A Zoom^(Zoom) használata mindenféle találkozó esetében példátlan mértékben megnövekedett. Vállalkozások, iskolák^(Schools) , családi^(Family) összejövetel, nevezd el, és ez történik a Zoomon^(Zoom) . Ebben a bejegyzésben néhány zseniális Zoom videokonferencia^{(Zoom Video Conferencing)} -tippet és trükköt osztok^(Tricks) meg, amelyek segítségével jobb élményben lehet része a videomegbeszéléseken. A tippek kiterjednek a Zoom for Desktop és a Zoom for Mobile alkalmazásra .

Zoom videokonferencia tippek^{(Zoom Video Conferencing Tips)} és trükkök^(Tricks)

Mielőtt elkezdenénk, az asztali^(Desktop) alkalmazáshoz rendelkezésre álló beállítások többsége mobilalkalmazásokhoz is elérhető. Kevés kivétel van, és ez leginkább a mobileszközök korlátai miatt van.

1. A Zoom Meeting beállítása
2. Csatlakozás egy Zoom-találkozóhoz
3. ^(Important)A Zoom^(Zoom) on Desktop fontos parancsikonjai
4. Állandó beállításhoz konfigurálja a nagyítási beállításokat^{(Zoom Settings)}
5. Ismerje meg az ^(Learn)asztali^(Desktop) billentyűparancsokat
6. Kisegítő lehetőségek
7. Harmadik felek integrációi.

Ha még nem ismeri a Zoom alkalmazást , feltétlenül menjen végig az összes beállításon. Ezáltal kevésbé lesz zavarban, felgyorsítja a találkozókhoz való csatlakozást, és kevesebb zavaró tényezőt fog okozni.

A legtöbb funkció elérhető a Zoom mobilalkalmazásban is. Ha van asztali specifikus szolgáltatás, akkor előfordulhat, hogy nem érhető el.

1] A Zoom Meeting beállítása

Ismétlődő értekezlet: ^{(Recurring Meeting: )} Ha minden nap és ugyanabban az időben kell találkoznia egy csoporttal, akkor a legjobb, ha bekapcsolja az ismétlődő beállításokat egy értekezlet létrehozásakor.

A videó kikapcsolása mindenki számára: ^{(Turn off video for all: )} A felgyorsítás és a figyelemelvonás csökkentése érdekében a legjobb, ha mindenki számára kikapcsolja a videót, amikor csatlakoznak. Mindenkinek esélyt ad, ha sietve vesz részt, és kevésbé érinti a sávszélességet, ha már túl van néhány kezdeti beszélgetésen, egyenként.

Tartsa bekapcsolva a hangot a telefon és a számítógép hangjához:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Minden alkalommal, amikor csatlakozom a Zoomhoz^(Zoom) , rá kell kattintanom a „Csatlakozás az eszköz hangján keresztül” gombra, hogy hallani és beszélni kezdjek. Célszerű bekapcsolva hagyni, így amikor csatlakozik, azonnal hallani kezdheti.

Váróterem, Csatlakozz a házigazda előtt és némítsd el a résztvevőket^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

A Váróterem^{(Waiting Room)} funkció lehetővé teszi a házigazdának, hogy szabályozza, hogy egy résztvevő mikor csatlakozzon az értekezlethez. Ha vannak kritériumai, amelyek alapján a résztvevők csatlakozhatnak, ez a helyes megközelítés.

Csatlakozás előtt a házigazda^{(Join before the host)} funkció lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy az értekezlet előtt csatlakozzanak, és teszteljék, működik-e a hang és a kép. Csatlakozhat a találkozóhoz, és megtakaríthatja az utolsó pillanatban bekövetkező rohanást.

Ha az értekezlet olyan jellegű, ahol senki sem szólalhat meg, használja a résztvevők elnémítása^{(mute participants)}  opciót.

Olvassa el^(Read) :  A Zoom összeomlik a Windows laptoppal .

2] Csatlakozás egy Zoom-találkozóhoz

Tartsa kikapcsolva a videót és a hangot:^{(Keep Video and Audio off: )} Ez a tipp nem az én tapasztalatom, különösen akkor, ha az utolsó pillanatban csatlakozik. Tartsa kikapcsolva a hangot és a videót, így senkit sem zavarnak el. Lesz ideje hallani, hogy mi történik, majd megfelelően cselekedni.

Olvassa el^(Read) : Zoom hozzáadása a Microsoft Teamshez^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] A Zoom on Desktop fontos^(Important) parancsikonjai

• A szóköz^(Space) ideiglenesen feloldja a némítást (ideiglenesen tartsa lenyomva a szóközt)
• Az összes némítása, kivéve a gazdagépet (ALT + M)
• Zoom videók rögzítése/szüneteltetése ( ALT + P ) és helyi rögzítés^(Recording) ( ALT + R )

4] Állandó beállításhoz konfigurálja a nagyítási beállításokat^{(Configure Zoom Settings)}

Kattintson^(Click) a fogaskerék ikonra vagy a beállítások hivatkozásra a Zoom alkalmazásban^{(Zoom App)} . Felfedi a Zoom^(Zoom) alkalmazás összes globális beállítását a különböző szakaszokhoz. Ha itt konfigurálja, az egyedi beállításokra is vonatkozik. A fentebb tárgyalt összes beállítás állandóként konfigurálható ebben a részben. Íme néhány szokatlan beállítás, amelyeket érdemes megnézni.

Videó^(Video)

• Javítsd ki a megjelenésemet, ami röviden szépséghatásokat jelent. Segít kisimítani az arc bőrtónusát.
• Ha kiemeli^(Spotlight) a videómat, amikor beszélek, beállítás biztosítja, hogy a többiek gyorsan azonosítsák a videódat.

Hang^(Audio)

• Ahelyett, hogy minden alkalommal bekapcsolná, kapcsolja be a csatlakozást hanggal.
• Ha szeretné némítva tartani a mikrofont, amikor csatlakozik egy értekezlethez, használja a Mikrofon némítása^{(Mute Microphone)} lehetőséget.

Virtuális Háttér^{(Virtual Background)}

Ha szeretné elrejteni, ami a háttérben van, használja ezt a lehetőséget. A zöld képernyő még jobbá teszi. Képét is hozzáadhatja.

Kapcsolódó: ^(Related:) A legjobb videokonferencia-alkalmazások Windowshoz^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Ismerje meg az ^(Learn)asztali^(Desktop) billentyűparancsokat

Rengeteg billentyűparancs ^{(Keyboard Shortcuts)} áll rendelkezésre^(available) a zoomhoz^(Zoom) . Azt javaslom, hogy nézze át mindegyiket, és jegyezze fel, mit kell leginkább használnia. Ha asztali számítógépet^(Desktop) használ, sok mindent felgyorsíthat az Ön számára.

Olvassa el^(Read) : A kéttényezős hitelesítés engedélyezése a Zoomban .

6] Kisegítő lehetőségek

Engedélyezze ezt a hármat a Kisegítő lehetőségek^{(Accessibility)} beállításaiban. A méret és a betűtípus növelése biztosítja, hogy gyorsan azonosítsa a vezérlőket, és könnyen elolvassa a szöveget.

• Megbeszélésvezérlők megjelenítése
• Növelje a kijelző méretét
• Növelje a feliratok betűméretét

7] Harmadik felek integrációi

Ha egy másik alkalmazást használ a feladatok kezeléséhez és a csevegéshez, nézze meg, hogy integrálható-e a Zoommal^(Zoom) . Például a Microsoft Teams és a Slack támogatja a nagyítást^(Zoom) .

Reméljük, hogy a bejegyzés hasznos volt azoknak, akik újak vagy elkezdték használni a Zoom videóalkalmazást. Biztos vagyok benne, hogy ezek a Zoom videokonferencia tippek^{(Zoom Video Conferencing Tips)} és trükkök^(Tricks) hasznosak lesznek, beleértve a zoom megbeszélések rögzítését is.

Kötelező elolvasni^{(Must read)} : Legjobb zoom-beállítások a biztonság és az adatvédelem érdekében^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• A Zoom videokonferencia alkalmazás használata: áttekintés és funkciók

• Hogyan lehet meghamisítani a figyelmet a zoom videohívásokban

• Profilkép megjelenítése a Zoom Meetingben videó helyett

• A legjobb ingyenes videokonferencia szoftver Windows 11/10 rendszerhez

• Alapvető Amazon Prime videó tippek és trükkök

• Zoom Video teszt végrehajtása Windows és Android rendszeren

• Slack tippek és trükkök kis csoportos csevegések kezeléséhez

• Az Outburst játék a Zoomon (barátokkal és családdal)

• Tippek és trükkök a Microsoft Edge böngészőhöz a Windows 11/10 rendszerhez

• A Zoom összes billentyűparancsa és használatuk

• Bing Search Tippek és trükkök a keresési élmény javításához

• Google Drawings oktatóanyag, tippek és trükkök

• Tippek és trükkök a Windows Mail alkalmazáshoz

• A leghasznosabb Facebook-kiegészítők, tippek és trükkök

• Hogyan emeljünk kezet egy zoom megbeszélésen

• 10 hasznos Surface Pro tipp és trükk

• Microsoft-teendők iPhone-on Tippek és trükkök: Töltsd fel a termelékenységet!

• Nagyítás hozzáadása a Microsoft Outlookhoz a bővítményen keresztül

• Tippek és trükkök a virtuális asztalhoz a Windows 11/10 rendszerhez

• A 10 leghasznosabb PowerPoint tipp és trükk