Amikor felhívsz valakit és nem veszik fel, legalább tudod, hogy nem reagált rá. Ha azonban e-mailekről van szó, akkor nem kap értesítést, ha valaki valóban elolvasta az e-mailjeit. Ön teljesen homályban van mindaddig, amíg a címzett úgy nem dönt, hogy választ küld Önnek, és válaszol az e-mailre.

Ha az Outlookot^(Outlook) használja e-mail kliensként, akkor valójában van egy funkció, amely segíthet a fentihez hasonló helyzetek kezelésében. Az Outlook^(Outlook) olvasási visszaigazolása segítségével ténylegesen megtudhatja, hogy valaki megnyitotta-e^{(find out if someone opened the email)} az Ön által küldött e-mailt.

A funkciót először konfigurálni kell, mielőtt használhatná e-mailjeihez.

Mi az átvételi elismervény az Outlookban^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Az Outlook^(Outlook) valójában kétféle nyugta kérését teszi lehetővé: olvasási és kézbesítési nyugták. Mindkettő két különböző dolog, és itt elmagyarázzuk, hogyan működnek.

A kézbesítési nyugta egy nyugta, amely akkor jön létre, amikor az e-mailt kézbesítettük. Megerősíti, hogy az e-mailt elküldtük a címzettnek, és a beérkező levelek között kell lennie.

Mi az olvasási nyugta az Outlookban?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Az olvasási visszaigazolás viszont egy olyan nyugta, amelyet akkor generálnak, amikor a címzett ténylegesen megnyitotta az e-mailt. Amíg e-mailje olvasatlan vagy felbontatlan marad a beérkezett üzenetek mappájában, ez a nyugta nem jön létre.

Így egészen biztos lehet benne, hogy valaki megnézte az e-mailjét, amikor megkapja ezt a nyugtát.

Ne feledje azonban, hogy nem minden e-mail szolgáltató és alkalmazás támogatja az olvasási visszaigazolásokat az Outlookban^(Outlook) . Azok, akik nem támogatják, nem kapnak nyugtát az Outlookban^(Outlook) küldött e-mailekről .

Kérjen olvasási elismervényt egyetlen e-mailhez az Outlook For Desktop alkalmazásban^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Az Outlook^(Outlook) lehetővé teszi, hogy olvasási visszaigazolást állítson be az összes kimenő e-mailhez vagy a kiválasztott e-mailekhez. Ha nincs szüksége nyugtára minden egyes e-mailhez, akkor csak a kívánt e-mailekhez állíthatja be.

• Indítsa el az Outlook alkalmazást a számítógépén.
• Kattintson az Új e-mail^{(New Email)} lehetőségre új e-mail írásához, ha még nincs megnyitva vagy elmentve a piszkozatokban.

• Az új e-mail ablak tetején több lap található. Meg akarja találni az Options feliratot^(Options) , és kattintson rá.
• A Beállítások^(Options) lapon több szakasz található, ezek közül az egyik a Követés^(Tracking) . Itt két lehetőséget talál, amelyeket bejelölhet és törölhet.
  
  Jelölje be az Olvasási nyugta kérése^{(Request a Read Receipt)} opciót, ha nyugtát szeretne kapni, amikor ezt az e-mailt a címzett megnyitotta.
  
  Opcionálisan bejelölheti a Kézbesítési nyugta kérése^{(Request a Delivery Receipt )} opciót, hogy értesítést kapjon az e-mail kézbesítéséről.

• Ezután a szokásos módon írhatja meg e-mailjét.

Kérjen olvasási nyugtát minden kimenő e-mailhez az Outlookban^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Azok közül, akiknek minden kimenő e-mailhez olvasási visszaigazolásra van szükségük, a fenti módszer nem biztos, hogy ideális az Ön számára. Jobb megoldás az Outlook - beállítások valamelyikének használata, amely lehetővé teszi az olvasási visszaigazolások engedélyezését az összes elküldött Outlook - e-mailhez.

Így nem kell minden lehetőséget kipipálnia, amikor új e-mailt ír. Ekkor az összes kimenő e- mail nyomon követhetővé válik^{(emails will become trackable)} .

• Indítsa el az Outlook programot a számítógépén, és kattintson a Fájl^(File) fülre a tetején.
• Keresse meg az Opciók lehetőséget^(Options) a bal oldalsávban, és kattintson rá.

• Válassza a Levelezés^(Mail) lehetőséget a beállítások menü bal oldalsávjáról.
• A jobb oldali ablaktáblán több szakaszt fog látni. Görgessen^(Scroll) lefelé, amíg meg nem találja a Követés feliratú részt^(Tracking) .
  
  A szakaszon belül található egy jelölőnégyzet, amely azt jelzi, hogy Olvassa el a nyugtát, amely megerősíti, hogy a címzett megtekintette az üzenetet^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Jelölje be a négyzetet az opció engedélyezéséhez. Ezután kattintson az OK gombra^(OK) alul.

Mostantól az Outlook olvasási visszaigazolást kér az összes kimenő e-mailről.

A bejövő olvasási visszaigazolási kérelmek kezelése az Outlook For Desktop alkalmazásban^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Csakúgy, mint amikor az Outlookban^(Outlook) olvasási visszaigazolást kérő e-maileket küld , előfordulhatnak olyan emberek, akik azt is szeretnék tudni, hogy elolvasta-e az általuk küldött e-maileket. Valójában manuálisan meghatározhatja , hogy az Outlook mit tegyen,^{(what Outlook should do)} ha olvasási visszaigazolást kérő e-mailt talál.

• Indítsa el az Outlook programot a számítógépén, kattintson a Fájl^(File) fülre a tetején, majd kattintson a Beállítások^(Options) elemre a bal oldalsávon.

• Válassza a Levelezés^(Mail) lehetőséget a bal oldalsávon az e-mail beállítások megnyitásához.
• Görgessen le a Nyomon követés^(Tracking) szakaszhoz, és tekintse meg azt az alszakaszt, amely a Minden olyan üzenethez érkezett, amely olvasási visszaigazolási kérelmet tartalmaz^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  A szakasz alatt három lehetőséget talál, amelyek mindegyike magától értetődő. Engedélyezheti ezen opciók bármelyikét, és az alul található OK gombra kattintva mentheti el a változtatásokat.^(OK)

A bejövő olvasási visszaigazolási kérelmek kezelése az Outlook For Web alkalmazásban^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Ha az Outlook webes^{(Outlook Web)} verzióját használja, akkor Ön is eldöntheti, mit tegyen az olvasási visszaigazolást kérő e-mailekkel. A beállítások között van egy lehetőség, amely lehetővé teszi a funkció konfigurálását.

• Bármelyik böngészőjében elérheti az Outlook Web verzióját^{(Outlook Web version)} .
• Kattintson^(Click) a beállítások ikonra a jobb felső sarokban, és válassza az Outlook összes beállításának megtekintése^{(View all Outlook settings)} lehetőséget .

• Az újonnan megnyíló képernyőn válassza ki az Üzenetkezelés^{(Message handling)} lehetőséget . Számos más e-mail kezelési lehetőség is van.

• Görgessen le az Olvasási nyugtákat^{(Read receipts)} szakaszhoz, és három lehetőséget talál, amelyek segítségével meghatározhatja, hogyan kezelje az olvasási nyugtákat. Ezek pontosan ugyanazok a beállítások, mint az Outlook asztali verziójában.
  
  Válasszon ki^(Select) egy lehetőséget a listából, és kattintson a Mentés^(Save) gombra az alján.

Az olvasási nyugták az Outlookban^(Outlook) rendkívül hasznos funkció, mivel lehetővé teszi, hogy megtudja, hogy az e-mailt valóban elolvasták-e, vagy senki sem vette a fáradságot, hogy meg is nyissa. Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk, ha hasznosnak találja a funkciót.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call sоmeone and they don’t pick it up, at least you knоw they didn’t respond to it. When it comeѕ to emaіls, though, you don’t get a notification if someone has actuаlly read your email. You’re completely in the dark until and unless the reciрient decides to send you a response and reply to your emаil.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása az Office alkalmazásokban

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• Az Outlook PST-fájlok tömeges konvertálása másik formátumba

• Javítsa ki az MS Office „A licenc ellenőrzése nem lehetséges” hibaüzenetet

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• Az Outlook 2007 és 2016 közötti emlékeztető nem törölhető

• A „Most nem tudunk csatlakozni” hiba kijavítása az Outlookban

• Hogyan használhatjuk az Outlook értekezlet-követését, hogy megtudjuk, ki fogadta el

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Aláírás hozzáadása az Outlookban

• Javítsa ki a végcímke kezdőcímke-eltérési hibáját a DOCX fájlok megnyitásakor