Ügyfele vagy munkatársa éppen most küldött Önnek egy PDF -fájlt , amelynek tartalmát hozzá kell adnia egy PowerPoint - prezentációhoz. Ami még rosszabb, előfordulhat, hogy szorít az idő, és nem tudja újra megrajzolni a prezentációt. 

Hogyan illesztheti be a PDF -fájlt a PowerPointba^(PowerPoint) a gazdagabb prezentációs élmény érdekében?

Ebben az útmutatóban különböző módszereket mutatunk be PDF formátumú fájl^{(inserting a file in PDF format)} prezentációba való beillesztésére, attól függően, hogyan szeretné használni a tartalmat.

PDF beszúrása a PowerPointba

Számos lehetőség áll rendelkezésre attól függően, hogy hogyan szeretné használni a PDF - fájl tartalmát, de a legfontosabbak a következők:

• A teljes PDF beszúrása objektumként
• Művelet csatolása
• PDF beszúrása képernyőkivágással
• PDF felosztása^{(Split PDF)} és beszúrás külön oldalként
• Szöveg hozzáadása^(Add) és grafika másolása a PDF - fájlból
• Szúrjon be PDF-et a PowerPoint for Mac programba

PDF beszúrása a PowerPointba objektumként^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Ha ezt a lehetőséget választja, valószínűleg meg szeretné tartani a PDF -fájlt a PowerPoint - prezentáció alátámasztó dokumentumaként. Ebben az esetben a teljes PDF -fájlt egy ^(PDF)PowerPoint -dián lévő objektumként illeszti be a prezentációba , amelyet megnyithat és megtekinthet a prezentáció során, ha kiválasztja a dián lévő PDF -objektumot.

Megjegyzés^(Note) : Nem illeszthet be vagy szerkeszthet PDF-tartalmat^{(edit PDF content)} , amikor prezentációt szerkeszt a PowerPointban^(PowerPoint) online (vagy webes felületen).

• Ha a PDF^(PDF) -fájlt objektumként szeretné beszúrni a PowerPointba^(PowerPoint) , győződjön meg arról, hogy a PDF -fájl nincs megnyitva a számítógépen, majd lépjen arra a PowerPoint -diára, ahová objektumként szeretné elhelyezni a PDF -fájlt.^(PDF)
• Kattintson a Beszúrás^(Insert) gombra a menüsorban. 

• Válassza az objektumot^(Object) .

• Az Objektum beszúrása^{(Insert Object)} párbeszédpanelen kattintson a Létrehozás fájlból^{(Create from File)} elemre . 
• Kattintson a Tallózás gombra a kívánt ^(Browse)PDF - fájlt  tartalmazó mappa megnyitásához .
• Kattintson a fájlra, majd kattintson az OK gombra^(OK) , hogy objektumként illessze be.

• Ha sikeres, a PDF ikon megjelenik a dián, és a fájl nem része a PowerPoint bemutatónak. Ha készen áll a normál^(Normal) nézetben való megnyitásra, kattintson duplán a képre, és megjelenik a PDF -fájl tartalma.

Akció csatolása^{(Attach An Action)}

Ezzel az opcióval megnyithatja a PDF -fájlt prezentáció közben egy művelet csatolásával.

• Ehhez nyissa meg a PowerPointot^(PowerPoint) , és ellenőrizze, hogy normál^(Normal) nézetben van-e. 
• A PDF -fájlt tartalmazó dián kattintson a fájl képére vagy ikonjára. 
• Ezután kattintson a Beszúrás^{(Insert )} fülre a Hivatkozások^(Links) csoportban, és válassza a Művelet lehetőséget^(Action) .

• Válassza az Egérkattintás^{(Mouse Click)} fület a Műveletbeállítások^{(Action Settings)} mezőben a PDF egy kattintással történő megnyitásához. Ha azonban jobban szeretné megnyitni, amikor a mutatót a PDF -fájl ikonja fölé viszi, válassza az Egér fölé^{(Mouse Over)} lapot.

• Válassza az Objektumművelet lehetőséget,^{(Object Action, )} kattintson a Megnyitás^(Open) gombra a listában, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

PDF beszúrása képernyőkivágással^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Előfordulhat, hogy csak egy oldalt szeretne megtekinteni a PDF - fájlból, ahelyett, hogy a teljes fájlt beszúrná csak egy adott oldalra. Ebben az esetben nem kell a PDF -fájlt objektumként beszúrnia vagy műveletként csatolnia; hozzáadhatja az oldalról kívánt tartalmat képernyőkivágásként^{(screen clipping)} , és beszúrhatja a PowerPoint diába képként vagy képként.

• Ehhez nyissa meg a PDF - fájlt, és lépjen arra az oldalra, amelynek tartalmát be szeretné illeszteni a PowerPoint - bemutatóba. 
• Kattintson a Beszúrás^{(Insert )} gombra , és válassza a Képernyőkép lehetőséget^(Screenshot) .

• A megnyitott PDF -fájl megjelenik az Elérhető Windows^{(Available Windows)} galériában. Kattintson^(Click) a PDF -fájl bélyegképére, hogy képként illessze be a PowerPoint - diába.

Megjegyzés^(Note) : Ha inkább a PDF -fájl egy kiválasztott részét szeretné, kattintson a Képernyőkivágás^(Screen) lehetőségre az Elérhető Windows^{(Available Windows)} - galéria első ablakában. A képernyő fehérre^{(screen will turn white)} vált, és a mutató kereszt lesz. Most tartsa lenyomva a számítógép érintőpadjának vagy az egér bal gombját, és húzással válassza ki a képernyőnek azt a részét, amelyet rögzíteni szeretne.

PDF felosztása és beillesztése a PowerPointba egyedi oldalakként^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Ha a prezentációhoz használni kívánt PDF -fájl mindent tartalmaz, amire szüksége van, akkor ezzel a módszerrel feloszthatja a fájlt, és külön oldalként szúrhatja be, vagy teljesen átalakíthatja PowerPoint bemutatóvá.

A PDF^(PDF) - fájl PowerPoint - bemutatóvá való konvertálásához Adobe Acrobat DC vagy harmadik féltől származó eszköz szükséges. Így szerkeszthető PowerPoint (.ppt vagy .pptx) fájllá^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} alakíthatja , és PDF - oldalakat illeszthet be a prezentációjába, vagy használhatja fő bemutatóként.

Ha rendelkezik Adobe Acrobat DC - vel, néhány kattintással egyszerűen konvertálhatja PDF -jét formázott PowerPoint -prezentációvá. ^(PowerPoint)Így bárhonnan frissítheti a prezentációt mobileszközéről vagy webböngészőjéről anélkül, hogy időt pazarolna a formázással vagy a konverziós hibák miatt. Ezenkívül egyszerűbbé és gyorsabbá teszi, hogy csak azt válassza ki és exportálja, amire szüksége van.

• A PDF-fájl PowerPoint formátumba konvertálásához az ^(PDF)Adobe^(PowerPoint) Acrobat DC programban^{(Adobe Acrobat DC)} nyissa meg a PDF - fájlt.

• Kattintson a PDF exportálása^{(Export PDF)} elemre .

• Válassza a Microsoft PowerPoint exportformátumot^{(export format)} . 
• Kattintson az Exportálás^(Export) gombra .

• Kattintson a kék Export gombra a képernyő alján.
• Mentse a fájlt új fájlként, adjon neki nevet, majd kattintson a Mentés^(Save) gombra . A fájl előre feldolgozásra kerül az exportáláshoz.

Megjegyzés^(Note) : Az Acrobat automatikusan futtatja a szövegfelismerést, ha a PDF - fájl beolvasott szöveget tartalmaz.

Harmadik féltől származó eszköz használata a PDF - fájlok egyedi oldalakká konvertálására ugyanolyan egyszerű. Használhat ingyenes online eszközt, például a Smallpdf -et , amely bármilyen PDF -fájlt, beleértve a beolvasott dokumentumokat is, egyedi oldalakká alakítja, vagy olyan szerkeszthető formátumot, mint a PowerPoint .

• Ehhez a Smallpdf -ben kattintson a PDF -ből PPT -be opcióra.

• Töltse fel PDF -fájlját az online Smallpdf felületre húzva, vagy kattintson a Fájlok^{(Choose Files)} kiválasztása lehetőségre, és válassza ki a feltölteni kívánt PDF -fájlt .

• Várja^(Wait) meg, amíg a fájl feltöltődik, majd a konvertálás befejeztével kattintson a Letöltés^{(Download )} gombra, és mentse a konvertált fájlt a kívánt helyre. Így megnyithatja a konvertált PDF -fájl oldalait, és kiválaszthatja a prezentációhoz hozzáadni kívánt diákat.

Szöveg hozzáadása és grafika másolása a PDF-fájlból^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Ezzel a lehetőséggel kimásolhatja a szöveg egy részét a PDF-fájlból^{(copy a portion of text from the PDF file)} , és hozzáadhatja a PowerPointhoz^(PowerPoint) az Adobe Acrobat Reader segítségével .

• A kívánt szöveg beszúrásához nyissa meg a PDF -fájlt az Adobe Readerben^{(Adobe Reader)} , és jelölje ki a másolni kívánt szöveget. 
• Lépjen a Szerkesztés^(Edit) elemre, és kattintson a Másolás gombra,^(Copy,) vagy nyomja meg a CTRL és a C billentyűket a billentyűzeten a szöveg vágólapra másolásához. A kiemelt szövegre jobb egérgombbal kattintva is kiválaszthatja a Másolás^(Copy) lehetőséget .

• Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és lépjen arra a diára, amelybe be szeretné illeszteni a pdf-szöveget. Kattintson a Kezdőlap^(Home) elemre , majd a Beillesztés^(Paste) gombra .

Ha egy adott képet vagy grafikát szeretne beszúrni a PDF -fájlból, akkor nem kell a teljes dokumentumot beszúrnia a PowerPointba^(PowerPoint) . Nyissa meg a PDF -fájlt az Adobe Readerben^{(Adobe Reader)} , kattintson a jobb gombbal a PDF -re, és válassza ki a ^(PDF)PowerPointba^(PowerPoint) beszúrni kívánt grafikát, kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a Kép másolása^{(Copy Image)} parancsra .

Nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és válassza ki azt a diát, amelybe be szeretné illeszteni a grafikát. Kattintson a Kezdőlapra^(Home) , és válassza a Beillesztés^(Paste) lehetőséget a PDF-grafika beillesztéséhez.

PDF beszúrása a PowerPoint For Mac alkalmazásba^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

A Windowstól^(Windows) eltérően , ahol PDF -et illeszthet be a PowerPointba^(PowerPoint) objektumként, Mac rendszerben megpróbálhatja ugyanazokat a lépéseket, de hibaüzenetet^{(error message )} kap, amely értesíti, hogy a fájl nem érhető el, vagy a fájltípus nem támogatott. Ez azért történik, mert a Mac Office alkalmazások nem élvezik ugyanazokat az objektum-összekapcsolási és beágyazási funkciókat, mint a Microsoft Office -ban .

Mindazonáltal beszúrhat grafikát és szöveget a PDF -fájlból a PowerPoint for Mac rendszerben a ^(Mac)Windows rendszeren^(Windows) fent leírt lépésekkel . Másik megoldásként hivatkozhat egy PDF -re a Insert>Hyperlink menüponttal, majd válassza a Weboldal vagy a Fájl^{(Web Page or File)} lehetőséget .

A prezentáció során nyissa meg a hiperhivatkozást a PDF^(PDF) - fájlból kívánt tartalom megjelenítéséhez .

Ace a következő bemutatód^{(Ace Your Next Presentation)}

Legyen szó webinárium bemutatóról, irodai képzésről vagy tantermi leckéről, a PowerPoint az első eszköz, amelyhez a legtöbben fordulnak. Mostantól bármikor, amikor bemutatja prezentációit, és hivatkoznia kell egy PDF - fájl tartalmára, simán megteheti anélkül, hogy oda-vissza váltana a PowerPoint és a PDF - megtekintő között. 

Ha más trükkjei vannak, amelyeket korábban használt PDF - fájl PowerPointba^(PowerPoint) való beszúrására , szívesen hallanánk javaslatait az alábbi megjegyzésben.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent yoυ a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worѕe, yоu may be pressed for time and can’t re-draw thе presentation all over аgain. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• Audionarráció hozzáadása egy Powerpoint-bemutatóhoz

• Műveleti gombok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• Hogyan lehet elsajátítani a Diamestert a Microsoft PowerPointban

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Hivatkozás a többi PowerPoint-bemutatóban található adott diákra

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg

• Az Excel adatok diagramozása

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Makró rögzítése Excelben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• OneDrive iskolához vagy munkához: 8 tipp kezdőknek

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk