Az Excel rácsszerű megjelenése időnként statikusnak tűnhet anélkül, hogy testreszabott felületeket hozhatnánk létre a munkalapon tárolt adatok igényeinek megfelelően.

Bár ez bizonyos mértékig igaz, a Microsoft beépítette az Excelbe^(Excel) azt a képességet, hogy azonnal testre szabja az oszlopok szélességét és a sorok magasságát, hogy azok megfeleljenek a cellákban lévő adatok méretének.

Ismerje meg, hogyan használhatja az Excel AutoFit funkcióját az oszlopok és sorok méretének automatikus módosítására a munkalapon lévő adatok méretére.

Mielőtt módosítaná az oszlopszélességeket^{(Column Widths)} és a sormagasságokat^{(Row Heights)} az Excelben^(Excel)

Korlátok vannak arra vonatkozóan, hogy mekkora és kisméretű oszlopokat és sorokat hozhat létre az Excelben^(Excel) . A nulla értékű oszlopszélességek^(Column) és sormagasságok el vannak rejtve egy Excel - munkalapon. Ez megegyezik az oszlop elrejtése vagy a sor elrejtése funkció használatával.

Az oszlopok^(Columns) maximális szélessége 255 lehet. Ez a szám az oszlopban elhelyezhető karakterek maximális számát jelenti szabványos betűméret mellett.

A betűtípus és a betűméret módosítása, valamint a betűtípus egyéb jellemzőinek, például dőlt és félkövér írásnak a hozzáadása nagymértékben csökkenti az oszlopban elhelyezhető karakterek maximális számát. Az Excel oszlopok alapértelmezett mérete 8,43, ami 64 képpontnak felel meg.

A sorok maximális magassága 409 lehet. Ez a szám azt jelzi, hogy a sor hány 1/72 hüvelyk fér el. Az Excel -sorok alapértelmezett mérete 15, ami 20 képpontnak vagy körülbelül a hüvelyk 1/5-ének felel meg.

Az Excel AutoFit funkciójának használata

Tegyük fel^(Suppose) , hogy az Excel munkalap A1 -es cellájában olyan szöveg található, amely meghaladja a 8,43 (64 képpont) alapértelmezett oszlopszélességet. Figyelje^(Notice) meg, hogy bár az oszlop szélessége nem tartalmazhatja a szöveg hosszát, az Excel lehetővé teszi, hogy a szöveg átkerüljön a szomszédos oszlopokba.

Jelölje ki az A oszlopot^{(Column A)} , kattintson a Kezdőlap^(Home) fülre a szalagon^(Ribbon) , és keresse meg a szalag egy részét, szinte^(Ribbon) egészen a jobb oldali Cellák feliratig^(Cells) .

Kattintson a Formátum gombra, és keresse meg a menü ^(Format)Cell Size feliratú részét . Figyelje meg, hogy három lehetőség van az oszlop szélességének módosítására.

Oszlopszélesség^{(Column Width)} – Ezzel a lehetőséggel kézzel módosíthatja az oszlop szélességét szám beírásával. Ez a lehetőség nem hasznos, mert könnyebben végrehajthatja ugyanezt, ha egyszerűen húzza az oszlopot a kívánt méretre.

AutoFit Column Width – Ezt a lehetőséget szeretnénk. Ez a beállítás az oszlop méretét új méretre módosítja, attól függően, hogy a legtöbb helyet foglaló oszlop cellájának hosszától függően.

Alapértelmezett szélesség^{(Default Width)} – Ez a beállítás valójában nem változtatja meg az oszlopok szélességét; egyszerűen megváltoztatja az oszlopok alapértelmezett szélességét egy adott munkalaphoz.

A Formátum^(Format) gomb menüjében válassza az Oszlopszélesség automatikus igazítása^{(AutoFit Column Width)} lehetőséget, és vegye észre, hogy az A oszlop^{(Column A)} szélessége megváltozott, és az A1 cellában lévő szöveg hosszát tartalmazza.

Vegye figyelembe, hogy egy oszlopot automatikusan is beilleszthet úgy, hogy egyszerűen kijelöli az oszlopot vagy oszlopokat, majd kattintson duplán a kiválasztott oszlop jobb oldali határvonalára.

Ha vissza szeretné állítani az összes oszlopszélességet az alapértelmezett szélességre, válassza a Formátum – Alapértelmezett szélesség^{(Format – Default Width)} lehetőséget, és írja be a 8.43 értéket^{( 8.43)} . Billentyűparancsot is használhat az oszlopok automatikus illesztéséhez az Excelben^(Excel) .

Csak nyomja meg az ALT + H , majd az O, majd az I billentyűt. Az ALT és a H lenyomása után elengedheti őket. Tehát a teljes billentyűkombináció ALT + H + O + I .

Az oszlopszélességektől eltérően az Excel automatikusan beállítja a sor magasságát, hogy alkalmazkodjon az egyes sorokban a legnagyobb függőleges helyet elfoglaló szöveg magasságához.

Ezért a Formátum gombon található ^(Format)AutoFit Row Height szolgáltatás nem olyan hasznos, mint az Oszlopszélesség^{(AutoFit Column Width)} automatikus igazítása funkció.

Amikor adatokat illeszt be egy Excel -munkalapba, előfordulhat, hogy a sormagasság nem igazodik automatikusan. Amikor ez megtörténik, a szöveg le lesz vágva, nem pedig átkerül egy másik sorba, akár fent, akár lent.

Ennek javításához jelölje ki a levágott szöveget tartalmazó sort, és kattintson a Format > AutoFit Row Height elemre . Ez arra kényszeríti az Excelt^(Excel) , hogy módosítsa a sor magasságát a szokatlanul magas szöveghez.

Sorok esetén használhat egy nagyon hasonló billentyűparancsot az ALT + H + O + A billentyűkombinációval a sormagasság automatikus beállításához.

Az Excel AutoFit funkciójával automatikusan módosíthatja az oszlopok szélességét és a sorok magasságát egy munkalapon, hogy a különböző méretű szövegekhez illeszkedjen anélkül, hogy manuálisan kellene módosítania a szélességi és magassági értékeket.

Az AutoFit funkció valós időt takarít meg, és megkönnyíti a munkalapon lévő adatok elérését és olvasását. Élvezd!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-likе appearance can seem statіc at times without the possibility of сreating custоmized interfaces to match the needs of the datа stored in а worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A VLOOKUP használata Excelben

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben