Ha Ön Microsoft 365 -felhasználó, előfordulhat, hogy a Power Automate alkalmazás ikonja látható az Ön számára jobban ismert Microsoft -alkalmazások között, mint például az ^(Microsoft)Excel , a Powerpoint és az Outlook . Megbeszéljük, mi az a Power Automate , és mire képes. Ezután áttekintünk néhány hasznos Power Automate sablont, amelyeket azonnal megvalósíthat. 

Sok irodai munka olyan ismétlődő feladatokat foglal magában, amelyek elvégzéséhez nem kell egy rakétatudós – például e- mail mellékletek^{(email attachment)} mentése egy adott mappába a OneDrive -on vagy Dropboxon^(Dropbox) , vagy feladat létrehozása a Microsoft Plannerben a ^{(Microsoft Planner)}Microsoft Teams üzeneteiből . A Power Automate^{(Power Automate)} ezekre a feladatokra készült. 

Mi az a Microsoft Power Automate?

A Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} -et korábban Microsoft Flow néven hívták . Ez egy olyan eszközkészlet, amely hasonló az IFTTT-hez (If This Then That)^{(IFTTT (If This Then That))} , amellyel a következőket teheti:

• Automatizálja^(Automate) a folyamatokat az üzleti beállításokban. 
• Automatikus emlékeztetők küldése^(Send) , ha egy feladat esedékes.
• Automatizálja^(Automate) az ismétlődő manuális feladatokat az egérműveletek, billentyűleütések és egyéb lépések rögzítésével.

Más szavakkal, a Microsoft Power Automate lehetővé teszi a kézi és néha összetett folyamatok automatizált munkafolyamatokkal való helyettesítését. 

Nem csak a Microsoft Apps számára

Ahogy az várható volt, a Microsoft Power Automate csatlakozik más Microsoft - alkalmazásokhoz. Beállíthat például egy folyamatot a Power Automate -ban , amely átveszi a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} kapott üzenetet, és elmenti a Microsoft OneNote -ba . 

De ami igazán hasznossá teszi a Power Automate -ot, az az, hogy egy csomó^{(ton )} harmadik féltől származó alkalmazáshoz is képes csatlakozni. Amikor legutóbb ellenőriztük, a Power Automate több mint 500 másik szolgáltatáshoz csatlakozik. Hú^(Whoa) ! 

Háromféle áramlás

A Microsoft^(Microsoft) háromféle folyamatba sorolja a Power Automate programban elvégezhető dolgokat :

1. Felhő folyik
2. Asztali folyamatok
3. Üzleti folyamatok

Nézzük meg az egyes áramlástípusokat, és nézzük meg, miért érdemes használni.

A Power Automate felhőfolyamai

A Microsoft Power Automate felhőfolyamai^{(Microsoft Power Automate)} tovább bonthatók három kategóriába: 

• Automatizált áramlások
• Azonnali áramlások
• Ütemezett áramlások

Az automatizált folyamatokat egy esemény indítja el, például amikor új tweetet tesznek közzé egy adott hashtaggal, vagy ha e-mailt kap egy adott személytől. Automatizált folyamat segítségével összekapcsolhatja a fiókokat, és lehetővé teszi számukra, hogy kommunikáljanak egymással. Létrehozhat például egy automatikát, amely szöveges üzenetet küld Önnek, amikor e-mailt kap a főnökétől.

Egy gombnyomás azonnali folyamatokat indít el. Tegyük fel, hogy ismételten e-mailben emlékeztetőt küld a csapatának, hogy csatlakozzon a napi csapattalálkozóhoz. Létrehozhat egy gombot ennek automatizálására. Hozza létre a gombot, és amikor arra a gombra kattint, a rendszer automatikusan e-mailt küld a csapatának, amely emlékezteti őket, hogy csatlakozzanak az értekezlethez. Ezzel nem csak időt takarít meg, de csökkenti a hibákat is, például ha valakit véletlenül lehagynak az e-mailekről.

Az ütemezett folyamat automatizálja a feladatokat ütemezetten. Létrehozhat például egy ütemezett folyamatot, amely automatikusan feltölti az adatokat egy SharePoint - webhelyre vagy egy adott adatbázisba.

Ez az a háromféle Power Automate folyamat, amely a felhőben lévő információkkal foglalkozik. Ezután megvizsgáljuk az asztalon végrehajtott feladatok folyamatait. 

A Power Automate asztali folyamatai

A Microsoft rendelkezik egy ^(Microsoft)Power Automate Desktop nevű eszközzel, amely kiterjeszti a Power Automate képességeit , lehetővé téve az ismétlődő asztali folyamatok automatizálását, és magában foglalja az interneten végzett műveleteket is. Ez hasonló a makró Excel programban^(Excel) történő rögzítéséhez . Rögzíthet egy műveletsorozatot, és megadhatja azokat a feltételeket, amelyeknek igaznak kell lenniük ahhoz, hogy az adott műveletcsoportot kiváltsák.

Létrehozhat például egy asztali folyamatot, amely adatokat nyer ki egy webhelyről, és hozzáadja azokat egy Excel - fájlhoz. Vagy beállíthat egy folyamatot, amely a Microsoft Word dokumentumokat PDF formátumba^(PDFs) egyesíti . 

A Power Automate üzleti folyamatai^{(Business Process Flows)}

Tegyük fel, hogy vannak alkalmazottai, akik válaszolnak az ügyfélszolgálati kérésekre. Függetlenül attól, hogy melyik alkalmazott kommunikál az ügyféllel, azt szeretné, hogy pontosan ugyanazokat a lépéseket kövesse, hogy az ügyfélélmény egységes legyen. 

Más szóval, egy üzleti folyamatfolyamat segítségével beállíthat egy sor lépést, amelyet az embereknek követniük kell egy adott eredmény elérése érdekében. Ahelyett, hogy kizárólag az alkalmazottak képzésére hagyatkozna, az üzleti folyamatok irányítják az alkalmazottat, és segítenek elkerülni a hibákat.

Hasznos Power Automate sablonok

Talán a legegyszerűbb módja annak, hogy a Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} tevékenységére gondoljon, ha megvizsgál néhány sablont. Ha használta az IFTTT -t , akkor ismeri ezt a fogalmat. A Power Automate^{(Power Automate)} sablonok olyanok, mint az IFTTT kisalkalmazásai vagy receptjei^{(applets or recipes in IFTTT)} . 

Használhatja a Power Automate -sablonokat úgy, ahogy vannak, vagy módosíthatja őket, hogy megfeleljenek az Ön sajátos körülményeinek és céljainak. Íme néhány a kezdéshez.

Hasznos automatizált folyamatsablonok

1. Mentse az Outlook.com e-mail mellékleteit a OneDrive-ba^{(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)} . 

Amikor mellékletet tartalmazó e-mailt kap, a melléklet a OneDrive -ra menti a ^(OneDrive)Power Automate E- ^{(Power Automate)}mail^(Email) mellékletei nevű mappájába .

1. E-mail küldése egy bizonyos kulcsszóval kapcsolatos új tweetekhez^{(Send an email for new Tweets about a certain keyword)} . 

Amikor egy megadott kulcsszóval kapcsolatos tweet érkezik, a Power Automate e-mailt küld néhány alapvető felhasználói adattal a tweetet közzétevő fiókkal kapcsolatban. 

Hasznos Instant Flow sablonok

1. 10 percen belül emlékeztetőt küldök magamnak^{(Send myself a reminder in 10 minutes)} . 

Ez a folyamatsablon létrehoz egy gombot, amely egyéni késleltetett emlékeztetőt küld.

1. Ütemezzen be egy találkozót egy üzenet feladójával^{(Schedule a meeting with a message sender)} . 

Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy megbeszélést ütemezzen a Microsoft Teams -csatornáról vagy csevegésről érkező bármely üzenet feladójával.

Hasznos ütemezett folyamatsablonok

1. Küldje el e-mailben a közelgő naptári események listáját^{(Email me with a list of upcoming Calendar events)} . 

Ez a sablon megnézi a naptárát, és e-mailben összefoglalót küld a következő hétről, beleértve a járatok, szállodák és időjárási információkat is.

1. Küldjön emlékeztető e-mailt az Office 365 Outlook programra a másnapi megbeszélésekről^{(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)} . 

Ez nagyszerű azoknak, akik elfelejtik megnézni a holnapi menetrendet, de gyakran ellenőrzik az e-maileket. Ha a megadott időpont előtt másnap találkozók vannak, emlékeztetőt küld az Outlook e- mailjére.

Töltsön több időt azzal, amit senki más^{(Things No One Else)} nem tud megtenni

A Microsoft szlogenje a Power Automate számára: „ Vigyázzon^(Take) arra, ami fontos. A többit automatizáld." El kell ismerni, van dolga. Ha automatizálja azt, ami automatizálható, akkor több ideje marad olyan fontos dolgokra, mint a stratégiaalkotás, a mélyreható gondolkodás és a pihenés. A jövő most van, és itt az ideje, hogy a robotokat Ön helyett dolgoztassuk!

What Is Microsoft Power Automate and Free Templates to Download

If you’re a Microsoft 365 user, you may have seеn the icon for the Power Automate app listed among Microsoft apps yоu’re more familiar with, like Excel, Powerpoint, and Outlook. We’ll discuss what Power Automate is and what it can do. Then we’ll take a look at a few useful Power Automate templates that you can implement right away. 

Many office jobs involve repetitive tasks that don’t take a rocket scientist to perform–things like saving an email attachment to a particular folder on OneDrive or Dropbox or creating a task in Microsoft Planner out of a message in Microsoft Teams. These are the kinds of tasks that Power Automate was made to do. 

What Is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate used to be called Microsoft Flow.  It’s a toolkit similar to IFTTT (If This Then That) that you can use to do things like:

• Automate processes in business settings. 
• Send automatic reminders when a task is past due.
• Automate repetitive manual tasks by recording mouse actions, keystrokes, and other steps.

In other words, Microsoft Power Automate lets you replace manual and sometimes complex processes with automated workflows. 

Not Just for Microsoft Apps

As you would expect, Microsoft Power Automate connects to other Microsoft apps. You could, for example, set up a process in Power Automate that takes a message you receive in Microsoft Teams and saves it to Microsoft OneNote. 

But what makes Power Automate really useful is that it can also connect to a ton of third-party apps. The last time we checked, Power Automate connects to over 500 other services. Whoa. 

Three Kinds of Flows

Microsoft categorizes things you can do in Power Automate into three kinds of flows:

1. Cloud flows
2. Desktop flows
3. Business process flows

Let’s look at each kind of flow and go over why you might use it.

Power Automate’s Cloud Flows

Cloud flows in Microsoft Power Automate can be further broken down into three categories: 

• Automated flows
• Instant flows
• Scheduled flows

Automated flows are triggered by an event, like when a new tweet is posted with a particular hashtag or when you receive an email from a specific person. You can use an automated flow to connect accounts and allow them to communicate with each other. For example, you could create an automation that sends you a text message whenever you get an email from your boss.

The click of a button triggers instant flows. Let’s say you repeatedly email your team a reminder to join the daily team meeting. You could create a button to automate that. Create the button, and then any time you click that button, an email is automatically sent to your team reminding them to join the meeting. Not only will that save you time, but it will also cut down on mistakes, like inadvertently leaving someone off the email.

A scheduled flow automates tasks on a schedule. For instance, you could create a scheduled flow that automatically uploads data to a SharePoint site or a specific database.

Those are the three kinds of Power Automate flows that deal with information in the cloud. Next, we’ll look at flows for tasks you perform on your desktop. 

Power Automate’s Desktop Flows

Microsoft has a tool called Power Automate Desktop that extends the capabilities of Power Automate, enabling you to automate repetitive desktop processes, and that includes actions you perform on the web. It’s similar to recording a macro in Excel. You can record a series of actions and specify the conditions that must be true to trigger that set of actions.

For example, you could create a desktop flow that extracts data from a website and adds it to an Excel file. Or you could set up a flow that combines Microsoft Word documents into PDFs. 

Power Automate’s Business Process Flows

Let’s say you have employees who respond to customer service requests. No matter which employee is interacting with a customer, you want them to follow the exact same steps, so the customer experience is consistent. 

In other words, you can use a business process flow to set up a series of steps for people to follow to achieve a particular outcome. Instead of relying on employee training alone, business process flows guide the employee and help them avoid mistakes.

Useful Power Automate Templates

Perhaps the easiest way to wrap your mind around what Microsoft Power Automate can do is explore some templates. If you’ve used IFTTT, you’re familiar with this concept. Power Automate templates are just like applets or recipes in IFTTT. 

You can use Power Automate templates as-is, or you can tweak them to fit your specific circumstances and goals. Here are a few to get you started.

Useful Automated Flow Templates

1. Save Outlook.com email attachments to your OneDrive. 

Whenever you get an email with an attachment, the attachment will be saved to your OneDrive in a folder called Email Attachments from Power Automate.

1. Send an email for new Tweets about a certain keyword. 

Any time there’s a tweet about a keyword you specify, Power Automate will send out an email with some basic user details about the account that posted the tweet. 

Useful Instant Flow Templates

1. Send myself a reminder in 10 minutes. 

This flow template creates a button that will send you a custom delayed reminder.

1. Schedule a meeting with a message sender. 

This flow allows you to schedule a meeting with the sender of any message from a Microsoft Teams channel or chat.

Useful Scheduled Flow Templates

1. Email me with a list of upcoming Calendar events. 

This template will look at your calendar and send you an email summary of your upcoming week, including info on flights, hotels, and weather.

1. Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day. 

This is a great one for people who forget to look at tomorrow’s schedule but do frequently check emails. If there are any meetings the next day before the time you specify, it will send a reminder to your Outlook email.

Spend More Time Doing the Things No One Else Can Do

Microsoft’s tagline for Power Automate is, “Take care of what’s important. Automate the rest.” You have to admit, they’ve got a point. If you automate what can be automated, that leaves you more time for more important things like strategizing, deep thinking, and relaxing. The future is now, and it’s time to put the robots to work for you!

Related posts

• Működik a Microsoft Windows fájl-helyreállítása? Teszteltük.

• A Microsoft Planner oktatóanyaga: Minden, amit tudnod kell

• 11 legjobb ingyenes képernyőképes szoftver Windowshoz

• Használjon régi webkamerát ingatlana ingyenes megfigyeléséhez

• Webhelyek blokkolása ingyenes szülői felügyeleti szoftverrel

• Az O&O ShutUp10 áttekintése – akadályozza meg, hogy a Microsoft kémkedjen Ön után

• Legjobb Markdown szerkesztők: Minden platformon és online

• A 4 legjobb porttovábbítási szoftveralkalmazás és használatuk

• Google Apps Script Editor: Minden, amit tudnia kell az induláshoz

• Hogyan segíthet a Signal Desktop alkalmazás az Ön adatainak védelmében

• 7 legjobb bloatware-eltávolító eszköz Windowshoz

• Mi a legjobb konferenciahívás-szolgáltatás – A legjobb alkalmazások összehasonlítása

• DVD-k és Blu-Ray-fájlok másolása könnyedén a MakeMKV segítségével

• A legjobb ingyenes online Markdown szerkesztők

• A 8 legjobb ingyenes OCR szoftver a képek szöveggé konvertálásához

• A 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazás 2022-ben

• A Windows csomagkezelő használata Windows-programok telepítéséhez

• Google Chrome automatikus kitöltése: teljes útmutató

• Mi az a chatbot, és hogyan kell használni a webhelyén

• A legjobb ingyenes csapatcsevegő szoftver Windows 10 rendszerhez