Az Outlook alkalmazásban megőrizheti beérkező leveleit és mappáit, ha áthelyezi a régebbi mappákat az archívumba, amelyek új üzeneteket, válaszokat és továbbításokat tartalmaznak. Ütemezheti, hogy mely elemeket kell archiválni, és mely elemeket kell törölni. Az Outlookban van egy ^(Outlook)AutoArchive nevű funkció, amely automatikusan archiválja az elemeket.

Az archívum^(Archive) egy mappa, amely az e-mailekben található, ahol az üzenetek, válaszok és továbbítások a későbbiekig tárolásra kerülnek. Az Archívumba^(Archive) küldött elemek eléréséhez lépjen az e-mailek Archívum^(Archive) mappájába. Ebben az oktatóanyagban elmagyarázzuk az Outlook - elemek automatikus archiválásának folyamatát.

Outlook-elemek automatikus archiválása

Nyissa meg az Outlookot.^(Outlook.)

Kattintson a Fájl^(File) fülre a menüsorban.

A Backstage View oldalon kattintson a Beállítások^(Options) elemre .

Megjelenik egy Outlook Beállítások^{(Outlook Options)} párbeszédpanel.

A Speciális^(Advanced) oldalon az Automatikus archiválás^{(AutoArchive)} részben kattintson az Automatikus archiválás beállításai^{(AutoArchive Settings)} gombra.

Megjelenik egy Automatikus archiválás^{(AutoArchive)} párbeszédpanel.

A párbeszédpanelen belül kattintson az Automatikus archiválás minden futtatása^{(Run AutoArchive Every)} jelölőnégyzetre, majd írjon be egy számot a mezőbe.

Ezután távolítsa el a jelölőnégyzetet a Kérdezzen^{(Prompt before AutoArchive)} az automatikus archiválás futtatása előtt jelölőnégyzetből.

Más módosításokat is végrehajthat, például a Régebbi elemek törlése^{(Clean Out Items Older)} részt , majd írjon be egy számot a mezőbe, ha módosítani szeretné az alapértelmezett értékről.

Ezután kattintson a doboz melletti gombra; választhat a Hónapok^(Months) , a Hetek^(Weeks,) és a Napok^(Days) közül .

Dönthet úgy, hogy a régi elemeket egy másik mappába helyezi át, ha a Régi elemek áthelyezése részben található ^{(Move Old Items)}Tallózás^(Browse) gombra kattint , majd válasszon ki egy mappát. Javasoljuk, hogy hagyja az alapértelmezett beállítást, és kattintson az OK gombra^(OK) .

Kattintson az OK gombra^(OK) .

Az Outlook beállításai^{(Outlook Options)} párbeszédpanelen kattintson az OK gombra^(OK) .

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag segít megérteni az Outlook - elemek automatikus archiválását.

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Kép és alakzatok beszúrása az Outlook e-mail törzsébe^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Hiba az üzenet betöltésekor Outlook-hiba Android-mobilon

• Az Outlook mobilalkalmazás optimalizálása telefonjára

• Meghívó küldése megbeszélésre az Outlookban

• Az Outlook.com nem fogad és nem küld e-maileket

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Jelenítse meg az Outlook naptárat és feladatokat a Windows asztalon a DeskTask segítségével

• Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Outlook az Elküldött e-maileket az Elküldött elemek mappába mentse

• Outlook 80041004-es hiba a mappahierarchia szinkronizálása közben

• Az automatikus kiegészítés nem működik megfelelően az Outlookban

• Az Outlook Smart Tile hozzáadása az Edge új lap oldalához

• Hogyan töltse le az Outlook összes e-mailjét a szerverről

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Küldés vagy fogadás jelentett hiba (0x80042109) az Outlookban

• A beérkezett üzenetek mappájának biztonsági mentése az UpSafe Office 365 Outlook biztonsági mentési ingyenes szoftverrel

• Az aktuális levelezőkliens nem tudja teljesíteni az üzenetküldési kérést – Outlook-hiba

• Javítás Az egyéni szótár nem frissíthető az Outlookban

• Nem lehet letölteni a mellékleteket az Outlook Web App alkalmazásból

• Kézbesítési vagy olvasási nyugta engedélyezése és kérése az Outlookban

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Ünnepnapok létrehozása és hozzáadása az Outlook naptárhoz