Ha van egy e-mail címe, az olyan, mint egy telefonszám: ha egyszer megjelenik, nem akarja megváltoztatni.

Az évente változó e-mail címek becsült 30%-án kívül – amelyek többsége üzleti e-mail – a legtöbb ember valószínűleg nem szeretne foglalkozni a névjegyek átvitelével, az emberek új e-mail címre való átirányításával vagy az összes webhely felkutatásával. , előfizetés és számlakedvezmény, hogy frissítsék a nyilvántartásban szereplő e-mail címüket.

Néha azonban az embereknek jó okuk van arra, hogy nagymértékben áttérjenek az egyik digitális területről a másikra. Lehetséges, hogy az e-mail szolgáltatója elavult, és nem tud lépést tartani a modern mintákkal; vagy esetleg a szolgáltatód bezár, és új otthont kell keresned.

A legtöbb embernek nem igazán van fogalma arról, hogy mi van, és mi különbözteti meg az egyik e-mail szolgáltatást a másiktól. De tény, hogy a Microsoft Outlook és a Google Gmail lett a két legpéldásabb platform az élet szinte elengedhetetlen részévé vált dolgok kezeléséhez.

Mitől jobb, rosszabb, eltérő vagy azonos ez a két e-mail szolgáltató egymáshoz képest? Ha az ingyenes személyes tervekről van szó, az Outlook és a Gmail közötti árnyalatok a legtöbb felhasználó számára valószínűleg jelentéktelenek. Éppen ezért itt az egyes szolgáltatások előfizetés-alapú üzleti terveinek összehasonlítására összpontosítunk, így eldöntheti, melyik a legmegfelelőbb az Ön vagy cége és alkalmazottai számára.

Nézd, érezd és költséges

Hagyjuk ezt az útból. Az Outlook^(Outlook) és a Gmail nagyon eltérő felületeket kínál. Egyszerűen fogalmazva: az Outlook vállalati hangulatot kölcsönöz, míg a Gmail valamivel kreatívabb és indításszerűbbet kínál. Ha az Outlook a modern vállalati kommunikáció, a Gmail posztmodern.

Az Outlook felülete tele van opciókkal és testreszabható funkciókkal, amelyek közül sokat Ön vagy alkalmazottai soha nem fognak használni. Míg a Gmail saját funkciókat kínál, összességében sokkal egyszerűbb felhasználói élményt nyújt, amely a hatékony működéshez szükséges alapvető szolgáltatások biztosítására összpontosít.

Amikor ezeknek az e-mail szolgáltatásoknak a megvásárlásáról van szó, akkor valójában a hozzájuk tartozó csomagokat, a Microsoft Office 365 -öt és a Google G Suite -ot vásárolja meg . Egy dolog, amit szem előtt kell tartani, az Office 365 éves kötelezettségvállalást igényel, bár havonta kell fizetnie. A G Suite^{(G Suite)} pusztán havi előfizetési csomag, amely a létszámon alapul. Az alábbiak szerint alakulnak ezek az árak felhasználónként és havonta.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Tool Suite

Ismétlem, ha üzleti célú Outlookot^(Outlook) vagy Gmailt^(Gmail) vásárol, akkor valóban többet vásárol egy e-mail szolgáltatásnál. Ön egy eszközcsomagot vásárol, amelyek közül az e-mail csak egy.

Ami azt illeti, hogy miben különbözik az Office 365 és a G Suite , akkor ez valóban egy inkumbens és annak zavarója közötti összehasonlítás. Egy jövőbeli cikkben többet fogunk bemutatni arról, hogy mi teszi ezt a két lakosztályt azonosnak és különbözőnek, de íme néhány szembetűnő szempont.

Microsoft Office 365

Mindannyian Microsoft Word , Excel és PowerPoint programokat^(PowerPoint) használtunk . Ezek az Office^(Office) alapelvei , de az Office 365 még ennél is többet kínál. Ez a három program ma már online is elérhető, nem csak asztali programként, így a bennük végzett munka könnyebben menthető és megosztható. Ezenkívül a 365 a következőket kínálja:

• Outlook e-mailhez
• OneDrive felhőalapú fájltároláshoz
• OneNote , egy digitális jegyzetfüzet
• SharePoint , egy vállalati intranet
• Microsoft Teams azonnali üzenetküldéshez és videokonferenciákhoz

Ez a néhány alkalmazás kiterjedt képességeket kínál, amelyek meghatározzák a vállalkozások belső működését digitális léptékben. Óriási vonzerő, hogy a Microsoft sikeresen beépített ezekbe az eszközökbe, hogy egyszerűsítse a vállalkozások számára nyújtott élményt.

Google G Suite

Míg a G Suite saját alkalmazásokat kínál, amelyek egyenrangúak a Microsoft alapvető termékeivel – és még sok más. A G Suite a Word^(Word) , az Excel és a PowerPoint alternatívái a Dokumentumok ,^(Docs) a Táblázatok^(Sheets) és a Diák^(Slides) . A G Suite azonban még többet kínál, ami bármely vállalkozás számára hasznos lehet:

• Naptár^(Calendar) az egyszerű csapatütemezéshez
• Aktualitások^(Currents) a vállalati szintű megbeszélésekhez
• A Hangouts Chat^{(Hangouts Chat)} azonnali üzenetküldéshez
• Hangouts Meet videokonferenciákhoz
• Űrlapok^{(Forms )} felmérések és űrlapok készítéséhez
• Webhelyek webhelyek^{(Sites )} létrehozásához
• App Builder üzleti alkalmazások létrehozásához
• Tartsa^{(Keep )} az ötletek rendszerezését
• Jamboard , digitális tábla
• Drive fájlok tárolására és megosztására
• A Google Cloud Search^{(Google Cloud Search)} a G Suite szolgáltatásban kereshet
• Adminisztrátor, Széf és Mobil^{(Admin, Vault, and Mobile )} a felhasználók, eszközök és adatok biztonságos kezeléséhez

Nyilvánvaló, hogy itt sok mindent meg kell fontolni. Az Outlook^(Outlook) sokat egyesít az általa kínált néhány, mégis robusztus alkalmazásban. A Google^(Google) a képességek látszólag sokkal szélesebb skáláját kínálja több alkalmazásban, amelyek közül néhányat az Office 365 egyáltalán nem kínál.

Szervezet

Ha üzleti tevékenységet folytat, az e-mailek folyamatosak; és ezek nem csak társalgási eszközök. Az e-mailek olyan tudástárolók, amelyeket a szakemberek üzleti döntéseik meghozatalához használnak, amelyek közül néhány kritikus fontosságú. Ha nem tudja prioritásként és rendszerezetten tartani a beszélgetéseket és az információkat, akkor nehéz lesz hatékonyan és eredményesen dolgozni az üzletmenet sebességével, és elkerülni a minőségi eredmények veszélyeztetését.

Outlook

Ha a hagyományos, digitális előtti rendszerezési módszerekre gondol, valószínűleg a mappák és fájlok jutnak eszünkbe. Mivel a digitalizálás lényegében a kézzelfogható tevékenységek digitális folyamatokká történő absztrahálásának folyamata, természetesen feltételezhető, hogy az e-mail mappák és fájlok létrehozása a természetes folyamat.

Így működik az Outlook . Hagyományos mapparendszert használ, és lehetővé teszi az e-mailek kategorizálását ezekben a mappákban színes lapok segítségével, akárcsak egy bővíthető fájl esetében. Annyi mappát és almappát hozhat létre, amennyit csak szeretne. Az Outlook^(Outlook) emellett mindent megtesz az e-mailek fontossági sorrendbe állítása érdekében azáltal, hogy kiszűri azokat, amelyeket zűrzavarnak tartana. Ezek a Clutter mappába kerülnek, hogy távol maradjanak, amíg készen nem áll a megtekintésükre.

Gmail

A leírásból kiderülhet, hogy csak egy kis eltérés van a Gmail és az Outlook e- mailek rendszerezése között; azonban a Gmail rendszerének aktív használata során a szervezés és a prioritások meghatározása érezhetően eltérő.

A hagyományos „mappa, fájl” módszer absztrahálása helyett a Gmail címkéket használ. Az üzeneteket több címkével is megcímkézheti, ahelyett, hogy mappába helyezné őket.

Testreszabhatja a Gmailt^(Gmail) úgy, hogy először a Fontos^(Important) , az Olvasatlan^(Unread) és a Csillagozott^(Starred) e- maileket jelenítse meg. Ezenkívül automatikusan szűrheti az e-maileket elsődleges^(Primary) , közösségi^(Social) , promóciók^(Promotions) , frissítések^(Updates) és fórumok^(Forums) szerint . Ez a rangsorolási és szervezési rendszer nagyon egyszerűvé teszi az Ön számára legfontosabb e-mailek azonosítását és gyors elérését.

A Gmail^(Gmail) e különbségei ellenére az az érdekes, hogy ha a Gmailt^(Gmail) egy másik levelezőprogramon (például Outlookon^(Outlook) ) keresztül használja, annak címkéi mappaként jelennek meg. Bizonyos értelemben ez sokoldalúbbá teszi a Gmailt , és rugalmasabb felhasználói élményt nyújt.^(Gmail)

Keresés

A keresés kéz a kézben jár a szervezettel, ha e-mailről van szó. Ha nem találja gyorsan és hatékonyan a szükséges információkat, amelyek potenciálisan egy hónapokkal ezelőtti e-mailben vannak eltemetve, akkor a végén értékes időt veszítenek a dolgok felkutatására, ahelyett, hogy intézkednének.

Outlook

Az Outlook kereső funkciója elég jó ahhoz, hogy kulcsszó és e-mail cím alapján levadászhassa az e-maileket az összes mappában, beleértve több ezer e-mailt a Törölt mappában. ^(Deleted)Ahol az Outlook néha alulmarad, az a pontosság.

Ha egy kulcsszóra keres, nem mindig találja meg a megfelelő e-mailt vagy e-maileket, és mindig megvan az esélye, hogy az Outlook csak néhány kiválasztott e-mailt gyűjt ki a láncból, mégis hagyja ki a kívánt e-mailt. Bár a legtöbb esetben jól működik, bizonyosan nem alkalmaz ugyanolyan szintű keresési funkciókat, mint a Google e-mail szolgáltatása .

Gmail

A Gmail^(Gmail) keresési funkcióit átitatja a Google keresési ereje, ezért is hozták létre először a Gmailt^(Gmail) : egy olyan e-mail szolgáltatást nyújtani, amely úgy működik, mint a Google keresőmotorja. Nemcsak egyszerű kifejezésekkel kereshet, és bízhat abban, hogy a Gmail a megfelelő találatokat jeleníti meg, hanem speciális keresési operátorokat is használhat, például a „from:”, „to:”, „parancsikon:” és sok más, amelyek segíthetnek megtalálni. konkrétan amire szüksége van.

E-mail visszahívás

Noha mind a Gmail^(Gmail) , mind az Outlook számos kulcsfontosságú funkciót kínál különböző részletességű funkciókhoz, egy fő funkció mindegyike egészen másként működik, az e-mailek visszahívása. A működésbeli különbséget azért érdemes kiemelni, mert a legtöbb ember valamikor megtapasztalja azt az idegtépő helyzetet, amikor rossz e-mailt küld rossz személynek, vagy olyat küld, amit egyáltalán nem kellett volna.

Outlook

Az Outlook kiválóan alkalmas az e-mailek visszahívására és^{(and )} cseréjére. Mindaddig, amíg az e-mail címet a Microsoft Exchange tárolja – az ^{(Microsoft Exchange–the)}Outlook tényleges e-mail szolgáltatása –, lehetősége van az olvasatlan üzenetek törlésére és cseréjére.

Természetesen, ha az e-mailt már megnyitották, akkor nem tudja visszahívni vagy lecserélni, de ez a lehetőség az olvasatlan üzenetekkel megkímélheti Önt attól a zavartól, ha olyasmit küld, amit nem kellett volna, vagy segít a jobb újraküldésben. e-mailt több pontosítással, ahelyett, hogy további e-maileket küldene, amelyek részletesen kidolgozzák az előző küldést.

Gmail

A Gmail^(Gmail) itt egy kicsit alulmarad az Outlookhoz^(Outlook) képest . Valójában a Gmail nem is kínál legitim e-mail-visszahívást. Ehelyett néhány másodperce van az e-mail elküldése után, hogy megszakítsa a küldést. Be- vagy kikapcsolhatja, és beállíthatja a törlési időt, hogy legfeljebb 30 másodpercig tartson. Ha nem vagy elég gyors, a baba végleg elment.

Ki az e-mail királya?

A vállalkozása számára legmegfelelőbb e-mail szolgáltatás kiválasztásakor az Outlook és a Gmail egyaránt azt kínálja, amire szüksége van, néha jobb, mint a másik. Az e- mail^(Email) csak a kezdet.

A nagyobb rendszerek – az Office 365 és a G Suite –, amelyek^{(G Suite–that)} mindegyikéhez tartoznak, valóban jelentős változást jelentenek a vállalkozás működésében. A két eszköztár közötti különbségekkel egy következő cikkben foglalkozunk, így valóban eldöntheti, mi a legjobb vállalkozása számára.

 

Outlook vs. Gmail: Who Is the King of Email?

Having an email address is like having a phone number: Once it’s out in the world, you don’t want to change it.

Aside from the estimated 30% of email addresses that change each year–most of which are business emails–most people probably wouldn’t want to deal with the hassle of transferring contacts, redirecting people to the new email address, or hunting down every site, subscription, and bill payee to update their email address on file.

However, sometimes people have a good reason to make a massive move from one digital locale to another. It could be your email provider is outdated and can’t keep up with the modern paragons; or maybe your provider is shuttering and you need to find a new home.

Most people don’t really have a good concept of what’s out there and what differentiates one email service from another. But the fact is, Microsoft Outlook and Google Gmail have become the two most exemplary platforms for managing what has almost become an essential aspect of life.

What makes these two email providers better, worse, different, or the same in comparison with each other? When it comes to free personal plans, the nuances between Outlook and Gmail are likely insignificant to most users. That’s why, here, we’ll focus on comparing each service’s subscription-based business plan, so you can decide which one makes more sense for you or your company and employees.

Look, Feel and Cost

Let’s get this out of the way. Outlook and Gmail offer very different interfaces. To put it simply, Outlook maintains a corporate feel, while Gmail offers something a little more creative and startup-like. If Outlook is the modern take on corporate communications, Gmail is postmodern.

Outlook’s interface is packed with options and customizable features, many of which you or your employees will never end up using. While Gmail offers its own set of functionality, it’s overall a much simpler user experience focused on providing the essentials you need to be efficient.

When it comes to purchasing these email services, you’re actually purchasing the suites they come with, Microsoft Office 365 and Google G Suite. One thing to keep in mind is Office 365 requires an annual commitment, though you’re charged monthly. G Suite is purely a monthly subscription plan based on headcount. Here’s how these price out per user per month.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Tool Suite

Again, when you buy Outlook or Gmail for business, you’re really buying more than just an email service. You’re buying a suite of tools, of which email is but one.

When it comes to what makes Office 365 and G Suite different, it’s really a comparison between an incumbent and its disruptor. We’ll cover more of what makes these two suites the same and different in a future article, but here are some of the contrasting aspects that stand out.

Microsoft Office 365

We’ve all used Microsoft Word, Excel and PowerPoint. These are the core tenets of Office, but Office 365 offers even more. Today, These three programs are available online, not just as desktop programs, making the work you do in them easier to save and share. In addition, 365 gives you:

• Outlook for email
• OneDrive for cloud file storage
• OneNote, a digital notebook
• SharePoint, a corporate intranet
• Microsoft Teams for instant messaging and video conferencing

These few apps offer extensive capabilities that have come to define the way businesses operate internally at digital scale. It’s a huge draw that Microsoft has successfully consolidated so much into these tools to simplify the experience it offers businesses.

Google G Suite

While G Suite offers its own array of applications that are on par with Microsoft’s staple products–plus more. G Suite’s alternatives to Word, Excel, and PowerPoint are Docs, Sheets, and Slides. But G Suite offers even more that would be useful for any business:

• Calendar for easy team scheduling
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Forms for creating surveys and forms
• Sites for creating websites
• App Builder for creating business apps
• Keep for organizing ideas
• Jamboard, a digital whiteboard
• Drive for storing and sharing files
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Clearly, there’s a lot to consider here. Outlook consolidates a lot into the few yet robust applications it offers. Google offers a seemingly much wider range of capabilities spread out across several applications, some of which Office 365 doesn’t offer at all.

Organization

When you’re in business, emails are nonstop; and they’re more than just vehicles for conversing. Emails are vessels of knowledge that professionals use to make business decisions, some of which are mission-critical. If you can’t keep conversations and information prioritized and organized, it’s going to be difficult to work effectively and efficiently at the speed of business and avoid compromising quality outcomes.

Outlook

If you think about traditional, pre-digital methods of organization, folders and files probably come to mind. As digitization is essentially the process of taking tangible activities and abstracting them into digital processes, one would naturally assume creating email folders and files is the natural course of action.

This is how Outlook works. It uses a traditional folder system and allows you to categorize emails within those folders using colored tabs, just like you would with an expandable file. You can create as many folders and subfolders as you’d like. Outlook also does its best to prioritize emails by filtering out those you would consider clutter. These go to the Clutter folder to stay out of your way until you’re ready to view them.

Gmail

In description, it may come across as there being only a slight nuance between how Gmail and Outlook organize email; however, in actively using Gmail’s system, the organization and prioritization method is noticeably different.

Rather than abstracting the traditional “folder, file” method, Gmail uses labels. You can tag messages with multiple labels, rather than put them in a folder.

You can customize Gmail to show Important, Unread, and Starred emails first. It can also automatically filters emails by Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums. This prioritization and organization system makes it really easy to identify which emails are most important to you and get to them fast.

Despite these differences in Gmail, what’s interesting is if you’re using Gmail through another email client (such as Outlook) its labels will show up as folders. In one sense, this makes Gmail more versatile and capable of providing a more flexible user experience.

Search

Search goes hand in hand with organization when it comes to email. If you can’t quickly and efficiently find the information you need, which is potentially buried in an email from months ago, you’re going to end up wasting valuable time hunting things down instead of taking action.

Outlook

Outlook’s search function is good enough in that you can hunt down emails across all your folders, including thousands of emails in your Deleted folder, based on keyword and email address. Where Outlook can sometimes fall short is accuracy.

Searching on a keyword doesn’t always pull up the correct email or emails, and there’s always a chance Outlook will pull up only a select few emails from a chain, yet leave out the one email you need. While it works well most of the time, it certainly doesn’t employ the same level of search functionality as an email service from Google.

Gmail

Gmail’s search functionality is imbued with Google’s search power, which is also why Gmail was created in the first place: to provide an email service that operates like Google’s search engine. Not only can you search on simple terms and trust that Gmail will serve up the correct results, you can also use advanced search operators like “from:,” “to:,” “shortcut:,” and several more that can help you find specifically what you need.

Email Recall

While there are several key features both Gmail and Outlook provide to varying degrees of detailed functionality, one major function each does quite differently is email recall. The difference in operation is worth highlighting because most people, at some point, experience the nerve wracking situation of sending the wrong email to the wrong person or sending something they shouldn’t have at all.

Outlook

Outlook is great for email recall and replace. As long as the email address you sent an email to is hosted on Microsoft Exchange–the actual email service Outlook runs on–you have the ability to delete and replace any unread message.

Of course, if the email has already been opened, you can’t recall or replace it, but having this capability with unread messages could save you from embarrassment in the event of sending something you shouldn’t have, or help you resend a better email with more clarification rather than sending follow-up emails elaborating one the previous send.

Gmail

Gmail falls a little short here compared to Outlook. In fact, Gmail doesn’t even offer legitimate email recall. Instead, you have a few seconds after sending an email to cancel the send. You can turn it on or off and adjust the cancelation time to last up to 30 seconds. If you aren’t quick enough, that baby’s gone for good.

Who Is the King of Email?

When it comes to choosing which email service is best for your business, Outlook and Gmail both offer what you need, one sometimes better than the other. Email is just the start.

It’s the larger systems each belongs to–Office 365 and G Suite–that really make a difference in how your business operates. We’ll cover the differences between these two toolkits in an upcoming article so you can really decide what’s best for your business.

 

Related posts

• 4 legjobb könnyű böngésző Windows és Mac rendszerhez

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• 21 legjobb időgazdálkodási eszköz és alkalmazás, amelyet ki kell próbálnia

• 4 legjobb alkalmazás webkamera távoli megtekintéséhez iOS és Android rendszeren

• 7 Best Apps to Help You Study Better

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• 7 legjobb Android emlékeztető alkalmazás

• 6 mód az állóképek animálására online vagy alkalmazásokkal

• A 6 legjobb PDF-szerkesztő a Windows 10 rendszerhez 2021-ben

• Hogyan használjuk a MyFitnessPal-t a tényleges fogyáshoz

• A Microsoft Visio 13 legjobb ingyenes alternatívája

• A 12 legjobb ingyenes Android számológép-alkalmazás és widget

• 10 legjobb alkalmazás a termelékenység mérésére

• 5 legjobb zenefelismerő alkalmazás, amellyel hasonló dalokat találhat dallam szerint

• 5 legjobb Spotify-alternatíva a zenestreameléshez

• Mi az a Twitch Turbo és megéri?

• Zapier vs IFTTT: Melyik a jobb a felhőautomatizáláshoz?

• 15 legjobb szubredit a Binge-hez, ha unatkozik