Annak ellenére, hogy a világ évről évre egyre digitálisabbá válik, a fizikai levelezés továbbra is fontos módja a másokkal való kommunikációnak – különösen a vállalkozások számára. A Google Apps csomag számos eszközt és kiegészítőt tartalmaz, amelyek segítségével egyszerűsítheti a borítékok létrehozásának folyamatát. Mindössze egy nyomtatóra, egy Windows vagy Apple PC -re van szüksége , és egy böngészőhöz, például a Google Chrome -hoz vagy az iOS- és Android - alkalmazásokhoz való hozzáférésre van szüksége.

Így nyomtathat borítékokat a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} segítségével .

Borítéknyomtatás a Google Dokumentumok használatával^{(Envelopes Using Google Docs)}

A Google Dokumentumokhoz számos boríték -bővítmény^{(add-ons for Google Docs)} létezik , amelyek lehetővé teszik borítékok létrehozását és nyomtatását. Ebben az oktatóanyagban a Körlevél bővítményt^{(Mail Merge add-on)} fogjuk használni .

Megjegyzés: A körlevéllel^{(Mail Merge)} 20 egyesítést hajthat végre, legfeljebb 30 sorból az ingyenes próbaidőszakban.

1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot

Nyisson meg egy Google Dokumentumok^{(Google Docs)} dokumentumot a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} webalkalmazásban (vagy okostelefonos alkalmazásban), és kattintson az Új Google-dokumentum^{(New Google Doc)} elemre .

2. lépés: Nyissa meg a Körlevél funkciót^{(Mail Merge)} , és válassza a Borítékméret lehetőséget^{(Choose Envelope Size)}

Ha még nem rendelkezik a Körlevél^{(Mail Merge)} kiegészítővel, a következő lépésekkel telepítheti. Ha már telepítve van, ugorjon az 5. lépésre.

1. Az eszköztáron kattintson a Bővítmények^{(Click Extensions)} lehetőségre, majd válassza a Add-ons > Get Add-ons lehetőséget .

1. A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -bővítmények menüjében, ahol az „ Alkalmazások keresése ” felirat szerepel, írja be a ^(Search)Körlevél^{(Mail Merge)} kifejezést . Válassza a Körlevél^{(Select Mail Merge)} lehetőséget a listából.

1. Kattintson^(Click) a Körlevél^{(Mail Merge)} alkalmazásra, és válassza a Telepítés lehetőséget^(Install) .

1. Válassza a Folytatás lehetőséget^{(Select Continue)} , majd erősítse meg fiókját, és adja meg a Körlevélnek^{(Mail Merge)} a szükséges engedélyeket.

1. A telepítés után kattintson Extensions > Mail Merge > Envelopes elemre . Alternatív megoldásként válassza a Körlevél^{(Mail Merge)} lehetőséget az oldalsávon, majd válassza a Borítékok^(Envelopes) lehetőséget .

1. Várja^(Wait) meg, amíg az előugró ablak betöltődik, majd válassza ki a borítékméretet^(Envelope) a legördülő menüből, vagy állítson be egyéni oldalméretet. A véglegesítéshez kattintson a Mentés gombra .^{(Click Save)}

Megjegyzés: Ha így nem tud borítéksablont létrehozni, válassza a File > Page Setup . Itt állíthatja be a tájolást^{(Orientation)} és a papírméretet^(Paper) , mielőtt a következő lépésre lépne.

3. lépés: A boríték testreszabása

A következő lépés a dokumentum szerkesztése a kötelező mezők hozzáadásával, beleértve a címzett címét és a visszaküldési címét. Ehhez használja a Google Dokumentumok szerkesztőeszközeit,^{(Google Docs editing tools)} mint egy normál dokumentumban. Például:

Megjegyzés: Adjon hozzá^(Add) egyéni betűtípusokat, színeket és márkajelzést a boríték személyre szabásához.

4. lépés: Egyesítési mezők hozzáadása

Ha egy levelezőlistáról nyomtat egy sor borítékot, a folyamat felgyorsítása érdekében egyesítési mezőket adhat hozzá egy Google Dokumentumok^{(Google Docs)} borítéksablon létrehozásával (ahelyett, hogy minden egyes borítékhoz egyedi adatokat adna hozzá). Ehhez tegye a következőket:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Válassza a Táblázat megnyitása lehetőséget.

1. Válassza ki Google-táblázatát^{(Google Sheet)} . Ha nem jelenik meg a legördülő menüben, válassza a Google Drive lehetőséget, és a keresőmező segítségével keresse meg a dokumentumot. Ha Microsoft Excelt^{(Microsoft Excel)} használt a táblázat létrehozásához, könnyen konvertálhatja azt Google^{(Google Sheet)} -táblázattá .

1. Vigye a kurzort oda, ahová be szeretne szúrni egy összevonási mezőt. Az Egyesítési mező^{(Merge Field)} legördülő menüben válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt (pl. Címzett neve^{(Recipient Name)} ). Kattintson a Hozzáadás gombra^{(Click Add)} .

1. Ha végzett, válassza ki a Levelek^(Letters) lehetőséget az Egyesítés^(Merge) a következőhöz legördülő listában. Ezután kattintson az Egyesítés^(Merge) gombra .

1. A Körlevél^{(Mail Merge)} megjeleníti, hogy hány borítékot szeretne létrehozni. Kattintson^(Click) az Igen gombra, ha ez helyes.

1. A borítékok a táblázatban szereplő értékek szerint jönnek létre.

5. lépés: Nyissa meg az Új dokumentumot^{(New Document)} és nyomtassa ki^(Print)

A folyamat befejezése után nyissa ki a borítékdokumentumot. Ez megjeleníti az összes újonnan létrehozott borítékot egy listában. Ellenőrizze még egyszer, hogy minden helyesen van-e formázva.

Ha igen, ideje kinyomtatni:

1. Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget.

1. Válassza a További beállítások lehetőséget^{(Select More Settings)} , és győződjön meg arról, hogy a Papírméret^{(Paper Size)} és egyéb beállítások helyesek.

1. Válassza a Nyomtatás lehetőséget.

A levelek küldése még soha nem volt ilyen egyszerű

Ezzel az oktatóanyaggal könnyedén kinyomtathat annyi borítékot, amennyit csak szeretne. A Mail Merge -t használtuk , mivel ez az egyik legnépszerűbb és legismertebb Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -bővítmény. Azonban rengeteg ingyenes lehetőség áll rendelkezésre, ha az ingyenes próbaverziót használja, és túl meredeknek találja az árakat.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world beсоmes more digital every year, physical mail remains an important way to communicate with others — esрecially for busіnesses. The Google Apps sυite has a greаt selection of tools and add-ons that can help yоu streamline the proceѕs of creating envelopes. All you need iѕ a printer, a Windows or Apple PC, and access to a browser like Google Chrome, оr thе iOS and Android aрps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• 3 módszer a szegélyek létrehozására a Google Dokumentumokban

• A változások nyomon követése a Google Dokumentumokban

• Alakzatok hozzáadása a Google Dokumentumokban

• A Google Dokumentumok használata sötét módban

• 63 legjobb Google Dokumentumok billentyűparancs

• Megjegyzések hozzáadása és megoldása a Google Dokumentumokban

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• A hangdiktálás használata a Google Dokumentumokban

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni

• 3 webhely, ahol ingyenes Google Dokumentumok önéletrajzi sablonokat találhat

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• 7 módszer az élő szószámlálás megtekintéséhez a Google Dokumentumokban

• Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?

• Szűrés a Google Táblázatokban

• Betűtípusok hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Privát e-mailek küldése a Gmailben

• Mi a Software Reporter eszköz a Chrome-ban, és hogyan lehet letiltani

• Tippek a Google Dokumentumok mobileszközön való használatához

• Oldal törlése a Google Dokumentumokban