Névjegyek hozzáadása az Outlook 365 címjegyzékéhez

A Microsoft Outlook alkalmazásban névjegyeket vehet fel a címjegyzékbe. A névjegyek címjegyzékbe való mentése segít a felhasználóknak az emberekkel kapcsolatos információk rendszerezésében. A névjegyek hasonlóak egy elektronikus kártyához, amely elmenti a személy adatait, például profilképét, címét és telefonszámát.

Mi a különbség a Névjegyek és a Címjegyzék(Address Book) között az Outlookban(Outlook) ?

A Névjegyek(Contacts) és a Címjegyzék(Address Book) között az a különbség , hogy a Névjegyek(Contacts) a névjegyek külső listája, míg a címjegyzék az ismerőseiről vagy a munkahelyén dolgozó személyekről tartalmaz információkat.

Névjegyek hozzáadása az Outlook címjegyzékéhez(Address Book)

  1. Indítsa el az Outlook programot
  2. megnyithat egy üzenetet, és látni fogja a személy e-mail-címét a következő sorok egyikében: Feladó(From) , Címzett, Másolat vagy Titkos.
  3. Kattintson a jobb gombbal(Right-click) az e-mailre, és válassza a Hozzáadás(Add) az Outlook névjegyekhez(Outlook Contacts) lehetőséget .
  4. A Hozzáadás(Add) az Outlook névjegyekhez ablakban(Outlook Contacts Window) adja meg a kapcsolattartó adatait
  5. Válassza a Mentés és bezárás lehetőséget
  6. A névjegy mentésre kerül

Indítsa el az   Outlookot(Outlook) .

Nyissa meg a címjegyzékébe felvenni kívánt névjegy üzenetét.

Az üzenetablakban megjelenik a személy e-mail címe a következő sorok egyikében: Feladó(From) , Címzett(To) , Másolat(Cc) vagy Bc .

Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a Hozzáadás az Outlook névjegyekhez(Add to Outlook Contacts) lehetőséget a helyi menüből.

Miután megnyílt a névjegyablak, adja meg a kapcsolattartó adatait a megjelenő kapcsolatfelvételi űrlapon, például Név(Name) , Internetes(Internet ) adatok, Telefonszámok(Phone numbers,)  és Címek(Addresses) .

Hozzáadhat egy fényképet is, amely az egyént ábrázolja.

A Névjegyek(Contacts) ablak bal felső sarkában megjelenik a Mentés és bezárás(Save and Close) gomb.

Kattintson a Mentés és bezárás(Save and Close) gombra.

A névjegy mentése megtörtént.

Névjegyet a semmiből is hozzáadhat, és ezt kétféleképpen teheti meg.

Névjegyek hozzáadása az Outlook 365 címjegyzékéhez

Az első módszer: kattintson az Új elemek(New Items) gombra a Kezdőlap(Home) lapon, és válassza a Kapcsolat(Contact) menüpontot a listából.

Megnyílik egy kapcsolatfelvételi ablak, írja be az adatokat, majd válassza a Mentés és Bezárás(Save and Close) lehetőséget a megadott adatok mentéséhez.

A második módszer az, hogy az Outlook ablakának bal alsó sarkában kattintson az Emberek elemre.(People)

A Személyek(People) ablak bal felső sarkában kattintson az Új névjegy(New Contact) gombra az Új(New) csoportban.

Megnyílik egy kapcsolatfelvételi ablak, írja be az adatokat, majd válassza a Mentés és Bezárás(Save and Close) lehetőséget a megadott adatok mentéséhez.

Mi a különbség az Outlook névjegyei(Contacts) és a javasolt (Suggested) névjegyek(Contacts) között ?

A névjegyek azok a személyek, akiket be szeretne helyezni a névjegymappába, míg a javasolt névjegyek azok a személyek, akiknek levelet szeretne küldeni, de nem szerepelnek a névjegymappában.

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag segít megérteni; hogyan vehet fel névjegyeket a címjegyzékbe az Outlook 365 -ben ; Ha kérdése van az oktatóanyaggal kapcsolatban, tudassa velünk.



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows alkalmazások és fájlkezelési ökoszisztéma területén. Veterán vagyok a vállalatok és kormányzatok számára készült rendszerek és biztonsági megoldások fejlesztésében is. Mindkét színtéren szerzett tapasztalataim egyedülálló perspektívát adnak számomra arról, hogy mitől jó szoftver, rendszer és biztonság, és hogyan építhetem ezeket hatékonyan.



Related posts