A már elérhető videohívási szoftverek számtalan eszközével két alkalmazás került a csomag vezetői közé: a Microsoft Teams és a Zoom . Akár üzleti megbeszélést szeretne szervezni kollégáival, akár online ünnepi partit barátaival és családjával, a köztük lévő különbségek megvizsgálásával segítünk eldönteni, hogy melyik videokonferencia-eszközt válassza. 

Megvitatjuk a könnyű használatot és az árakat, valamint összehasonlítjuk a Microsoft Teams és a Zoom által kínált szolgáltatásokat . 

Kik a felhasználóid?

Az első lépés a közönség figyelembevétele. Ha az elsődleges célja, hogy üzleti megbeszéléseket szervezzen egy olyan szervezet vagy vállalat munkatársai között, amely már használ Microsoft -termékeket – különösen az Office365-öt –, akkor^{(Office365—then)} a videohívások számára kézenfekvő választás a Microsoft Teams .

A Teams szolgáltatást nem csak videokonferenciákra is érdemes használnia. A Slackhoz hasonlóan a Teams is^(Teams) egy minden az egyben együttműködési és kommunikációs megoldás, amely zökkenőmentesen integrálható más Office365- alkalmazásokkal, mint például az Outlook , a OneDrive és a Sharepoint .

Ha azonban a munkahelyén használja a Teamst, és a munkáltatója összeráncolja a homlokát, amikor a munkahelyi szoftvereket személyes használatra használja, érdemes lehet a Zoom -ot a barátokkal és a családdal való megbeszélésekhez használni. Mindig létrehozhat^{(could )} külön személyes Microsoft -fiókot, de a ^(Microsoft)Microsoft -profilok közötti váltás nehézkes és kínos lehet. Egy másik videokonferencia eszköz használata személyes használatra megoldja ezt a problémát.

Még akkor is, ha a Teams szolgáltatást használja a munkahelyén, érdemes lehet a Zoomot^(Zoom) a szervezeten kívüli személyekkel való megbeszélésekhez használni. Az emberek szeretnek ragaszkodni ahhoz, amit tudnak, és sokkal több embernek van tapasztalata a Zoom használatában, mint a Teams .

Megjegyzés az egyszerű telepítésről: A Teams és a Zoom is lehetőséget ad a felhasználóknak, hogy böngészőn keresztül csatlakozzanak az asztali kliens letöltése helyett. 

A Zoom^(Zoom) hasonló módokat kínál a találkozó résztvevőinek a csatlakozásra.

A böngészőn keresztüli csatlakozás a legegyszerűbb módszer mindkét alkalmazásban, bár előfordulhat, hogy egyes funkciók nem érhetők el.

Mennyibe fog kerülni?

Mind a Teams , mind a Zoom rendelkezik ingyenes és fizetős verziókkal. A Microsoft^(Microsoft) számos különböző árszintet kínál a Teams számára , amelyek némelyike ​​eltérő mértékű hozzáférést biztosít más Office365- alkalmazásokhoz.

A Teams ingyenes verziója jelenleg legfeljebb 300 megbeszélés résztvevőjét engedélyezi, és a megbeszélés maximális időtartama 60 perc.

A Zoom ingyenes verziója akár 100 résztvevőt is lehetővé tesz, a megbeszélések pedig akár 40 percig is eltarthatnak.

A Teams fizetős csomagjai közül a legolcsóbb 5 USD/hó, és más Office365 -alkalmazásokhoz is tartozik, míg a legolcsóbb fizetős Zoom-csomag ennek több mint kétszeresébe kerül. 

Hogyan hasonlíthatók össze a funkciók?

Előreláthatólag a Teams^(Teams) és a Zoom videohívásai sok azonos funkcióval rendelkeznek. Bármelyik^(Whichever) alkalmazást is használja, a következő funkciók lesznek elérhetők:

• Találkozó ütemezése
• Képernyőmegosztás
• Fájlmegosztás
• Csevegés
• Virtuális hátterek

Ennek ellenére a Microsoft Teams és a Zoom összehasonlítása természetesen nem alma-alma. A Teams^(Teams) egy holisztikus termelékenységi eszköz, amely számos más Office365- alkalmazással integrálható. 

A Zoom^(Zoom) videokonferenciákhoz való asztali kliense nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mint a Teams , de a Zoom kínál egy külön Zoom Chat alkalmazást , amely utánozza a Teams egyes funkcióit . A Zoom Chat segítségével olyan erőforrásokhoz férhet hozzá, mint a csoportcsatornák, állapot-/jelenlétjelzők, testreszabható értesítések és keresési lehetőség. 

Figyelmeztetés azonban, hogy a Zoom találkozói meghívók nem irányítják a felhasználókat a Zoom Chat alkalmazás letöltésére, így sok felhasználó valószínűleg nem is tudja, hogy létezik.

Biztonság

A 2020 első és második negyedévében tapasztalt jelentős biztonsági problémák után (emlékszel a Zoombombingra^{(Zoombombing)} ?), a Zoom módosított néhány biztonsági intézkedést. A Zoom^(Zoom) legbiztonságosabb értekezleteihez engedélyeznie kell a várótermet és az ülésenkénti azonosítót. 

A Teams biztonságával kapcsolatban a Microsoft azt mondja^{(Microsoft says)} : „ A Teams^(Teams) a csapat- és a szervezetszintű kétfaktoros hitelesítést, az Active Directoryon^{(Active Directory)} keresztüli egyszeri bejelentkezést , valamint az átvitel közben és a nyugalmi állapotban lévő adatok titkosítását kényszeríti ki.” 

A Microsoft^(Microsoft) és a Zoom mindenesetre intézkedéseket tett a platformjukon zajló értekezletek biztonságának javítására, és mindkét alkalmazásban megbízhat.

Felhasználói felület 

Az új^(New) felhasználók számára bonyolultabb lehet a Teams használata, mint a ^(Teams)Zoom , mivel az a Microsoft termelékenységi, együttműködési és kommunikációs eszközeinek sokkal szélesebb univerzumának része. Van egy kezdeti tanulási görbe, mivel a Teams számos módon integrálódik más Office - alkalmazásokkal. 

Ennek ellenére az integrációk intuitívak, és hasznosságuk meghaladja a szükséges tanulást. Sőt, a Teams videokonferencia-vezérlői is egyszerűek.

A Zoom videokonferencia vezérlői hasonlóan egyszerűek és felhasználóbarátak. 

Feldobás a Zoom és a Microsoft Teams között , ami a könnyű használhatóságot és a felhasználói élményt illeti.

Jól néz ki

A zoomnak^(Zoom) van egy népszerű funkciója, amely a Microsoft Teamsből^{(Microsoft Teams)} hiányzik, a Touch up my megjelenés^{(Touch up my appearance)} . Kiegyenlíti a bőrtónust és a ráncokat, valamint eltávolítja a szem alatti sötét karikákat. 

Ezt a funkciót a Zoom alkalmazás Videók ^{(Video )}menüpontjában^{(Settings )} találja meg .

Ezt a funkciót a Teamsben^(Teams) nem találja meg , ezért ha fontos Önnek, használja a Zoom -ot .

Csevegés

Ha a Zoom asztali vagy webes klienseket használja, a Zoom csevegések elveszhetnek a véletlenszerű lejátszásban. A csevegőpanel gyakran más nyitott ablakok mögé bújik, és észrevehető a formázási vezérlők hiánya. 

A Teams^(Teams) chat viszont biztosítja a szabványos szövegformázási lehetőségeket, valamint hangulatjeleket, matricákat és gifeket.

Audio telefonon

Bárki csatlakozhat a Teams vagy a Zoom megbeszéléséhez telefonon. Mindkét alkalmazás tud hívószámokat adni, a Teams pedig akár kimenő hívásokat is kezdeményezhet. Amikor csatlakozik egy Teams -értekezlethez, beállíthatja, hogy a Teams felhívja a telefonját, hogy összekapcsolja Önt az értekezlet hangjával.

A megbeszélés során az értekezlet szervezője kérheti a Teamstől^(Teams) , hogy közvetlenül hívjon fel egy telefonszámot. 

Ez a kimenő hívási funkció különösen hasznos a nem technikás embereknél (rád nézek, apa^(Dad) ). 

Breakout szobák

Egészen a közelmúltig, ha különtermekre volt szüksége, a Zoom volt a nyerő. A csapatok ^(Teams)2020 decemberéig^{(December 2020)} nem kínáltak szekciószobákat , és még mindig lemaradásban vannak a szekciószobák kezelésében.

Ezzel szemben a Zoom lehetővé teszi a résztvevők csoportos szobákhoz való hozzárendelését az értekezlet kezdete előtt, és automatikusan bezárja a szobákat egy előre meghatározott időtartam után. Ezenkívül^{(Furthermore)} a Zoom házigazdái és társházigazdái tetszés szerint be- és kiléphetnek a szekciószobákból.

A Teams szekciószobái jelenleg nem kínálják ezeket a funkciókat, de valószínűleg látni fogjuk őket az úton.

Javaslat: Vegye fontolóra a Microsoft Teams és a Zoom szolgáltatást is^(Zoom)

Amint látja, a Microsoft Teams és a Zoom különféle helyzetekben hasznos lehet. Általában véve, ha már elmerült a Microsoft univerzumában, maradjon a Teamsnél^(Teams) . Ha leginkább a könnyű használhatóság vagy az elkülönített helyiség vezérlése érdekli, használja a Nagyítást^(Zoom) . Végső soron, ha egyik alkalmazás sem vonzza Önt, akkor talán itt az ideje, hogy megnézze a Google Meetet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now available, two apps have emerged as the leaderѕ оf the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: melyik a jobb az Ön számára?

• A 10 legjobb Microsoft Teams szolgáltatás

• Microsoft Teams vs. Slack: melyik a jobb?

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• Emby vs Plex: Melyik a jobb médiaszerver az Ön számára?

• A zoom beállítása és használata – jobb, mint a Skype?

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• A Google Naptár csatlakoztatása a Slack, a Zoom és a Microsoft Teams szolgáltatáshoz

• 3 diavetítés képernyővédő, sokkal jobb, mint az alapértelmezett Windows 10

• Stripe vs Paypal: melyik a jobb?

• 4 legjobb program a számítógépének streaming médiaközponttá alakításához

• 6 érv, amiért az AllTrails Pro megéri a lelkes túrázók számára

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• Google Tasks vs. Google Keep: melyik a jobb?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: melyik a jobb?

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• Az 5 legjobb készpénzelőleg alkalmazás iPhone-ra és Androidra

• 7 Best Apps to Help You Study Better

• 5 legjobb Spotify-alternatíva a zenestreameléshez

• A 3 legjobb túraalkalmazás ösvények megtalálásához, túrázáshoz és eltévedéshez