Az Excel ismerete értékes készség. De az eszköz használata nem mindig egyszerű, és frusztráló lehet, ha nem ismeri teljesen a funkciókat. Gyakran ez a helyzet az Excel -munkalapok és a munkafüzetek esetében, mivel ezek olyan kifejezések, amelyeket könnyen összetéveszthet. Valójában ez a zavar ahhoz vezet, hogy egyesek a munkalapokat táblázatoknak nevezik. A munkafüzetek^(Workbooks) és munkalapok eltérő módon jönnek létre és kezelhetők, ezért elengedhetetlen, hogy ismerjük a köztük lévő különbséget.

Ebből az Excel oktatóanyagból megtudhatja, mi a különbség a munkalap és a munkafüzet között. Azt is megtanulja, hogyan kezelheti a munkalapokat, és hogyan helyezheti át őket egyik munkafüzetből a másikba. Ezenkívül, ha hatékony felhasználó szeretne lenni, feltétlenül tekintse meg a 40 legjobb Excel billentyűparancsot^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} és makrót, hogy felgyorsítsa a munkafolyamatot.

Mi a különbség a munkalapok^{(Difference Between Worksheets)} és a munkafüzetek^(Workbooks) között ?

Képzeljen el egy munkafüzetet normál papírkönyvként; oldalak gyűjteménye. Az Excel munkalap csak egyetlen oldal, vagy egy lap a könyvben található sok oldal közül. Ez azt jelenti, hogy az Excel -munkafüzet munkalapok gyűjteménye, de tartalmazhat egyetlen munkalapot is. Hány munkalapot helyezhet el egy munkafüzetbe? A Microsoft^(Microsoft) szerint ez a számítógép hardverétől függ. Egy munkafüzetben tetszőleges számú munkalap lehet, amennyiben az eszköz ezt lehetővé teszi.

Az Excel^(Excel) első megnyitásakor a szoftver három üres Excel - lapot tartalmazó munkafüzetet jelenít meg. Ezeket a képernyő bal alsó sarkában külön lapokként láthatja, amelyek Lap1^(Sheet1) , Munkalap2^(Sheet2) és Munkalap3^(Sheet3) néven jelennek meg . Lehet, hogy a három közül csak egyet kell használnia, de nem kell törölnie azokat, amelyeket nem használ.

Az Excel^(Excel) munkalapok sorokból, oszlopokból és cellákból állnak, amelyekbe adatokat, például dátumokat, szöveget, számokat, valamint Excel-képleteket és -függvényeket^{(Excel formulas and functions)} adhat meg . A munkalap celláiba, soraiba és oszlopaiba beírt adatok grafikonokon és diagramokon^{(graphs and charts)} is megjeleníthetők .

Excel -munkafüzeteket menthet eszközére xlsx fájlkiterjesztéssel . A szoftver régebbi verziója azonban az xls kiterjesztést használta, ezért ne lepődjön meg, ha ezt látja xlsx helyett . Ne aggódjon, az Excel bármely új verziója mindkét típusú fájlkiterjesztést képes megnyitni.

A munkalapok csoportosítása^{(Grouping worksheets)} egy munkafüzetben praktikus. A szorosan kapcsolódó adatokat tartalmazó munkalapokat egy helyen szeretné tartani. A munkafüzetek^(Workbooks) kényelmesek, ha adatokat csatolunk egyik munkalapról a másikra. A munkafüzetek^(Workbooks) olyanok, mint a különböző, de egymáshoz kapcsolódó fájlokat tartalmazó mappák. Az egyik munkalapról a másikra ugrálás azonban nagyon zavaró lehet, ezért érdemes megtanulni, hogyan kell ezeket megfelelően kezelni.

Munkalap megtekintése^(View) , átnevezése^(Rename) , beszúrása^(Insert) és törlése^(Delete) _ _^(Worksheet)

Az Excel^(Excel) által a munkalapoknak adott alapértelmezett nevek nem túl leíró jellegűek. Nem sok információ található a Munkalap1^(Sheet1) , Munkalap2^(Sheet2) és Munkalap3^(Sheet3) között . Tehát először meg kell tanulnia a munkalapokkal kapcsolatos alapokat.

Munkalapok megtekintése

Egyetlen táblázat megtekintéséhez mindössze a fülére kell kattintania. De ha sok hosszabb nevű lappal dolgozik, az Excel nem tudja megjeleníteni az összes lapfület. Ebben az esetben használhatja a fülek bal oldalán található nyilakat. Ezek a nyilak segítenek balra vagy jobbra navigálni. A jobb gombbal az említett nyilakra is kattinthat, és megjelenik az összes fül listája. Ezután már csak rákattinthat a kívánt munkalapra.

Munkalap átnevezése

A munkalap átnevezése egyszerű. Csak kattintson a jobb gombbal a lapra, és megnyílik egy helyi menü. Válassza az Átnevezés^{(Choose Rename)} lehetőséget, és írja be az új nevet. Ezenkívül kattintson duplán az átnevezni kívánt lapra, és írja be az új nevet.

Új munkalap beszúrása

Észrevett^(Did) egy kis fület fájl ikonnal a munkalapok fülei mellett? Kattintson^(Click) rá, és egy új munkalap jelenik meg az utolsótól jobbra. Ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módja egy új munkalap megnyitásának.

Új munkalap beszúrásának másik módja az, hogy kijelöli az újat beszúrni kívánt fül jobb oldalán, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beszúrás^(Insert) lehetőséget .

Megnyílik egy új felugró ablak. Válassza ki a munkalapot, és kattintson az OK gombra.

Munkalap törlése

A munkalapok törlése egyszerű. Kattintson a jobb gombbal a munkalap fülére. Megjelenik egy helyi menü, és egyszerűen kattintson a Törlés^(Delete) gombra .

A munkalapok mozgatása

Az Excel használata bonyolult lehet, és különböző munkalapokat kell mozgatnia a munkafüzetek között, vagy más sorrendben kell elhelyeznie a munkalapokat. Íme, hogyan teheti meg.

Munkalap^(Worksheet) áthelyezése ugyanabban a munkafüzetben^{(Same Workbook)}

A munkalap egyik pozícióból a másikba való áthelyezéséhez kattintson a jobb gombbal a lapjára a helyi menü megnyitásához, és válassza az Áthelyezés^(Move) vagy a Másolás^(Copy) lehetőséget . Megjelenik egy új ablak, és rá kell kattintania annak a táblázatnak a nevére, amely a kiválasztott munkalap után megy, majd kattintson az OK gombra.

A legegyszerűbb módja annak, hogy a munkalapot ugyanazon a munkafüzeten belül egy másik helyre mozgassa, ha lenyomva tartja a bal egérgombot a lapon, majd egyszerűen húzza a kívánt helyre. Egy kis fekete nyíl jelzi azt a helyet, ahol leteheti a munkalapot. Engedje el az egérgombot, amikor a kívánt pozícióban van.

Munkalap^(Worksheet) áthelyezése új munkafüzetbe^{(New Workbook)}

Ha át szeretne helyezni egy munkalapot egy teljesen új munkafüzetbe, kattintson a jobb gombbal a lapjára, és válassza az Áthelyezés^(Move) vagy a Másolás^(Copy) lehetőséget . Amikor megjelenik egy új ablak, nyissa meg a To Book^(Book) cím alatti legördülő menüt , és válassza az ( Új könyv^{(New Book)} ) lehetőséget.

Amikor áthelyez egy táblázatot egy új munkafüzetbe, az Excel eltávolítja azt a meglévőből, és automatikusan megnyit egy új munkafüzetet, amely a munkalapot fogja tartalmazni.

Munkalap^(Worksheet) áthelyezése egy másik munkafüzetbe^{(Different Workbook)}

Nyissa meg az áthelyezni kívánt munkalapot tartalmazó forrásmunkafüzetet. Meg kell nyitnia azt a munkafüzetet is, amelybe áthelyezi a kívánt munkalapot. Tartsa őket egyszerre nyitva. Kattintson a jobb gombbal a munkalap lapjára, és válassza az Áthelyezés^(Move) vagy a Másolás^(Copy) lehetőséget . A „Foglalás” legördülő menüben keresse meg a megcélzott munkafüzet nevét, és válassza ki. Nyomja meg az OK gombot^{(Press OK)} a megerősítéshez.

Hogyan másoljunk munkalapot

Néha másolatot kell készítenie egy már meglévő munkalapról. Így könnyebb kis módosításokat végrehajtani, különösen, ha ugyanazt a formázást vagy képleteket fogja használni. A folyamat nagyon hasonlít egy munkalap mozgatásához.

Munkalap másolása ugyanabban a munkafüzetben^{(Same Workbook)}

Ha egy munkalapot ugyanabba a munkafüzetbe szeretne másolni, kattintson a jobb gombbal a lapfülére, és lépjen az Áthelyezés^(Move) vagy másolás^(Copy) lehetőségre . Miután megnyílik egy új ablak, jelölje be a Másolat létrehozása^(Create) négyzetet. Ki kell választania annak a munkalapnak a nevét, amely elé a másolatot el szeretné helyezni. Ezután kattintson az OK gombra a megerősítéshez.

Munkalap^(Worksheet) másolása új munkafüzetbe^{(New Workbook)}

Ha egy munkalapot új munkafüzetbe szeretne másolni, ismét a helyi menü Áthelyezés^(Move) vagy másolás pontjára kell lépnie, és be kell jelölnie a Másolat ^(Copy)létrehozása^(Create) négyzetet. A „Foglalás” alatt kattintson a legördülő menüre, és válassza az (új könyv) lehetőséget. Az Excel^(Excel) létrehoz egy új munkafüzetet, amely tartalmazza a másolt munkalapot.

Munkalap^(Worksheet) másolása egy másik munkafüzetbe^{(Different Workbook)}

Nyissa meg a forrás- és a célmunkafüzetet is, ha egy munkalapot egy másik munkafüzetbe kell másolnia. Kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt munkalap lapjára, és lépjen az Áthelyezés^(Move) vagy másolás^(Copy) lehetőségre . Amikor megnyílik egy új párbeszédpanel, jelölje be a Másolat létrehozása^(Create) négyzetet. Nyissa meg a Foglalás^(Book) alatti legördülő menüt , és válassza ki a célmunkafüzet nevét. Nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez.

Hogyan lehet megnyitni egy Excel-fájlt^{(Excel File)} a Google Táblázatokban

Nem mindenki szereti a Microsoft Excel használatát . A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} a legnépszerűbb alternatívája. Ha kollégája Excel^(Excel) -fájlt küld Önnek , probléma nélkül megnyithatja azt a Google Táblázatokban . ^{(Google Sheets)}Egyszerűen^(Simply) nyisson meg egy üres Google-lapot^{(Google Sheet)} , lépjen a Fájl^(File) lapra, és válassza a Megnyitás^(Open) lehetőséget . A Fájl megnyitása^{(Open File)} menüben keresse meg és kattintson a Feltöltés^(Upload) fülre. Tartsa lenyomva a bal egérgombot az excel fájlon, és húzza a helyre.

A képernyő közepén a Tallózás^(Browse) gombra is kattinthat , és onnan navigálhat a Google Táblázatokba^{(Google Sheets)} importálni kívánt Excel -laphoz . Válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás^(Open) gombra .

Hogyan lehet megnyitni egy CSV-fájlt MS Excelben

A CSV^(CSV) -fájlok egyszerű szöveges fájlok, amelyek információkat és adatokat tartalmaznak vesszővel elválasztva. Adatok, például táblázattartalom átvitelére szolgál különböző alkalmazások között, amelyek általában nem tudnak közvetlenül kommunikálni. Ilyen alkalmazások például az MS Excel és a Google Sheets vagy a Microsoft Word . Ha CSV -fájlt kap, az alábbi módon nyithatja meg az Excel használatával.^(Excel)

1. Nyissa meg azt az Excel -táblázatot, amelybe menteni szeretné a CSV - fájlban található adatokat. Kattintson^(Click) az Adatok^(Data) fülre, és keresse meg a Külső adatok lekérése^{(Get External Data)} csoportot. Válassza a Szövegből^(Text) lehetőséget .

2. Válassza ki az Excelben^(Excel) megnyitni kívánt CSV -fájlt, majd kattintson az Importálás^(Import) gombra . A megnyíló új ablakban kattintson a Határozott^(Delimited) , majd a Tovább^(Next) gombra .

3. Egy új ablakban a Határolók alatt jelölje be a Vessző^(Comma) négyzetet, majd a Tovább^(Next) lehetőséget .

4. Megnyílik egy másik ablak, az Oszlop^(Column) adatformátum alatt válassza az Általános lehetőséget, majd kattintson a ^(General)Befejezés^(Finish) gombra .

A különbség a munkafüzetek^{(Difference Between Workbooks)} és a munkalapok között

A munkafüzetek és a munkalapok közötti különbség ismerete segít gyorsan eligazodni a kettő között, és könnyen kezelni őket. A munkalapok képezik az MS Excel magját , és több munkalap is lehet egy munkafüzetben. Az adatok szerkesztése^(Editing) és kezelése csak munkalapokon lehetséges, munkafüzetekben nem. Az is érdekes tudni, hogy a munkalapon lévő adatok mennyiségét az oszlopok, sorok és cellák száma korlátozza. A munkafüzetben lévő adatok mennyisége egyáltalán nincs korlátozva.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Exсel is a vаluable ѕkill. Bυt the tool is not always easy to use and can be frustrating if you don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel worksheets vs. workbooks becaυse they’re terms that you сan easily confuse. In fact, this confusion leads to some people referrіng to worksheets as spreadsheets. Wоrkbоokѕ аnd worksheets are created and managed differently, sо it’s essentiаl to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• A Microsoft Office 25090-es hibájának kijavítása