Annak ellenére, hogy számos táblázatkezelő eszközünk és más hasonló alkalmazásunk van, továbbra is szívesebben dolgozunk magával a Microsoft Excellel^{(Microsoft Excel)} . Ennek az az oka, hogy ez a táblázatkezelő program nagyon hasznossá teszi a munkáját, ha ismeri a használat módját. Akár egy kisvállalkozó, akár egy vállalati irodában dolgozik, az Excel munkalap mára igen hasznos és nélkülözhetetlen forrás lett a mindennapi felhasználók számára.

Ezt az alkalmazást elsősorban számadatok rögzítésére és kezelésére használják különféle célokra. Egyszerű funkcióinak és könnyen használható funkcióinak köszönhetően mindig is minden vállalati felhasználó elsődleges eszköze volt. Ebben az útmutatóban található a 10 fő hasznos Excel-tipp és trükk, amelyet tudnia kell.

Microsoft Excel tippek és trükkök

Ebben a bejegyzésben a következő Excel tippeket^{(Excel Tips)} és trükköket ismertetjük^(Tricks) , amelyek szerintünk a leghasznosabbak:

1. Jelölje ki az összes cellát egyszerre
2. Automatikus beillesztés Oszlopszélesség
3. Oszlopok és sorok transzponálása
4. Használja a Szűrő parancsot^{(Use Filter Command)} a nem kívánt adatok elrejtéséhez^{(Hide Unwanted Data)}
5. Az ismétlődő bejegyzés eltávolítása
6. Távolítsa el az üres rekordokat
7. Szúrjon be üres sorokat a rekordba
8. Adatok automatikus másolása^{(Copy Data)} egy másik lapra^{(Sheet Automatically)}
9. Készítsen képernyőképet az Excel kamerával
10. Kapcsolja össze a cellákat az e-mail címével

Kezdjük és ismerjük meg mindegyiket részletesen.

1] Jelölje ki az összes cellát egyszerre

Néha előfordulhat, hogy jelentős változtatásokat kell végrehajtania az Excel - munkalapon. Ebben az esetben a munkalap összes celláját kijelölheti a táblázat bal felső sarkában található négyzet alakú négyzet segítségével.

Ha kiválasztja a négyzet alakú négyzetet, akkor az összes cellát kiemeli a munkalapon, még az üres cellákat is. Alternatív megoldásként a Ctrl+A billentyűparancsot is használhatja a munkalap összes cellájának kijelöléséhez.

2] Oszlopszélesség automatikus beillesztése

A nagy mennyiségű adatrekordot tartalmazó MS Excelen^{(MS Excel)} végzett munka során gyakran bonyolulttá válik az egyes oszlopcellák átméretezése a szövegnek megfelelően. Az oszlopok egyszerű átméretezése érdekében használhatja az Automatikus^(AutoFit) oszlopszélesség funkciót, amely az Excel beépített szolgáltatása .

Mindössze annyit kell tennie, hogy mozgassa az egérmutatót az automatikusan beilleszteni kívánt oszlop határára, majd kattintson rá duplán. És ha a teljes oszlopokat módosítania kell, jelölje ki mindegyiket, és kattintson duplán bármelyik oszlop határára.

Alternatív megoldásként az oszlopszélességet is átméretezheti az Oszlopszélesség automatikus igazítása^{(Autofit Column width)} beállítással. Ehhez válassza ki a módosítani kívánt oszlopot, majd navigáljon a Menüsor^(Menu) > Kezdőlap^(Home) fülre. A Cellák^(Cells) részben kattintson a Formázás^(Format) lehetőségre, majd a legördülő menüből válassza az Oszlopok szélességének automatikus illeszkedését .^{(Autofit Columns Width)}

3] Oszlopok és sorok transzponálása

Vannak, akik olyan Excel -táblázatokat hoznak létre, ahol a fő mezők vízszintesen haladnak át egymás után. Mások függőlegesen helyezik el az adatokat. Néha ezek a beállítások olyan forgatókönyvhöz vezetnek, amikor át kívánja ültetni az Excel - adatokat. A transzponálás^(Transpose) egy Excel - funkció, amely lehetővé teszi az Excel oszlopainak sorokká váltását az adatok újragépelése nélkül.

A transzponálás funkció egy nagyszerű funkció, amelyet az ^(Transpose)MS Excel táblázatokban kaphat meg . Nagyon hasznos lehet, ha az adatoszlopokat vízszintesről függőlegesre kell váltania az adatok újragépelése nélkül.

A fenti képen az adatok táblázatos formában vannak elrendezve, ahol az alanyok ábrái függőlegesen jelennek meg. Ha manuálisan vízszintesen kell átrendeznünk az adatokat, akkor az elég nehézkes lenne. De a transzponálás funkció segítségével néhány másodperc alatt megteheti.

Tehát először ki kell választania az adatokat a táblázatból, és másolnia kell őket. Most helyezze az egérmutatót oda, ahol át kell vinnie az adatokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menüből a Speciális beillesztés opciót. ^{(Paste Special)}Amikor megnyílik a Paste Special ablak, jelölje be a ^{(Paste Special)}Transpone^(Transpose) funkciót, és kattintson az OK gombra.

4] Használja a Szűrő parancsot^{(Use Filter Command)} a nem kívánt adatok elrejtéséhez^{(Hide Unwanted Data)}

Az Excel^(Excel) szűrő funkciója lehetővé teszi a nem kívánt adatok elrejtését és csak bizonyos fontos adatok megjelenítését a táblázatban. Ezzel a funkcióval könnyedén kiszűrheti a neveket, dátumokat és számokat a hatalmas adatkészletből vagy táblázatból. Azonban nem távolítja el vagy módosítja az eredeti adatokat. Nagyon hasznos lehet, ha csak valamilyen speciális információra kell összpontosítania.

A fenti adathalmazban látható azon tanulók listája, akiknek más az osztályzata, más a címük. Lehet még nagyobb is. Tehát, ha bármilyen megadott adatot szűrnie kell, akkor ez meglehetősen nehéz lehet.

Az egyszerűbb elkészítéshez használhatja a filter parancsot. Tehát mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöli a táblázat fejlécét, majd navigáljon a Szerkesztés^(Editing) szakaszhoz. A megfelelő részben válassza ki a Rendezés és szűrés^{(Sort & Filter)} , majd a Szűrő^(Filter) eszközt.

Kattintson^(Click) az egyes oszlopok fejlécének közelében megjelenő lefelé mutató nyílra. Lehetővé teszi az adatok ábécé sorrendbe rendezését, vagy a számok elrendezését a legkisebbtől a legnagyobbig. Ezenkívül használhatja a szövegszűrőt az adatok szűrésére az Ön igényei szerint.

5] Távolítsa el az ismétlődő bejegyzést

Meglehetősen egyszerű feladat megkeresni és eltávolítani a kis adathalmazt tartalmazó táblázatok ismétlődő bejegyzéseit. De ha ezt egy nagy adatkészlettel kell megtenni, ahol az oszlopok és sorok több százan vannak, akkor ez valóban kihívást jelent.

A fenti táblázatban tíz olyan rekord található, amelyekben két bejegyzés teljesen hasonló, és három sorban közös nevet használtak. Tehát az ismétlődő bejegyzések kiderítéséhez ki kell választani a táblázatot. Ezután lépjen az Adatok^(Data) menübe, válassza ki az Adateszközök^{(Data Tools)} kategóriát, majd kattintson az Ismétlődések eltávolítása^{(Remove Duplicates)} elemre .

A párbeszédpanelen jelölje be az Adataim fejléceit melletti jelölőnégyzetet. És az oszlopok rész alatt távolítsa el a sorozatszám jelét, mivel az minden bejegyzésnél más. Végül kattintson az OK gombra, és látni fogja, hogy az ismétlődő bejegyzést eltávolítják a táblázatból.

6] Távolítsa el az üres rekordokat

Előfordulhat, hogy észrevette a táblázat üres celláit vagy sorait, amelyek többnyire nemkívánatosak. A felhasználók általában jobb gombbal kattintanak a megadott sorra, és egyenként törlik azokat. De mit fog tenni, ha a számuk több száz? Ebben a helyzetben ezek egyenkénti törlése valóban unalmas munka lenne.

Ezért az egy mozdulattal történő törléshez nyomja meg a Ctrl+G gyorsbillentyűket, és amikor megjelenik az Ugrás^{(Go To)} párbeszédpanel, válassza a Speciális^(Special) gombot. A következő oldalon jelölje be az Üresek választógombot^(Blanks) , és kattintson az OK gombra. Észre fogja venni, hogy az összes üres cellát kijelöli.

Most nyomja meg a Ctrl+minus gombot. Amikor megjelenik egy előugró menü, válassza a Cellák eltolása felfelé^{(Shift cells up)} lehetőséget, és kattintson az OK gombra. Látni fogja, hogy az összes üres cellát eltávolítják, és az adatkészletet is megfelelően rendezik el.

7] Szúrjon be üres sorokat a rekordba

Mint már említettem, az üres sorok többnyire nemkívánatosak, de néha ez is működik. Tehát, ha be kell szúrnia őket, kattintson a jobb gombbal a megadott sorra, és egyenként adja hozzá őket, ahogy az üres sorok eltávolításakor mondtam.

Tehát az üres sorok beszúrásához az egyes rekordokba, készítsen egy sorozatot az említett sorszámból. Ezután jelölje ki az összes adatkészletet, majd kattintson az Adatok^(Data) lapon elérhető Rendezés eszközre.^(Sort)

A következő párbeszédpanelen kattintson a Rendezés legördülő menüre, és rendezze őket sorozatszám szerint.

Az OK gombra kattintva az egyes sorok közé egy üres sort szúr be.

8] Adatok automatikus másolása^{(Copy Data)} másik lapra^{(Sheet Automatically)}

Néha előfordul, hogy egy másik lapon lévő adatokat kell felhasználnia, amelyeket az első lapon ír be. Ehhez általában a hagyományos másolás és beillesztés módszert használja. De ha módosítani kell néhány adatot az egyik lapon, akkor ismét módosítania kell a másik lapon is. Kicsit bonyolulttá válik, ha mindkét lapon egyenként kell módosítani ugyanazokat az adatokat.

Az excelben van olyan lehetőség, amely az első lap adatait automatikusan, valós idejű folyamatban más lapokra másolja. Ahhoz azonban, hogy az adatokat automatikusan más lapokra másolja, először kapcsolatot kell létrehoznia közöttük.
Ehhez lépjen az első munkalap állapotsorába. Ezután tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson azokra a lapokra, amelyekre automatikusan át kell másolnia az adatokat. Ez az.
Mostantól bármilyen adatot ad meg az első lapon, azok automatikusan átmásolódnak a többi lapra.

9] Készítsen képernyőképet^(Screenshot) az Excel kamerával

Mindig is azt mondták, hogy „Egy kép többet ér ezer szónál”. Ennek megfelelően előfordulhat, hogy néha képernyőképet kell hozzáadnia az Excel munkalaphoz, hogy jobban el tudja magyarázni a dolgokat.

Azonban nem kell semmilyen harmadik féltől származó alkalmazást használnia képernyőkép készítéséhez. Az Excel^(Excel) beépített kameraparanccsal rendelkezik, amely segít egyetlen kattintással elkészíteni a képernyőképet.

A funkció használatához először engedélyeznie kell a kamera parancsot. Tehát mindössze annyit kell tennie, hogy navigáljon a gyorselérési eszköztárra, és kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása^{(Customize Quick Access Toolbar)} elemre . Ezután kattintson a Parancsok kiválasztása innen^{(Choose commands from)} > All commands > Camera.  legördülő menüjére . Most válassza ki a Hozzáadás^(Add) gombot, és nyomja meg az OK gombot.

A fenti eljárás végrehajtása után észreveszi, hogy a gyorselérési eszköztárhoz egy Kamera ikon került. ^(Camera)Most válassza ki azokat a cellákat vagy adatokat, amelyekhez képre van szüksége. Ezt követően kattintson a Kamera^(Camera) ikonra, majd kattintson bárhová a munkalapon. A képet húzással is átméretezheti, hogy igényeinek megfelelően módosítsa.

10] Kapcsolja^(Link) össze a cellákat az e-mail címével

Az Excel munkalapon egyszerűen létrehozhat egy hiperhivatkozást a Gmail - címére.

Ehhez először ki kell jelölnie azt a cellát, ahová a hivatkozást be kívánja szúrni. Ezután nyomja meg a Ctrl+K billentyűparancsot. Amikor a párbeszédpanel kéri a képernyőn, válassza ki az E-mail címet^{(E-mail Address)} a bal oldali panelen. Adja meg e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.

Ez az. Remélem, hogy ezek a tippek és trükkök hasznosak lehetnek az Excel munkalapok számítógépen való használata során.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of havіng sеvеral spreadsheеt tools and other simіlar appliсations, we still prеfеr to wоrk along with the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 módszer az Excel-fájlok jelszavas védelmére

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Adatérvényesítés alkalmazása cellákra a Microsoft Excelben

• Javítsa ki a Microsoft Excelt egy üres ablak megnyitásakor

• Az idő összeadása vagy összegzése a Microsoft Excel programban

• A legjobb Microsoft Edge böngésző tippek és trükkök Android és iOS rendszerhez

• Tippek és trükkök a Microsoft Edge böngészőhöz a Windows 11/10 rendszerhez

• Microsoft Outlook tippek és trükkök, valamint e-könyv letöltés

• A sötét mód engedélyezése a Wordben, az Excelben és a PowerPointban

• Hogyan lehet zárolni vagy feloldani a cellákat az Excelben? (2022)

• Hogyan lehet elrejteni a képletet a Microsoft Excel lapokban

• Microsoft OneNote tippek és trükkök kezdőknek

• A legjobb Microsoft Publisher tippek és trükkök – A Publisher használata

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Trendline hozzáadása a Microsoft Excel munkalaphoz

• Több sor törlése a Microsoft Excelben egy lépésben

• Microsoft-teendők iPhone-on Tippek és trükkök: Töltsd fel a termelékenységet!