Minél mobilabb, annál fontosabb, hogy hozzáférjen a fájlokhoz, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, vagy melyik eszközt használja. A régi időkben^(Back) az elektronikus fájljai mind a számítógépén éltek, így ha nem volt a számítógép közelében, nem férhetett hozzá fájljaihoz. Mindez megváltozott a Dropbox , az Amazon^(Amazon) és a Google által kínált nagy sebességű internet és ^(Google)felhőalapú^(cloud) tárolási szolgáltatások megjelenésével . 

Ironikus módon az elmúlt év otthoni rendelései és a távmunka felé fordulás szintén megnövelte a felhőalapú tárolás iránti igényt és vágyat. Számos iskola és munkaadó fordult a Microsoft 365 -höz , hogy a diákok és a dolgozók kapcsolatban maradjanak. Fájltárolás esetén ez a OneDrive iskolai vagy munkahelyi alkalmazását jelentette. 

Ha Ön új OneDrive -felhasználó, akár iskolába, akár munkahelyre, olvasson tovább néhány tippért a Microsoft felhőalapú tárolási szolgáltatásának használatához.

1. Ismerje meg a OneDrive állapotikonjait^{(Status Icons)}

Amikor fájlokat ment a OneDrive -ba , kiválaszthatja, hogy a fájl csak online vagy offline legyen elérhető. A OneDrive Files On-Demand funkció lehetővé teszi, hogy minden fájlhoz hozzáférjen, amit a felhőtárhelyére mentett anélkül, hogy minden fájlról helyi másolatot kellene letöltenie. Ehelyett a fájlkezelőben láthatja a fájlokat, valamint állapotikonokat, amelyek jelzik, hogy az egyes fájlok csak online, helyileg vagy mindig elérhetőek-e.

A kék felhő ikon azt jelzi, hogy a fájl csak online. Egy körben zöld pipa jelenik meg azon fájlok mellett, amelyek helyileg elérhetők az Ön által használt eszközön.

Azok a fájlok, amelyeket úgy döntött, hogy mindig^{(always )} az eszközön tárolja, zöld körben jelennek meg fehér pipával. 

Ha megnyit egy csak online fájlt a számítógépén vagy egy másik eszközén, az letöltődik, és helyileg elérhetővé válik. A^(Being) helyi elérhetőség azt jelenti, hogy akkor is megnyithatja a fájlt, ha nincs internetkapcsolata. Hely felszabadításához a merevlemezen kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Hely felszabadítása lehetőséget^{(Free up space)} .

2. A Files On-Demand bekapcsolása 

A PC-felhasználók az alábbi lépéseket követve kapcsolhatják be a Files On-Demand funkciót .

1. Válassza ki a OneDrive ikont a tálcán.
2. Válassza a Súgó és beállítások^{(Help & Settings)} lehetőséget .
3. Válassza a Beállítások^(Settings) lehetőséget .
4. A Beállítások^{(Settings )} lapon jelölje be a „ Takarítson meg helyet és töltse le a fájlokat használat^{(Save space and download files as you use them)} közben” jelölőnégyzetet .

A Mac^(Mac) -felhasználók a következő lépésekkel kapcsolhatják be a Files On-Demand szolgáltatást:^(On-Demand)

1. Válassza ki a OneDrive ikont a menüsorban.
2. Válassza a …További^(…More) gombot.
3. Válassza a Beállítások^{(Preferences)} lehetőséget .
4. Válassza a Fájlok igény^{(Turn on Files On-Demand)} szerinti bekapcsolása gombot.

3. Kapcsolja be a Storage Sense for PC-t

A Windows 10 felhasználók extra lehetőséget kapnak a Storage Sense bekapcsolására , amely automatikusan csak online állapotúvá állítja az elmúlt 30 napban meg nem nyitott OneDrive-fájlokat, ha kevés a lemezterület. 

Azt is beállíthatja , hogy a Storage Sense minden nap, hetente vagy havonta fusson, ahelyett, hogy csak akkor fusson, amikor a lemezterület fogy.

4. Amit a OneDrive Personal Vaultról tudnia kell^{(OneDrive Personal Vault)}

Míg a OneDrive felhőbe mentett összes fájlt a Microsoft biztonsági intézkedései védik, a OneDrive Personal Vault extra védelmet kínál az érzékeny fájlok számára. 

Amikor fájlokat ment a személyes tárolójába, erős hitelesítést vagy egy második személyazonosság-ellenőrzési lépést kell használnia a hozzáférésükhöz. Eszközétől függően ez lehet az arca, az ujjlenyomata, a PIN -kód vagy egy szöveges vagy e-mailben kapott kód. 

A Személyes tárolóban lévő fájlok mindig titkosítva vannak, beleértve akkor is, amikor a tárolóban vannak, és amikor a felhő és az eszköz között utaznak. Ezen túlmenően a tárolóban lévő fájlok vírusellenőrzésre kerülnek, és figyelik a gyanús tevékenységeket, beleértve a zsarolóprogramokat is. 

A Personal Vault mappaként jelenik meg a OneDrive -on . Egyszerűen^(Simply) mentse a trezorba, hogy kihasználja az extra biztonság előnyeit.

Megjegyzés^(Note) : A Microsoft 365 -előfizetéssel nem rendelkező felhasználók legfeljebb három fájlt tartalmazhatnak a Personal Vault-ban.

5. Fájlok feltöltése a OneDrive-ra

Ha a OneDrive -ot iskolai vagy munkahelyi célokra használja, többféleképpen is feltölthet fájlokat a OneDrive felhőbe.

Fájlok feltöltése a böngészővel

A OneDrive^(OneDrive) böngészőből bármikor elérheti . Az alábbi lépések a Chrome és az Edge esetében működnek, és kissé eltérhetnek, ha másik böngészőt használ.

1. Jelentkezzen^(Sign) be az office.com webhelyre, válassza ki az alkalmazásindítót az oldal bal felső sarkában, majd válassza a OneDrive lehetőséget .

1. Válassza a Feltöltés^{(Upload )} > Fájlok^(Files) vagy Mappa^(Folder) lehetőséget .

1. Válassza ki^(Choose) a feltölteni kívánt fájlokat vagy mappákat, és válassza ki azokat.
2. Válassza a Megnyitás^(Open) vagy a Mappa kiválasztása lehetőséget^{(Select Folder)} .

Fájlok feltöltése az asztalon

Ha Windows 10 rendszerű^{(Windows 10)} számítógépet használ , a OneDrive már telepítve van. Egyszerűen^(Simply) mentse vagy helyezze át fájljait és mappáit a OneDrive mappába, hogy a ^(OneDrive)OneDrive -on keresztül minden eszközén elérhesse őket .

Ha nincs bejelentkezve a OneDrive -ba, kattintson a Start gombra, keresse meg a OneDrive -ot , és indítsa el az alkalmazást. Kövesse az utasításokat a bejelentkezéshez.

Hasonlóképpen, a Mac - felhasználók automatikusan feltölthetnek fájlokat a OneDrive -ra, ha a ^(OneDrive)Finder segítségével átmásolják vagy áthelyezik őket a OneDrive mappába, vagy a OneDrive mappába mentik őket egy alkalmazásból.

6. Fájlok megosztása a OneDrive-ban

A fájlok megosztása nem is lehetne egyszerűbb a OneDrive segítségével . A számítógépen kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megosztás^(Share) lehetőséget . 

Válassza ki, hogy kivel szeretné megosztani a fájlt, adjon hozzá egy opcionális üzenetet, majd kattintson a Küldés^(Send) gombra, vagy válassza ki a hivatkozás másolását, vagy a készülék másik alkalmazásán keresztül történő elküldést.

7. Állítson vissza egy fájlt^(File) vagy mappát^(Folder) a OneDrive -ban^(OneDrive)

A OneDrive^(OneDrive) -ban van egy lomtár, ahol visszaállíthatja a véletlenül törölt fájlokat vagy mappákat. 

1. A OneDrive böngészőben válassza ki a Lomtárat^{(Recycle Bin)} .
2. Válassza ki a visszaállítani kívánt fájlt.

1. Válassza a Visszaállítás^(Restore) gombot.

8. Lejárati dátumok^{(Expiration Dates)} és jelszavak^(Passwords) elhelyezése a OneDrive^{(Your OneDrive)} - fájlokban

Bár ez a funkció még nem érhető el ingyenes fiókokhoz, egyes Microsoft 365 - felhasználóknak lehetőségük van lejárati dátumokat és jelszavakat elhelyezni a OneDrive -on lévő fájljaikban . Ha ez a funkció engedélyezve van a OneDrive Felügyeleti Központban^{(OneDrive Admin Center)} , a következőképpen járjon el. 

Megjegyzés^(Note) : Ez csak akkor működik, ha névtelenül oszt meg egy linket, és nem^(not) , ha úgy dönt, hogy megosztja bizonyos személyekkel. 

1. A webböngészőben válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát. 
2. Válassza a megosztás^(share) lehetőséget .
3. A linkbeállításokban^{(link settings)} válassza ki, hogy mikor járjon le a fájlhoz való hozzáférés.

1. Adjon hozzá jelszót^(password) , ha akarja.
2. Válassza az Alkalmaz^(Apply) gombot.

Hozzon ki többet a^(Out) OneDrive -^(OneDrive) ból iskolára^(School) vagy munkahelyre

A fenti tippek csak felvázolják, mit tehet a OneDrive -val iskolában vagy munkahelyen. Tanulja meg a szinkronizálási problémák megoldását^{(sync issues)} , szimbolikus hivatkozások^{(symbolic links)} használatával szinkronizáljon számítógépe bármely mappáját a OneDrive -val , vagy ha sótlannak érzi magát, teljesen tiltsa le a OneDrive^{(disable OneDrive)} -ot .

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile you are, the more important it is to have access to your files no matter where you are or which device you’re using. Back in the old days, your electronic files all lived on your computer, so if you weren’t near yоur computer, you couldn’t access your files. That all chаnged with the advent of high-speed internet аnd cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Az Excel adatok diagramozása

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• Hogyan lehet megnyitni az MDI fájlokat

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Mi az a Microsoft MyAnalytics és hogyan kell használni?

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban