A világhálón megjelenő biztonsági fenyegetések számának rohamos növekedése jobb biztonsági intézkedéseket tesz szükségessé, legyen szó személyes vagy vállalati szinten. A legutóbbi CIA -kiszivárogtatások bebizonyították, hogy senki sincs biztonságban attól, hogy megszaglásszon, és az egész káosz közepette a titkosítás^(Encryption) kerül a középpontba megmentőként. Ahhoz, hogy megvédje e-mail üzeneteit a kíváncsi szemektől, titkosítania kell őket. Ez a bejegyzés az e- mailek titkosításáról^{(email encryption)} szól , és bemutatja, hogyan lehet titkosítani az e-mail üzeneteket^{(encrypt email messages)} az Outlookban^(Outlook) a natív beállításaival, valamint hogyan használhatja a Virtru Secure Email titkosítást, valamint a Mailvelope -ot az e-mail üzenetek titkosításához.

Mi az e-mail titkosítás?

Az e- mail^(Email) titkosítás az e-mailek információinak vagy adatainak kóddá alakításának folyamata, amelyhez illetéktelen személyek nem férhetnek hozzá. Rendben, leegyszerűsítem az Ön számára, a legjobb analógia az, hogy a titkosítás a zár és kulcs mechanizmusa, a zár kinyitásához kulcsra lesz szükség, és hasonlóképpen a titkosított adatfolyam eléréséhez a titkosítási kulcsra lesz szükség. Az üzenetküldő platformok elkezdték használni a titkosítást, és csak akkor van értelme, ha ugyanezt használjuk az e-mailjeink használata során. Ebben a részben elmagyarázom, hogyan küldhet titkosított e-maileket különböző e-mail klienseknek.

Az üzenetküldő platformok elkezdték használni a titkosítást, és csak az e-mailek használatakor van értelme, hogy ugyanezt használjuk. Ebben a bejegyzésben elmagyarázzuk Önnek, hogyan küldhet titkosított e-maileket különböző e-mail klienseknek.

A legtöbb fontos dokumentum, beleértve a banki^(Bank) kivonatokat, szerződéseket, megállapodásokat, például NDA , állásajánlatokat és sok más olyan dokumentum, amelytől elvárható, hogy magánjellegű legyen, és bizonyos esetekben jogilag kötelező is az. Az e-mailek titkosításához hozzá kell férni néhány eszközhöz.

Olvassa el^(Read) : E-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com webhelyen^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Hogyan lehet titkosítani az e-mail üzeneteket a Mailvelope segítségével^(Mailvelope)

Ez a program Windows és Mac rendszeren is működik . Továbbá^{(Furthermore)} , mivel ez egy böngészőbővítmény, amely elérhető a Google Chrome és a Mozilla számára, ^(Mozilla)Linuxon^(Linux) és Chromebookokon^{(Chromebooks)} is használhatja . Inkább a Mailvelope -ot részesítem előnyben , mivel lehetővé teszi bármely általam választott e-mail titkosítását anélkül, hogy mindegyikhez telepítenem egy-egy eszközt.

Töltse^(Download) le a Mailvelope böngészőbővítményt úgy, hogy látogasson el a webhelyükre^{(their website)} , és győződjön meg arról, hogy a Chrome -ot vagy a Firefoxot^(Firefox) választotta . Ha végzett, kattintson a Mailvelope lakatra a kezdéshez.

A következő lépésben két kulcspárt kell generálni, ehhez kattintson az opciókra. Töltse^(Fill) ki adatait, majd küldje el, miután elkészült, a rendszer generálja a kulcsot. Helyezze a generált kulcsot a kulcstartóra, és használja az s2018 RSA vagy újabb titkosítást; magasabb beállításokhoz kattintson a „ Speciális^(Advanced) ” elemre. Az adatok megadása után kattintson a Küldés gombra, és ezen a ponton megtörténik a kulcsok generálása.

Most már csak annyit kell tennie, hogy letölti a kulcsot, és elküldi azoknak a kapcsolatoknak, akiknek hozzáférést szeretne kapni az e-mailhez. Ez biztosítja, hogy ne avatkozzon be harmadik fél. Ez azt jelenti, hogy még egyszer felhívnám a figyelmet a kulcs védelmére, amely nélkül a titkosítás meglehetősen haszontalan.

Titkosított e-mailek írása

E-mail írásához Önnek és barátjának is nyilvános kulcsokat kell kicserélnie, és mindkettőnek importálnia kell egymás kulcsát a bal oldalon található „ Kulcsok importálása ” lehetőség kiválasztásával. ^{(Import Keys)}Ismét ügyeljen arra, hogy ne ugyanazt a kulcsot importálja. Az importáláshoz be kell illesztenie a névjegy nyilvános kulcsát a szövegmezőbe, majd meg kell nyomnia az „Importálás” gombot.

Most a szokásos módon nyissa meg webmailjét, és kezdjen el gépelni. Amint elkezdi a gépelést, egy apró logót fog látni a jobb oldalon, hasonló a fenti képernyőképen. Ugyanerre kattintva egy titkosított írási ablakba kerül. Ez azt is biztosítja, hogy az e-mailjeit piszkozatként mentse el a szokásos e-mail szerverén.

Ha titkosított üzenetet kap valakitől, vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és megjelenik egy boríték ikon. Amint a rendszer kéri, írja be az e-mail jelszavát, és már mehet is.

E- mailek titkosítása^{(Encrypt Emails)} a Virtru Secure Email titkosítással

A régebbi nyilvános kulcsú titkosítás nem felel meg mindenki igényeinek. A legtöbb felhasználó manapság inkább olyan titkosítási módszert használ, mint az S/MIME , amely megvédi e-mailjeit, de ez csak akkor működik, ha a szervezeten belül küld e-maileket. Ezenkívül, mivel sokan közülük nem használják az S/MIME szabványt, nem fognak tudni hozzáférni a titkosított e-mailekhez.

Ne aggódjon, ebből a legjobb megoldás a Virtru Secure Email bővítmény használata a Microsoft Outlookhoz^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Töltse le a Virtru Secure Email beépülő modult a hivatalos webhelyéről, majd futtassa a fájlt a telepítés befejezése után.

Indítsa^{(Restart Outlook)} újra az Outlookot, és megjelenik egy Virtru üdvözlő^{(Virtru Welcome)} képernyő. Kattintson^(Click) az „Engedélyezés” lehetőségre, és válassza ki az engedélyezni kívánt e-mail címet. Kattintson^(Click) az „ Aktiválja^(Activate) ezeket az e-maileket” elemre, és kész.

Amint a képernyőképen látható, a Virtru kapcsoló megjelenik az Outlookban^(Outlook) . Győződjön meg arról, hogy a gomb inaktív állapotban van, amikor üzenetet küld. A teljes titkosítási folyamat rendkívül könnyed, szemben a PGP -vel .

Csak annyit kell tennie, hogy a Virtru kapcsoló Be van kapcsolva, amikor e-mailt küld, és a bővítmény kezeli a többi problémát. Most a címzett végén a dolgok rendezve vannak, ha van Virtru , de ha nincs, telepíteni kell egy Virtru Secure Readert^{(Virtru Secure Reader)} .

Az Olvasó^(Reader) ellenőrzése a Gmail -fiókkal való bejelentkezéssel vagy az e-mail-címének egy hivatkozással történő ellenőrzésével történik. Személyazonosságának ellenőrzése után a címzett közvetlenül elolvashatja az üzenetet. Ezenkívül^{(Furthermore)} a címzettek a biztonságos olvasó segítségével válaszolhatnak, és az általuk küldött mellékletek is titkosítva lesznek.

Az egyéb hasznos funkciók közé tartozik a lejárati dátum beállítása is. Igen, ezzel a kiterjesztéssel kifejezetten megadhatja, hogy az üzenet elküldése előtt mikor járjon le. Egy másik említésre méltó funkció a Továbbítás letiltása^{(Disable Forward)} , mondanom sem kell, ez biztosítja, hogy a címzett ne tudja továbbítani az üzenetet senkinek.

A Virtru^(Virtru) személyes használatra ingyenes, és innen töltheti le ^{(download it here)}Outlook és Firefox számára . Ha Ön Chrome -felhasználó, letöltheti a Virtru Chrome-bővítményt^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Más ingyenes e-mail titkosítási bővítmények^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} is elérhetők az Outlookhoz.

Olvassa el^(Read) : Digitális aláírás hozzáadása az Outlookhoz .

E-mail üzenetek titkosítása az Outlookban

A Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} egy biztonsági funkciót kínál. Üzenet írásakor lépjen a File > Properties . Ezután kattintson a Biztonsági beállítások elemre^{(Security Settings)} , majd jelölje be az Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása^{(Encrypt message contents and attachments)} jelölőnégyzetet. Ha végzett az üzenet írásával, egyszerűen kattintson a Küldés^(Send) gombra .

Ha az összes kimenő üzenetet titkosítani szeretné, ezt úgy teheti meg, hogy a Fájl^(File) fülre kattint, és válassza az Options > Trust Center > Trust Center Settings . Most minden üzenetnél be kell kapcsolnia a titkosítást, és ezt megteheti úgy, hogy a titkosított e-mail alatt az E- mail biztonság^{(Email Security)} fülre lép, és válassza a következő lehetőséget „ Tartalom és mellékletek titkosítása kimenő üzenetekhez^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ”. Ezenkívül átléphet a Beállítások oldalra, és kiválaszthat egy adott tanúsítványt is.

Ha a címzett nem rendelkezik a megfelelő privát kulccsal, a következő üzenetet fogja látni:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

És ha megpróbálja megnyitni az elemet, ezt az üzenetet fogja látni:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Remélem hasznosnak találod ezt a bejegyzést.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web calls for better security measurеs, be it оn a personal level or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of thiѕ mayhem, Encryption takes the center stage as a savіor. To protect your email messages from prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Hogyan küldhetek névtelen e-mailt valakinek ingyenesen, akit nem lehet nyomon követni

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben

• Az e-mail-név megváltoztatása a Gmailben, az Outlookban, a Yahoo-ban

• A MailChecker for Windows lehetővé teszi az e-mail címek kötegelt ellenőrzését

• Böngészőbővítmények és eszközök a jobb e-mailek írásához

• Új e-mail létrehozása az Outlook alkalmazásban a szolgáltatásaival

• E-mail aláírás létrehozása és hozzáadása az Outlookban

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Az Outlook.com e-mail fiók végleges törlése vagy bezárása

• Szerezzen be országspecifikus Outlook e-mail azonosítót, például @outlook.in stb

• Hangulatjel vagy kép beszúrása az e-mail tárgysorába vagy törzsébe

• 10 ingyenes ideiglenes eldobható e-mail-azonosító szolgáltató

• Ingyenes OST Viewer szoftver Windows PC-hez

• Az automatikus CC és BCC beállítása az Outlookban és a Gmailben