Ha a dokumentuma PDF formátumú, akkor valószínűleg a végleges formátumban lesz – készen áll arra, hogy elkápráztassa a közönségét. Ez az a hely, ahol a legjobb minőségű grafikákat használják, és itt jelenik meg a szöveg végső változata, amely készen áll a nyomtatásra vagy a másokkal való megosztásra, hogy elolvassák vagy terjeszthessék. Ez nagy fájlméretet jelenthet, különösen, ha nagy képtartalmú dokumentumról van szó.

Bár szerkeszthet egy PDF^{(edit a PDF)} -fájlt , csökkentenie kell a minőséget, hogy csökkentse a teljes fájlméretet. Ha szeretné tudni, hogyan kell tömöríteni egy PDF -fájlt , akkor megkerülheti ezt a problémát a fájl tömörítésével a beépített vagy harmadik féltől származó szoftverek használatával Windows és Mac rendszeren, vagy online tömörítési szolgáltatás használatával.

PDF tömörítése Windows rendszeren a PDF-tömörítő segítségével^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Nincsenek beépített módszerek a PDF tömörítésére Windows 10 ^(PDF)rendszeren^{(Windows 10)} , kivéve, ha előbb hozzá szeretné adni egy ZIP-fájlhoz^{(add it to a zip file)} . Ez azt jelenti, hogy a PDF^(PDF) - fájl tömörítéséhez harmadik féltől származó tömörítőeszközt kell használnia .

Bár számos eszköz létezik, az egyik legjobb lehetőség az ingyenes PDF-tömörítő^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} . Ez az ingyenes alkalmazás már több éve létezik, de még mindig az egyik legegyszerűbb és leggyorsabb módja a PDF - tömörítésnek Windows rendszeren^(Windows) . 

• A kezdéshez töltse^(Download) le , telepítse és futtassa a Free PDF Compressor szoftvert. Az Ingyenes PDF-tömörítő^{(Free PDF Compressor)} ablakban kattintson a PDF-fájl^{(PDF File )} opció melletti Tallózás gombra a fájl kiválasztásához. ^(Browse)A Kimeneti fájl^{(Output File )} mezőben adja meg a tömörített fájl helyét és fájlnevét .

• A Beállítások^(Settings) részben beállíthatja a PDF - fájl kívánt minőségét. A képernyő^(Screen) a legalacsonyabb minőség, míg a Nyomtató^{(Printer )} és a Nyomdai előkészítés^(Prepress) a magasabb minőségi opciók. Válassza ki a használni kívánt minőségi szintet, majd nyomja meg a Tömörítés^(Compress) gombot a PDF-tömörítés megkezdéséhez.

• Az ingyenes PDF-tömörítő^{(PDF Compressor)} figyelmezteti Önt, ha a fájltömörítés befejeződött. Nyomja meg az OK gombot a bezáráshoz.

Mivel az ingyenes PDF^{(Free PDF Compressor)} -tömörítő a tömörített fájlt külön fájlként menti az eredetihez, megismételheti a folyamatot jobb minőségben, ha elégedetlen a fájl megjelenésével.

PDF tömörítése Mac rendszeren az előnézet segítségével^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

A Windowstól^(Windows) eltérően a macOS beépített PDF -tömörítési funkciót tartalmaz az ^(PDF)Előnézet^(Preview) alkalmazás részeként a képek és dokumentumok megtekintésére. Ez az alkalmazás minden Mac^(Macs) -en megtalálható, és megtalálható az Indítópad^(Launchpad) alkalmazáslistájában.

• PDF -fájl tömörítéséhez Mac számítógépen^(Mac) nyissa meg az Előnézet^(Preview) alkalmazást, és válassza ki a megnyitni kívánt PDF -fájlt. A megnyitás után kattintson a File > Export menüpontra a menüsorban.

• Az Exportálás^{(Export )} menüben válasszon új fájlnevet (vagy hagyja meg a meglévő fájlnevet a meglévő fájl felülírásához) és a fájl mentési helyét. A Quartz Filter legördülő menüből válassza a Fájlméret csökkentése^{(Reduce File Size)} lehetőséget. Nyomja meg a Mentés^(Save) gombot, ha készen áll a tömörítési folyamat megkezdésére.

Az előnézet^(Preview) azonnal elmenti a PDF - dokumentum frissített, tömörített változatát. Ezt követően meg kell nyitnia az Előnézetben^(Preview) , hogy megtekinthesse, milyen (ha vannak) észrevehető minőségi változásokat az alkalmazás végrehajtott.

Online PDF-tömörítési szolgáltatások használata^{(Using Online PDF Compression Services)}

Ha nem szeretne további szoftvereket letölteni a PDF -fájl tömörítéséhez, használhat különféle online PDF - tömörítési szolgáltatásokat. Ha azonban ehhez hasonló online szolgáltatást szeretne igénybe venni, akkor ezt csak nem érzékeny dokumentumokkal tegye.

E szolgáltatások használata magában foglalja a fájl feltöltését egy távoli szerverre, ahol a fájl egy ideig a helyén maradhat. Ez komoly biztonsági kockázatot jelent minden olyan dokumentum esetében, amely személyes adatokat tartalmazhat, és csak olyan fájlokhoz használjon online tömörítési oldalakat, amelyeket szívesen megosztana nyilvánosan.

Különféle szolgáltatások léteznek a PDF fájlok online tömörítésére, például az I Love PDF . A legtöbb szolgáltatás hasonló módon működik, azonban lehetővé teszi a fájl feltöltését, a minőség kiválasztását, majd a tömörített fájl letöltését.

• Az I Love PDF használatához nyomja meg a PDF fájlok^{(Select PDF Files)} kiválasztása gombot a tömöríteni kívánt PDF fájlok kiválasztásához. ^(PDF)A fájlokat közvetlenül a webhely ablakába is húzhatja, és automatikusan feltöltheti őket.

• A fájlok feltöltése után a jobb oldali menüből kiválaszthatja a tömörítési szintet. Minél nagyobb a tömörítés, annál gyengébb a kimeneti fájl minősége (és fordítva). Válassza az Extrém tömörítést^{(Extreme Compression)} a lehető legnagyobb tömörítéshez, az Ajánlott tömörítést^{(Recommended Compression)} közepes tömörítéshez, de elfogadható minőségben, vagy a Kevesebb tömörítést^{(Less Compression )} a legalacsonyabb tömörítéshez, de sokkal jobb minőséghez. Nyomja meg a PDF tömörítése^{(Compress PDF )} gombot a tömörítés megkezdéséhez, ha készen áll.

• A PDF -tömörítési folyamat a távoli szerveren fejeződik be. Nyomja meg a Tömörített PDF^{(Download Compressed PDF )} letöltése gombot a tömörített fájl letöltéséhez, miután elkészült. A tömörítés mértéke (a megtakarított fájlterülettel együtt) alatta látható.

• Ha a fájlt felhőtárhelyre szeretné menteni, vagy az I Love PDF szolgáltatás segítségével másoknak is el szeretné terjeszteni, használhatja a letöltés gombtól jobbra található megosztási ikonokat. Ide tartoznak a Google Drive -on vagy a Dropboxon^(Dropbox) való megosztás lehetőségei , valamint QR-kód vagy megosztási hivatkozás létrehozása mások számára történő terjesztéshez.

• Az I Love PDF törlési lehetőséget is biztosít, amely lehetővé teszi a fájl eltávolítását a szervereiről. A fájl törléséhez azonban nyomja meg a Törlés^(Delete) ikont. Bár ez letiltja a törlési hivatkozást az I Love PDF webhelyen, ez nem garantálja, hogy a fájl ezzel a módszerrel teljesen törlődik a webhely szervereiről.

Mint korábban említettük, érzékeny dokumentumokhoz ne használjon olyan szolgáltatásokat, mint az I Love PDF . Bármilyen érzékeny dokumentum esetében, amely személyes adatokat tartalmaz, használjon szoftveres lehetőséget a fájl tömörítésére, például a fent bemutatott Előnézet^(Preview) vagy Ingyenes PDF-tömörítő^{(Free PDF Compressor)} alkalmazást.

Tömörített PDF fájlok megosztása és megtekintése^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

A PDF^(PDF) tömörítése lehetővé teszi a fájl méretének csökkentését anélkül, hogy a minőséget túlságosan csökkentené (hacsak nem szeretné). Ez megkönnyíti az online, e-mailben vagy más fájlmegosztó szolgáltatásokon^{(file sharing services)} keresztüli megosztást . Akár jelszóval is védheti PDF-fájljait^{(password protect your PDF files)} , hogy megóvja a bizalmas dokumentumok tartalmát a leskelőktől.

Ha nehezen nyit meg egy PDF -et , telepítenie kell egy jó PDF-olvasót^{(good PDF reader)} , például az Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} vagy a Foxit Reader programot . Ha online lehetőséget szeretne, konvertálhatja a PDF-fájlokat Google Dokumentumok formátumba^{(convert PDFs to Google Docs)} , így megtekintheti, szerkesztheti és megoszthatja a fájlokat webböngészőjéből anélkül, hogy először harmadik féltől származó alkalmazást kellene telepítenie.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in its final format—ready tо wow your audienсe. This is where your highest quality graphiсs are used and where the final version of your text is presented, readу to print or share with otherѕ to read or diѕtribute. This can mean large file sizes, especially if it’s an imаge-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Hogyan írjunk vagy rajzoljunk PDF-fájlra Mac és Windows rendszeren

• Weboldal mentése PDF formátumban Mac és Windows rendszeren

• A BlueStacks eltávolítása Windows és Mac rendszeren

• Hogyan lehet megnyitni a 7Z fájlokat Windows, Mac és Linux rendszeren

• Kép pixelezése Windows és Mac rendszeren

• JAR fájl megnyitása Windows rendszeren

• Könyvismertető – Útmutató a Windows 8-hoz

• Több oldal beolvasása egyetlen PDF fájlba

• A Dropbox eltávolítása Mac, Windows és Linux rendszeren

• Betűk beírása ékezetekkel Windows, Mac és Linux rendszeren

• A hibák ellenőrzéséhez készítsen rendszerállapot-jelentést a Windows 7 rendszerben

• A Stop:0x000000F4 kék képernyő hiba javítása a Windows rendszerben

• A DNS-gyorsítótár törlése Windows, Mac, Android és iOS rendszeren

• Kép kicsinyítése Windows, Mac, iOS és Android rendszeren

• Böngésző Sandbox beállítása és használata Windows rendszeren

• A mikrofon, a vonalbemeneti hang és a sztereó keverés engedélyezése a Windows rendszerben

• Hogyan védje meg a PDF-fájlt jelszóval a biztonság érdekében

• Hogyan találja meg WiFi nyomtatója IP-címét Windows és Mac rendszeren

• Hogyan lehet nyomon követni a Windows számítógépet és a felhasználói tevékenységet

• További billentyűzetnyelv telepítése Windows, Mac és mobileszközökön