Az OnlyOffice^(OnlyOffice) egy ingyenes Office -csomag, amely a felhasználók számára készült dokumentumaik, táblázataik és prezentációik létrehozására, szerkesztésére és kezelésére. A CRM szoftverrendszerrel integrálva ez a többfunkciós üzleti csomag kisvállalatok és otthoni felhasználók számára is elérhető.

Míg számos más ingyenes alternatíva létezik a Microsoft Office -nak , az OnlyOffice kiemelkedik a tömegből további szolgáltatásaival. Eredetileg TeamLab néven , az OnlyOffice most a szoftvere ingyenes verziójával állt elő, néhány extra funkcióval és továbbfejlesztett ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerrel. Lehetővé teszi az alkalmazottai közötti munka optimalizálását.

OnlyOffice áttekintés

Csak regisztráljon az OnlyOffice ingyenes verziójára nevével, e-mail címével és egyéb elérhetőségeivel. Ha végzett a regisztrációval, létrehozhatja a fiók nevét egy egyéni URL -lel ; yourname.onlyoffice.com. Erősítse meg e-mail címét, és kezdje el. Facebook-, Google Plus- , Twitter- vagy LinkedIn -fiókjával is bejelentkezhet .

Egyszerű elrendezés

• Új dokumentumokat hozhat létre – Kattintson^(Click) a Létrehozás^(Create) fülre, és létrehozhat egy táblázatot, dokumentumot, mappát vagy prezentációt. Vagy kattintson a feltöltés gombra, és töltse fel meglévő dokumentumait az OnlyOffice -ba .
• Ellenőrizze a dokumentumokat – A Dokumentumok^{(My Documents)} fülön minden Ön által létrehozott vagy feltöltött dokumentum látható, legyen szó dokumentumról, mappa táblázatáról. Ezen a lapon szerkesztheti, megoszthatja vagy letöltheti dokumentumát.
• Megosztott dokumentumok – Ezen a lapon láthatók azok a dokumentumok, amelyeket kollégái vagy barátai megosztottak Önnel, vagy amelyekhez hozzáférést biztosítottak. A megosztott dokumentumokban bekövetkezett bármilyen változás ÚJ^(NEW) jelzést kap .
• Közös dokumentumok^(Documents) – Ebben a szakaszban a portáladminisztrátor által közös hozzáférés céljából megosztott összes dokumentum látható. Általában egy munkáltató használja az alkalmazottakkal, vagy esetleg egy projektvezető a csapattársakkal. Új mappák létrehozására itt csak a rendszergazda kap jogot, de a hozzáféréssel rendelkező felhasználók is feltölthetik ide a fájlokat. A dokumentumokat megoszthatja kollégáival, és szerkesztési joggal rendelkező adminisztrátorként csak olvasási vagy teljes hozzáférést biztosíthat nekik.
• Projektdokumentumok – Ez a rész egy adott projekthez feltöltött vagy létrehozott képeket és dokumentumokat tartalmazza. Ezen a lapon új projekteket hozhat létre, és hozzáadhatja csapatát. Ezenkívül feladatok vagy mérföldkövek hozzáadásával kezelheti projektjét. Megbeszéléseket, dokumentumokat és jelentéseket is hozzáadhat a megfelelő kezeléshez. Az olyan funkciók, mint a Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} , az időkövetés^{(Time Tracking)} és a jelentések^(Reports) , minden bizonnyal növelik a termelékenységet.

  

Online dokumentumszerkesztők

Az eszköz a dokumentumszerkesztők jó listáját tartalmazza, amelyek szinte minden formátumot támogatnak, beleértve a TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML és még sok más formátumot. Teljes funkcionalitású szerkesztőket biztosít táblázatokhoz, dokumentumokhoz vagy prezentációkhoz. Támogatja továbbá a táblázatok közös szerkesztését, ami segít optimalizálni az alkalmazottak közötti munkát. A felhasználók közvetlenül a böngészőjükben szerkeszthetik dokumentumaikat bármilyen szoftver vagy eszköz letöltésével vagy telepítésével, függetlenül attól, hogy melyik operációs rendszert használják.

Kapcsolt fiókok

Más felhőalapú fiókjait összekapcsolhatja az OnlyOffice szolgáltatással^(OnlyOffice) , és megtekintheti, szerkesztheti vagy megoszthatja a felhőszolgáltatásokban tárolt összes dokumentumát. Csak^(Just) kattintson a Fiók hozzáadása^{(Add Account)} fülre az OnlyOffice bal oldali paneljén, és adja hozzá a kívánt fiókokat. A szoftver támogatja a Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex alkalmazásokat . Disk , SharePoint és még sok más felhőszolgáltatás.

CRM

Először hozzá kell adnia a névjegyeit a fiókjához. Kattintson^(Click) a Dokumentum^(Document) fülre a felső fő szalagon, majd kattintson a CRM elemre, most kattintson a kis lefelé mutató nyílra, és importálja a névjegyeket.

További hasznos eszközök közé tartozik a Naptár^(Calendar) , a Csevegés^(Chat) , a Személyek^(People) és a Közösség^(Community) . A Közösség^(Community) lapon blogok, események, fórumok, születésnapok és könyvjelzők találhatók.

Felhasználók meghívása

Az OnlyOffice^(OnlyOffice) segítségével meghívhatja kollégáit a portáljára dokumentummegosztásra vagy projekt-együttműködésre. Kattintson^(Click) a Felhasználók meghívása^(Invite) a portálra fülre, és megjelenik egy hivatkozás a felhasználók hozzáadásához. Másolja^(Copy) ki és illessze be a hivatkozást, hogy meghívjon embereket a portáljára. Lehetőség van új felhasználók vagy csoportok létrehozására is, akikkel megoszthat egy dokumentumot. A szoftver azt is lehetővé teszi, hogy felhasználókat adjon hozzá Facebook- ,  Google + - és Twitter - profiljaiból, vagy töltsön fel egy .CSV -fájlt a Yahoo vagy a Google névjegyeiből .

OnlyOffice Súgó

A szoftver kiváló ügyfélszolgálati rendszerrel rendelkezik. Kattintson^(Click) a Súgó^{(Help Center)} fülre a bal oldali panelen, és választ kaphat minden kérdésére és kérdésére. Az eszköz tartalmazza a videokalauzok közvetlen hivatkozásait is, amelyek segítségével jól megértheti a funkciókat.

Összességében az OnlyOffice egy szép, egyszerű, intuitív és hasznos felhőalapú üzleti szolgáltatás, amely mindent tartalmaz, amit egy CRM - eszközben keresni lehet. Ez egy teljes Office Suite , amely lehetővé teszi a vállalatok számára az ügyfélkapcsolatok, projektek és dokumentumok egy helyen történő kezelését. Az egyszerű elrendezés használhatóvá teszi. Az OnlyOffice^(OnlyOffice) kétségtelenül jó alternatívája az Office -nak, mivel hatékonyan nyitja meg az összetett OOXML fájlokat (docx, pptx, xlsx ) – a ^(xlsx)Microsoft által a világ leggyakrabban használt dokumentumformátumát .

Az ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) a következő szolgáltatásokat tartalmazza:

1. A dokumentumok^(Document) navigációja intelligensebb és egyszerűbb lett az ONLYOFFICE 10.5 -ben . Mostantól megoszthat egy dokumentumot egy könyvjelzővel, amely lehetővé teszi a címzett számára, hogy egy adott helyen nyissa meg a dokumentumot. A közbenső változatokat is mentheti.
2. Kommentben megemlíthet valakit. Így értesíti bizonyos kollégákat, hogy szüksége van egy dokumentumban való részvételükre.
3. Az ONLYOFFICE 10.5 kifinomultabb és felhasználóbarátabb levelezőmodult kínál. Mostantól sablonokat is tartalmaz, és lehetőséget ad az összes levélmelléklet letöltésére egyetlen archívumként.
4. Tartalmaz egy újratervezett médialejátszót.
5. A Levelezés^(Mail) modul tartalmazza a Sablonok^(Templates) mappát, ahol sablonokat hozhat létre és kezelhet e-mailjeihez.
6. A projektkezelési^(Project) funkciókat átrendeztük, intuitívabb gombokkal és műveletekkel.
7. A dokumentumok fejlett E2E titkosítását kínálja.

Az ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) frissítette szerkesztőit, és sok jelentős változást tett hozzá:

Új a dokumentumszerkesztőben

• Dokumentumok összehasonlítása és összevonása;
• Új tartalomvezérlők;
• Feliratok grafikus objektumokhoz.

Újdonság a táblázatszerkesztőben

• Egyedi rendezés;
• Műveletek végrehajtása a teljes munkafüzetben vagy az aktuális lapon;
• Képletek újraszámítása.

Új a prezentációszerkesztőben

• Objektumok hozzáadása a dia elrendezéséhez vagy helyőrzőkhöz;
• Csúsztatás opció visszaállítása.

OnlyOffice ingyenes letöltés

ONLYOFFICE Személyes^{(ONLYOFFICE Personal)} ingyenes webes alkalmazás a dokumentumok közös szerkesztéséhez itt érhető el^(here)(here) .

Az ONLYOFFICE Desktop Editors^{(ONLYOFFICE Desktop Editors)} egy ingyenes Office -csomag a dokumentumok offline kezelésére. Itt érhető el^(here)(here) . Csak személyes használatra ingyenes.

Az OnlyOffice forráskódja AGPL licenc^(OnlyOffice) alatt elérhető a GitHubon^(GitHub) , így mindenki ingyenesen használhatja személyes és üzleti célra egyaránt.

Mivel ez egy ingyenes és nyílt forráskódú^{(Open Source)} projekt , az ONLYOFFICE üzleti megoldásának ingyenes saját üzemeltetésű verzióját kínálja, amely eszközöket tartalmaz projektek, dokumentumok, e-mailek, ügyfélkapcsolatok, események stb. kezelésére az onlyoffice.org webhelyen^{(onlyoffice.org)} . A Windows rendszerre történő telepítéshez előre elkészített binárisok a SourceForge webhelyen érhetők el . A telepítési útmutató megtalálható a weboldalukon.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Az ingyenes nyílt forráskódú irodai szoftvercsomag

• LibreOffice áttekintés: Hatékonysági szoftver és ingyenes alternatíva az Office-hoz

• A beérkezett üzenetek mappájának biztonsági mentése az UpSafe Office 365 Outlook biztonsági mentési ingyenes szoftverrel

• A SoftMaker FreeOffice egy teljes értékű ingyenes irodai csomag Windows PC-hez

• Helyezze vissza a Windows, Office stb. licenckulcsait a Product Key Decryptor segítségével

• Comet (felügyelt lemezkarbantartó): a Windows Lemezkarbantartó eszköz alternatívája

• Hozzon létre webbarát képeket a Bzzt segítségével! Képszerkesztő Windows PC-hez

• Az OpenCPN célja, hogy minőségi navigációt biztosítson a nyílt tengeren

• Ingyenes szoftver az üres mappák törléséhez a Windows 11/10 rendszerben

• A ManicTime egy szabadidő-követő és -kezelő szoftver

• Konvertálja az AVCHD-t MP4-re ezekkel az ingyenes konverterekkel a Windows 11/10 rendszerhez

• Készítsen egyszerű jegyzeteket a PeperNote for Windows 10 segítségével

• Töltse le a Windows és az Office ISO lemezképeit a Microsofttól

• Merevlemez-meghajtók cseréje Windows 11/10 rendszerben a Hot Swap funkcióval

• A Dictionary .NET egy asztali fordító alkalmazás Windows PC-hez

• Az IconRestorer segít elmenteni, visszaállítani és kezelni az asztali ikonpozíciókat

• A legjobb ingyenes Photo to Cartoon online eszközök és szoftverek Windows PC-hez

• A Long Path Fixer Tool kijavítja a Path Too Long hibákat a Windows 10 rendszerben

• HardLink Shell kiterjesztés: Hardlinkek, szimbolikus hivatkozások, csomópontok létrehozása

• Nyissa meg újra a nemrég bezárt mappákat, fájlokat, programokat, ablakokat