Egy kis csapat működtetése nem olyan hektikus munka, hacsak nem vagy amíg fel nem lépsz a csoportod minden tagjával. Számos dolgot kell tenni. Például felhívhatja őket az irodájában, telefonkonferenciát folytathat, Facebook -csoportot hozhat létre és így tovább. De ha egy zűrzavarmentes csapatmenedzsment szolgáltatást keres bármely online vagy offline vállalkozás számára, akkor a Slack az, amit keres!

Bár^(Though) a Slack prémium megoldásokat kínál, az ingyenes kiadás^{(free edition)} csak akkor megfelelő, ha 7 vagy 8 tagú csapatod van. Most, ha használta ezt a szolgáltatást, talán tudja, mennyire hasznos. Ha azonban korábban nem használta a Slacket^(Slack) , és tippeket keres a használatához, akkor ezek a hasznos Slack tippek és trükkök^{(Slack tips and tricks)} segíthetnek a szolgáltatás hatékony használatában.

Slack tippek és trükkök

Kezdjük a Slack néhány alapvető tippjével és trükkjével^(Slack) , amelyeket követve megtekintheti a Slack néhány speciális funkcióját .

1] Engedélyezze a böngésző értesítését

Mivel ez egy azonnali üzenetküldő szolgáltatás, a lehető leghamarabb válaszoljon a feladónak. De előfordulhat, hogy elfelejtkezik róla, ha a böngészőablak minimalizálása után elkezdi elvégezni a feladatait. Ezért engedélyezheti a böngészőértesítéseket a Slack számára . Ha először nyitja meg a Slacket , egy kis üzenet jelenik meg a képernyőn. ^(Slack)Csak^(Just) nyomja meg az „Értesítések engedélyezése” gombot a dolgok elvégzéséhez.

Ha lemaradt, lépjen a beállításokba, és kattintson a „ Váltás^(Switch) az ajánlott beállításokra” gombra. Ezt követően módosíthatja az értesítési hangot is.

2] Ne zavarjanak

Ha engedélyezte a böngésző értesítéseit, és most már belefáradt abba, hogy egyenként kapja meg az értesítéseket, akkor egyszerűen elhalaszthatja az értesítéseket. Ezzel megkapja az üzeneteket, de nem értesíti. Kétféleképpen engedélyezheti a Ne zavarjanak funkciót^{(Do not Disturb)} a Slackben^(Slack) . Először^(First) is elhalaszthatja 20 perctől 24 óráig. Másodszor^(Second) , ütemezheti a DnD-t^(DnD) . Ehhez egyszerűen kattintson a riasztási csengő^{(Alarm Bell)} gombra, amely a csapat neve mellett látható, és válassza ki az időpontot. Ha ütemezni szeretné, kattintson a „Ne zavarjanak ” lehetőségre^(Disturb)ütemezés” opciót. Ezt követően be kell állítani egy időpontot. Azonban győződjön meg arról, hogy a saját időzónáját választotta ki, amikor először állítja be a csapatot.

3] Csapatengedélyek

Ha Ön egy csapat tulajdonosa, mindenképpen gondoskodnia kell a biztonságról – főleg az online kezelés során. A Slack^(Slack) rengeteg lehetőséget kínál a csapat adatvédelmének kezelésére. Más szóval, néhány lehetőséget kap arra, hogy a nem rendszergazdák engedélyezzék vagy blokkolják a különféle dolgokat. Például engedélyezheti másoknak, hogy meghívjanak embereket, eltávolítsanak egy tagot (nem ajánlott), megtekintsenek statisztikákat, megosszák a fájlokat külsőleg és még sok mást. Ehhez meg kell nyitnia a Beállításokat^(Settings) , és át kell váltania az Engedélyek^{(Permissions )} fülre.

4] Csapatnév és URL módosítása

Általában az emberek a Slack -en hozzák létre a csapatot „My Team” néven. Később azonban kiválasztják a csapat pontos nevét és a megfelelő URL -t . Ha ugyanez történt veled, megváltoztathatod a csapat nevét és az URL -t . A csapat URL^{(Team URL)} - jének azonban egyedinek kell lennie. Látogassa meg a következő oldalt a dolgok elvégzéséhez. Itt módosíthatja a nevet és az URL -t :

https://abcd.slack.com/admin/name

Ne felejtse el lecserélni az abcd -t a tényleges csapat URL-jére.

5] Adatok importálása/exportálása

Tegyük fel, hogy törölni szeretné a csapatát. Ha igen, mindig célszerű az adatokat a Slackből^(Slack) exportálni , hogy később felhasználhassa azokat. Üzeneteket, fájlhivatkozásokat, archivált csatornákat, integrációs tevékenységnaplót exportálhat. A privát csoportok előzményei/fájlok, közvetlen üzenetek és törlési naplók exportálása nem lehetséges. Ehhez látogasson el a következő oldalra:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Ne felejtse el lecserélni az abcd -t a tényleges csapat URL -jére . Import/Export Data nevű gomb . Kattintson^(Click) rá, és válassza ki, hogy importálni vagy exportálni szeretne. Ha adatokat kell exportálnia, váltson át az Exportálásra^(Export) , és kattintson az Exportálás indítása^{(Start Export )} gombra. Ha importálni^(Import) szeretné , egyszerűen válassza ki a forrást, és menjen végig a képernyő beállításain. Ezt csak akkor lehet megtenni, ha Ön egy csapat adminisztrátora.

6] Tulajdonjog átruházása

Tegyük fel^(Suppose) , hogy elhagyja a csapatot, és csak valaki mást szeretne adminisztrátorrá tenni, aki az összes dolgot kezeli az Ön nevében, akkor felkeresheti ezt az oldalt, hogy elvégezze a dolgokat:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Ismét győződjön meg arról, hogy az abcd -t a tényleges csapatnévre cserélte. Itt találhatja meg a csapattagok és szerepek kezelését^{(manage your team members and roles)} . Ezt követően megjelenik a Tulajdonjog átruházása^{(Transfer ownership )} opció. Most ki kell választania egy új elsődleges tagot, és meg kell adnia jelszavát.

7] Kéttényezős hitelesítés engedélyezése

A kéttényezős hitelesítés valószínűleg a legjobb módja fiókja védelmének. A Slack^(Slack) kétlépcsős azonosítást is kínál, amely további védelmi réteget hoz létre a meglévő Slack - fiókjában. A kéttényezős hitelesítés engedélyezése után azonban az összes munkamenetet kijelentkeztetjük. Az aktiváláshoz látogasson el a következő oldalra:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Kattintson a Kéttényezős hitelesítés beállítása^{(Setup Two-Factor Authentication )} gombra. Ezt követően meg kell adnia jelszavát. Ezután két lehetőség közül választhat: SMS szöveges üzenet^{(SMS Text Message)} és alkalmazás használata^{(Use an App)} . Használjon bármit, ami megfelel Önnek, de az SMS opció sokkal jobb.

Válassza ezt, és adja meg mobilszámát. Most SMS^(SMS) -t fog kapni ezzel kapcsolatban, amit be kell írnia a megfelelő oldalon, hogy aktiválja a kéttényezős hitelesítést a Slackben^(Slack) .

8] Hívja fel bármelyik csapattagot

A közelmúltban a Slack lehetőséget adott a csapat bármely tagjának felhívására. Ez azonban egy VoIP hívás, ami azt jelenti, hogy nem hívhatja fel a személyt a mobilján. A tagnak online kell lennie ahhoz, hogy fogadja a hívását. Ennek ellenére nagyon könnyű bárkit felhívni a Slack -en . Csak^(Just) nyissa meg a megfelelő profilt, és nyomja meg a Hívás^{(Call )} gombot, amely a jobb felső sarokban látható.

9] Jelentkezzen be több csapatba

Tegyük fel^(Suppose) , hogy egynél több csapatot irányít a Slack -en . Ha több csapathoz szeretne bejelentkezni, akkor biztosan megteheti. Csak^(Just) kattintson a csapat nevére, és válassza a Bejelentkezés másik csapatba^{(Sign in to another team)} lehetőséget. Ezt követően meg kell adnia a csapat nevét, e-mail azonosítóját és jelszavát.

10] Az oldalsáv témájának módosítása

Sokan vannak, akik gyakran játszanak a felülettel. Ha Ön is közéjük tartozik, és szeretné megváltoztatni a Slack oldalsáv egyszerű megjelenését, itt van a megoldás az Ön számára. Lehetőség van a téma megváltoztatására. Ehhez kattintson a Csapat^(Team) nevére, és lépjen a Beállítások elemre^{(Preferences)} . Itt kapja meg az Oldalsáv téma^{(Sidebar Theme )} opciót. Váltson erre egy új téma vagy színkombináció kiválasztásához.

A Slack tökéletes megoldás kis csapata irányítására. Ossza meg tapasztalatait a Slackkal.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Olvassa el a következőt^{(Read next)} :  A Restyaboard^{(Restyaboard)} egy nagyszerű nyílt forráskódú feladatkezelő^{(Task Management)} szoftver.

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small tеam is not that hectic a job unless or until you get in touch with еveryone in your group. There are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your оffice, conduсt telephonic conferenсe, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clutter-free team management service for any onlіne or offline buѕiness, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 gyors lazítási tipp és trükk kezdőknek

• A 6 legjobb laza tipp és trükk

• A Slack Screen Sharing beállítása és használata

• Hogyan működik a Slack Calendar Integration

• A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

• Alapvető Amazon Prime videó tippek és trükkök

• A legjobb Notepad++ tippek és trükkök, amelyeket érdemes használni

• A legjobb Yammer tippek és trükkök a hatékony felhasználó számára

• Mi az a Huddle a Slack-en és hogyan kell használni

• 10 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk, amelyek segítségével a legjobbat hozhatja ki belőle

• A Google Meet tippjei és trükkjei a produktív megőrzéshez

• A Signal alkalmazás Tippek és trükkök használata

• A 10 leghasznosabb PowerPoint tipp és trükk

• Cortana-szolgáltatások, tippek és trükkök a Windows 10 rendszerben

• Tippek és trükkök a Microsoft Edge böngészőhöz a Windows 11/10 rendszerhez

• Microsoft To-Do tippek és trükkök

• Tippek és trükkök a Windows terminálokhoz, amelyek segítségével profiként dolgozhat

• GIF-ek küldése a Slackben

• Lomtártrükkök és tippek a Windows 11/10 rendszerhez

• 10 Reddit-tipp és trükk, amelyek segítségével mester Redditorrá válhatsz