Gyakran kell PDF -dokumentumként terjesztenie Microsoft Office fájljait ? Attól függően, hogy az Office^(Office) melyik verzióját használja , különböző módokon mentheti el a dokumentumot PDF formátumban^(PDF) . Az Office 2007 esetében például a ^{(Office 2007)}Microsoft által biztosított ^(Microsoft)Mentés PDF-ként vagy XPS^{(Save As PDF or XPS)} -ként elnevezett bővítmény segítségével PDF -formátumba mentheti a fájlokat .

Ez a bővítmény PDF - fájlokat hoz létre az Access , az Excel , az InfoPath , a OneNote , a PowerPoint , a Publisher , a Visio és a Word fájlokhoz . A bővítmény funkciói beépített funkcióként kerültek be az Office 2010 -be. ^{(Office 2010)}Az Office 2013 -ban és 2016-ban a funkció szintén be van építve, de az ^{(Office 2013)}Exportálás^(Export) opcióval érhető el .

Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan telepítheti a Mentés PDF-ként vagy XPS^{(Save As PDF or XPS)} -ként , és hogyan hozhat létre PDF -fájlt a Word 2007 -en belül . Azt is bemutatjuk, hogyan használhatja a Word 2010^{(Word 2010)} beépített Mentés ^(Save)PDF - ként funkcióját .

Word 2013/2016

Word 2013/2016PDF formátumba menteni a dokumentumokat . Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Fájl^(File) , majd az Exportálás^(Export) elemre .

A jobb oldalon a Create PDF/XPS gomb látható.

Megjelenik a Mentés másként^{(Save As)} párbeszédpanel, és a párbeszédpanel alján néhány lehetőséget láthat a PDF mentésére. ^(PDF)A PDF^(PDF) - fájl testreszabásához kattintson a Beállítások gombra.^(Options)

A PDF -fájlt szabványos vagy online közzétételre optimalizálhatja, ami tovább csökkenti a méretét.

Word 2010

A Word 2010 -ben már be van építve a dokumentumok ^{(Word 2010)}PDF -fájlként történő mentése . Nem kell bővítményt telepítenie. Dokumentum PDF -fájlként való mentéséhez kattintson a Fájl^(File) fülre.

A Fájl^(File) lapon válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget a bal oldali listában.

Megjelenik a Mentés másként^{(Save As)} párbeszédpanel. Keresse^(Navigate) meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a PDF -fájlt, és adjon meg egy nevet a fájlnak a Fájlnév^{(File name)} szerkesztőmezőben. Válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget a Mentés típusaként^{(Save as type)} legördülő listából.

Az Office 2010^{(Office 2010)} -ben ugyanazok az optimalizálási lehetőségek állnak rendelkezésre, mint az Office 2013 -ban és 2016-ban.

Word 2007

Ha a Word 2007 -ben ^{(Word 2007)}PDF -fájlként szeretne menteni egy fájlt , töltse le a Mentés PDF-ként vagy XPS^{(Save As PDF or XPS)} -bővítményt innen:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

A bővítmény telepítéséhez kattintson duplán a letöltött .exe fájlra.^(.exe)

Olvassa el a Microsoft szoftverlicenc feltételeit^{(Microsoft Software License Terms)} , és jelölje be a Kattintson ide a Microsoft szoftverlicenc feltételeinek elfogadásához^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} jelölőnégyzetet. Kattintson a Folytatás^(Continue) gombra .

A telepítés befejezése után a következő párbeszédpanel jelenik meg. Kattintson ^(Click) az OK gombra^(OK) .

Nyissa meg a PDF formátumba^(PDF) konvertálni kívánt fájlt a Word 2007 -ben . Kattintson^(Click) az Office gombra.

Vigye az egeret a Mentés másként^{(Save As)} opcióra az Office menüben, és vigye az egérmutatót a jobbra mutató nyíl fölé. Megjelenik a Dokumentum másolatának mentése^{(Save a copy of the document)} almenü. Válassza a PDF vagy XPS^{(PDF or XPS)} lehetőséget az almenüből.

Megjelenik a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként^{(Publish as PDF or XPS)} párbeszédpanel. Keresse^(Navigate) meg a mappát, ahová menteni szeretné a PDF - fájlt. Adja meg a PDF -fájl nevét a Fájlnév^{(File name)} szerkesztőmezőben.

Ha azt szeretné, hogy a fájl automatikusan megnyíljon az alapértelmezett PDF -olvasóban, jelölje be a Fájl megnyitása közzététel után^{(Open file after publishing)} jelölőnégyzetet, hogy a négyzetben pipa legyen.

Válassza ki az Optimalizálás^{(Optimize for)} választógombok egyikét attól függően, hogy a dokumentumot online és nyomtatott formában is megtekinti ( Normál^(Standard) ), vagy többnyire online ( Minimális méret^{(Minimum size)} ).

Néhány további beállítás is beállítható a PDF - fájlhoz. Ezen opciók eléréséhez kattintson a Beállítások^(Options) gombra.

Visszatér a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként^{(Publish as PDF or XPS)} párbeszédpanelhez. Kattintson a Közzététel^(Publish) gombra a fájl PDF -fájlként történő mentéséhez a kiválasztott beállításokkal.

Ha bejelölte a Fájl megnyitása közzététel után^{(Open file after publishing)} jelölőnégyzetet a Közzététel PDF-ként vagy XPS^{(Publish as PDF or XPS)} -ként párbeszédpanelen, a PDF -fájl a fájl mentése után automatikusan megnyílik az alapértelmezett PDF - olvasóban.

MEGJEGYZÉS:^(NOTE:) Az Office 2007 Mentés PDF-ként vagy XPS^{(Save As PDF or XPS)} -bővítménye csak a fájlokat konvertálja PDF formátumba. Nem teszi lehetővé a PDF dokumentumok biztonságának alkalmazását. Élvezd!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documеnts often? Depending on which version of Office уou have, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, fоr example, you can save fileѕ to PDF υsing an add-in sυрplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Billentyűparancsok létrehozása vagy generálása a Microsoft Office számára

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• PDF beillesztése Word dokumentumba

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Microsoft Teams-találkozó rögzítése

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Új betűtípusok hozzáadása a Microsoft Wordhöz

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• Hogyan készítsünk egyszerű naptárat a Microsoft Wordben

• A Word-dokumentumok szerkesztésének korlátozása

• Dokumentumok diktálása a Microsoft Word programban

• Módosítsa az új Word dokumentumokban használt alapértelmezett margókat

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?