Ez a Microsoft PowerPoint oktatóanyag kezdőknek segít megtanulni, hogyan kell elindítani és létrehozni. Ez a bejegyzés lépésről lépésre részleteket és tippeket ad arról, hogyan teheti vonzóvá és reprezentatívvá a bemutatóját. Itt a PowerPoint^(PowerPoint) összes alapjáról lesz szó, mint például új diák, fejléc és lábléc hozzáadása, témák kiválasztása, átmenetek és animációk használata stb. Tehát kezdjük.

PowerPoint oktatóanyag kezdőknek

A PowerPoint a Microsoft Office programcsomag része, és segít hatékony prezentációk és számítógépes diavetítések készítésében.

A PowerPoint elindítása

A PowerPoint elindításához kattintson a Start gombra, és görgessen lefelé, vagy keressen rá a PowerPoint kifejezésre. ^{(PowerPoint.)} Kattintson^(Click) az eredményre a megnyitáshoz. Ezután válasszon ki egy üres prezentációt^{(Blank Presentation)} . Megnyílik egy új, üres PowerPoint- prezentáció.

A fenti szalagon^(Ribbon) különböző lapokat láthat, például:

1. Fájl
2. itthon
3. Beszúrás
4. Tervezés
5. Átmenetek
6. Animációk
7. Diavetítés
8. Felülvizsgálat
9. Kilátás
10. Segítség

Tanuljunk róluk részletesen.

A PowerPoint használata

A következő lapokat fogja látni:

1] Otthon

A Kezdőlap^(Home) lapon különféle csoportokat találhat, például vágólap, diák, betűtípus, bekezdés, rajz és szerkesztés. A Vágólap^(Clipboard) csoportból használhatja a kivágás, másolás, beillesztés és formázási festő funkciókat .

A Diák^(Slides) csoportban új diát adhat a prezentációhoz az Ön által választott elrendezéssel. Visszaállíthatja a dia helyőrzőinek pozícióját, méretét és formázását az alapértelmezett beállításokra.

Választhat új betűtípust, és módosíthatja a szöveg betűméretét. A Betűtípus^(Font) csoport több lehetőséget kínál a szöveg félkövérré tételére, a szöveg dőlt betűzésére, a szöveg aláhúzására, a kis- és nagybetűk megváltoztatására, a karakterek közötti térköz beállítására stb. Módosíthatja a betűtípus színét és élénk színekkel kiemelheti a szöveget.

A Bekezdés^(Paragraph) csoportban létrehozhat felsorolásjeles listát, számozott listát, növelheti vagy csökkentheti a behúzást, és módosíthatja a szövegsorok közötti távolságot. Igazíthatja a szöveget balra, jobbra, középre, vagy egyenletesen oszthatja el a szöveget a margók között. Hozzáadhat vagy eltávolíthat oszlopokat, valamint megadhatja az oszlopok szélességét és távolságát.

A Szöveg iránya^{(Text Direction)} alatt olyan lehetőségeket talál, amelyek segítségével módosíthatja a szöveg tájolását függőlegesre, halmozottra, vagy elforgathatja a kívánt irányba.

A Convert to SmartArt Graphic segít az információk rendszerezésében és megjelenítésében folyamat, ciklus, kapcsolat, hierarchia stb. formáiban.

A Rajz^(Drawing) csoportból különféle alakzatokat, például négyzeteket, köröket, nyilakat, folyamatábrákat, műveleti gombokat és még sok mást szúrhat be. Az alakzatokhoz különböző vizuális stílusokat adhat hozzá a megjelenés megváltoztatásához.

Próbálja ki az alakzatkitöltést és a körvonalat, hogy a kiválasztott alakzatot egyszínű színnel, színátmenettel, textúrával, mintával és különböző vonalstílusú és -szélességű körvonallal töltse ki.

A kiválasztott alakzathoz különféle alakhatásokat adhat hozzá, például ragyogást, árnyékot, tükröződést stb.

A Szerkesztés^(Editing) csoportban megtalálhatja a kívánt szöveget, és lecserélheti valamire.

2] Beszúrás

A Beszúrás^(Insert) lap a diákkal, táblázatokkal, képekkel, illusztrációkkal, bővítményekkel, hivatkozásokkal, megjegyzésekkel, szöveggel, szimbólumokkal és médiával kapcsolatos különféle csoportokra van felosztva.

Új diát adhat hozzá a bemutatóhoz. Ízlés szerint számos sorból és oszlopból álló táblázatot is hozzáadhat az információk szép megjelenítéséhez.

A Képek^(Images) és illusztrációk^{(Illustrations)} csoportból képeket számítógépről és online is hozzáadhat, alakzatokat, ikonokat, 3D modelleket stb.

SmartArt^{(SmartArt Graphic)} grafikát és diagramot is beszúrhat .

Egy másik fontos csoport, amelyet tudnia kell, a szöveg^(Text) . Rajzolhat szövegdobozt a dián bárhová, és hozzáadhatja a kívánt szöveget. A fejléc^(Header) és a lábléc^(Footer) is hozzáadható a diaszámokkal együtt, amelyek minden dia alján megjelennek. Szúrjon be WordArt^{(Insert WordArt)} -ot, hogy művészi hangulatot adjon a szöveghez, hogy javítsa és vonzóvá tegye. Válassza ki a megfelelőt a megadott lehetőségek közül.

3] Tervezés

A Tervezés^(Design) lap Témák^(Themes) , Változatok^(Variants) és Testreszabás^(Customize) csoportokból áll.

A PowerPoint számos témát kínál, amelyek közül választhat, hogy megfelelő megjelenést és hangulatot biztosítson prezentációjának. Minden témának megvan a maga egyedi szín-, betűtípus- és effektuskészlete, amely egyedi személyiséget kölcsönöz a prezentációnak.

A Változatok^(Variants) csoportban olyan lehetőségeket talál, amelyekkel személyre szabhatja az aktuális terv megjelenését.

A Testreszabás^(Customize) csoportban módosíthatja a dia méretét igénye szerint. Keresse meg a rendelkezésre álló lehetőségeket.

Formázhatja a hátteret tömör kitöltéssel, textúrakitöltéssel, színátmenetes kitöltéssel, és elrejtheti a háttérgrafikákat is.

4] Átmenetek

Az Átmenetek^{(Transitions)} lapon az előnézethez, a diára való áttérésekhez és az időzítéshez kapcsolódó parancsok találhatók.

Rengeteg lehetőség áll rendelkezésre az átmenetekhez, mint például az elhalványítás, a feltárás, a villogás és még sok más. Minden diához beállíthatja a hangot és az időtartamot is.

5] Animációk

Az Animációk^(Animations) lapon az előnézethez, animációhoz, speciális animációhoz és időzítéshez kapcsolódó csoportok találhatók.

Animációkat adhat hozzá a kiválasztott objektumokhoz, és beállíthatja az időtartamot.

6] Diavetítés

Itt megtalálja a diavetítés elejéről vagy az aktuális diáról történő indítását. Előzetes beállításokat is talál a diavetítéshez. A diát elrejtheti, hogy a prezentáció lejátszása közben ne jelenjen meg. Lehetőséget talál a diavetítés rögzítésére is.

6] Szemle

Az Ellenőrzés^(Review) lapon a korrektúra segít a nyelvtani vagy elírási hibák ellenőrzésében. A különböző online forrásokból származó definíciók, képek és egyéb eredmények segítségével az Insights többet megtudhat a kiválasztott szövegről.

8] Megtekintés

A Nézet^(View) lap különböző csoportokból áll, amelyek a bemutató nézetekhez, a fő nézetekhez, a megjelenítéshez, a nagyításhoz, a színhez/szürkeárnyalatoshoz, az ablakhoz és a makrókhoz kapcsolódnak.

Attól függően, hogy melyik nézetet választja, a prezentációt ebben a formában tekintheti meg. A prezentációs^{(Presentation)} nézetek különféle formái közé tartozik a normál, a vázlatnézet, a diarendező, a jegyzetoldal és az olvasási nézet.

9] Segítség

Kérhet segítséget a Microsoft támogatási ügynökétől, és visszajelzést adhat.

10] Fájl

A Fájl^(File) lap olyan funkciókat tartalmaz, mint a mentés, mentés másként, nyomtatás, megosztás, exportálás és egyéb PowerPoint - beállítások.

Ez az oktatóanyag a Microsoft PowerPoint összes alapvető parancsával, tippjével és funkciójával foglalkozik, amelyre kezdő szinten szüksége van.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

Thіs Microѕoft РowerPoint tutorial fоr beginners will help you to leаrn how to start and create it. This post will give you the step by steр details and tips оn how to make your presentation attractive and presentable. All thе basics of PowerPoint, such as adding new slides, a header, and a footer, selecting themes, how to use transitions and animations, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• OneDrive oktatóanyag kezdőknek; Ingyenes e-könyv letöltése

• SharePoint oktatóanyag kezdőknek – lépésről lépésre

• Adobe Premiere oktatóanyag kezdőknek

• C oktatóanyag kezdőknek: Könnyebb, mint gondolnád!

• A Smartsheet használata: oktatóanyag kezdőknek

• Elemek, tartalom vagy objektumok összekapcsolása PowerPoint diához

• Hogyan kapcsolhatunk össze egy PowerPoint-prezentációt egy másikkal

• Az alakzatok engedélyezése és egyesítése a PowerPointban

• Az összes kép tömörítése egy PowerPoint bemutatóban

• Hogyan lehet egyszerre formázni és módosítani a dia elrendezését a PowerPointban

• Visszaszámláló beillesztése egy PowerPoint bemutatóba

• Idővonal létrehozása a PowerPointban

• Hogyan rejthetem el az Audio ikont a PowerPointban

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• A folyamatjelző sáv létrehozása és használata a PowerPointban

• Hogyan hozhatunk létre egérmutató szövegeffektust a PowerPointban

• A legjobb ingyenes PowerPoint-kép konvertáló szoftver és online eszközök

• Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása a Word, Excel, PowerPoint programban való mentéshez

• A PDF konvertálása PPT-vé (PowerPoint) ezekkel az ingyenes szoftverekkel és online eszközökkel

• Hogyan készítsünk folyamatábrát a PowerPointban