Privát e-mailek küldése a Gmailben

Ha érzékeny információkat tartalmazó e-mailt kell küldenie, használhatja a független privát e-mail szolgáltatásokat(private email services) , vagy megtudhatja, hogyan teheti ezt meg a Gmailben(Gmail)

A Gmail(Gmail) speciális bizalmas üzemmóddal rendelkezik, amely lehetővé teszi olyan e-mailek küldését, amelyek bizonyos idő után eltűnnek. Ha Ön adatvédelmi központú felhasználó, ezt a módot is szeretni fogja, mert lehetetlenné teszi a címzett számára, hogy továbbítsa, másolja, kinyomtassa vagy letöltse privát e-mailje tartalmát.

Itt van minden, amit tudnia kell a Gmail bizalmas módjáról és arról, hogyan használhatja privát e-maileket a Gmailben(Gmail)

Mi a Gmail bizalmas módja?

A Gmail(Gmail) bizalmas módja lehetővé teszi, hogy bizalmas vagy privát e-maileket küldjön más Gmail -felhasználóknak, valamint azoknak, akik más levelezőprogramot,(use other email clients) például Outlookot, Yahoo-t vagy iCloudot használnak. 

Amikor bizalmas módban küld egy e-mailt, manuálisan beállíthat annak lejárati dátumát – azt a dátumot, amikor az e-mail eltűnik a címzett Gmail - fiókjából. Ez egy olyan funkció, amely akkor hasznos, ha valakinek „elolvasás után éget” típusú információt küld, és nem szeretné, hogy a beérkező levelek között heverjenek. Beállíthatja, hogy e-mailje 1 napon belül lejárjon, vagy akár 5 évre is hagyhatja. 

A Gmail bizalmas üzemmódjának másik előnye, hogy beállíthat egy SMS -kódot, amely szükséges az e-mailek olvasásához. Ez azt jelenti, hogy senki sem tudja elolvasni az üzenet tartalmát a megnyitásához szükséges jelszót tartalmazó szöveg nélkül. 

A bizalmas mód(Mode) használata a Gmailben(Gmail)

A Gmail bizalmas módjának használata privát e-mailek küldésére meglehetősen egyszerű. Ezt megteheti asztali számítógépén és okostelefonján is. 

Privát e-mailek küldése a Gmailben

Ha privát e-maileket szeretne küldeni számítógépén a Gmail bizalmas módjával , kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és jelentkezzen be fiókjába.

  1. A képernyő bal felső sarkában válassza a Levélírás(Compose) lehetőséget .

  1. Az Új üzenet(New Message) ablak alján keresse meg a Turn confidential mode on/off lehetőségét, és válassza ki. 

  1. A bizalmas mód ablakában állítsa be a lejárati dátumot és azt, hogy kíván-e SMS -kódot kérni az e-mailek olvasásához (ez extra biztonságot jelent). 

  1. Válassza a Mentés(Save) lehetőséget . 
  2. Ha úgy dönt, hogy beállít egy jelszót, a Gmail az e-mail elküldése előtt az Ön és a címzett telefonszámának megerősítését is kéri. Írja be telefonszámát, és válassza a Küldés(Send) lehetőséget a folytatáshoz. 

Ezután folytathatja az e-mail írását, és válassza a Küldés(Send) lehetőséget, ha készen áll. 

Privát e-mailek(Private Emails) küldése a Gmail mobilalkalmazásban(Gmail Mobile App)

Ha útközben szeretné elküldeni e-mailjeit, az asztali számítógép helyett a Gmail mobilalkalmazást is használhatja, hogy gyorsan összeállítson és küldjön bizalmas e-mailt. Ha privát e-mailt szeretne küldeni a Gmail mobilalkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján, és jelentkezzen be fiókjába.
  2. A képernyő jobb alsó sarkában válassza a Levélírás(Compose) lehetőséget . 

*e-mail_gmail alkalmazás létrehozása*

  1. A Levélírás(Compose) ablakban válassza a Továbbiak(More) lehetőséget (a képernyő jobb felső sarkában található három vízszintes pont.

  1. Válassza a Bizalmas módot(Confidential mode)

  1. A bizalmas mód ablakában állítsa be a lejárati dátumot és azt, hogy kíván-e SMS -kódot kérni az e-mailek olvasásához (ez extra biztonságot jelent). 

  1. Válassza a Mentés(Save) lehetőséget . 

Írja fel e-mail-címét, és válassza a Küldés(Send) lehetőséget, ha kész. 

Hogyan lehet megnyitni egy bizalmas e-mailt

A bizalmas mód funkciónak köszönhetően nem csak bármely Gmail -felhasználónak küldhet privát e-mailt, hanem azoknak is, akik különböző e-mail szolgáltatókat használnak. Ha a Gmailt(Gmail) használja bizalmas e-mailek megnyitására, akkor azt ugyanúgy megteheti, mint a szokásos e-mailjeit az asztali számítógépén vagy okostelefonján. Ha a feladó SMS(SMS) -jelszót kért , szöveges üzenetet fog kapni, és az e-mail megnyitása előtt be kell írnia a kódot a Gmailben .(Gmail)

Ha másik e-mail szolgáltatót(different email provider) használ , nyissa meg a bizalmas e-mailt, és kövesse a benne lévő linket a jelszó kéréséhez. Szöveges üzenetet fog kapni, majd meg kell adnia a kódot az e-mail tartalmának megtekintéséhez. 

Mielőtt érzékeny adatokat küldene e-mailben(Sensitive Data Over Email)

Általában nem ajánlott érzékeny adatokat küldeni az interneten keresztül, mivel nem lehet biztos abban, hogy bármi 100%-os biztonságban van az interneten. Annak ellenére, hogy a Gmail bizalmas módja megakadályozza, hogy a címzett továbbítsa vagy kinyomtassa az e-mailt, továbbra is készíthet róla képet vagy képernyőképet, és módot találhat a későbbi mentésre és más felhasználókkal való megosztására.

Annak elkerülése érdekében, hogy saját adatait felhasználják Ön ellen, tanulja meg, hogyan titkosíthatja online és offline adatait(encrypt all your online and offline data) , valamint a biztonságos titkosított e(send secure encrypted emails) -mailek ingyenes küldésének egyéb módjait. Néha azonban a legjobb gyakorlat az, ha megpróbálja elkerülni a magánjellegű vagy érzékeny információk interneten keresztüli küldését. 

Küldtél már korábban személyes adatokat tartalmazó e-mailt? Használta(Did) a Gmail bizalmas módját vagy más módszert? Ossza meg tapasztalatait az e-mail adatvédelemmel kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben. 



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts