Megértjük, hogy amikor módosítja a szövegsorozatot a Microsoft Wordben, mindent manuálisan kell módosítania, mert a Microsoft Word nem biztosítja a sorok vagy oszlopok felcserélését a szöveg átrendezéséhez. Elég bosszantó és időigényes tud lenni. A Microsoft^(Microsoft) Excel- lel azonban nem kell ugyanazt végigvinni, mivel a swap funkcióval oszlopokat cserélhet az Excelben. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Amikor Excel^(Excel) munkalapon dolgozik, a cellák bizonyos adatokkal vannak feltöltve, de véletlenül rossz adatokat írt be az egyik oszlophoz vagy sorhoz egy másik oszlopba vagy sorba. Ezen a ponton felmerül a kérdés: hogyan lehet oszlopokat, sorokat vagy cellákat cserélni az Excelben^(Excel) ? Ezért az Excel^(Excel) swap funkciójának kiderítése érdekében egy kis útmutatót készítettünk, amelyet követhet.

Oszlopok^(Columns) , sorok^(Rows) vagy cellák cseréje^(Cells) a Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)}

Amikor egy fontos feladatot végez a főnöke számára, amikor egy Excel munkalap adott oszlopaiba vagy soraiba a megfelelő adatokat kell beillesztenie, véletlenül beszúrja az 1. oszlop adatait a 2. oszlopba^{(Column 2)} és az 1. sor adatait a 2. sorba. Tehát hogyan javíthatja ki ezt a hibát^{(how do you fix this error)} ? Ha manuálisan csinálja meg, sok időbe telik. Itt jön jól a Microsoft excel swap funkciója. A swap funkcióval könnyedén felcserélhet bármilyen sort vagy oszlopot anélkül, hogy manuálisan kellene megtennie. Könnyedén kipróbálhatja az alábbi módszerek bármelyikét az oszlopok vagy sorok felcserélésére egy Excel - munkalapon.

1. módszer: Csere oszlopcellák húzással^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

A húzási módszer némi gyakorlatot igényel, mivel bonyolultabb lehet, mint amilyennek hangzik. Most tegyük fel, hogy van egy Excel -táblája, amely különböző havi pontszámokat tartalmaz a csapattagok számára, és a ^(Excel)D oszlop^{(Column D)} pontszámait a C oszlopra szeretné cserélni , majd kövesse az alábbi lépéseket ehhez a módszerhez.

1. Példát veszünk csapatunk tagjainak különböző havi pontszámaira, ahogy az alábbi képernyőképen is látható. Ezen a képernyőképen a D oszlop havi pontszámait a C oszlopra cseréljük, és fordítva.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Most ki^{(select the column)} kell jelölnie a felcserélni kívánt oszlopcellákat . ^(cells)Esetünkben a D oszlopot úgy választjuk ki, hogy felül kattintunk a D oszlopra^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Nézze meg a képernyőképet, hogy jobban megértse.

3. Miután kiválasztotta a felcserélni kívánt oszlopot, le kell vinnie az egérkurzort a sor szélére^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , ahol látni fogja, hogy az egérmutató fehér pluszból négyoldalas nyíl kurzorrá változik^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Ha a kurzort az oszlop szélére helyezése után látja a négyoldalas kurzort, tartsa lenyomva a Shift billentyűt^{(hold the shift key)} , és kattintson a bal egérgombbal, hogy^{( left-click to drag)} az oszlopot a kívánt helyre húzza.

5. Amikor az oszlopot új helyre húzza, egy beszúrási vonal^{(insertion line)} jelenik meg az oszlop után, ahová a teljes oszlopot át szeretné helyezni.

6. Végül húzza az oszlopot, és engedje fel a Shift billentyűt a teljes oszlop felcseréléséhez. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Előfordulhat azonban, hogy az oszlopfejlécet manuálisan kell módosítania, attól függően, hogy milyen adatokon dolgozik. Esetünkben havi adatokkal rendelkezünk, ezért az oszlopfejlécet módosítanunk kell a sorrend megtartásához.

Ez volt az egyik módszer az oszlopok felcserélésére, és hasonlóképpen a sorokban lévő adatok felcserélésére is ugyanezt a módszert használhatja. Ez a húzási módszer igényelhet némi gyakorlatot, de ez a módszer jól jöhet, miután elsajátítottad.

Olvassa el még: ^{(Also Read: )}Hogyan lehet Excel (.xls) fájlt vCard (.vcf) fájllá konvertálni?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Egy másik egyszerű módszer az  oszlopok cseréjére az Excelben^{(swap columns in Excel)}  a másolás/beillesztés módszer, amely meglehetősen könnyen használható a felhasználók számára. Ehhez a módszerhez kövesse ezeket a lépéseket.

1. Első lépésként válassza ki a^{( select the column)} felcserélni kívánt oszlopot az oszlop fejlécére kattintva^{(clicking on the column header)} . Esetünkben a D oszlopot ^{(Column D)}C oszlopra cseréljük^{(Column C)} .

2. Most vágja ki a kiválasztott oszlopot úgy, hogy jobb gombbal kattintson az oszlopra^(column) , és válassza a Kivágás^(Cut) opciót.

Megjegyzés:^(Note:) Alternatív megoldásként használhatja a billentyűparancsot a Ctrl + X billentyűk^(keys) együttes lenyomásával.

3. Ki kell választani azt az oszlopot, amely elé a kivágott oszlopot be szeretné illeszteni. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra , és válassza ki a ^{(selected column)}Kivágott cellák beszúrása^{(Insert cut cells)} opciót a helyi menüből, az alábbiak szerint.

Megjegyzés:^(Note:) Alternatív megoldásként használhatja a billentyűparancsot a Ctrl + V billentyűk^(keys) együttes lenyomásával.

4. A teljes oszlopot a kívánt helyre cseréli. Végül kézzel is módosíthatja az oszlop fejlécét.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} Gyors váltás a munkalapok között az Excelben^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

3. módszer: Használja az Oszlopkezelőt
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Használhatja a beépített oszlopkezelőt az Excel oszlopainak felcseréléséhez . Ez egy gyors és hatékony eszköz az oszlopok közötti váltáshoz egy Excel munkalapon. Az oszlopkezelő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az adatok manuális másolása vagy beillesztése nélkül módosítsák az oszlopok sorrendjét.

Tehát, mielőtt folytatná ezt a módszert, telepítenie kell az Ablebits végső csomag^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} -kiterjesztését az Excel-táblázatra, az ábra szerint.

1. Miután sikeresen telepítette az Ultimate Suite-bővítményeket az Excel - lapra, lépjen az Ablebits adatok^{( Ablebits data )} fülre, és kattintson a Kezelés^{( Manage )} lehetőségre az ábrán látható módon.

2. A kezelés lapon kattintson az Oszlopkezelő^{(Column manager)} elemre .

3. Most az oszlopkezelő^{( column manager)} ablak jelenik meg az Excel munkalap jobb oldalán. Az oszlopkezelőben látni fogja az összes oszlop listáját, ahogy az ábra mutatja.

4. Válassza ki az^{(Select the column)} áthelyezni kívánt oszlopot az Excel munkalapon, és használja a bal oldali oszlopkezelő ablak ^(Excel)fel és le nyilait^{( up & down arrows)} a kijelölt oszlop egyszerű mozgatásához.

• Esetünkben a D oszlopot választjuk ki a munkalapról, és a felfelé mutató nyíllal mozgatjuk a C oszlop elé.
• Hasonlóképpen; az oszlopadatok mozgatásához használhatja a nyílbillentyűket.

Megjegyzés:^(Note:) Ha azonban nem kívánja használni a nyíl eszközöket, akkor arra is lehetősége van, hogy az oszlopkezelő ablakban az oszlopot a kívánt helyre húzza .^{(dragging the column)}

Ily módon az oszlopkezelő összes funkcióját teljes mértékben irányíthatja.

Olvassa el még: ^{(Also Read:)}Hogyan távolítsuk el a jelszót az Excel fájlból^{( How to Remove Password from Excel File)}

Profi tipp: Sorok cseréje oszlopokká
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Tekintsük a (3) sor és az (E) oszlop felcserélését. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel sorok oszlopokká cseréjéhez.

1. Kattintson a 3. sorra .

2. Nyomja Ctrl + C billentyűket.

3. Helyezze a kurzort az E^{( E)} oszlop első cellájába .

4. Kattintson a Beillesztés^(Paste) opció alatti nyílra^(arrow) a menüsorban.

5. Kattintson a Különleges beillesztés^{(Paste Special)} gombra …

6. Jelölje be a Transpone^(Transpose) opciót , majd kattintson az OK gombra^(OK) .

7. Most a sorértékek oszlopértékekre cserélődnek.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hogyan lehet javítani, ha az értékeket helytelenül cserélték fel bármilyen módszerrel?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Könnyen visszavonhatja a folyamatot a Ctrl + X keys a helytelenül felcserélt értékek javításához.

Q2. Működik a kivágás és beillesztés módszer több oszlop esetén?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Igen, a kivágás és beillesztés módszerrel^{(cut and paste method)} több oszlopot, sort vagy cellát is felcserélhet az Excelben^(Excel) .

Q3. A kivágás és beillesztés módszer és a billentyűparancsok használhatók sorok felcserélésére?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Igen, felcserélheti az értékeket a sorok között a kivágás és beillesztés módszerrel és a billentyűparancsokkal.

Q4. Vannak olyan eszközök, amelyek segítségével válthat sorok, oszlopok vagy cellák között?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. A Kutools^(Kutools) és az Ablebits a legjobb és legjobb eszközök az MS Excel számára .

Ajánlott:^{(Recommended:)}

• A Microsoft Teams titkos hangulatjeleinek használata^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Javítás : A Microsoft Office nem nyílik meg Windows 10 rendszeren^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Betűtípusok hozzáadása a Word Machez^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt, és megértette, hogyan cserélhet fel oszlopokat, sorokat vagy cellákat az Excelben^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . A fenti módszerek meglehetősen könnyen végrehajthatók, és hasznosak lehetnek, ha valamilyen fontos feladat kellős közepén van. Látogassa meg oldalunkat további jó tippekért és trükkökért, és írja meg megjegyzéseit alább.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequencе in Microsoft word, you haνe to change everything manually becauѕe Microsoft word does not givе you the feature of swapping the rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Sorok és oszlopok rögzítése az Excelben

• A Fix Excel arra vár, hogy egy másik alkalmazás befejezze az OLE-műveletet

• Hogyan lehet zárolni vagy feloldani a cellákat az Excelben? (2022)

• Értékek másolása és beillesztése képletek nélkül az Excelben

• Hogyan lehet eltávolítani a jelszót az Excel fájlból

• A Microsoft Word leállt [MEGOLDVA]

• A Microsoft Office 6 legjobb ingyenes alternatívája

• 3 módszer a bekezdésszimbólum (¶) eltávolítására a Wordben

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• [MEGOLDVA] Kék képernyő hiba a Microsoft Edge-ben

• A Google naptár szinkronizálása az Outlookkal

• Hozzon létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Word programban

• Hogyan állítsunk be háttérképet a Microsoft Word számára

• Hogyan lehet átvinni a Microsoft Office-t egy új számítógépre?

• Lógó behúzás létrehozása a Wordben és a Google Dokumentumokban

• Az Office 365 aktiválási hibájának javítása Nem tudtuk felvenni a kapcsolatot a szerverrel

• A Microsoft Word helyesírás-ellenőrző letiltása

• Adatok lekérésének javítása. Várjon néhány másodpercet, és próbálja meg újra kivágni vagy másolni a hibát az Excelben

• Hogyan küldjünk naptári meghívót az Outlookban

• A Microsoft Word 27 legjobb alternatívája