A Microsoft SharePoint^{(Microsoft SharePoint)} egy online platform és egy felhő alapú eszköz, amelyet vállalkozások és magánszemélyek használnak. A SharePoint^(SharePoint) különféle dolgokra használható, például dokumentumok kezelésére, tárolására és csoportos együttműködésekre. Kétféle SharePoint - kiszolgáló létezik. Az egyik kiszolgálót az Ön cége üzemelteti, a másikat a Microsoft 365 üzemelteti .

A Microsoft Office 365 -ben a SharePoint három verzióban érhető el:

• SharePoint Online : a legjobb megoldás kisvállalkozások számára, intranetes webhelyek tárolására Microsoft szervereken.
• SharePoint Server : A teljes verzió teljes mértékben testreszabható intranet címekkel és helyi privát szervereken tárolt oldalakkal.
• SharePoint alkalmazás^{(SharePoint App)} : Ez az okostelefonján elérhető ingyenes alkalmazás, amely lehetővé teszi az összes SharePoint - webhely elérését

A SharePoint segítségével weboldalt hozhat létre csapata számára. Ebben a cikkben a SharePoint Online -ról lesz szó .

A SharePoint használatának előnyei

• Tartalom megosztása és kezelése.
• Gyors információkeresés.
• Online intranet oldalt hoz létre a hírek gyűjtéséhez.
• Mélyreható ellenőrzést biztosít az érzékeny információk és kommunikáció felett.
• Előzetes fájlverziót biztosít.

Bevezetés a SharePointba^(SharePoint) kezdőknek

A SharePoint Online^{(SharePoint Online)} megvásárolható SharePoint - csomaggal vagy bármely Office 365 - előfizetéssel.

A SharePoint webhely eléréséhez nyissa meg az Office webhelyét.

Bejelentkezési oldal

A Bejelentkezési oldalon^{(Login Page)} adja meg bejelentkezési adatait.

Ezután kattintson a SharePoint Online alkalmazásra.

Megjelenik a fő intranet oldalon.

Gyors webhelylista

A bal oldalon található a Gyors webhelyek^{(Quick Sites)} listája.

A Gyorswebhelyek^{(Quick Site)} listája a Követésből áll ,^(Following) amely a SharePointban követett webhelyeket és a Legutóbbi^(Recent) webhelyeket tartalmazza, amelyek a jelenleg felkeresett webhelyek. Ezek a webhelyek olyan SharePoint -webhelyek, amelyeknek Ön tagja.

A főoldal jobb oldalán találhatók a bejegyzések, és megjelennek a gyakran felkeresett webhelyek.

Egy webhely követéséhez kattintson a csillagra^(Star) .

A főoldal tetején található a keresősáv^{(Search Bar)} , amellyel megkeresheti azokat a webhelyeket, amelyeknek tagja, vagy olyan webhelyeket, amelyeket Ön hozott létre.

Webhely létrehozása és Hírbejegyzés létrehozása

A bal oldali gyors webhelylista felett két szolgáltatást láthat: a Webhely^{(Create Site)} létrehozása és a Hírbejegyzés létrehozása ^{(Create News Post)}.

A Webhely létrehozása^{(Create Site)} funkció az a webhely, amelyet a csapattagok számára létre szeretne hozni, a Hírbejegyzés létrehozása^{(Create News Post)} pedig az a bejegyzés, amelyet Ön vagy a csoport tagja oszt meg a SharePoint webhelyen.^(SharePoint)

Webhely létrehozásához kattintson a Webhely létrehozása^{(Create Site)} funkcióra; két lehetőség közül választhat egy webhely létrehozásához.

Az első lehetőség a Team Site . A csapatoldalon^(Site) dokumentumokat oszthat meg, beszélgetéseket folytathat a csapattagokkal, kezelheti a feladatokat és nyomon követheti az eseményeket.

A második lehetőség a kommunikációs oldal^{(Communication Site)} . A kommunikációs^{(Communication)} webhely tartalmak közzétételére szolgál az Ön szervezetéhez tartozó személyek számára; frissíteni őket a szervezeten belüli témákról, eseményekről és projektekről.

A Csapatoldalra kattintunk^{(Team Site)} .

Csapatoldal oldal

A csapat webhelyén^{(Team Site)} meg kell adnia a webhely nevét^{(Site Name)} ; a webhely nevének megadása után a webhely neve automatikusan megjelenik a Csoport e-mail címe^{(Group Email Address)} , Webhely címe mezőben^{(Site Address)} , majd adja meg a Webhely leírását^{(Site Description)} , adja meg az Adatvédelmi beállításokat^{(Privacy Settings)} , és válasszon egy Nyelvet^(Language) .

Ezután kattintson a Tovább^(Next) gombra .

Ez egy másik panelre viszi, ahol társtulajdonost adhat hozzá^{(add a Co-owner)} a SharePoint csapatwebhelyhez és a Tagok hozzáadása^{(Add Members)} elemhez .

Ezután kattintson a Befejezés^{( Finish)} gombra .

Megjelenik az imént létrehozott Csapatoldal oldalon .^{(Team Site)}

A bal oldalon megjelenik a navigációs ^(Page)ablak^{(Navigation Pane)} , amely a Kezdőlapból^(Home) , Beszélgetésekből^{(Conversations)} , Dokumentumokból^(Documents) , Jegyzetfüzetből^(Notebook) , Oldalakból^(Pages) , Webhelytartalomból^{(Site Content)} , Lomtárból és Szerkesztésből^(Edit) áll .

A létrehozott Team Site oldal első felső ablaktábláján bal oldalon a webhely neve, a jobb oldalon pedig azt láthatja, hogy a csoport privát^(Private) vagy nyilvános^(Public) ; ha követi a csoportot, és hány tagja van a csoportnak.

A második panelen megjelenik az Új^(New) gomb, amely a webhelyekhez hozzáadott tartalmakat jeleníti meg, például Lista^(List) , Dokumentumtár^{(Document Library)} , Oldal^(Page) , Új bejegyzés^{(New Post)} , Hírhivatkozás^{(News Link)} , Terv^(Plan) és Alkalmazás^(App) .

Oldal részletei funkció

Aztán ott van az Oldal részletei^{(Page Details)} szolgáltatás, amely megtekintheti az oldalleírást^{(Page Description)} , a bélyegképeket^(Thumbnails) és az egyéni tulajdonságokat^{(Custom Properties)} .

A második ablaktáblában az Analytics is megjelenik, amely az oldalmegtekintőkről, az ^(Analytics)oldalmegtekintésekről^{(age views)} , a felhasználónként eltöltött átlagos időről^{(The average time spent per user)} és az oldal forgalmáról^{(Page traffic)} metrikákat jelenít meg .

A második ablaktábla jobb oldalán azt mutatja, hogy a csapat webhelye Közzétéve^{(Published )} , és a Szerkesztés^(Edit) a csoport webhelyének szerkesztéséhez.

Az oldal közepén, a Hírek^(News) részben hozzáadhatja a Hírek bejegyzését^{(News Post )} vagy a Hírek^{(News Link)} hivatkozását a Csapatoldalhoz^{(Team Site)} , hogy megosszák az összes taggal.

A Hírek^{(News )} szakasz alatt található a Tevékenység^(Activity) szakasz, amely megjeleníti a webhelyén végzett legutóbbi tevékenységeket.

Akár dokumentumot is feltölthet^{(Upload a Document)} ebben a szakaszban, és hozzáadhat egy listát^{(Add a List)} .

Az oldal Gyorshivatkozás^{(Quick Link)} részében két linket fog látni: Ismerje meg a csapat webhelyét^{(Learn about the team site)} , és megtudja, hogyan adhat hozzá oldalt^{(learn how to add a page)} .

A Dokumentum^{(Document )} részben hozzáadhat új mappát^{(New Folder)} és dokumentumokat a Microsoft Office programcsomagokból, például az Excelből^(Excel) , a Wordből^(Word) , a PowerPointból^(PowerPoint) és a OneNote - ból .

Kiválaszthatja az Összes dokumentum elemet^{(All Documents)} is , és a legördülő listában kiválaszthatja, hogyan szeretné megjeleníteni a dokumentumokat, például Listában^(List) és Kompakt listában^{(Compact List)} és Mozaikban^(Tiles) .

A listán az Összes dokumentum^{(All Document)} , Új lista létrehozása^{(Create new list)} , Nézet mentése másként^{(Save View As)} és Aktuális nézet szerkesztése^{(Edit Current View)} is látható .

Olvassa el^(Read) :  Oldal létrehozása a SharePointban^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Kommunikációs oldal

Ha a kommunikációs oldalt^{(Communication Site)} választja , akkor meg kell adnia a webhely nevét; ^{(Site Name;)}a Webhely neve^{(Site Name)} mezőbe beírt név megjelenik a Webhely címe^{(Site Address)} mezőben, és adja meg a Webhely leírását^{(Site Description)} és a nyelvet^(Language) is .

A bal oldalon a legördülő nyílra kattintva választhat egy tervet.

Ezután kattintson a Befejezés^(Finish) gombra .

Megjelenik az Ön által létrehozott kommunikációs oldalon .^{(Communication Site)}

A kommunikációs webhely^{(Communication Site)} beállítása eltér a csapatoldalétól^{(Team Site)} .

A kommunikációs webhely ^{(Communication Site)}oldalának^{(Site Content)} tetején lévő első ablaktábla a navigációs ablak^{(Navigation Pane)} , amely a kezdőlapból^(Home) , a dokumentumokból^(Documents) , az oldalakból^(Page) , a webhelytartalomból^(Pages) és a szerkesztésből^(Edit) áll . A jobb oldalon található a Megosztás^{(Share )} gomb a webhely megosztásához.

Az első ablaktábla alatt található az Új^(New) gomb, az Oldal részletei^{(Page Details)} és elemzése^(Analytics) , valamint a bal oldalon a Közzététel^(Publish) és szerkesztés .^{(Edit )}

Az oldal alá hozzáadhat Hírbejegyzést^{(News Post)} és hivatkozást^(Link) , Eseményeket^(Events) és Dokumentumokat^(Documents) .

Ha a SharePoint intranet főoldalán a Hírbejegyzés létrehozása^{(Create News Post)} lehetőségre kattint , a jobb oldalon megjelenik egy panel, ahol kiválaszthatja, hogy melyik webhelyen szeretne híreket közzétenni vagy közzétenni.

Reméljük, hogy ez a kezdőknek szóló bevezető segít a SharePoint használatának megkezdésében .

Kapcsolódó^(Related) :  Törölt fájl helyreállítása és visszaállítása a SharePointban^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint oktatóanyag kezdőknek – Ismerje meg a használatát

• OneDrive oktatóanyag kezdőknek; Ingyenes e-könyv letöltése

• Adobe Premiere oktatóanyag kezdőknek

• C oktatóanyag kezdőknek: Könnyebb, mint gondolnád!

• A Smartsheet használata: oktatóanyag kezdőknek

• Microsoft OneNote tippek és trükkök kezdőknek

• Melyik a legjobb Linux disztró kezdőknek? 7 nagyszerű lehetőség

• Új Windows 11/10 számítógép beállítása és konfigurálása

• A verziókezelés engedélyezése a SharePointban

• A File Explorer használata Windows 10 rendszerben – Útmutató kezdőknek

• Útmutató kezdőknek a Windows 11/10 optimalizálásához a jobb teljesítmény érdekében

• Kijelző hozzáadása a Microsoft SharePointban

• Fájlok és mappák törlése a Windows 11/10 rendszerben

• A SharePoint keresés egyes felhasználóknál nem ad eredményt

• Általános és alapvető Windows hibaelhárítási tippek

• Dokumentumok feltöltése SharePoint webhelyre

• A Google Adsense használata kezdőknek

• Klasszikus SharePoint-oldalak hozzáadása és szerkesztése

• 6 legjobb ingyenes zenei produkciós szoftver kezdőknek

• Nem tudtuk szinkronizálni ezt a könyvtárat 0x80070093, 0x80004005 – OneDrive hiba