Az e- mailes^(Email) kommunikáció nem sokat változott az elmúlt néhány évtizedben, mióta népszerűvé vált. A mai nyelvhasználatunk többsége ugyanaz. Az e-mailekhez kapcsolódó kifejezések nagy részét abból az időből kölcsönöztük, amikor papírpostával kommunikáltunk. A CC és a BCC tökéletes példa erre. Mit jelent ez az egész?

Ez a cikk az e-mailes szakzsargont tárgyalja, és segít megérteni, hogy az Ön által használt e-mail-szolgáltatások közül mire való.

Mit jelent a CC?

A CC a Carbon Copy rövidítése^{(Carbon Copy)} . Amikor beírja valaki címét ebbe a mezőbe, elküldi neki az e-mail másolatát. Ez az Ön által esetleg használt e- mail technológiára vonatkozik.^{(email tech)}

A kifejezés azokból az időkből származik, amikor a papíron keresztüli kommunikáció rendkívül gyakori volt. Mindenki úgy készített másolatot a dokumentumokról, hogy egy szénpapírt tett két normál papírlap közé. Amikor a toll nyomást gyakorolt ​​a felső lapra, az írás átkerült az alsóra a szénpapírnak köszönhetően. Ez lehetővé tette az emberek számára, hogy gyorsan készítsenek és küldjenek másolatokat.

Előfordulhat, hogy az e- mailes^(Email) másolatok már nem tartalmaznak szénpapírt, de az elv ugyanaz. Az e-mailek másolatait elküldi másoknak. Tehát amikor valaki azt mondja, hogy küldje el másolatot, másolatot szeretne kapni az Ön által a címzettnek küldött e-mailről. Például, ha egy ügyféllel kommunikál, érdemes másolatot készíteni a menedzserről.

Mit jelent a BCC?

A BCC a Blind Carbon Copy rövidítése^{(Blind Carbon Copy)} , és úgy működik, mint a CC, egy jelentős különbséggel. Ha másolatot küld valakiről, az e-mail címzettjei látni fogják, hogy kik kapták még az e-mailt. Mind a „Címzett” mezőben, mind a „CC” mezőben szereplő személy(ek) láthatják egymás címét. A BCC^(BCC) titkosítási réteget ad hozzá. Csak a feladó láthatja a listát, a Titkos másolat^(BCC) címzettje pedig csak az e-mail címét fogja látni a Titkos másolat^(BCC) mezőben akkor is, ha a feladó egynél több személyt vett fel a listára. 

Ha az adatvédelem szükséges, használja a BCC mezőt. Például, ha e-mailben beszélget egy ügyféllel, és meg kell címkéznie a vezetőjét, küldjön egy vakmásolatot. Nincs okuk arra, hogy az ügyfele tudja, hogy valaki mást tart a hurokban. 

E-mail etikett

Most, hogy tudja, mit jelent a CC és BCC , valószínűleg azon töpreng, miért küldene valaha is CC-t ahelyett, hogy mindenkit hozzáadna a „Címzett” mezőhöz. Ahogy korábban említettük, mindenki láthatja, hogy ki került fel a CC-listára. Technikailag a CC semmiben sem különbözik a fő „Címzett” mezőtől. Akkor miért használja?

A válasz egyszerű: az etikett. A „Címzett” szakasz a fő címzett(ek) számára van fenntartva. Ők azok, akik közvetlenül érintettek az Ön által küldött e-mail tárgyában. Használja a „CC” mezőt, hogy elküldje az e-mail másolatát más feleknek, akiket érdekelhet az információ most vagy a jövőben.

A CC hasznos, ha azt szeretné, hogy valaki másnak másolatot kapjon az e-mailről, ha szüksége van rá.

A BCC^(BCC) -t arra kell használni, hogy a fő címzett ne tudja, ki más kapja meg az e-mail másolatát. Ez azonban akkor is hasznos, ha e-mailt kell küldenie az emberek hosszú listájának. Nem kell minden érintettnek több tucat e-mail-címet látnia az e-mailjeihez csatolva. Ne feledje^(Remember) , hogy a BCC címzettje csak a címét láthatja a BCC mezőben. A többiek rejtve maradnak.

Ez azt jelenti, hogy mindez nincs kőbe vésve. Nincsenek meghatározott szabályok. Sok ember és vállalat dönthet úgy, hogy eltérően használja ezeket az e-mail mezőket.

Egyéb fontos e^{(Important Email)} -mailezési feltételek, amelyeket ismernie kell

Az e-mailekkel sok mindent megtehet, például átirányíthat^(forwarding) és e- mail-csoportokat hozhat létre^{(creating email groups)} , de először meg kell értenie a feltételeket, hogy feloldja ezeket a nagyszerű funkciókat. Fedezzük fel egy kicsit tovább a nyelvet.

Tantárgy^(Subject)

A Tárgy^(Subject) mező arra szolgál, hogy elmondja a címzettnek, hogy miről szól az e-mail. Foglalja össze néhány szóban az információkat. Ez a téma szerinti rendezés révén^{(sorting by subject)} később is segít megtalálni az e-mailt .

Válasz mindenkinek^{(Reply to All)}

Általában a Válasz^(Reply) gomb megnyomásával válaszol a feladónak . Ezzel az eredeti e-mailt és a teljes szálat is elmenti a tetején, hogy az információk kéznél maradjanak. 

Ennek ellenére lehetősége van válaszolni mindenkinek^{(Reply to all)} . Használja ezt a funkciót, ha egy CC-listán szerepel, hogy elküldje válaszát minden érintettnek.

Előre^(Forward)

Mondta^(Did) neked valaki, hogy „továbbítsd”, és nem voltál benne biztos, hogy ez mit jelent? Ez a kifejezés a Tovább^(Forward) gombra utal. Ezzel a funkcióval kiválaszthatja a kapott e-maileket, és elküldheti valaki másnak, mint az eredeti feladónak. Rengeteg időt takarít meg.

Levélszemét^(Spam)

Az e- mail^(Email) spam a kéretlen levelekre utal. Ez egy kéretlen tartalom, amelyet valaki küldött Önnek és több ezer másnak, akik egy e-mail listán szerepelnek.  Minden^(Every) e-mail szolgáltatásnak, például a Gmailnek^(Gmail) vagy az Outlooknak^(Outlook) van külön spammappája. A spam azonban nem mindig kerül oda automatikusan. Bizonyos esetekben meg kell találnia a spam e-maileket^{(spot spam emails)} , és kézzel kell törölnie azokat.

Tiltólista^(Blocklist)

Ha már a spamről beszélünk, itt jól jön a blokkolólista. A korábban feketelistaként ismert tiltólista csak a véglegesen letiltott címek listája. Egyes feladók ismert spamküldők, így az e-mail szolgáltató automatikusan felveszi őket a tiltólistára, de néha Önnek kell letiltania a címeket^{(block the addresses)} .

Remélhetőleg sikerült tisztáznunk a dolgokat, és most sokkal jobban vagy, és küldöd és kezeled az e-maileket. Csak^(Just) ügyeljen arra, hogy ne keverje össze a CC-t és a BCC -t, amikor a helyzet megköveteli az egyik vagy a másik használatát.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much оver the last couple of decades since it became popular. Most of the lingo we use tоday is thе same. We bоrrowed many of the terms associated with emails from the days when we communicatеd using paрer mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• Mit jelent az NSFW és hogyan kell használni?

• Az új e-mail címre váltás legjobb módja

• 6 módszer nagy fájlok e-mail mellékletként való küldésére

• Az OTT elmagyarázza: Mi a különbség a POP és az IMAP között az e-mail fiókomban?

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Hogyan lehet megnyitni egy fájlt kiterjesztés nélkül

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Hogyan hozhat létre saját, személyre szabott domain e-mail címet

• Hogyan küldhet át Roku TV-re számítógépről vagy mobilról

• Meg tudod változtatni a Twitch nevét? Igen, de légy óvatos

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Hogyan készítsünk átlátszó hátteret a GIMP-ben

• 4 módszer a legjobb internet-lehetőségek (ISP) megtalálására a környéken

• Mit jelent az, hogy „Ez a személy nem elérhető a Messengeren”?

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• Mi az Uber utas-besorolása és hogyan ellenőrizhető?

• OLED vs MicroLED: Várj?