A Microsoft Outlook a ^{(Microsoft Outlook)}Microsoft egyik legnépszerűbb e-mail- és naptáralkalmazása . Ez egyszerű, de néhány tipp és trükk minden bizonnyal növelheti a termelékenységet és a hatékonyságot. Ebben a bejegyzésben néhány érdekes és hasznos Outlook tippről és trükkről^{(Outlook tips and tricks)} fogunk beszélni . Legyen szó a billentyűkódokról vagy bizonyos technikákról, ezek a tippek és trükkök segítenek a rendszerezésben, és időt takarítanak meg.

Microsoft Outlook tippek és trükkök

1] Fájl csatolása

Ezzel az egyszerű trükkel gyorsan csatolhat fájlt egy e-mailhez. Függetlenül attól, hogy milyen fájlról van szó, az Outlook parancsikonnal közvetlenül csatolhatja a fájlokat az e-mailekhez. Írjon egy új e-mailt, és kattintson a Fájl csatolása^{(Attach File)} elemre a szalagon, ekkor megjelenik a számítógépére mentett fájlok teljes listája. Válassza ki a csatolni kívánt fájlt.

Olvassa el^(Read) : A Microsoft Outlook testreszabása .

2] Titkos másolat hozzáadása

Kapcsolja^{(Turn Bcc)} be a Titkos másolatot az Outlook programban^(Outlook) , hogy a címzetteket senki ne lássa. A Titkos másolat^(Bcc) mező megnyitásához az Outlook programban^(Outlook) hozzon létre egy új üzenetet, lépjen a szalagra^(Ribbon) , és kattintson a Titkos másolat ^(Bcc ) elemre, és kész. Minden alkalommal, amikor új üzenetet hoz létre, megjelenik a Titkos másolat^(Bcc) opció. A Titkos másolat^(Bcc) megnyitása után az ugyanaz marad, amíg ki nem kapcsolja.

TIPP^(TIP) : Ezzel a trükkel azonnal megjelölheti az e-mail üzeneteket olvasottként a Microsoft Outlook programban .

3] Változtassa meg az üzenetet találkozóvá

Ez a Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} egyik leghasznosabb és legmenőbb trükkje, amellyel bármelyik e-mailt közvetlenül megbeszéléssé alakíthatja. Pontosabban, közvetlenül a postafiókjából ütemezhet találkozót bárkivel, aki e-mailt küld Önnek. Ehhez nyissa meg az e-mailt, amelyet értekezletté kell alakítani, majd kattintson a CTRL+ALT+R gyorsbillentyűkre . Ezzel az e-mail automatikusan a résztvevők értekezleti meghívója lesz. Az adott e-mail összes címzettje automatikusan felkerül a résztvevők közé. Csak hozzá kell adnia a helyszínt, be kell állítania az értekezlet kezdési és befejezési idejét, majd kattintson a Küldés^(Send) gombra . Ez az, és a találkozó meg van ütemezve.

4] Állítson^(Set) be automatikus választ^{(Automatic Reply)} a nyaralásához

Van, amikor nem tudjuk ellenőrizni vagy válaszolni az e-mailekre, ilyenkor az automatikus válasz beállítása a legjobb megoldás. Bármilyen üzenetet használhat automatikus válaszként e-mailjeire, és a leggyakrabban használt válaszok a következők: „Irodán kívül”^{(Out of office”)} és „ Irodán kívül”. ^{(Out of office”. )}Ehhez nyissa meg a Mail -> kattintson a Fájl^(File) elemre, és válassza az Automatikus válaszok lehetőséget. ^{(Automatic Replies. )}Írja be az üzenetet, és kattintson az OK gombra^(OK) .

Olvassa el^(Read) :  Parancssori kapcsolók az Outlookhoz^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Az Outlook színeinek módosítása

Mindenki szereti a testreszabást, és a Microsoft Outlook lehetőséget ad a színek megváltoztatására. Kiválaszthatja, hogy az Outlook fekete, fehér, sötétszürke vagy színes legyen. Lépjen a File-> , majd kattintson a Beállítások^(Options) elemre, és válassza az Office-témát. ^{(Office Theme. )}Tudnia kell, hogy ha megváltoztatja Outlook -fiókja témáját vagy színeit, az automatikusan alkalmazásra kerül más Office - programokban, például a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} , az MS Excelben^{(MS Excel)} és egyebekben.

6] Az Outlook hasznos^(Useful) rövidnadrágjai

• A Ctrl+1 billentyűkombináció a Levelezéshez visz
• A Ctrl+2 a naptárba visz
• A Ctrl+3 billentyűkombinációval a People (Emberek) menübe jut
• A Ctrl+4 billentyűkombinációval a Feladatokhoz jut.

Outlook tippek és trükkök e-könyv

A Microsoft^(Microsoft) kiadott egy e-könyvet, amely dokumentálja ezeket az Outlook tippeket és trükköket. Az e-könyv egyszerű nyelven magyarázza el a tippeket és trükköket, és magyarázó képernyőképeket is tartalmaz. Összességében^(Overall) az e-könyv olyan tippeket és trükköket tartalmaz, amelyek biztosan növelik a termelékenységet. Töltse le itt^(here) . ^(here.)Számos tipp található, amelyeket biztosan hasznosnak talál.

Most olvassa el az Outlook.com tippjeit és trükkjeit^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• A Gmail használata a Microsoft Outlookban

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• A sérült Outlook .ost és .pst adatfájlok javítása

• A Microsoft Outlook Probléma Hiba javítása

• Outlook.com oktatóanyag, tippek és trükkök a webes verzióhoz

• Microsoft-teendők iPhone-on Tippek és trükkök: Töltsd fel a termelékenységet!

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• A legjobb Microsoft Publisher tippek és trükkök – A Publisher használata

• Microsoft Excel tippek és trükkök kezdőknek

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• E-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com webhelyen

• A 11 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk

• A Microsoft Exchange szolgáltatáshoz nem lehet kapcsolódni, az Outlooknak online kell lennie

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Microsoft To-Do tippek és trükkök

• Nem indítható el a Microsoft Outlook, nem nyitható meg az Outlook ablak