A fájlokkal való munka során a legnagyobb fájdalom az, ha azok megsérülnek. Míg az Office 365 minden fájltípushoz kínál fájl-helyreállítási funkciót, beleértve a Word -t , az Excel -t és a PowerPoint -ot is, de ha ez nem működik, akkor sok átdolgozás szükséges. Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan javíthatja ki a sérült Excel-munkafüzetet^{(repair a corrupt Excel workbook)} , és hogyan helyezhet el biztonsági mentési módszereket, hogy a helyreállítás jobban működjön.

^(Repair)Korrupt Excel-munkafüzet ^{(Excel Workbook)}javítása és helyreállítása^(Recover)

Kövesse ezt a két módszert a munkafüzet javításához, ha az sérültként jelenik meg. Amikor megnyit egy Excel fájlt, ilyenkor egy üzenetet kap, hogy vagy sérült a fájl, vagy nem nyílik meg, vagy nincs adat a fájlban. Általában az Excel kínál helyreállítást, de ha ez nem működik, használhatja az ajánlott módszereket.

Javítsa meg manuálisan a sérült Excel -munkafüzetet^(Excel)

• Nyissa meg az ^(Open) Excelt^(Excel) , kattintson a Fájl^(File) , majd a Megnyitás^(Open) gombra .
• Böngésszen^(Browse) és válassza ki a megnyitni kívánt fájlt, de ne kattintson a Megnyitás^(Open) gombra.
• Kattintson a ^(Click)Megnyitás^(Open) gomb melletti lefelé mutató nyílra , és válassza a Megnyitás^(Open) és javítás^(Repair) lehetőséget .
• Az Excel két lehetőséget kínál.
  • Adatok helyreállítása (javítás)
  • Vonja ki az értékeket és képleteket a munkából, ha a javítás sikertelen. ( Adatok kivonata^{(Extract Data)} ).

^(Recover)Adatok helyreállítása sérült munkafüzetből

Állítsa vissza a munkafüzetet az utoljára mentett verzióra:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Ha a fájl megsérült, miközben dolgozik rajta, jobb, ha mentés nélkül bezárja, ahelyett, hogy megpróbálná menteni sérült adatokkal. Nyissa meg frissen, és abba az állapotba kerül, ahol minden működött.

Mentse el a munkafüzetet SYLK (Symbolic Link) formátumban: ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Nyomtatósérülés esetén mentse el a fájlt szimbolikus hivatkozásként, azaz az opció akkor jelenik meg, ha a Mentés Type > SYLK lehetőséget választja . Kattintson^(Click) az Igen gombra a prompthoz, és mentse a fájlt.

Ha elkészült, újra meg kell nyitnia a fájlt, és el kell mentenie Excel - munkafüzetként. Mivel mindent új fájlként mentünk, az eredeti fájl továbbra is megvan. Ennek a módszernek az egyetlen hátránya, hogy csak az aktív lapot menti, másokat nem.

Makró használata adatok kinyerésére egy sérült munkafüzetből: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Ha a munkalapon diagramok vannak, és a könyv adatait használja adatforrásként, akkor ez a Microsoft makró segíthet az adatok helyreállításában.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

A makró végrehajtásához hozzon létre egy új lapot az Excel fájlban. Ezután válassza ki a diagramot, és futtassa a makrót. Az adatok az Ön által létrehozott új munkalapon válnak elérhetővé.

Hogyan lehet megelőzni a munkafüzet korrupcióját

Bár ezek a módszerek segítenek, ha sérült a fájl, a legjobb, ha egy helyreállítási módszert alkalmaz. Ez néhány beépített módszer, amelyet engedélyezhet annak érdekében, hogy a jövőben ne veszítsen fájlokat.

A munkafüzet biztonsági másolatának automatikus mentése:

• Nyissa meg a munkalapot, majd kattintson a File > Save másként elemre
• Válassza^(Choose) ugyanazt a fájlt felülírva, de előtte kattintson az Tools > General elemre .
• Jelölje be a Mindig hozzon létre biztonsági másolatot^{(Always create a backup.)} jelölőnégyzetet .
• Ezután mentse el a másolatot.

Ez biztosítja, hogy minden alkalommal legyen biztonsági másolat, amikor vissza szeretné állítani a munkalapot.

A helyreállítási fájl automatikus létrehozása meghatározott időközönként:

• Nyissa meg a munkalapot, kattintson a File > Options elemre .
• A Mentés^(Save) kategóriában állítsa be a következőket.
  • Jelölje be az Automatikus helyreállítási információk mentése minden alkalommal opciót, és állítsa be az időt.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Állítsa be az automatikus helyreállítási^{(Setup AutoRecover)} fájl helyét egy olyan helyre, amelyet ismer
  • Törölje a jelet az Automatikus helyreállítás letiltása csak ennél a munkafüzetnél jelölőnégyzetből^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Remélem, hogy a bejegyzés segített helyreállítani és kijavítani a sérült Excel-munkafüzetet^{(Excel Workbook)} . Mindig győződjön meg arról, hogy beállította a fájlok biztonsági mentési konfigurációját.

Kapcsolódó olvasmányok:^{(Related reads:)}

• Hogyan javítsunk ki egy sérült Word fájlt^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Sérült PowerPoint-prezentáció javítása^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pаin when wоrking with files is when they get corrupt. While Office 365 offеrs a filе recovery featυre for all its file types, including Word, Excеl, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lоt of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• A témák alkalmazása és a megjelenés módosítása az Excel-munkafüzeteken

• A munkafüzet-megosztás leállítása vagy kikapcsolása Excelben

• A Percentile.Exc függvény használata az Excelben

• A NETWORKDAYS függvény használata Excelben

• Hogyan kell megszámolni az igen vagy nem bejegyzések számát az Excelben

• Űrlapvezérlők létrehozása és használata az Excelben

• A DCOUNT és a DCOUNTA függvény használata az Excelben

• Cellák egyesítése és egyesítése az Excelben

• A Find és FindB függvények használata az Excelben

• A Rept függvény használata az Excelben

• A cellák zárolása az Excel képletben, hogy megvédje őket

• Hogyan kell megszámolni az ismétlődő értékeket egy oszlopban az Excelben

• Az idő összeadása vagy összegzése a Microsoft Excel programban

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• A Microsoft Excel magas CPU-használatot okoz, ha Windows 10 rendszeren fut

• Versenysorozat létrehozása Windows 11/10 rendszerben

• Az Excel munkalap színének megváltoztatása Tab

• Ország- vagy körzetszám hozzáadása az Excel telefonszámlistájához

• Számítsa ki az átlag szórását és standard hibáját az Excelben

• A Microsoft Excel megpróbálja helyreállítani az Ön adatait