Az elnevezett tartományok a Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} hasznos, de gyakran nem használt funkciója . Az elnevezett tartományok megkönnyíthetik a képletek megértését (és hibakeresését), leegyszerűsíthetik a bonyolult táblázatok létrehozását és egyszerűsíthetik a makrókat.

A megnevezett tartomány csak egy tartomány (egyetlen cella vagy cellatartomány), amelyhez nevet rendel. Ezt a nevet ezután használhatja a normál cellahivatkozások helyett a képletekben, a makrókban, valamint a grafikonok vagy az adatok ellenőrzésének forrásának meghatározására.

Egy tartománynév (például TaxRate ) használata a szabványos cellahivatkozás helyett , például Sheet2 !$11 C$, megkönnyítheti a táblázatok megértését és hibakeresését/ellenőrzését.

Elnevezett tartományok használata Excelben

Nézzünk például egy egyszerű megrendelőlapot.  Fájlunk tartalmaz egy kitölthető megrendelőlapot, a legördülő menüvel a szállítási mód kiválasztásához, valamint egy második lapot a szállítási költségekről és az adókulcsról.

Az 1-es verzió (megnevezett tartományok nélkül) normál A1-stílusú^(A1-style) cellahivatkozásokat használ képleteiben (az alábbi képletsávon látható).

A 2-es verzió elnevezett tartományokat használ, így képletei sokkal könnyebben érthetőek. Az elnevezett tartományok a képletek beírását is megkönnyítik, mivel az Excel megjeleníti a nevek listáját, beleértve a függvényneveket is, amelyek közül választhat, amikor elkezd beírni egy nevet a képletbe.  Kattintson duplán^{(Double-click)} a névre a kiválasztási listában, hogy hozzáadja a képlethez.

Ha megnyitja a Névkezelő^{(Name Manager)} ablakot a Képletek^(Formulas) lapon, megjelenik a tartománynevek és a hivatkozott cellatartományok listája.

De a megnevezett tartományoknak más előnyei is vannak. Példafájljainkban^(Sheet1) a szállítási módot az 1. munkalap B13 cellájában található legördülő menü (adatellenőrzés) segítségével választjuk ki . A kiválasztott módszer ezután a 2. munkalapon^(Sheet2) található szállítási költségek megkeresésére szolgál .

Nevezett tartományok nélkül a legördülő listákat manuálisan kell megadni, mivel az adatellenőrzés nem teszi lehetővé a forráslista kiválasztását egy másik lapon. Tehát az összes lehetőséget kétszer kell megadni: egyszer a legördülő listában, majd ismét a 2. lapon^(Sheet2) . Ezenkívül a két listának egyeznie kell.

Ha valamelyik lista egyik bejegyzésében hiba történik, akkor a szállítási költség képlet #N/A hibát generál a hibás választás kiválasztásakor. Ha a 2. lapon található listát Szállítási ^{(ShippingMethods)}módnak nevezi^(Sheet2) el, akkor mindkét probléma megszűnik.

Hivatkozhat egy elnevezett tartományra egy legördülő lista adatellenőrzésének meghatározásakor, ha például egyszerűen beírja a =ShippingMethods a forrás mezőbe. Ez lehetővé teszi egy másik lapon található lehetőségek listájának használatát.

És ha a legördülő menü a keresésben használt tényleges cellákra hivatkozik (a szállítási költség képlethez), akkor a legördülő menü választási lehetőségei mindig megegyeznek a keresési listával, elkerülve a #N/A hibákat.

Hozzon létre egy elnevezett tartományt az Excelben

Elnevezett tartomány létrehozásához egyszerűen válassza ki az elnevezni kívánt cellát vagy cellatartományt, majd kattintson a Név mezőbe^{( Name Box)} (ahol a kiválasztott cella címe általában megjelenik, a képletsor bal oldalán )^{(Formula Bar)} , írja be a használni kívánt nevet. , majd nyomja meg az Enter billentyűt .

Elnevezett tartományt úgy is létrehozhat, hogy a Névkezelő^(Manager) ablakban az Új^(New) gombra kattint. Megnyílik egy Új név^{(New Name)}  ablak, ahol megadhatja az új nevet.

Alapértelmezés szerint az elnevezendő tartomány az Új^(New) gombra kattintva kiválasztott tartományra lesz beállítva , de az új név mentése előtt vagy után szerkesztheti ezt a tartományt.

Vegye figyelembe, hogy a tartománynevek nem tartalmazhatnak szóközt, bár tartalmazhatnak aláhúzásjelet és pontot. Általában a neveknek betűvel kell kezdődniük, majd csak betűket, számokat, pontokat vagy aláhúzásjeleket kell tartalmazniuk.

A nevek nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket, de a nagybetűs szavak, például a TaxRate vagy a December2018Sales használatával könnyebben olvashatóak és felismerhetők a nevek. Nem használhat olyan tartománynevet, amely egy érvényes cellahivatkozást utánoz, például a Dog26 .

A Névkezelő^(Manager) ablakban szerkesztheti a tartományneveket, vagy módosíthatja a hivatkozott tartományokat .

Vegye figyelembe azt is, hogy minden elnevezett tartománynak meghatározott hatóköre van. Általában a hatókör alapértelmezés szerint Munkafüzet^(Workbook) , ami azt jelenti, hogy a tartománynévre a munkafüzeten belül bárhonnan hivatkozni lehet. Az is lehetséges azonban, hogy két vagy több azonos nevű tartomány külön lapokon, de ugyanazon a munkafüzeten belül legyen.

Előfordulhat például, hogy van egy értékesítési adatfájlja külön lapokkal januárra^(January) , februárra^(February) , márciusra^(March) stb. Minden lapnak lehet egy cellája (tartománynévvel), melynek neve MonthlySales , de általában ezeknek a neveknek csak az a munkalap, amelyik tartalmazza azt.

Így a =ROUND(MonthlySales,0)februári^(February) eladásokat adna a legközelebbi egész dollárra kerekítve, ha a képlet a februári^(February) lapon szerepel, de a márciusi^(March) eladásokat, ha a márciusi^(March) lapon, stb.

Az összetéveszthetőség elkerülése érdekében az olyan munkafüzetekben, amelyek több tartományt tartalmaznak külön lapokon ugyanazzal a névvel, vagy egyszerűen bonyolult munkafüzetekben, amelyek több tucat vagy száz elnevezett tartományt tartalmaznak, hasznos lehet a munkalap nevét az egyes tartománynevek részeként feltüntetni.

Ezzel minden tartománynév egyedivé válik, így az összes névnek lehet munkafüzet^(Workbook) - hatóköre. Például : januári_havi^{(January_MonthlySales)} értékesítés , február_havi^{(February_MonthlySales)} értékesítés , költségkeret_dátuma^{(Budget_Date)} , rendelés_dátuma^(Order_Date) stb.

Két figyelmeztetés az elnevezett tartományok hatókörével kapcsolatban:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Nem szerkesztheti egy elnevezett tartomány hatókörét létrehozása után, és (2) csak akkor adhatja meg az új elnevezett tartomány hatókörét, ha az Új^(New) gombbal hozza létre a Névkezelő^{( Name Manager)} ablakot.

Ha új tartománynevet hoz létre úgy, hogy beírja azt a Névmezőbe^(Box) , a hatókör alapértelmezés szerint vagy a Munkafüzet^(Workbook) lesz (ha nincs másik azonos nevű tartomány), vagy az a munkalap, amelyen a név létrejön. Ezért egy új elnevezett tartomány létrehozásához, amelynek hatóköre egy adott lapra korlátozódik, használja a Névkezelő „Új” gombot.

Végül azok számára, akik makrókat írnak, a tartománynevekre egyszerűen hivatkozhatnak a VBA - kódban, ha egyszerűen csak zárójelek közé teszik a tartomány nevét. Például a ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) helyett egyszerűen használhatja a [ SalesTotal ] kifejezést, ha ez a név arra a cellára utal.

Kezdje^(Start) el elnevezett tartományok használatát az Excel - munkalapokon, és hamarosan értékelni fogja az előnyöket! Élvezd!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but оften υnderutilized, feature of Microsoft Excel.  Named ranges can make formulas eaѕier to understand (and debug), simplify the creation of complіcated spreadsheеts, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Mikor érdemes az Index-Match-et használni a VLOOKUP helyett az Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Hogyan keressünk Excelben

• Oszlopok mozgatása Excelben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• A PMT függvény használata Excelben

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• A Flash Fill használata Excelben

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Hogyan lehet ábécé sorrendet rendezni az Excelben

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben