Ha olyan bizalmas információi vannak, amelyeket nem tud megosztani a szervezet összes tagjával, létrehozhat egy privát csapatot a Microsoft Teamsben^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Segít megosztani az összes bizalmas adatot a megosztani kívánt személyekkel. Nem kell semmilyen alkalmazást telepítenie vagy harmadik féltől származó szolgáltatást választania, és ezt megteheti a Microsoft Teams ingyenes verziójában^{(free version of Microsoft Teams)} is.

Különböző^(Different) típusú csapatok^(Teams) a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)}

A Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} három adatvédelmi típus létezik, amelyek a következők:

• Privát:^{(Private: )} Csak a csapattulajdonosok vehetnek fel új tagot. Ha Ön a csapat egyetlen tulajdonosa, új tagokat vehet fel a csapatba. Mások nem kapnak lehetőséget arra, hogy meghívót küldjenek senkinek. Ezenkívül a szervezethez tartozó személyeket nem adják hozzá automatikusan.
• Nyilvános:^(Public:) Minden tagja új tagokat vehet fel, és a szervezetében bárki csatlakozhat a csapatához. A „Nyilvános” csapat tagjaira szinte semmilyen korlátozás nem vonatkozik. Az összes új tagot azonban egyenként manuálisan kell hozzáadnia.
• Szervezeti szintű:^{(Org-wide: )} Ez a csapat azoknak való, akik szeretnék hozzáadni a szervezet összes személyét, hogy automatikusan hozzáadásra kerüljenek. Például létre kell hoznia öt csapatot különböző célokra, és hozzá szeretné adni a szervezet összes emberét ezekhez a csapatokhoz. Ebben a pillanatban létrehozhat egy „Szervezeti szintű” csapatot, amely az összes embert egyszerre hozzáadja.

Alapértelmezés szerint a Microsoft Teams az ^{(Microsoft Teams)}egész szervezetre kiterjedő^(Org-wide) csapatot hoz létre, hacsak nem módosítja manuálisan az adatvédelmi beállításokat. Tételezzük fel azonban, hogy vannak olyan adatok, amelyeket nem szabad megosztania a szervezet összes tagjával, de ezeket el kell küldenie az összes rendszergazdának. Ezenkívül nem akarja, hogy mások tudjanak a csapatáról. Ebben a pillanatban előfordulhat, hogy követnie kell ezeket a lépéseket a munka elvégzéséhez.

Privát^(Private) csapat létrehozása a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)}

Ha privát csapatot szeretne létrehozni a Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Microsoft Teams webhelyét vagy alkalmazását
2. Kattintson^(Click) a Csatlakozás^(Join) vagy csapat létrehozása gombra
3. Kattintson a Csapat létrehozása lehetőségre
4. Válassza ki a csapat forrását
5. Válassza a Privát lehetőséget a listából
6. Nevezze meg csapatát, és írjon leírást
7. Kattintson a Létrehozás gombra.

Most pedig nézzük meg ezeket a lépéseket, hogy többet tudjunk meg az útmutatóról.

Amint már említettük, létrehozhat privát csapatot a webes verzióból, valamint a Microsoft Teams alkalmazásából . Akárhogy is, nyissa meg a Microsoft Teams webhelyet vagy alkalmazást, és győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve fiókjába. Ezt követően a bal alsó sarokban találnia kell a Csatlakozás vagy csapat létrehozása nevű lehetőséget. ^{(Join or create a team)}Kattintson^(Click) rá a folyamat elindításához.

Ezután kattintson a Csapat létrehozása^{(Create team )} gombra, amelyet látnia kell a képernyőn. Ezt követően két lehetőséget mutat, és ezek:

• Építs csapatot a semmiből
• Hozzon létre egy meglévő Office 365 - csoportból vagy -csoportból

Ami a titoktartást illeti, ebben az esetben válassza az első lehetőséget, amely azt mondja, hogy csapatot építsen a semmiből^{(Build a team from scratch)} .

Ezután látnia kell a csapat adatvédelmi típusát. A listából ki kell választania a Privát lehetőséget.^{(Private )}

Most meg kell adnia a csapat nevét, és le kell írnia egy kis leírást, hogy Ön és a csapat tagjai megismerjék a csapat mottóját. Végül kattintson a Létrehozás^{(Create )} gombra.

Mivel csapata már létrejött, elkezdheti a meghívók küldését tagjainak.

Olvassa el: ^(Read:) Hogyan követi nyomon a Microsoft Teams tevékenységét.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Hogyan változtassuk meg a csapat adatvédelmét^{(Team Privacy)} a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)}

Tegyük fel, hogy már van egy csapata, és nem szeretne másik csapatot létrehozni ugyanarra a célra, és csak az adatvédelmi beállításokat kell módosítania. Ebben az esetben az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Kattintson a csapat neve melletti hárompontos gombra
2. Válassza a Csapat szerkesztése lehetőséget
3. Bontsa ki az Adatvédelem^(Privacy) legördülő listát, és módosítsa

A kezdéshez meg kell nyitnia a Microsoft Teams webhelyet vagy alkalmazást, és először ki kell választania egy csapatot. Most kattintson a csapathoz tartozó hárompontos gombra, és válassza a Csapat szerkesztése^{(Edit team )} lehetőséget.

A felugró ablakban bontsa ki az Adatvédelem^{(Privacy )} legördülő menüt, és válasszon egy másik adatvédelmi típust.

Végül ne felejtse el menteni a módosítást.

Ez az! Ez olyan egyszerű, mint mondták.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Hogyan követi nyomon a Microsoft Teams tevékenységét, és hogyan állíthatja le azokat

• Zoom hozzáadása a Microsoft Teamshez

• A Microsoft Teams telepítése Linux és macOS rendszeren

• Hogyan dicsérjünk meg valakit a Microsoft Teamsben a jól végzett munkájáért

• Lemarad, Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

• Microsoft Teams értekezlet rögzítése PC-n vagy mobileszközön

• Sürgős vagy fontos üzenet küldése a Microsoft Teamsben

• Az IP-kamera alkalmazások használata a Microsoft Teams és a Skype szolgáltatással

• A Microsoft Teams állapotának váltása az Office-on kívülről elérhető állapotra

• A fájl zárolva van a Microsoft Teamsben

• Az alkalmazás telepítése és lapként való hozzáadása a Microsoft Teamsben

• A törölt csapatok és csatornák visszaállítása a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams nem frissül automatikusan

• A Microsoft Teams lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy két monitoron csatlakozzanak értekezletekhez

• Javítás: A Microsoft Teams nem tud képeket betölteni vagy küldeni a csevegésben

• A mikrofon nem működik a Microsoft Teamsben a Windows 11/10 rendszeren

• Kanban tábla létrehozása a Microsoft Teamsben

• Felhasználói szerepkörök, engedélyek és képességek módosítása a Microsoft Teamsben

• Microsoft Teams lap létrehozása feltöltött fájl használatával

• A videomegosztást a rendszergazda letiltotta a Microsoft Teamsben