Ha már alig várja, hogy megtanulja és megértse a Microsoft Excel alapjait , akkor ez az oktatóanyag végigvezeti a kezdőket az összes szükséges funkción. Az Excel^(Excel) az elsőszámú alkalmazás, amelyet számos iparág használ üzleti tervek összeállítására, pénzügyi jelentések készítésére, költségvetési jelentések készítésére stb. Egyszerűen fogalmazva, az Excel - táblázatokat a munkahelyi élet rendszerezésére használják. Míg az Excel egy hatékony táblázatkezelő eszköz, az ember bármikor hozzáfoghat a munkához, az   Excel elsajátítása időigényes lehet, és valószínűleg némi türelmet igényel az Excel - táblázatokkal való munka.

Microsoft Excel ^{(Microsoft Excel Tutorial)}oktatóanyag^(Beginners) kezdőknek

A Microsoft Excel megnyitásához kattintson a Start gombra, és görgessen le az Excelhez^(Excel) a Microsoft Office opció alatt; vagy egyszerűen keressen rá a keresőmezőben.

A kezdéshez kattintson az Üres munkalapra . ^{(Blank Worksheet)}Így néz ki egy üres munkalap .^{(Blank Worksheet)}

A munkalap tetején található szalagon^(Ribbon) számos fül látható , például Kezdőlap, Beszúrás, Rajz, Oldalelrendezés, Képletek, Adatok, Áttekintés, Nézet, Súgó és Fájl. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Menjünk végig mindegyiken.

1) Otthon

A Kezdőlap^(Home) lap az alapértelmezett lap a Microsoft Excel munkalapon^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Ez a lap olyan szakaszokat tartalmaz, mint a Vágólap, Betűtípus, Igazítás, Szám, Stílusok, Cellák és Szerkesztés^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

A legfontosabb a Betűtípus és igazítás^{(Font and Alignment)} , ahol a különféle lehetőségek közül választhat új betűtípust a szöveghez, módosíthatja a betűtípus méretét és színét, a tartalmat balra, jobbra vagy középre igazíthatja, valamint a szöveget felső, alsó vagy középső. A szöveget félkövérré teheti, dőlt betűvel szedheti, aláhúzhatja vagy dupla aláhúzhatja. A kijelölt cellára szegélyeket alkalmazhat, és megváltoztathatja annak háttérszínét is, hogy kiemelje azt. A kijelölt cellákat összevonhatja és egyetlen nagy cellává egyesítheti.

A Szöveg tördelése^{(Wrap Text)} alatt az extra hosszú szöveget több sorba tördelheti és beillesztheti, hogy megfelelően jelenjen meg.

A Szám^{(Number )} részben kiválaszthatja a cellák formátumát, például számot, pénznemet, dátumot, időt, százalékot, tört stb. A Stílusok^(Styles) részben a kiválasztott cellákat saját stílusú táblázattá formázhatja, és választhat egy színeset. cellastílus a fontos adatok vagy tartalom kiemeléséhez.

A Cellák^(Cells) alatt új cellákat, sorokat, oszlopokat és lapokat szúrhat be vagy adhat hozzá, valamint törölheti azokat. Beállíthatja a sorok magasságát, oszlopszélességét, elrejtheti és visszaállíthatja a sorokat és oszlopokat, átnevezheti, valamint áthelyezheti vagy másolhatja a lapokat. A Szerkesztés^(Editing) részben kereshet és helyettesíthet szöveget mással, rendezheti és szűrheti az adatokat, valamint hatékonyan hajthat végre különféle funkciókat, mint átlag, összeg, max, min stb.

Olvassa el^(Read) : Microsoft Excel időtakarékos trükkök a gyors munka érdekében .

2) Beillesztés

A Beszúrás lap táblázatokat, illusztrációkat, bővítményeket, diagramokat, körutakat, csillogó vonalakat, szűrőket, hivatkozásokat, szöveget és szimbólumokat tartalmaz.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

A Táblázatok^(Tables) részben hozzáadhat egy táblázatot az adatok rendezéséhez, rendezéséhez, szűréséhez és formázásához. Az Illusztrációk és diagramok^{(Illustrations and Charts)} alatt a számítógépről és az internetről is hozzáadhat képeket. Hozzáadhat alakzatokat, ikonokat, 3D-s modelleket, SmartArt -ot , diagramokat, kör-, térképdiagramot^(PivotChart) , kimutatást stb.

A hivatkozások^(Links) segítségével hiperhivatkozást adhat hozzá a dokumentumhoz, amely gyors hozzáférést biztosít más weboldalakhoz és fájlokhoz.

A Szöveg és a Szimbólumok^{(Text and Symbols)} részből szövegdobozt, fejlécet és láblécet, WordArt -ot , aláírási sort, objektumot, egyenletet és szimbólumot adhat hozzá.

3) Rajzolj

A Rajz^(Draw) lapon három csoport található, például Eszközök, Tollak és Konvertálás^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Hozzáadhat tollat, ceruzát vagy kiemelőt alakzatok rajzolásához; és törölje le a tintát is, ha rosszul csinálta.

4) Oldalelrendezés

Az Oldalelrendezés^(Layout) lap számos parancsot tartalmaz a témákhoz, az oldalbeállításokhoz, az elrendezéshez, a méretezéshez és a lapbeállításokhoz^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} kapcsolódóan .

A Témák^(Themes) alatt módosíthatja a betűtípust és a színpalettát, valamint különböző effektusokat adhat hozzá a dokumentum megjelenésének és hangulatának megváltoztatásához. Közvetlenül kiválaszthat egy kész témát annak érdekében, hogy a dokumentuma kellemes és vonzó megjelenést biztosítson.

Az Oldalbeállítás^{(Page Setup)} csoport lehetővé teszi a margóméretek beállítását és módosítását, valamint a dokumentum oldaltájolásának és papírméretének módosítását. Háttérként egy kép is hozzáadható. Tekintse meg a Scale to Fit opciókat, hogy a nyomat szélességét vagy magasságát úgy csökkentse, hogy egy bizonyos számú oldal elférjen.

Olvassa el^(Read) : Microsoft Excel Online tippek és trükkök az induláshoz.

5) Képletek

A Képletek^(Formulas) lapon olyan kategóriákat találhat, mint a Függvénytár, Meghatározott nevek, Képlet-auditálás és Számítás^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Egy kezdő számára mindez meglehetősen összetettnek tűnik. Tehát az alapvető dolgokat meg kell értened, hogy hogyan kell végrehajtani az automatikus összegzési függvényeket, például az összeget, az átlagot stb., és hogyan kell kiszámítani a képleteket. Miután kiválasztotta az adatokat a cellákból, kattintson a Funkciótárból^{(Functions Library)} az automatikus összegzés parancs legördülő menüjére, majd válassza ki a végrehajtani kívánt funkciót. A Számítás^{(Calculation)} kategóriában kiválaszthatja, hogy a képleteket automatikusan vagy manuálisan számítja ki. Egyszerűen^(Simply) kattintson a számítási lehetőségek alatt található legördülő menüre.

6) Adatok

Az Adatok^(Data) lapon különböző szakaszok találhatók : Adateszközök, Lekérdezések és kapcsolatok, Rendezés és szűrés, Adatok lekérése és átalakítása, Előrejelzés és Vázlat.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Több forrásból is kinyerhet adatokat, például az internetről vagy bármely friss forrásból. Érvényesítheti az adatokat az érvényesítési szabályok beállításával, és eltávolíthatja az ismétlődéseket az ellenőrizni kívánt oszlop kiválasztásával.

7) Áttekintés

Az Áttekintés lapon a ^(Review)Proofing, a Kisegítő lehetőségek, az Insights, a Language, a Comments, a Protect és az Ink^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} parancsokkal kapcsolatos parancsok találhatók .

A Helyesírás^(Spelling) funkció ellenőrzi az összes elírási és nyelvtani hibát a dokumentumban, és megkéri, hogy vizsgálja felül azokat. Bizalmas vagy fontos információk esetén lehetőség van a lap vagy a munkafüzet védelmére. Ez megakadályozza, hogy mások bármilyen változtatást hajtsanak végre a dokumentumon, illetve lapokat helyezzenek át, adjanak hozzá vagy töröljenek. Az információ így biztonságban és érintetlen marad.

8) Megtekintés

A Nézet^(View) lapon olyan szakaszok jelennek meg, mint a Munkafüzet nézetek, Megjelenítés, Nagyítás, Ablak és Makrók^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

A dokumentumot normál nézetben láthatja; vagy oldaltörés nézetben, ahol megtekintheti, hogyan fog kinézni a dokumentum nyomtatáskor.

9) Segítség

A Súgó^(Help) lap segít abban, hogy segítséget kapjon a Microsoft Office használatával vagy az Office támogatási ügynökének^{(Office Support Agent)} felkeresésével . Az Excelről^(Excel) többet tudhat meg, ha részt vesz az online képzésen. Javaslatokat és visszajelzést is adhat.

10) Fájl

A Fájl^(File) lapon parancsok találhatók a dokumentum mentésére, nyomtatására, megosztására, exportálására és közzétételére. Ezenkívül hozzáférhet a további Excel -beállításokhoz, és elvégezheti a beállítások szükséges módosításait.

Ily módon, ezen tippek és trükkök használatával, az Excel -dokumentumot jól szervezettnek és bemutathatóvá teheti hatékonyan és legkényelmesebben.

Remélem, hogy ez a Microsoft Excel oktatóanyag hasznos volt.

Most olvassa el^{(Now read)} : Microsoft Excel-tippek az időmegtakarításhoz és a gyorsabb munkához.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are loоking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• A HLOOKUP funkció használata a Microsoft Excelben

• Hogyan nyerhet ki tartományneveket az URL-ekből a Microsoft Excel programban

• A Microsoft Excel megpróbálja helyreállítani az Ön adatait

• Trendline hozzáadása a Microsoft Excel munkalaphoz

• Hogyan törölhet értékeket a cellákból, de megtarthatja a képleteket a Microsoft Excelben

• Könyvismertető – Microsoft Excel 2010 lépésről lépésre

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Értékek másolása és beillesztése képletek nélkül az Excelben

• Oszlopok vagy sorok cseréje az Excelben [Lépésről lépésre]

• Hogyan javíthatom ki a Runtime Error 1004-es hibát a Microsoft Excel programban?

• Javítsa ki a Microsoft Excelt egy üres ablak megnyitásakor

• Több sor törlése a Microsoft Excelben egy lépésben

• Adatok lekérésének javítása. Várjon néhány másodpercet, és próbálja meg újra kivágni vagy másolni a hibát az Excelben

• Az automatikus adattípus funkció használata az Excelben

• A MATCH függvény használata Microsoft Excel

• Microsoft Power Automate oktatóanyag – Kezdés

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• A TRUNC függvény használata a Microsoft Excel programban példákkal

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban