásairól. Megvitatjuk, hogy az egyes szakaszok hogyan nyújtanak betekintést a termelékenységbe, hogy ennek megfelelően reagálhasson, és javíthasson termelékenységén, sőt, akár mentális egészségén is.

A bal oldali MyAnalytics^{(MyAnalytics)} menüben az egyes részeket részletesebben is felfedezheti .

Fókusz

Az irányítópult Fókusz^(Focus) szakasza megmutatja, hogy mennyi ideje volt a megbeszéléseken, e-maileken, csevegéseken és hívásokon kívül, hogy a munkájára összpontosítson. 

Ha sok emberhez hasonlóan Ön is letiltja az Outlook - naptárban a munka elvégzéséhez szükséges időt, a MyAnalytics ezt az összpontosításra rendelkezésre álló időnek számítja. Más szavakkal, mindaddig, amíg nem hívott meg más résztvevőket erre a találkozóra a naptárában, a MyAnalytics tudja, hogy munkaidő volt. Ha az Outlook naptárában az időt „Otthonon kívül” jelöléssel jelöli meg, a ^(Out)MyAnalytics nem veszi figyelembe azt az időt, amelyet összpontosítania kellett.

A MyAnalytics emlékezteti Önt, hogy a fókuszidő számít, mert „akár 23 percig is eltarthat az újrafókuszálás egyetlen e-mail vagy csevegés ellenőrzése után”.

A fókuszidő növelése

Válassza a Több idő a fókuszáláshoz^{(Make more time to focus)} hivatkozást, és a MyAnalytics végigvezeti^{(MyAnalytics)} Önt a lépéseken, hogy több fókuszidőt ütemezzen be a naptárába. A rendszer megkérdezi, hogy mennyi fókuszidőt szeretne beosztani minden nap, és a nap mely szakaszában szeretne időt lefoglalni. A lehetőségek napi egytől négy óráig terjednek, reggel vagy délután. 

Dönthet úgy, hogy a fókuszidő alatt elnémítja a Microsoft Teams értesítéseit, ami ajánlott, mivel végül is az ütemezett fókuszidőnek mentesnek kell lennie a zavaró tényezőktől.

Ha úgy dönt, hogy elnémítja a Teams értesítéseit a fókuszidő alatt, az állapota ezalatt „Fókuszálás”-ra változik, majd az ütemezett fókuszidő lejárta után visszaáll az előző állapotba. 

Mindazonáltal továbbra is kap értesítést a kiemelt kapcsolattartói üzeneteiről. Jelölje ki prioritást élvező ismerőseit a Teams Beállítások menüjében , és válassza az ^(Settings)Adatvédelem^{(Privacy )} > Elsőbbségi hozzáférés kezelése lehetőséget^{(Manage priority access)} . 

A MyAnalytics megjeleníti az összpontosításra rendelkezésre álló heti átlagos időt, valamint egy négyhetes trendet, így láthatja, hogy a fókuszidő növekszik-e. 

A MyAnalytics emellett néhány produktivitási betekintést és javaslatokat is nyújt a munkavégzési szokásaival kapcsolatban. 

Például, ha munkaidőben azonnal elolvassa az új e-maileket, amint azok a beérkező levelek közé kerülnek, a MyAnalytics javasolhatja, hogy óránként csak egyszer ellenőrizze a beérkező leveleket.

Hálózat

A MyAnalytics irányítópult ^{(MyAnalytics)}Hálózat^(Network) szakasza azokról az emberekről szól, akikkel együtt dolgozik.

Válassza a Hálózat^(Network) lehetőséget a bal oldali menüben, és a MyAnalytics megmutatja, hány emberrel dolgozott^{(collaborated)} együtt az elmúlt négy hétben és az elmúlt tizenkét hónapban. A legjobb együttműködők között is áttekinthet, és aktív, külső, új és fontos szerint rendezheti őket.

Ha szeretne emlékeztetőt kapni a fontos személyektől érkező feladatokra és olvasatlan e-mailekre, ezen az oldalon megjelölheti, hogy mely kapcsolatai „fontosak”.

Jólét

A MyAnalytics^(Wellbeing) jólétről szóló szakaszának célja, hogy segítsen kikapcsolni és feltöltődni a munkából. 

Ha a MyAnalytics menüben a ^{(MyAnalytics)}Wellbeing elemet választja , egy oldalra jut, ahol elmerülhet jólléti^(wellbeing) statisztikáiban. Információkat fog látni arról, hogy hány napig nem dolgozott a szokásos munkaidőn kívül. A MyAnalytics a munkanapon kívüli időt „csendes óráknak” nevezi. 

Megjelenik egy kördiagram a csendes óráiban bekövetkezett zavarokról, és arról, hogy milyen tevékenységek okozták ezeket a zavarokat. Gondolkodhat azon, hogyan óvja meg az időt a munkanapja során, hogy ne akkor kelljen dolgoznia, amikor pihennie kellene.

Együttműködés

A MyAnalytics Együttműködés^{(Collaboration)} című szakasza segít kitalálni, hogy a kollégákkal való munkával töltött idő produktívabb lenne-e. Megmutatja, hogy mennyi időt tölt másokkal együtt, akár megbeszéléseken, csevegéseken, hívásokon vagy e-mailekben.

Többet megtudhat találkozási szokásairól, beleértve azt is, hogy hány találkozót ütemeztek be az utolsó pillanatra, és hány százalékos online értekezletről nem késett el. A MyAnalytics még azt is meg tudja mondani, hogy milyen gyakran nyitja meg az e-maileket és a chateket az online értekezletek során.

Információkat is láthat kommunikációs szokásairól, például arról, hogy hány e-mailt küldött és olvasott el az elmúlt négy hét során.

Ezek az információk segíthetnek dönteni arról, hogy produktívan tölti-e az idejét.

Adatvédelem és a MyAnalytics^(How) kikapcsolása

A Microsoft^(Microsoft) azt állítja, hogy rajtad kívül senki más nem láthatja az Ön adatait. Ez azt jelenti, hogy sem a menedzsere, sem az informatikai osztály munkatársai – még a rendszeradminisztrátor sem – nem láthatják a MyAnalytics - információkat, de érdemes lehet teljesen kikapcsolni a MyAnalytics szolgáltatást^{(MyAnalytics)} . Szerencsére a MyAnalytics szolgáltatásból való leiratkozás nagyon egyszerű.

Bármely MyAnalytics oldalon válassza ki a Beállítások^(Settings) ikont a profilképe mellett az oldal jobb felső sarkában. 

Ezután válassza ki a Beállítások^{(Settings )} hivatkozást a MyAnalytics alatt . Innen választhatja a MyAnalytics teljes kikapcsolását, be- vagy kikapcsolhatja az irányítópultot, feliratkozhat egy heti összefoglaló e-mailre, vagy letöltheti az Insights Outlook bővítményt.

Összességében elmondható, hogy a Microsoft MyAnalytics értéke értékes információkkal szolgálhat az Ön munkájáról. Ezt követően Önön múlik, hogy ezeket az információkat teljesítményének javítására és a stressz csökkentésére használja fel.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habіts can giνe you an extra lеg up when it comes to improving prodυctivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for deliνering data-drivеn insights into your work habits. It can help уou staу focuѕed аnd work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Műveleti gombok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• E-mailek automatikus áthelyezése az Outlook mappáiba a szabályok segítségével

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz