A Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} már most nagy népszerűségnek örvend a mobilalkalmazások világában. És valószínűleg Ön is a felhasználók közé tartozhat. Nemrég láthattuk , hogyan kell használni a Microsoft To-Do alkalmazást^{(how to use Microsoft To-Do app)} , és megvitattuk a gyakori feladatok hibaelhárítását^{(troubleshooting common To-Do problems)} is . Ebben a bejegyzésben néhány Microsoft To-Do tippet és trükköt szeretnénk bemutatni^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} , amelyek segíthetnek Önnek, ha rendszeresen használja az alkalmazást.

Microsoft To-Do tippek és trükkök

1] Az „Ok Google” használata a Teendőkkel

Az Android Nougat legújabb része a Google Assistant volt . A Microsoft To-Do alkalmazás^{(Microsoft To-Do app)} pedig támogatja az asszisztenssel kompatibilis hangutasításokat. Egyszerűen elindíthatja az asszisztenst az „Ok Google” kimondásával. Ezután mondja ki: „Jegyzet”. Az asszisztens jelezni fogja, ha egynél több jegyzetelési alkalmazása van. Miután kiválasztotta a Microsoft To-Do- t a listából, készen áll. Most mondja el, amit jegyzetként szeretne menteni. Alapértelmezés szerint az összes megjegyzés a Teendők^(To-Do) listájába kerül, és a beállításokat egyelőre nem lehet módosítani.

2] A Siri használata a To-Do-val

A Siri ^(Siri)To-Do- val való használatának előfeltétele, hogy regisztrálnia kell Microsoft-fiókját^{(Microsoft Account)} az iPhone-on. Ha van munkahelyi fiókja, regisztrálnia kell Exchange -fiókját az iPhone készüléken. Most aktiválja az iPhone beállításait, érintse meg az Reminders > Default List elemet , majd válassza ki a kívánt listát. Mostantól hangutasításokkal adhat hozzá emlékeztetőket vagy jegyzeteket a Teendőkhöz^(To-Do) . Csak^(Just) mondja azt, hogy „ Hé Siri^{(Hey Siri)} , emlékeztessen…” és az emlékeztető szinkronizálva lesz a To-Do- val .

3] A 3D Touch használata a Teendőkkel

A Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} támogatja az iPhone leginkább várt nyomásérzékeny érintési funkcióját. A Teendők^(To-Do) ikon megnyomásával megjelenik a három elérhető lehetőség listája. Létrehozhat egy új teendőt^(To-Do) , megtekintheti a "Napom" elemet, és ebből a menüből kereshet a Teendők között.^(To-Do)

4] Bármi megosztása a Teendőkkel ^(To-Do)Androidon^(Android)

Képzelje el, hogy fontos üzenetet vagy e-mailt kapott, és emlékeztetni szeretne erre. Egyszerűen kiválaszthatja az üzenetet vagy a szöveget, megnyomhatja a megosztás gombot, és kiválaszthatja a Teendőket^(To-Do) az alkalmazáslistából. Most a To-Do alkalmazásba kerül, ahol további beállításokat szabhat testre. Az ^(To-Do)Androidon^(Android) elérhető megosztási technikával könnyedén hozzáadhat bármilyen emlékeztetőt vagy teendőt .

5] Ikonok hozzáadása a lista nevéhez

Az alkalmazás használata közben azt vettem észre, hogy nem tudok ikonokat hozzáadni a listákhoz. Van egy megoldás, csak nevezze át a listát, és adja hozzá a kívánt hangulatjelet a lista nevének elejéhez. Az emoji a lista ikonjaként kezelendő. Az ikonok jól néznek ki, és megkönnyítik a lista azonosítását. Az alapvető hangulatjelek támogatottak, de néhány összetettet még nem.

6] Varázsszám

A tökéletes időbeosztás az, amikor nincs túlfoglalt, és minden nap optimális számú feladatot hajt végre. A Magic Number^{(Magic Number)} ugyanúgy működik. Megjósolja a feladatok optimális számát, amelyeket hozzá kell adnia a napjához, hogy a lehető legproduktívabb legyen. Ha kevesebbet teszel, de azt teszed, amit elhatároztál, az inkább a sikerélményt kelti, mint a demotiváló gondolatot.

7] Adjon magának fontossági sorrendet

Hozzon létre egy új listát, amelyhez néhány egyszerű, nem mindennapi teendőt adhat hozzá, például^(To-Dos) zenehallgatást. Ezek a szórakoztató feladatok segíthetnek abban, hogy produktív és felfrissüljön egész nap. Bár az alkalmazás nem kínál különösebb lehetőséget ilyen listák létrehozására. De létrehozhat ismétlődő feladatokat a "Saját napom" szakaszban. Így a hektikus időbeosztásodban is szórakoztathatod magad. Ezenkívül határidők hozzáadásával rangsorolhatja a feladatokat. Az alkalmazás jelenleg nem támogatja a prioritási szinteket.

8] Termelékenység és teendők

A Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} a termelékenységre összpontosító alkalmazás. Ez az egyetlen oka az alkalmazás My Day szakaszának. Javasoljuk, hogy minden reggel adjon hozzá feladatokat ehhez a részhez, hogy teljes képet kapjon arról, mit fog csinálni a nap folyamán. A napok előzetes megtervezése mindig is sikeres módszernek bizonyult a feladatok elvégzésében. Nyomja meg az izzó ikont, hogy további termelékenységi javaslatokat kapjon.

9] Eredmények és javaslatok

Nyomja meg az izzó ikont, hogy megtudja, milyen feladatokat hajtott végre tegnap, és melyek a lejárt feladatok. Használatától függően az alkalmazás javasolhatja Önnek azokat a feladatokat, amelyeket érdemes még ma elvégeznie. Mielőtt ténylegesen frissítené a My Day szakaszt reggel, javasoljuk, hogy nézze meg, mit kínál az alkalmazás az Ön számára. Minél többet használja az alkalmazást, idővel annál pontosabb javaslatokat tesz.

10] Esedékességi dátumok hozzáadása

A határidők megadása nagyszerű módja annak, hogy produktív maradjon és nyomon kövesse feladatait. Ha határidőt adunk egy feladathoz, akkor mentálisan jobban összpontosítunk rá, és időben befejezzük. Ezenkívül, ha megad egy határidőt, az alkalmazás emlékeztetheti Önt erre, és javaslatokban jelenítheti meg a feladatot. Az alkalmazás automatikusan javaslatokat tud megjeleníteni a közelgő és a lejárt feladatok alapján.

11] Ismétlődő feladatok

Szeretnél^(Want) elérni egy célt és naponta szánni rá egy kis időt? Egyszerűen^(Simply) hozzon létre egy feladatot, és állítsa be napi ismétlődésre. Most már csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja ezt a feladatot a „My Day”-hez, és naponta emlékeztetni fog rá, és az alkalmazás egyszerűen segíthet elérni a célt. Felvettem az úszást és a meditációt az órarendembe, hogy szakítsak egy kis időt az egészségemre ebből a hektikus egyetemi órarendből.

Ez volt néhány tipp és trükk, amelyek segíthetnek az alkalmazás jobb felhasználásában. És igen, ne felejtse el látni a varázsszámát, és ennek megfelelően tervezze meg az ütemtervet. Az alkalmazáson végrehajtott összes módosítás szinkronizálva lesz az összes eszközével.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft-teendők iPhone-on Tippek és trükkök: Töltsd fel a termelékenységet!

• Tippek és trükkök a Microsoft Edge böngészőhöz a Windows 11/10 rendszerhez

• 10 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk, amelyek segítségével a legjobbat hozhatja ki belőle

• A legjobb Microsoft OneDrive tippek és trükkök a profi használatához

• Microsoft Outlook tippek és trükkök, valamint e-könyv letöltés

• 10 Spotify-tipp és trükk a legjobb zenei élményért

• A 11 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk

• A Google Meet tippjei és trükkjei a produktív megőrzéshez

• Nagyítási tippek és trükkök a jobb videokonferenciához

• A Microsoft To Do alkalmazás használata

• A Microsoft To-Do listák rögzítése a Start menühöz a Windows 10 rendszerben

• Snipping eszköz Windows 11/10 PC-n: Tippek és trükkök képernyőképek készítéséhez

• A legjobb Evernote tippek és trükkök a jegyzetkészítő alkalmazás hatékony használatához

• Tippek és trükkök a Windows Feladatkezelőhöz, amelyekről esetleg nem is tud

• Google Drawings oktatóanyag, tippek és trükkök

• Bing Search Tippek és trükkök a keresési élmény javításához

• Microsoft OneNote tippek és trükkök kezdőknek

• A Microsoft Teams csevegéseinek konvertálása Microsoft To Do feladatokká

• Windows 10 tippek és trükkök

• Microsoft To Do alkalmazás – GYIK és minden, amit tudnia kell