Szeretnél szórólapokat, prospektusokat vagy kártyákat tervezni, és önállóan közzétenni? A Microsoft^(Microsoft) Publisher lehet a legalkalmasabb program erre, ha Microsoft 365 -öt használ .

Hasonlít a Microsoft Word -re, de inkább a kereskedelmi Adobe InDesignhoz^{(Adobe InDesign)} (az Adobe drága Creative Cloudjának^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} része ) és az ingyenes Scribus szoftverhez kapcsolódik. A Publisher egy asztali kiadói szoftver, amely oldalelrendezési és -tervezési funkciókkal rendelkezik. 

Mit tehet a Microsoft Publisherben

A Microsoft^(Microsoft) Publisherben bármit megtervezhet, ha a grafikát gyönyörű szöveggel kombinálja. Kezdje^(Start) az egyszerű dolgokkal, például a kártyákkal és a nyomtatható címkékkel^{(printable labels)} . Végezzen^(Graduate) nagyobb projekteket, mint például esküvői meghívók, prospektusok, szórólapok, hírlevelek, óratervek és még könyvek is. 

Kezdheti a nulláról. De sokkal egyszerűbb a Microsoft^(Microsoft) által biztosított sablonok gazdag könyvtárából származó tervezéssel kezdeni . Ebben a kezdőknek szóló oktatóanyagban egy beépített sablonnal kezdjük, majd megmutatjuk a testreszabáshoz szükséges alapvető elemeket.

Kiadói dokumentum indítása sablonból

Választhat, hogy használja a Publisher kész sablonjait, vagy kereshet online sablonokat a Microsofttól^(Microsoft) .

• Indítsa el a Publisher alkalmazást, és kattintson az Új^(New) elemre a backstage képernyőn. Válassza a Beépített^(Built-In) lapot a megjelenített sablonok felett.

• Görgessen le egy kicsit, és válassza az Üdvözlőkártyák lehetőséget^{(Greeting Cards)} .
• Menjen végig a sablonokon, és válasszon egy Publisher-sablont. Példánkban egy Születésnapi^(Birthday) sablont választottunk.

• Testreszabhatja a sablont a jobb oldali lehetőségek közül, vagy megteheti később. 
• Kattintson a Létrehozás^(Create) gombra a jobb oldali ablaktáblában.

Miután a sablon megnyílt a Publisherben, elkezdheti formázni és szerkeszteni. 

Kiadói sablon testreszabása

Bármely dokumentum oldalai bélyegképként jelennek meg a Publisher bal oldalán. Bármelyik oldalt kiválaszthatja és testreszabhatja. 

A Publisherben^(Publisher) minden a keretekkel ellátott dobozokon belül van. Ezeket objektumoknak nevezzük, és olyanok, mint a konténerek minden tervezési elemhez, például szöveghez, vonalhoz, képekhez, fejléchez stb. 

A dobozok segítségével mozgathatja ezeket az elemeket a dokumentumban, és bárhová elhelyezheti őket. Könnyen megváltoztathatja a jellemzőit, átrendezheti őket egymásra rakva, csoportosíthatja őket, és még a láthatóságukat is megváltoztathatja. 

A jobb megértéshez gondolja át, hogyan dolgozik egy egyszerű szövegdobozsal^{(Text Box)} a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} . 

Mivel ez egy kezdőknek szóló oktatóanyag a Publisherről, kezdjük azzal, hogy a design két leggyakoribb elemével dolgozunk: a szöveggel^(Text) és a képekkel^(Pictures) .

Szöveg hozzáadása a dokumentumhoz

A sablonok szövegdobozai hamis szöveget tartalmaznak. De mindig elkészítheti a sajátját. 

1. Kattintson a Home > Draw Text Box lehetőségre (az Objektumok^(Objects) csoportban), és húzza a kereszt alakú kurzort, hogy rajzoljon egy mezőt arra a helyre, ahol a szöveget kívánja.

• Írja be a szöveget a szövegmezőbe. A szövegmezőt a fogantyúk húzásával nagyobbíthatja, vagy másik szövegdobozhoz kapcsolhatja. A Publisher egyedülálló módszerrel kezeli a túlcsorduló szöveget.

• A szövegmezőkből^(Text) kifogyhat a hely, ha túl sok szöveg van bennük. Egy új szövegdoboz képes kezelni minden olyan szöveget, amely túlcsordul az elsőtől. Szövegdobozok^(Text) csatlakoztathatók. Létrehozhat új szövegdobozokat, és tartalma több oldalra terjedhet ki, vagy különböző szélességű oszlopokat hozhat létre.  
• A szöveg túlcsordulásakor a szövegdoboz jobb alsó sarkában egy kis négyzet jelenik meg ellipszisekkel.

• Hozzon létre egy új szövegdobozt. 
• Kattintson^(Click) az ellipszisekre az első szövegmezőben, és az egy kancsó szimbólumává válik. Lépjen^(Move) az új szövegmezőre, és kattintson rá. A túlcsordulási szöveg átkerül az új szövegmezőbe.

Megjegyzés:^(Note:) A Publisher ugyanazokat a Windows betűtípusokat használja, mint a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} . Tehát ha speciális betűtípust szeretne használni, le kell töltenie és telepítenie kell a betűtípusokat^{(download and install fonts)} .

Képek hozzáadása a dokumentumhoz

Az Illusztráció csoport^{(Illustration Group)} a Beszúrás^(Insert) lapon három módszert kínál a képek hozzáadására.

• Kattintson a Képek^(Pictures) elemre , és töltsön fel egy képfájlt az asztalról.
• Kattintson az Online képek^{(Online Pictures)} elemre , és használja a Bing által támogatott keresést egy nyilvános vagy a OneDrive -ra mentett kép használatához .
• Kattintson a Kép helyőrző^{(Picture Placeholder)} elemre, hogy helyet foglaljon egy később hozzáadni kívánt kép számára.

A Shapes gyűjtemény segítségével az egyszerű formákat érdekes logókká kombinálhatja. 

Adjon hozzá elemeket építőkockákkal

Az építőelemek előre formázott elemek, amelyeket egyszerűen „beilleszthet” a tervébe. Ezeket a blokkokat újra felhasználhatja, és módosíthatja őket, hogy illeszkedjenek az általános tervhez. Példák az építőelemekre a címsorok, idézetformátumok, sávok, szegélyek, keretek, naptárak és reklámtáblák, például kuponok. 

Az építőelemek segítségével gyorsabban hozhatja létre Publisher dokumentumait. Bármely tervezési elemet is menthet, amelyet újra kíván használni építőelemként. 

1. Nyissa meg a Insert > Building Blocks Group , és kattintson bármelyik építőelem-galériára. 
2. Válasszon a legördülő galériában található lehetőségek közül, vagy kattintson a Továbbiak^(More) [ Building Block type] lehetőségre, hogy megnézze, vannak-e további elemek a galériában.
3. Kattintson^(Click) rá, hogy beillessze a dokumentumba.

Ne feledje^(Remember) , mint bármely más elemet, az építőelemet is körbehúzhatja az oldalon, és úgy manipulálhatja, hogy illeszkedjen a tervéhez. Az építőelemek szövegek, automatikus alakzatok^(AutoShapes) és objektumok kombinációi. 

A formázási lehetőségek gyors eléréséhez kattintson jobb gombbal az építőelemre, és válassza a menü  Formázás parancsát.^(Format)

Ellenőrizze dokumentumát a Tervezés-ellenőrzővel^{(Design Checker)}

A Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} egy asztali publikációs program. Tehát a legtöbb esetben a végső cél a dokumentum kinyomtatása lesz. Mielőtt megnyomja a nyomtatást, ellenőrizze az elrendezés konzisztenciáját egy másik, a Design Checker nevű megjelenítői funkcióval . 

Válassza a File > Info > Run Design Checker . 

Ez egy hibaelhárítási lépés, és megóvja Önt a nyomtatási hibáktól. Kattintson^(Click) a Tervezésellenőrző beállításai^{(Design Checker Options)} elemre , majd válassza az Ellenőrzések^(Checks) lapot, hogy megtekinthesse a sok hibát, amelyet megpróbál megakadályozni. 

Ezen a párbeszédpanelen engedélyezheti vagy letilthatja az ellenőrzéseket.

Nyomtassa ki dokumentumát

Ez a végső célod. De ne feledje, hogy továbbra is helyesen kell kinyomtatnia a tartalmat a projekthez szükséges papírtípusra. 

1. Kattintson File > Print elemre .
2. A Nyomtatás^(Print) képernyőn, és írjon be egy számot a Nyomtatási feladat másolatai^{(Copies of print job)} mezőbe.
3. Válassza ki a megfelelő nyomtatót.
4. Használja a beállításokat^(Settings) a nyomtatási feladatnak megfelelően. Ez a dokumentum típusától függően eltérő lehet.

A Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} néhány exportálási lehetőséget is kínál. Lépjen a Fájl menübe^(File) , és válassza az Exportálás^(Export) lehetőséget . A Pack and Go^{(Pack and Go)} alatt három lehetőség közül választhat, ha el akarja menteni a dokumentumot, és később egy kereskedelmi nyomdába kívánja nyomtatni. 

A Pack and Go varázsló^{(Go Wizard)} egyetlen fájlba csomagolja a fájlokat és a hozzájuk tartozó eszközöket, például képeket, betűtípusokat és színeket a kereskedelmi nyomtatási munkákhoz. 

Kezdjen el professzionális megjelenésű^{(Start Making Professional Looking)} dokumentumokat készíteni

A Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} könnyen elsajátítható, és jó kiindulópont az asztali publikálás megtanulásához. Kezdje^(Start) saját önéletrajzának megtervezésével. Vagy készítsen egy egyszerű infografikát^{(make a simple infographic)} és ossza meg. Mint minden máshoz, a tanulás legjobb módja a cselekvés. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best sυited for this if you аre on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• Microsoft Teams-találkozó rögzítése

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Vízszintes vonal beszúrása a Microsoft Word programban

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• Legördülő lista hozzáadása a Microsoft Word programban

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• A Microsoft Office 2019 legjobb új szolgáltatásai