A Word számos hatékony funkcióval rendelkezik^{(Word has a lot of powerful features)} , amelyek lehetővé teszik a dokumentumok szakaszokba, oldalakba rendezését, sőt a teljes dokumentumstruktúra vázlatát is. De az oldalak átrendezése a Wordben^(Word) nem könnyű megtalálni vagy használni. Íme néhány parancsikon az oldalak átrendezéséhez a Wordben^(Word) .

Érdemes megjegyezni, hogy az oldalak átrendezéséhez a Wordben ^(Word)Mac gépen^(Mac) ugorjon az alább említett 3. módszerhez^{(Method 3)} (vázlatos nézet).

A másolás és beillesztés bosszantó

Valószínűleg már használja a másolás és beillesztés módszert az oldalak közötti mozgáshoz a Wordben^(Word) . Lényegében ezt csinálja a legtöbb ember. Munkaigényes, és nehéz a következetes formázást^{(consistent formatting)} és oldalakat fenntartani. 

Ez a megközelítés magában foglalja a teljes oldalak kiemelését, majd a Ctrl+X lenyomását a billentyűzeten a kiemelt szöveg kivágásához. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a kiemelt szövegre, és válassza a Kivágás^(Cut) lehetőséget .

Ezzel eltávolítja az összes kiemelt szöveget, és feljebb helyezi a dokumentum összes többi oldalát. Lépjen^(Move) arra az oldalra, ahová be szeretné illeszteni az imént eltávolított tartalmat. Vigye a kurzort az utolsó oldal végére, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt a billentyűzeten, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés^(Paste) lehetőséget (vagy valamelyik Beillesztési lehetőséget).

Ezzel beszúrja a kiemelt szöveget oda, ahol a kurzor található, és lefelé mozgatja a dokumentum összes többi oldalát.

Ez úgy hangzik, mint a legegyszerűbb megközelítés az oldalak átrendezésére a Wordben^(Word) , de a problémák hosszú listája van.

• Az oldalak végén lévő szóközök megváltoztathatják a formázást.
• Előfordulhat, hogy a beillesztés helye után következő oldal nem ott kezdődik, ahol szerette volna.
• Az oldalszámozás összekeveredhet.

Ezeket a problémákat nem mindig könnyű orvosolni. Szerencsére vannak jobb módszerek az oldalak átrendezésére a Wordben^(Word) .

1. módszer: Rendezze át az oldalakat a Wordben^(Word) a navigációs ablakkal^{(Navigation Pane)}

A Word^(Word) összes oldalának megtekintéséhez és átrendezésének egyik leggyorsabb módja a beépített navigációs panel használata.

Ennek engedélyezéséhez válassza ki a Nézet menüt, és engedélyezze a ^(View)Navigációs ablak^{(Navigation Pane)} melletti jelölőnégyzetet .

Most a dokumentum bal oldalán láthatja a dokumentumot fejlécek^(Headers) szerint rendezve .

Ha a dokumentum jól formázott, és minden mozgatni kívánt oldal vagy szakasz fejléccel kezdődik ,^(Header) akkor ez egy nagyszerű módja a szakaszok mozgatásának.

Csak kattintson és tartsa lenyomva az áthelyezni kívánt fejlécet, majd húzza fel vagy le a navigációs ablaktáblán. Engedje el az egeret, ahová szeretné, hogy ez a szakasz kerüljön.

Általában, ha úgy dönt, hogy a legmagasabb szintű címsorokat helyezi át, az mindent áthelyez (beleértve a saját alcímeit is).

Megjegyzés: Ez csak akkor működik jól, ha olyan dokumentummal rendelkezik, amely szakaszonként egy fejléccel van formázva. Ha sok alfejlécet használ, vagy a fejlécek számozottak, előfordulhat, hogy ezzel a megközelítéssel sok eredeti szervezetet összekeverhet a dokumentumban.

2. módszer: Az oldaltörések^(Breaks) használatával könnyedén átrendezheti az oldalakat^{(Easily Rearrange Pages)} a Wordben^(Word)

Most, hogy bemutattuk azokat az alapvető módszereket, amelyeket szinte mindenki ismer és használ, vessünk egy pillantást az oldalak Wordben^(Word) való átrendezésének néhány fejlettebb módjára .

Ennek egyik legjobb módja az oldaltörések használata^{(using Page Breaks)} .

Az oldaltörések^{(Page Breaks)} arra kényszerítik az oldal végét, hogy a dokumentum egy bizonyos pontján jelenjen meg. A következő oldal mindig új oldalon kezdődik, megfelelő szóközökkel. 

Ehhez helyezze a kurzort az új oldalon kezdeni kívánt szakasz elejére. Válassza a Beszúrás^(Insert) menüt, majd a szalagon az Oldaltörés lehetőséget.^{(Page Break)}

Látni fogja, hogy a következő szakasz egy teljesen új oldalra tolódik le.

Ha valaha is látni szeretné, hol helyezte el az oldaltöréseket egy dokumentumon belül, válassza a Kezdőlap^(Home) menüt, majd a Bekezdés^(Paragraph) ikont. Ez megjeleníti az összes formázási kódot, például az oldaltörést^{(Page Break)} vagy a szakasztörést^{(Section Break)} .

Mostantól az előző két részben ismertetett átrendezési módszerek bármelyikét használhatja oldalak vagy fejlécek másolására és beillesztésére, de most, amikor áthelyezi a dolgokat, nem veszíti el az eredeti formázást. Az oldaltörésnek^{(Page Break)} köszönhetően minden eredeti formázás megmarad a másolással és beillesztéssel együtt.

3. módszer: Rendezze át az oldalakat a Wordben a Vázlat nézet használatával^{(Word Using Outline View)}

Íme egy másik ügyes trükk, amellyel egy kicsit tisztábban rendezheti át az oldalakat a fejlécek használatával. Amint azt korábban említettük, ez a módszer a Mac rendszeren ^(Mac)futó Word^(Word) esetében is működik . Győződjön meg arról, hogy van fejléc (például H1 stb.) a dokumentumban, ha át szeretné rendezni az oldalakat.

Válassza a Nézet^(View) menüt, és módosítsa a nézetet Vázlatra^(Outline) .

Ezzel átvált a körvonal^(Outlining) nézetre, és átkerül a Vázlat menübe.

Látni fogja a teljes dokumentum vázlatát fejlécek és alfejlécek szerint. Vigye az egeret a fejléc bal oldalán található +Az egérikon áthelyezési^(Move) mutatóvá változik.

Kattintson^(Click) és tartsa lenyomva az egeret, és csúsztassa felfelé vagy lefelé a körvonalon, ahova szeretné, hogy a szakasz elhelyezkedjen. Az egér elengedése után egy vonal jelenik meg, ahol a szakasz haladni fog.

Engedje fel az egeret, hogy az egész részt az új helyre dobja. Macen^(Mac) kicsit másképp néz ki, de az elv ugyanaz .

Ez nagyon hasonlít a Navigációs^(Navigation) panel használatához, azzal a különbséggel, hogy az elrendezés letisztultabb, és sokkal egyszerűbb a szakaszok és alszakaszok tetszés szerinti mozgatása.

Csak válassza a Vázlatnézet bezárása^{(Close Outline View)} lehetőséget a szalagon, ha végzett a dokumentum átszervezésével.

Az oldalak rendszerezése a Wordben

A fenti technikák segítségével átrendezheti az oldalakat Wordben anélkül, hogy teljesen összezavarná a dokumentumot. Csak ügyeljen arra, hogy a ^(Just)Word formázási funkcióit, például oldaltöréseket^{(Page Breaks)} vagy szakasztöréseket^{(Section Breaks)} használjon az oldalformázás és a számozás megőrzése érdekében.

Ha mindez a helyén van, a cikkben leírt megközelítések többsége működni fog. De ne felejtse el újra ellenőrizni minden alkalommal, amikor átrendezi az oldalt, hogy megtudja, minden továbbra is a kívánt módon van elrendezve.

Szerencsére a fenti módszerek bármelyike ​​megfelelően újraszámozza a fejlécet attól függően, hogy hova dobja el az oldalt. Így nem kell aggódnia a fejlécek javítása miatt, amikor oldalakat mozgat.

Ha más Microsoft Word pro-tippeket keres, feltétlenül nézze meg a 12 hasznos Microsoft Word tippet és trükköt^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• A BlueStacks eltávolítása Windows és Mac rendszeren

• Hogyan lehet megnyitni a 7Z fájlokat Windows, Mac és Linux rendszeren

• Hogyan írjunk vagy rajzoljunk PDF-fájlra Mac és Windows rendszeren

• Kép pixelezése Windows és Mac rendszeren

• Hogyan távolítsuk el a hangot a videóból Windows és Mac rendszeren

• SSH-kulcsok generálása Windows, Mac és Linux rendszeren

• A YouTube konvertálása MP3 formátumba Windows, Mac és Mobile rendszeren

• Távolítsa el és telepítse újra az IE-t a Windows 7 rendszerben

• A Windows Explorer magas CPU-használatának csökkentése

• Mi az a CFG fájl, és hogyan lehet megnyitni Windows és Mac rendszeren

• Mesteroldalak beállítása az Adobe InDesign CC-ben

• Windows-szolgáltatások engedélyezése és letiltása

• Hogyan lehet blokkolni a távoli kapcsolatokat Windows vagy Mac számítógépekkel

• További billentyűzetnyelv telepítése Windows, Mac és mobileszközökön

• A Stop:0x000000F4 kék képernyő hiba javítása a Windows rendszerben

• Mentse el a futó folyamatok listáját egy szöveges fájlba a Windows rendszerben

• A Dropbox eltávolítása Mac, Windows és Linux rendszeren

• Kép kicsinyítése Windows, Mac, iOS és Android rendszeren

• Tisztítsa meg a WinSxS mappát a Windows 7/8/10 rendszerben

• Hogyan lehet megnyitni a DDS fájlokat a Windows 10 rendszerben