A kéretlen kereskedelmi e-mailektől a hírlevelekig a gátlástalan spamküldők tömegesen küldenek e-maileket. Ennek a tendenciának a növekvő előfordulása károsítja az e-mail szolgáltatás hasznosságát. A felhasználónak több időt kell töltenie az ilyen e-mailek megtalálásával, törlésével vagy néha elolvasásával. Mindazonáltal a ^{(Nevertheless)}Microsofthoz^(Microsoft) hasonló cégek robusztus levélszemét-észlelő algoritmusokat használnak, amelyek dinamikusan alkalmazkodnak a levélszemét-trendekhez, és segítenek minimalizálni a kitettséget, és helyreállítani az e-mailek épségét. Az Outlook.com^{( Outlook.com)} használatakor tisztán tarthatja beérkező leveleit a felhasználói felület^{(User Interface)} továbbfejlesztett funkcióival, mint például a Sweep , Archive és Move To . Tudjunk meg többet ezekről a funkciókról.

Sweep , archiválás^(Archive) és áthelyezés^(Move) eszközök az Outlook.com -ban^{(Outlook.com)}

Seprés (törlés)

Ez a funkció a beérkező levelek zsúfoltságának megszüntetésére és rendszerezésére szolgál. Ezzel a funkcióval gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkező levelek mappából, ha

1. Beállítások megadása egy adott feladótól érkező összes bejövő e-mail automatikus törléséhez
2. csak a legfrissebb e-mailek megőrzése vagy a 10 napnál régebbi e-mailek eltávolítása.
3. E-mail üzenet kiválasztása attól a feladótól, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

A dolgok beállításához egyszerűen válassza a Sweep lehetőséget a menüsorban^(Menu) , és válassza ki, hogyan szeretné kezelni a feladótól érkező e-maileket (lásd a fenti opciókat).

Archívum

Az e-mail üzeneteket az alapértelmezett Archívum mappában tárolhatja, vagy kategorizálhatja azokat úgy, hogy bizonyos szűrőket alkalmaz a keresési eredményekre.

Ha elkészült, kiválaszthatja az archiválni kívánt üzenetet.

Válassza az Archívum^(Archive) lehetőséget , lépjen az Archívum mappába és alatta.

válassza az Archiválás^(Archive) lehetőséget.

Költözik

Az Áthelyezés: lehetővé teszi az e-mail üzenetek áthelyezését vagy áthelyezését az eredeti helyéről egy új mappába. Így,

Válasszon egy üzenetet egy adott feladótól, hogy az adott feladótól kapott összes üzenetet egy másik mappába helyezze, majd kattintson az " Áthelyezés^{(Move To)} " gombra.

Ezután nyomja meg az „ Áthelyezés^(Move) ” melletti legördülő nyilat, és válassza az „ Új mappa^{(New Folder)} ” lehetőséget.

Ezután egyszerűen kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és helyezze át a kérdéses feladótól kapott összes üzenetet egy másik mappába.

Tudassa velünk, mennyire találja hasznosnak ezeket a funkciókat.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Rangіng from unsolicіted commercial emailѕ to newsletters, unscrupulous spammers send emails in bulk. Thе rising instances оf this trend is harming the υtility of email service. Α user is forced to spend more time to fіnd, delеte or sometimes even read such emails. Nevertheless, companies like Microsoft use robust ѕpam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can help you minimize your exposure аnd restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Az Outlook.com nem fogad és nem küld e-maileket

• E-mail ütemezése az Outlook.com-on a Küldés később gombbal

• Nem lehet fájlokat csatolni az e-mailekhez az Outlook.com vagy az asztali alkalmazásban [Javítva]

• Az e-mailek továbbítása vagy a jogosulatlan továbbítás letiltása az Outlook.com-ban

• A Gmail használata az Outlook.com felületről

• Billentyűparancsok az Outlook.com vagy a Hotmail.com számára

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Megakadályozza, hogy az Outlook automatikusan adjon hozzá naptári eseményeket az e-mailekből

• E-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com webhelyen

• Postafiók letöltése vagy exportálása az Outlook.com webhelyről

• Nem tudtuk ütemezni az értekezlet hibát – Teams hiba az Outlookban

• E-mailek automatikus áthelyezése az Outlook mappáiba a szabályok segítségével

• Meghívó küldése megbeszélésre az Outlookban

• Az aktuális levelezőkliens nem tudja teljesíteni az üzenetküldési kérést – Outlook-hiba

• Új levelező-, naptár- és emberek-élmények az Outlook.com-ban

• Outlook.com oktatóanyag, tippek és trükkök a webes verzióhoz

• Sticky Notes létrehozása, szerkesztése, törlése és formázása az Outlook.com-ban

• Outlook 80041004-es hiba a mappahierarchia szinkronizálása közben

• Ünnepnapok létrehozása és hozzáadása az Outlook naptárhoz

• A Joyful Animations letiltása az Outlook.com-ban