Évekig a Microsoft uralta az együttműködési és termelékenységi technológiai teret olyan asztali alkalmazásokkal, mint a Word , az Excel és a PowerPoint . Ezek gyorsan standard eszközökké váltak minden vállalkozás számára. A hallgatóknak ezeket az eszközöket még meg is kellett tanulniuk, hogy felkészüljenek a szakmai világban való használatukra.

Ezután a Google elindította a G Suite -ot, egy olyan eszközportfóliót, amely az ^{(G Suite)}Office 365 -höz képest rendkívül versenyképessé nőtte ki magát , és olyan felhőalapú alkalmazásokat kínál, mint a Dokumentumok^(Docs) , a Táblázatok^(Sheets) és a Diák^(Slides) , amelyek egyenértékűek a Word -lel , Excellel^(Excel) és PowerPointtal^(PowerPoint) .

De ez nem minden, amit a Google hozott le; A G Suite^{(G Suite)} robusztus portfóliót kínál a szokásos együttműködésen és termelékenységen túl. Ennek ellenére a Microsoft jól tette, hogy alkalmazkodott a modern digitális vállalkozások kihívásaihoz, és lépést tartott a Google „Cloud First” megközelítésével azáltal, hogy alkalmazásait a Microsoft Office 365 segítségével tette fel a weben .

Egy közelmúltban megjelent cikkünkben^(article) összehasonlítottuk e két óriás ( Microsoft Outlook és Google Gmail ) e-mail szolgáltatását, hogy segítsünk megérteni, melyik szolgáltatás lehetne jobb vállalkozása számára. Ebben a cikkben áttekintjük az Office 365 és a G Suite teljes portfólióját, hogy egy szinttel mélyebbre vigyük a vitát. Melyikre támaszkodhat a vállalkozása: a fejlődő inkumbensre vagy a digitális zavaróra?

Office 365

Az Office 365 egy előfizetésen alapuló termékcsomag, amelyet a Microsoft személyes és üzleti használatra is biztosít (itt az utóbbira fogunk összpontosítani).

Rendelkezésre álló üzleti tervek

A vállalkozások számára a Microsoft három előfizetési konstrukciót kínál (felhasználónként, havonta, éves kötelezettségvállalással).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Irodai alkalmazások

• Outlook e-mailhez
• Word dokumentumok létrehozásához
• Excel táblázatok készítéséhez
• PowerPoint prezentációs csomagok létrehozásához
• Hozzáférés^{(Access )} adatbázis-kezeléshez és alkalmazásfejlesztéshez

Az Office 365 basic és Premium hozzáférést biztosít a termékcsomag asztali és webalapú verzióihoz, míg az Essentials csak a webes verziókhoz.

Szolgáltatások

• Csere^{(Exchange )} biztonságos tárolt e-mail szolgáltatásokért vagy ügyfél által hosztolt e-mail szerverért
• OneDrive felhőalapú fájltároláshoz
• SharePoint vállalati intranethez
• Csapatok^{(Teams )} egyéni és csapatos azonnali üzenetküldéshez

A Premium és az Essentials hozzáférést biztosít ahhoz, amit sok vállalkozás üzleti szempontból kritikusnak tartana, beleértve a felhőalapú tárolást, az e-mail szervert, az intranetet és a csevegőalkalmazást, míg az alap csak felhőalapú tárolást kínál. Minden csomaghoz 1 TB OneDrive -tárhely jár.

Az Office 365 legnagyobb különbségei

Az Office 365^{(Office 365)} nagy különbsége a G Suite -hoz képest az , hogy az Office 365 asztali és webes alkalmazásként is kínálja eszközeit. Ez rugalmasságot biztosít a csapatoknak abban, hogyan szeretnének dolgozni, és biztosítja, hogy hatékonyan, megszakítás nélkül végezzék munkájukat, ha például nem működik az internet, vagy a WiFi jel nem megfelelő.

Egy másik fontos tényező, hogy az Office 365 - alkalmazások, például a Word , az Excel , a PowerPoint és az Outlook mindegyike lenyűgöző szélességű és mélységű, gazdag funkcionalitást kínál a tartalom létrehozásához, szerkesztéséhez és testreszabásához, olyannyira, hogy a legtöbb felhasználó soha nem fogja használni az összes funkciót.

Azonban ezeknek a szolgáltatásoknak a rendelkezésre állása és kifinomult jellege fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni annak eldöntésekor, hogy milyen minőségű eszközöket szeretne engedélyezni csapatai számára.

G Suite

A G Suite^{(G Suite)} egy előfizetésen alapuló termékcsomag, amelyet a Google személyes és üzleti használatra is biztosít (itt is az utóbbira fogunk összpontosítani). Az Office 365 -termékekkel ellentétben számos G Suite -termékhez ingyenesen hozzáférhet Google - fiókkal rendelkező egyéni felhasználóként.

Vállalatként azonban érdemes olyan előfizetési csomagra váltani, amely robusztusabb eszközkészletet és jobb adatvédelmet biztosít.

Rendelkezésre álló üzleti tervek

A vállalkozások számára a Google három előfizetési csomagot kínál (felhasználónként, havonta, éves kötelezettségvállalás nélkül).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite alkalmazások

• Gmail e-mailekhez
• Naptár^(Calendar) az egyszerű csapatütemezéshez
• Dokumentumok^{(Docs )} dokumentumok létrehozásához
• Űrlapok^{(Forms )} felmérések és űrlapok készítéséhez
• Táblázatok^{(Sheets )} létrehozásához
• Diák^{(Slides )} prezentációs pakli létrehozásához
• Jamboard , digitális tábla
• Tartsa^{(Keep )} az ötletek rendszerezését

Függetlenül attól^(Regardless) , hogy melyik G Suite -csomagot választja, hozzáférhet ezekhez az alkalmazásokhoz, amelyek a kiválasztott előfizetéstől függően eltérő mértékű funkcionalitást kínálnak.

Szolgáltatások

• Drive fájlok tárolására és megosztására
• Aktualitások^(Currents) a vállalati szintű megbeszélésekhez
• A Hangouts Chat^{(Hangouts Chat)} azonnali üzenetküldéshez
• Hangouts Meet videokonferenciákhoz
• Webhelyek webhelyek^{(Sites )} létrehozásához
• App Maker üzleti alkalmazások létrehozásához
• A Google Cloud Search^{(Google Cloud Search)} a G Suite szolgáltatásban kereshet
• Adminisztrátor, Széf és Mobil^{(Admin, Vault, and Mobile )} a felhasználók, eszközök és adatok biztonságos kezeléséhez

Függetlenül attól^(Regardless) , hogy melyik G Suite -csomagot választja, hozzáférhet az alapvető szolgáltatásokhoz, amelyek különböző fokú funkcionalitást kínálnak, eltekintve az olyan szolgáltatásoktól, mint az App Maker , a Cloud Search és a Széf^(Vault) , amelyek alapcsomaggal nem érhetők el.

^{(Google G Suite Biggest)} A Google G Suite legnagyobb megkülönböztető elemei

A G Suite^{(G Suite)} egyik legnagyobb különbsége az , hogy minden mennyire összefügg egymással. Könnyű a fájlok és mappák megosztása, több együttműködő egy tartalomban, valamint az egyik alkalmazásról vagy szolgáltatásról a másikra való átállás. Ez javítja a kommunikációt, az együttműködést és az átláthatóságot a szervezeten belül, ami kritikus az üzleti agilitás és a siker szempontjából.

A fenti G Suite -alkalmazások és -szolgáltatások csak a Google által a vállalkozások számára kínált alapvető ajánlatokat alkotják, és sok ingyenesen elérhető az egyének számára. Ezeken az alkalmazásokon és szolgáltatásokon túl a funkcionalitás további birodalma olyan robusztus eszközökkel, mint az AdWords , az Analytics és a Search Console , amelyek kihasználhatók arra, hogy vállalata sikeresen növelje márkájának digitális ismertségét. Sok más lehetőség is van, amelyeket felhasználhat vállalkozása más területeinek fejlesztésére.

Ezen felül a Google hihetetlenül egyszerűvé tette harmadik féltől származó alkalmazások csatlakoztatását olyan zökkenőmentes integrációkkal, amelyek lehetővé teszik az Ön vállalkozásának eszközkészletének bővítését és központosítását; ismét elérhetőbbé teszi a dolgokat, és nagyobb hatékonyságot és mozgékonyságot tesz lehetővé.

Melyik a Suiter ?

Az a nagyszerű, hogy ezt a két domináns erőt és mindkettő összetevőit együttesen kombinálhatja, hogy új, szinergikus agilitást és hatékonyságot generáljon, mivel az Office 365 - alkalmazások, például a Word , az Excel és a PowerPoint integrálódnak a G Suite Dokumentumokhoz^(Docs) , Táblázatokhoz^(Sheets) és Diákhoz^(Slides) . A Gmail^(Gmail) akár a Microsoft Exchange szolgáltatással^{(Microsoft Exchange)} is beállítható, a Microsoft levelezőszerverével és naptárszerverével.

Ha az Office 365^{(Office 365)} és a G Suite között kell választani , mindkettő azt fogja kínálni vállalkozásának, amire szüksége van a kiválósághoz. Bármelyik jobban illeszkedhet az Ön vállalkozásához. Ez nem egy olyan döntés, amelyet egy sor eszköz határozhat meg Ön helyett; ezt a vállalkozása igényei, folyamatai és kulturális gyakorlata alapján kell meghatároznia.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For уears, Microsoft dominated the collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became standard tools for every business. Students werе even required to learn these tools in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

• Mi az a G Suite és az első lépések

• Biztonság mindenki számára – tekintse át az Avira Free Security Suite-ot

• Biztonság mindenki számára – Tekintse át a G DATA Total Securityt

• Razer Naga Pro áttekintés: A csúcskategóriás egér bármilyen játékfajtához

• Slack vs Discord: melyik a jobb?

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• realme C21 áttekintés: a rendkívül alacsony költségvetésű okostelefon! -

• A legjobb e-könyv olvasó szoftver mobilra, laptopra vagy számítógépre

• Tekintse át az ASUS RT-AX68U-t: Klasszikus, újratervezett Wi-Fi 6-hoz! -

• ASUS Mini PC PN62 áttekintés: egy mini PC, amely a kezedben is elfér!

• Mi az a Twitch Turbo és megéri?

• A legjobb fitnesz zenekarok 2500 Rs alatt Indiában

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• 5 legjobb Spotify-alternatíva a zenestreameléshez

• Tekintse át az ESET Smart Security Premium: teljes körű védelmet számítógépei számára

• A legjobb Reddit alkalmazások Windowsra és Macre

• Az 5 legjobb készpénzelőleg alkalmazás iPhone-ra és Androidra

• Emby vs Plex: Melyik a jobb médiaszerver az Ön számára?

• MSI GE66 Raider 10SGS áttekintés: Erőteljes játék laptop Sci-Fi dizájnnal