Ha használni szeretné a Word 2019 vagy az Office 365 modern funkcióit , frissítenie kell Word -dokumentumait, ha azok a ^(Word)Word szoftver régebbi verzióján alapulnak . A frissítés biztosítja, hogy dokumentumai kompatibilisek legyenek a Word újabb verzióival, és hogy Ön tudja használni a szoftver legújabb verzióiban elérhető új formázási és egyéb eszközöket.

Egy régi Word-dokumentum átalakítása^{(Converting an old Word document)} újabb verzióra mindössze néhány kattintást vesz igénybe, amíg a Word szoftver telepítve van a számítógépére. A fájl konvertálása után látni fogja, hogy új kiterjesztése van, amelyet csak az újabb Word - fájlok használnak.

Frissítse a Word dokumentumokat a Word szoftver segítségével^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Ha a Microsoft Office programcsomag telepítve van a számítógépén, valószínűleg a Word is telepítve van. Ezt a szoftvert anélkül használhatja, hogy bármilyen bővítményre lenne szüksége a Word - dokumentumok frissítéséhez.

Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a konvertálni kívánt dokumentumra, és válassza a Megnyitás a^{(Open with)} következővel lehetőséget, majd a Word lehetőséget . Ez biztosítja, hogy a fájl a megfelelő szoftverrel nyíljon meg.

Amikor a dokumentum megnyílik, kattintson a Fájl^(File) fülre a bal felső sarokban. Ezután válassza ki az Info^(Info) feliratú lapot a bal oldalsávban, és kattintson a jobb oldali ablaktáblán a Konvertálás gombra.^(Convert)

Megjelenik egy párbeszédpanel a képernyőn, amely a művelet megerősítésére kéri. Íme, amit alapvetően el akar mondani:

• A régi dokumentumot az új frissítettre cseréljük.

• Kisebb változtatások lesznek az elrendezésben.

• Ha többet szeretne megtudni a folyamatról, kattintson a Mondj többet gombra. ^{(Tell Me More)}Továbbá, ha nem szeretné látni ezt a párbeszédpanelt a jövőbeni konverziókhoz, jelölje be a jelölőnégyzetet.

• Végül nyomja meg az OK gombot az átalakítás elindításához.

A dokumentum frissítésének másik módja a Word mentési menüjének használata. Amíg a dokumentum meg van nyitva, kattintson a Fájl^(File) fülre, és válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget .

Ezután válassza ki a Word dokumentumot^{(Word Document)} a formátum legördülő menüből, és kattintson a Mentés^(Save) gombra . Ne feledje, hogy ez nem helyettesíti a dokumentum régi verzióját, hanem egy teljesen új másolatot hoz létre a dokumentumból az újabb Word szoftver alapján.

A fenti lépéseket követve frissítheti annyi régi Word-dokumentumát újabb verzióra, amennyit csak akar.

Ezenkívül, mivel ez csak néhány kattintás, és lehetősége van a párbeszédpanel letiltására, számos dokumentumot könnyen konvertálhat rövid időn belül.

Frissítse a Word dokumentumokat Microsoft Word Online-ra^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Ha nincs telepítve a Word szoftver a számítógépére, és szívesebben használja az online Word alkalmazást, akkor a ^(Word)Word - dokumentumok konvertálására is használhatja .

Az online alkalmazás nagyjából ugyanazokat a funkciókat és felületeket kínálja, mint az offline.

Nyisson meg egy modern webböngészőt, és lépjen az Office online webhelyére. Ha már ott van, jelentkezzen be fiókjába, ha még nem tette volna meg.

Amikor a fő felület betöltődik, kattintson az Új indítása^{(Start new)} opcióra, majd válassza a Feltöltés és megnyitás^{(Upload and open)} lehetőséget . Lehetővé teszi a régi Word -fájl feltöltését a számítógépről.

Keresse meg a mappát, ahol a dokumentuma van, és válassza ki az online feltöltéshez.

Amikor a fájl feltöltődött és meg van nyitva a képernyőn, kattintson a Dokumentum szerkesztése^{(Edit Document)} lehetőségre, majd válassza a Szerkesztés a böngészőben^{(Edit in Browser)} lehetőséget .

Megjelenik egy felszólítás, amely azt mondja, hogy először konvertálja a fájlt, majd lehetővé teszi a szerkesztést. Azt is írja, hogy létrejön az eredeti dokumentum másolata.

Kattintson a Konvertálás^(Convert) gombra a promptban.

Ha látni szeretné az elrendezés változásait, kattintson a Nézet^(View) gombra . Ellenkező esetben kattintson a Szerkesztés^(Edit) gombra a dokumentum szerkesztésének megkezdéséhez.

Ha szeretne másolatot kapni a dokumentumról offline eléréshez, kattintson a Fájl^(File) menüre, és válassza a Mentés másként^{(Save As)} , majd a Másolat letöltése parancsot^{(Download a Copy)} .

Kattintson a Letöltés^(Download) gombra a következő képernyőn a dokumentum letöltésének megkezdéséhez a számítógépre.

A letöltött dokumentumnak a régi Word^(Word) -dokumentum frissített verziójának kell lennie .

Most, hogy dokumentumait frissítették, szabadon használhatja a Word bármely modern funkcióját . Gond nélkül használhat újabb szerkesztőeszközöket, újabb fájlkiterjesztést stb.

Ne^(Bear) feledje azonban, hogy ha valakinek vissza kell küldenie a fájlt, és ő a szoftver régebbi verzióját használja, akkor nem fogja látni a dokumentumon végrehajtott újabb módosításokat.

Mi a kompatibilitási mód a Microsoft Wordben?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Amikor egy dokumentum régi verzióját nyitja meg a legújabb Word szoftverben, a dokumentum neve mellett a tetején megjelenik a Kompatibilitási mód szöveg. ^{(Compatibility Mode )}Gondolkoztál már azon, hogy mit jelent ez a szöveg ?^(Did)

A kompatibilitási mód^{(Compatibility Mode)} valójában egy olyan mód, amelyet a Word újabb verziói használnak annak biztosítására, hogy a régi dokumentumok szerkesztésekor ne módosuljanak a szoftver legújabb szerkesztőeszközei.

Ez azért van, mert a Word nem akarja, hogy olyan funkciókat adjon a régi dokumentumaihoz, amelyeket a Word régi verziói nem értenek. Ha például a Word 2016 -ban elérhető új formázási beállítást ad hozzá a Word 2004 -es dokumentumához, a ^{(Word 2004)}Word 2004 -es verziója nem fogja megérteni a formázást. Ezután megjelenítheti a dokumentumot kódolt szöveggel és így tovább.

A kompatibilitási mód biztosítja, hogy ilyen dolgok ne forduljanak elő, és csak azokat a formázási és egyéb eszközöket használhatja, amelyek teljes mértékben kompatibilisek a Word dokumentum jelenlegi verziójával.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want tо use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your documents are compatible with the newer versions оf Word and that уou are able to use the new formatting and other tools available in thе latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Ellenőrizze az összes hiperhivatkozást egy MS Word dokumentumban másodpercek alatt

• Bizalmas adatok elrejtése egy Word 2007/2010-es dokumentumban

• Hogyan lehet visszaállítani egy Word dokumentumot

• Word dokumentum konvertálása PDF-be

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• A legutóbb megnyitott fájlok listájának törlése a Wordben

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Mértékegységek módosítása a Microsoft Wordben

• Új betűtípusok hozzáadása a Microsoft Wordhöz

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• A Fix Word csak csökkentett módban nyílik meg

• A dokumentum utolsó módosításának dátumának megtekintése és beillesztése egy Word dokumentumba

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül

• A Word-ben nem működő helyesírás-ellenőrző javítása

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban