Microsoft Teams Meeting Link létrehozása

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) továbbra is növeli lábnyomát az online értekezlet terén. Ha a Microsoft Teams szolgáltatást használja , tudhatja, hogy többféleképpen hozhat létre Microsoft Teams értekezlet-hivatkozást. 

Megmutatjuk, hogyan ütemezhet be új értekezletet az MS Teamsben(MS Teams) vagy az Outlookban(Outlook) , és hogyan küldheti el az értekezlet hivatkozását a belső és külső meghívottaknak. Megtudhatja, hogyan ütemezhet be új Teams -találkozót, hogyan hívhat meg embereket, és hogyan módosíthatja az értekezlet beállításait. Azt is áttekintjük, hogyan hozhat létre Meet Now linket menet közbeni megbeszélésekhez.

Hozzon létre egy Teams Scheduled Meeting Linket(Teams Scheduled Meeting Link) a Teams Calendar segítségével(Teams Calendar)

Ha új ütemezett értekezlet-meghívót szeretne létrehozni és elküldeni a Teams -naptáron keresztül, nyissa meg a Microsoft Teams programot , lépjen a Naptár(Calendar) nézetbe, és válassza az Új értekezlet(New Meeting) gombot. 

Innen hozzáadhatja a megbeszélés részleteit. Például adjon nevet a találkozónak vagy eseménynek. Ezután vegye fel a résztvevőket. A szervezeten belüli személyek hozzáadásához egyszerűen írja be a nevüket. Külső felhasználók hozzáadásához adja meg az e-mail címüket. Ha kívánja, azt is megadhatja, hogy ki a kötelező és ki az opcionális. 

Ha meg szeretné osztani az értekezletet egy Teams -csatornával, válassza a Megosztás csatornával lehetőséget(Share to channel) , majd válasszon egy csatornát. Ne feledje, hogy csak a csatorna tagjai vehetnek részt a csatorna értekezletén. 

Válassza ki az értekezlet dátumát, kezdési és befejezési idejét – vagy válassza az Egész nap(All day) váltógombot. 

Ismétlődő ütemezett értekezlet létrehozásához válassza az Ismétlés(Repeat ) lehetőséget, és adja meg, hogy az értekezlet milyen gyakran ismétlődik. 

Ha készen áll, kattintson a Mentés(Save ) gombra, hogy elküldje a meghívókat a csatlakozási hivatkozással az értekezlet összes meghívottjának. A mobilalkalmazásban a Mentés(Save) gomb pipaként néz ki. 

Az értekezlet résztvevői e-mailben kapnak egy linket, amelyen keresztül csatlakozhatnak a Microsoft Teams értekezletéhez. Az értekezlet megjelenik a Teams alkalmazás (Teams)Naptár(Calendar) lapján , és ha Outlookot(Outlook) használnak , akkor az Outlook naptárában is megjelenik.

Microsoft Teams Meet Now találkozó(Meeting Link) hivatkozás létrehozása

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) értekezlet-hivatkozásai bármikor használhatók. Még akkor is, ha az értekezlet egy adott dátumra és időpontra van ütemezve, a felhasználók kiválaszthatják az értekezlet hivatkozását, és bármikor elindíthatják az értekezletet.

Ennek ellenére, ha menet közben szeretne értekezlet-hivatkozást létrehozni, a Microsoft Teams ezt leegyszerűsíti, és a (Microsoft Teams)Microsoft Teams alkalmazás különböző lapjain is létrehozhat értekezlet-hivatkozásokat .

Találkozzon most a Microsoft Teams naptárából(Microsoft Teams Calendar)

A Teams Naptár(Calendar) lapján válassza a Találkozás most(Meet now) gombot. Adjon nevet az értekezletnek, majd válassza a Hivatkozás megosztásához(Get a Link to Share) vagy a Megbeszélés indítása(Start Meeting) gombot. 

Ha a Megosztáshoz szükséges(Get a Link to Share) hivatkozás beszerzése lehetőséget választja , onnan átmásolhatja az értekezlet hivatkozását a vágólapra, megoszthatja a hivatkozást e-mailben, vagy elindíthatja az értekezletet. Látni fog egy hivatkozást a Megbeszélés beállításainak konfigurálása oldalra(Configure Meeting options) is . 

Az értekezlet beállításai(Options) oldalon beállíthatja a megbeszélés résztvevőinek szerepköreit és egyéb beállításokat, például azt, hogy az emberek megkerülhetik-e az előcsarnokot, vagy megoszthatják-e képernyőjüket. 

Az értekezlet beállításaihoz(Options) bármikor hozzáférhet az értekezlet alatt, ha kiválasztja a További műveletek(More actions) lehetőséget az értekezlet ablakának tetején, majd a Megbeszélés beállításai lehetőséget(Meeting options)

Találkozz most a Csapatok lapon

Ha most szeretne találkozni egy csapatcsatorna(Team Channel) tagjaival , válassza a Csapatok(Teams) lapot. Ezután válasszon egy csatornát. Végül válassza a Találkozó(Meet) gombot az értekezlet azonnali indításához. A Teams(Teams) ablak szélességétől függően a Meet gomb videóikonnak tűnhet.

Ha inkább megbeszélést szeretne ütemezni, válassza ki a Meet melletti legördülő nyilat, majd válassza a Találkozó ütemezése(Schedule a meeting) lehetőséget .

Az értekezlet elindításakor a rendszer felkéri, hogy másolja ki az értekezlet hivatkozását, vagy vegyen fel résztvevőket az értekezlethez.

Ha kimásolja az értekezlet linkjét, bárkinek elküldheti, akit meghívni szeretne a megbeszélésre e-mailben, csevegésben vagy bármilyen üzenetküldő alkalmazásban.

Találkozzon most a Microsoft Teams Chat segítségével

A Teams Csevegés(Chat) lapján válassza ki azt a csevegőcsoportot, amellyel találkozni szeretne, majd kattintson a Videohívás(Video call) gombra. 

Ebben az esetben nem jön létre értekezlet-hivatkozás, mivel Ön közvetlenül hívta a személyt. Hozzáadhat azonban személyeket a megbeszéléshez. Valaki hozzáadásához válassza ki a résztvevők panelt, és írjon be egy nevet vagy telefonszámot a Hívjon meg valakit vagy tárcsázzon egy számot(Invite someone or dial a number) mezőbe.

Vegye figyelembe, hogy csak akkor hívhat meg valakit név szerint, ha az Ön szervezetéhez tartozik. A szervezeten kívüli személyek esetében adja meg a telefonszámukat.

Csapatok ütemezett értekezleti(Teams Scheduled Meeting Link) hivatkozásának létrehozása a Microsoft Outlook segítségével(Microsoft Outlook)

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) és a Microsoft Outlook teljes mértékben integrálva van. Kövesse ezeket a lépéseket a Teams ütemezett értekezlet hivatkozásának létrehozásához az (Teams)Outlook online verziójában .

  1. Válassza ki a naptár lapot az Outlookban.
  2. Válassza az Új esemény(New event) gombot.

  1. Töltse(Fill) ki az új esemény űrlapját a szokásos módon.
  2. Válassza a Teams meeting kapcsológombot.

  1. Ha készen áll a meghívó elküldésére, kattintson a Mentés gombra.(Save)

Amikor megnyitja az eseményt a naptárában, az esemény leírásában megjelenik a Teams értekezlet linkje.(Teams)

Hasonlóan működik a Teams(Teams) -hivatkozás hozzáadása az értekezlet ütemezésekor az Outlook mobilalkalmazásában. Az esemény részleteinek kitöltésekor válassza az Online értekezlet kapcsológombját, és mentse el az eseményt, hogy meghívókat küldjön a résztvevőknek.(Online meeting)

Ha az Outlook asztali verzióját használja, használja a Microsoft Teams bővítményt az értekezlet ütemezéséhez. A rendszer automatikusan hozzáad egy Teams -megbeszélés hivatkozást az eseményhez, amikor kiválasztja azt.

Ez a bővítmény automatikusan települ, ha a Microsoft Teams és az Office 2013 , az Office 2016 vagy az Office 2019 telepítve van a Windows PC-re. Nem szükséges saját maga telepítenie a bővítményt.

További információ a Microsoft Teamsről

Most, hogy több módszert is megtanult az értekezlet-hivatkozások létrehozására a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) , szánjon néhány percet néhány tipp és trükk(tips and tricks) áttekintésére, vagy tanulja meg, hogyan végezhet fejlettebb dolgokat, például csoportos szobákat(create breakout rooms) vagy új csapatot hozhat létre(create a new team) a semmiből.



About the author

Számítógép-programozó vagyok, és több mint 15 éve. Szakértelmem szoftveralkalmazások fejlesztésében és karbantartásában, valamint ezen alkalmazások technikai támogatásában rejlik. Számítógép-programozást is tanítottam középiskolásoknak, jelenleg pedig profi oktató vagyok.



Related posts