A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} egy csoportos együttműködési szoftver, amellyel a csapatok távolról dolgozhatnak együtt. Az alkalmazáson belül csevegést, videohívásokat és egyéb együttműködési eszközöket találhat. Elmagyarázzuk az összes legfontosabb funkciót, hogy eldönthesse, érdemes-e használni.

A Microsoft Teams ingyenesen használható, bár a nagyobb csapatok felhasználónként fizethetnek a Microsoft 365 Business szolgáltatással, hogy hozzáférjenek a Teamshez^(Teams) az összes Office 365 - alkalmazás mellett.

Mi az a Microsoft Teams és milyen funkciói vannak?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

A Microsoft Teams lényege, hogy hatékonyan dolgozzon online másokkal a Microsoft Office vagy bármely más integrált alkalmazás mellett. Kihasználhatja a különféle funkciók előnyeit is, mint például a csapattalálkozók, privát hívások és egyebek, amelyeket az alábbiakban részletesebben ismertetünk.

Találkozók és hívások^{(Meetings & Calling)}

A Microsoft Teams Meetings segítségével könnyedén szervezhet online értekezleteket, vagy csatlakozhat azokhoz, és beállíthatja az értekezlet bemutatásának ütemét. Ez azt jelenti, hogy akár egyszemélyes csevegést szeretne, akár 10 000 résztvevős konferenciát szeretne lebonyolítani, ez teljesen lehetséges a Microsoft Team Meetings funkciójából.

Először összeállít egy találkozót, és ütemezi be az időpontot és a dátumot. Ezután előzetesen meghívókat küldhet azoknak, akiken részt szeretne venni. Ha eljött az értekezlet ideje, azonnal rákattinthat a megbeszélésre, és mindenki csatlakozhat a meghívóval. 

Akár megbeszélésekre is meghívókat küldhet azoknak, akik nem tagjai a csapatának. Az értekezleten résztvevők hangon, videón vagy szövegesen cseveghetnek, és fájlokat küldhetnek egymásnak. Képernyőmegosztás is elérhető.

A megbeszélés befejeztével megoszthatja egymással a felvételeket és az értekezleti jegyzeteket, és további információkért az értekezlet chatjében követheti a kapcsolatot.

Csevegés, munkahelyi együttműködés és fájlmegosztás^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Míg az értekezletek nagyszerű helyszínek lehetnek a jövő megtervezéséhez, vagy mindenkit felgyorsíthatnak, az együttműködésen alapuló munkafolyamatok többsége a Csapat csevegési csatornáin történik. A csapat tulajdonosa könnyen létrehozhat külön chat-csatornákat, ami megkönnyíti a felhasználók számára a megfelelő területeken folytatott beszélgetéseket.

Az egyes csevegési csatornákon a csapattagok @mention parancsokkal megemlíthetnek más felhasználókat, megoszthatnak hivatkozásokat a Microsoft Office -dokumentumokhoz, hogy együtt dolgozhassanak, vagy más tartalmakat, például képeket, videókat vagy mellékleteket oszthatnak meg. Az összes csevegőüzenet online tárolásra kerül, és gyorsan visszakereshet a korábbi beszélgetések között, vagy könyvjelzők közé helyezheti a fontos üzeneteket.

Ezen felül minden Microsoft Team tag egyéni privát csevegést és hívást folytathat a ^{(Microsoft Team)}Microsoft Teams többi tagjával . Így együtt dolgozhat a feladatokon csapata fő csevegési csatornáin, és egyénileg megszólíthat másokat konkrétabb célok érdekében.

Integrált alkalmazások és harmadik féltől származó funkciók^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy botokat vagy alkalmazásintegrációkat adjanak csapatukhoz. Például a Microsoft Team Trello alkalmazás egy új lapot ad a csapaton belül, amellyel nyomon követheti a Trellóban^(Trello) elért előrehaladást .

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} képes önállóan kezelni a videohívásokat, de ha valakivel a Zoomon keresztül kell kapcsolatba lépnie ,^(Zoom) örömmel fogja hallani, hogy a Zoom integráció révén ez nagyon egyszerűvé teszi a ^(Zoom)Microsoft Teams elhagyása nélkül.

Vagy mi a helyzet a Szabadkézivel^(Freehand) ? Ezzel a csapat felhasználói hozzáférhetnek egy virtuális táblához csevegés vagy értekezlet közben, amelyre fel lehet firkálni. Tökéletes a képek kommentálásához vagy a részletek magyarázatához nagyobb konferenciákhoz.

Számtalan Microsoft Teams integráció áll rendelkezésre, amelyek tökéletesek lehetnek az együttműködés megkönnyítésére. Lehetőség van saját egyéni alkalmazások létrehozására kifejezetten a Microsoft Teams számára . Ily módon, ha nagy csapattal rendelkezik, de konkrét funkcióra van szüksége, bérelhet egy fejlesztőt, aki elkészíti Önnek a funkciót.

Hogyan kezdje meg a Microsoft Teams használatát?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} használatának megkezdése nagyon egyszerű. Nézzük meg, hogyan hozhat létre saját csapatot. Ezt követően elmagyarázzuk, hogyan csatlakozhatsz egy csapathoz. 

1. Először is meg kell látogatnia a Microsoft Teams regisztrációs webhelyét^{(Microsoft Teams sign-up website)} , és ingyenesen regisztrálnia kell. Ha már van Microsoft fiókja, akkor bejelentkezhet. 
2. Végezze el a lépéseket a csapat létrehozásához. 
3. Ezután kattintson a Windows alkalmazás letöltése^{(Download the Windows app)} gombra, amikor a rendszer kéri. Alternatív megoldásként keresse fel a letöltési oldalt^{(visit the download page)} .
4. Futtassa a Microsoft Teams telepítőjét, majd miután megnyílik, jelentkezzen be korábban létrehozott Microsoft - fiókjába. Kattintson a ^(Click) Folytatás^(Continue) gombra , amikor az Üdvözöljük^(Welcome) a Teamsben^(Teams) üzenet kéri.

1. Kapsz egy linket, amelyet megoszthatsz másokkal, és meghívhatod őket a csapatodba. Ezt e-mailben is elküldjük Önnek, így később bármikor felhasználhatja. 

1. Kattintson a Rendben^{(Got It )} gombra , majd hajtsa végre a belépési folyamatot. Számos eszköztipp fog megjelenni, amelyek elmagyarázzák a csatornák, a csevegés és az értekezletek működését. Vegye figyelembe a bal oldalon található lapot – ezzel gyorsan válthat a csapat, az értesítések, a fájlok és a privát beszélgetések között.

1. Ha csatlakoznia kell egy csapathoz, kérjen meghívót csapattagjától, és nyissa meg a linket a böngészőjében. Adja meg adatait, ha szükséges, majd kattintson a Kérés küldése^{(Send request)} gombra . A kérelem jóváhagyása után bejelentkezhet a Microsoft Teamsbe^{(Microsoft Teams)} , és a legördülő listára kattintva kiválaszthatja azt a csapatot, amelybe meghívást kapott.

A Microsoft Teams az egyetlen jó csapat-együttműködési szoftver?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Számtalan csapatmunka-alkalmazás létezik, de csak néhány kiválasztottat tekintenek a Microsoft Teams versenytársának . 

A legtöbb felhasználó számára a Microsoft Teams bőven elegendő a hatékony együttműködéshez, de ha kíváncsi a lehetséges alternatívákra, a Microsoft Teams egyik legnagyobb versenytársa a Slack . Vannak más nagyszerű csapatmunka alkalmazások^{(other great team collaboration apps)} is, ha ezek egyike sem éri el a célt.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is a group collaboration software that can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the app. We will explaіn all of the biggest features so that you can decide whether іt’s wоrth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• A Microsoft Teams eltávolítása, ha folyamatosan újratelepül

• Microsoft Teams-találkozó rögzítése

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• Billentyűparancsok létrehozása vagy generálása a Microsoft Office számára

• Dokumentumok diktálása a Microsoft Word programban

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• A Microsoft Office Picture Manager újratelepítése

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• A Microsoft Teams állapotának váltása az Office-on kívülről elérhető állapotra

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Microsoft 365-előfizetés lemondása

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben