Szinte minden virtuális találkozóplatform – a Zoom, a Skype , a Microsoft Teams stb. – lehetővé teszi értekezletek és hívások rögzítését. Ezek a felvételek hangot, videót, képernyőmegosztási^{(screen sharing)} tevékenységet és néha írott átiratokat tartalmaznak. 

Ebben az oktatóanyagban végigvezetjük, hogyan rögzíthet Microsoft Teams-értekezletet^{(Microsoft Teams meeting)} , hogyan érheti el a felvételt, és hogyan oszthatja meg másokkal.

Ki rögzítheti a Microsoft Teams találkozóit^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Először is, rendelkeznie kell a következő licencek egyikével a Teams - értekezletek rögzítéséhez: Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium vagy Business Essentials .

Másodszor, a szervezet rendszergazdáinak engedélyezniük kell a rögzítést. Feltételezve, hogy ezt megtették, a Teams megbeszéléseinek rögzítése egyszerű. Meglepő módon nem kell értekezlet-szervezőnek lenned ahhoz, hogy rögzítsd az értekezletet a Teamsben^(Teams) . Mindaddig, amíg a felhasználó ugyanabban a szervezetben van, mint az értekezlet szervezője, akkor is elindíthatja és leállíthatja a felvételt, ha a szervező nincs jelen az értekezleten. 

Ne aggódj; sem más szervezetekből származó vendégek, sem külső felhasználók, sem névtelen felhasználók nem rögzíthetnek Teams - megbeszéléseket.

Teams Meeting Recording elindítása és leállítása

A rögzítési funkció minden Teams platformon elérhető. Így akár a Windows vagy iOS Teams asztali alkalmazást, a Teams böngészőt vagy a Microsoft Teams alkalmazást Androidra^(Android) vagy iPhone-ra használja, elindíthatja és leállíthatja a felvételt. A rögzítés megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Először válassza a Továbbiak^{(More )} lehetőséget ( három pont ikon^{(three dots icon)} ) az értekezlet vezérlői közül.

1. Ezután válassza a Felvétel indítása^{(Start Recording )} lehetőséget ( Rögzítés gomb ikon^{(record button icon)} ) a legördülő listából.

Egy értesítés figyelmezteti az értekezlet résztvevőit, hogy az értekezletet rögzítik. Ha engedélyezte a megbeszélések átírását, az értesítés tartalmazza ezeket az információkat.

1. Állítsa le a felvételt a Továbbiak^(More) , majd a Felvétel leállítása lehetőség^{(Stop recording)} kiválasztásával . Ebben a listában a rögzítési lehetőségek közé tartozik az átírás leállítása^{(Stop transcription)} a felvétel folytatásakor. 

1. Erősítse meg választását.

Ismét megjelenik egy értesítés.

A rögzítés leállítása után azonnal feldolgozásra kerül.

Megbeszélés automatikus rögzítésének beállítása^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Beállíthat egy ütemezett értekezlet automatikus rögzítését is. Akár ^(Whether)Teams -csatornáról van szó, akár nem, a Teams -értekezlet ütemezésekor a naptári találkozóban megjelenik az értekezlet-beállításokra^{(Meeting options)} mutató hivatkozás .

Válassza a Meeting options (Meeting options ) hivatkozást egy olyan oldal megnyitásához, amely számos, előre konfigurálható opciót tartalmaz. Ezután a váltógombbal állítsa be az értekezlet automatikus rögzítését. 

A csapattalálkozók ^{(Teams Meetings)}felvételeinek^(Recordings) megkeresése és a lejárati dátumok kezelése^{(Manage Expiration Dates)}

Miután a Microsoft feldolgozta az értekezlet felvételét, a rendszer elmenti azt, hogy Ön hozzáférhessen.

Megjegyzés:^{(Note: )} 2021 augusztusáig^{(August 2021)} a Microsoft Teams felvételeit a Microsoft Stream szolgáltatásba mentettük . Ez már nem így van.

Hol találhatók csatornatalálkozók^{(Where to Find Channel Meetings)}

Ha a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} találkozót hoz létre egy csapatból, vagy csatornát ad hozzá egy értekezlet ütemezésekor, azt csatornaértekezletnek^{(channel meeting)} nevezik . A csatornatalálkozók^(Channel) azon a csatornán jelennek meg, amelyre ütemezték őket. A csapat bármely tagja csatlakozhat ehhez a találkozóhoz. 

Amint egy csatornamegbeszélés rögzítése leáll, a felvétel az adott csatorna Sharepoint webhelyére kerül mentésre. A rögzített videó linkje megjelenik a csatornabeszélgetésben.

Hol találhatók más találkozók felvételei^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Az összes többi típusú megbeszélés felvétele a OneDrive -ra kerül mentésre . A megbeszélés felvételére mutató hivatkozás azonnal megjelenik a csevegésben, amint elérhetővé válik.

Ha kiválasztja a megbeszélés felvételét, az egy új böngészőlapon nyílik meg.

Az értekezletről készült felvételek lejárta ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Ha a szervezet rendszergazdája lejárati házirendet állított be az értekezlet-felvételekhez, egy üzenet jelenik meg a lejárati dátum megtekintéséhez vagy módosításához szükséges hivatkozással. 

1. Válassza a „Lejárati dátum megtekintése vagy módosítása itt” linket.
2. A felvétel egy új böngészőlapon nyílik meg.
3. Válassza az Info ikont a felvétel részleteinek megnyitásához.
4. A Lejárati dátum^{(Expiration date)} mezőben választhatja a lejárati dátum meghosszabbítását 7, 30 vagy 60 nappal, kiválaszthat egy adott dátumot, vagy teljesen eltávolíthatja a lejárati dátumot.

A felvételek elérésének és a lejárati dátumok kezelésének másik módja a Saját fájlok^{(My Files)} megnyitása a OneDrive vagy a Sharepoint webhelyen. Keresse meg az értekezlet felvételét, és válassza a Műveletek megjelenítése^{(Show actions)} lehetőséget (a három pont ikon) a fájl jobb oldalán. Ezután válassza a Részletek lehetőséget^(Details) . Ekkor megnyílik a részletek panel, ahol beállíthatja a lejárati dátumot.

Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} értekezletfelvétel megosztása

A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} értekezlet-felvétel megosztásának lépései attól függenek, hogy kivel szeretné megosztani a felvételt.

Csatornafelvétel megosztása a csapattagokkal^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

A csatornatalálkozó felvételének eléréséhez a csapattagok a csatorna Fájlok^(Files) lapján a Felvételek^(Recordings) mappába léphetnek.

Más csapatok találkozóiról készült felvételek megosztása^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Az összes többi Teams -értekezlet esetében a felvételt a rendszer az értekezlet szervezőjének ^(Teams)Felvételek^(Recordings) mappájába menti a személyes OneDrive - könyvtárában. Az értekezletre meghívott személyek láthatják a felvétel linkjét a megbeszélés csevegésében. 

Ha Ön a megbeszélés szervezője, megoszthatja a felvételt olyan személyekkel, akiket nem hívtak meg az értekezletre. Keresse meg a fájlt a OneDrive Felvételek mappájában , és válassza a fájl megosztását, vagy másoljon egy hivatkozást a fájlra, amelyet beilleszthet egy e-mailbe vagy csevegőüzenetbe.

Ha nem Ön volt az értekezlet szervezője, megoszthatja másokkal a felvételt vagy az arra mutató hivatkozást, de az értekezlet szervezőjének jóvá kell hagynia a megosztási műveletet.

Csapatok^(Teams) használata képernyőrögzítőként – jó^{(Screen Recorder—Good Idea)} ötlet ?

Bár a Teams^(Teams) értekezlet-rögzítési funkciója természetesen használható képernyőrögzítőként, a Microsoft jobb eszközt kínál a képernyőrögzítéshez. Olvassa el útmutatónkat a Microsoft Stream használatáról a képernyő rögzítésére^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meetіng platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• A Microsoft Teams eltávolítása, ha folyamatosan újratelepül

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• A Microsoft Office szalag testreszabása

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• Legördülő lista hozzáadása a Microsoft Word programban

• Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• A Microsoft Office Picture Manager újratelepítése

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• Hogyan építsünk adatbázist a Microsoft Access segítségével

• Csoportnaptár létrehozása a Microsoft 365-ben

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá