A Smartsheet^(Smartsheet) és a Microsoft Excel két táblázatkezelő program, amelyeket érdemes tesztelni. A két platform azonban lényegesen különbözik a funkcionalitás, az ár és a könnyű használat tekintetében.

Szóval, melyik a jobb neked? Találjuk ki. 

Smartsheet vs. Excel : melyik^(Which) a jobb^(Better) ?

A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} egy hagyományos táblázatkezelő program, amely ideális számok rögzítésére, adatok elemzésére és megjelenítésére, valamint projektek kezelésére. A Smartsheet^(Smartsheet) ezzel szemben elsősorban egy SaaS projektmenedzsment szoftver^{(SaaS project management software)} , amely segít az idővonalak valós időben történő nyomon követésében és a munkafolyamatok egyszerűsítésében.

Az Excel^(Excel) egy hatékony statisztikai eszköz projektkezelési képességekkel, a Smartsheet pedig az ^(Smartsheet)együttműködésen alapuló feladatkezelésre^{(collaborative task management)} összpontosít . 

Mindkét programnak azonban sok átfedő funkciója van, ezért nézzük meg, miben különböznek egymástól. 

Jellemzők

Míg az Excel és a Smartsheet^(Smartsheet) számos funkcióval rendelkezik, mindkét program „kiváló” különböző területeken. Igényeitől, munkafolyamataitól és szervezeti felépítésétől függően az egyik megfelelhet a másiknak.

• Elérhető nézetek^{(Available views)} . Az Excel^(Excel) a hagyományos rácsnézetre korlátozódik, míg a Smartsheet számos testreszabható nézettel rendelkezik, beleértve a Kanban -táblákat, a Gantt -diagramokat, a rácsnézeteket és a naptárnézeteket. 

• Együttműködés és projektmegosztás. ^{(Collaboration and project sharing.)} A Smartsheet^(Smartsheet) egy online platform, így a frissítések valós időben történnek. Lehetővé teszi a felhasználók számára a mérföldkövek megosztását és nyomon követését, az értesítések automatizálását és a projekt egyidejű frissítését. Az Excel rendelkezik együttműködési lehetőségekkel^{(collaboration capabilities)} , de egyes funkciók korlátozottak a közös szerkesztés során, és meg kell osztania a fájlokat a OneDrive -on keresztül . 

• Projektszervezés. ^{(Project organization. )}A Smartsheet^(Smartsheet) lehetővé teszi egyéni projekt-irányítópult létrehozását widgetek húzásával a legfontosabb információk jobb rendezéséhez. Ezenkívül lehetőség van részfeladatokkal feladatlistákat létrehozni a Smartsheetben^(Smartsheet) . Az Excelben^(Excel) a munkakezelés ezen szintjét manuálisan kell végrehajtani. 

• Verziótörténet. ^{(Version history. )}Az asztali Excel alkalmazással nehéz nyomon követni a dokumentumok verzióit és szerkeszteni az előzményeket. A Smartsheet időbeli^(Smartsheet) változáskövetést biztosít, és lehetővé teszi, hogy az egyes dokumentumok egyes celláiban megtekinthesse, ki mit és mikor csinált. Lehetővé teszi továbbá a hozzáférés korlátozását a megosztási vezérlőkkel, hogy csak bizonyos csapattagok módosíthassák a lap bizonyos részeit. 

• Adatelemzés. ^{(Data analysis. )}Az Excel^(Excel) az egyik legnépszerűbb eszköz a statisztikai elemzéshez és az adatkészletek nyomon követéséhez. Az Excel^(Excel) számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek tökéletessé teszik ezt a feladatot, a parancsikonoktól a képletekig, amelyek eltávolíthatják a kézi munka nagy részét az olyan területeken, mint a könyvelés. A Smartsheet^(Smartsheet) számos adatmegjelenítési funkcióval rendelkezik, és könnyű munkákhoz több mint megfelelő lesz. Az Excel azonban jelenleg a leghatékonyabb adatelemzési megoldás.

Az Excel jobban teljesít , mint a Smartsheet nagy mennyiségű adat elemzésekor, összetett képletek használatakor, szűréskor vagy makrók futtatásakor. A Smartsheet^(Smartsheet) viszont egyértelműen a győztes a projektmenedzsment képességek terén.

Mostantól azonban lehetséges az adatok exportálása a Smartsheetből^(Smartsheet) az Excelbe^(Excel) , majd vissza. A legjobb erőforrás-kezelő szoftver kombinálhatja a kettőt – a Smartsheet^{(— Smartsheet)} a projektkövetéshez és az Excel az adatigényes tevékenységekhez. 

Integrációk és kompatibilitás

A Smartsheet^(Smartsheet) online elérhető a webalapú alkalmazáson keresztül, valamint Android/iPhone alkalmazásként. Ezenkívül körülbelül 130 professzionális szolgáltatással^{(130 professional services)} integrálható , köztük a Box , a Dropbox , a Zapier , a Salesforce , a Jira , a DocuSign , a Google és más szolgáltatásokkal.

Az Excel^(Excel) webalapú alkalmazásként, valamint Windows , macOS, Android és iOS rendszeren érhető el. Közel 800 másik alkalmazással integrálható, beleértve a Power Bi -t és az Azure-t –^{(Azure –)} több mint hatszor annyi, mint a Smartsheet , bár ez a különbség folyamatosan csökken.

Árazás

A Smartsheet^(Smartsheet) és az Excel hasonló árú, bár az Excel rugalmasabb a vásárlási lehetőségek tekintetében. 

Az Excel Online^{(Excel Online)} ingyenes, de az asztali alkalmazás erősen karcsúsított verziója. Az asztali alkalmazás egyszeri díja 159,99 USD, a Microsoft 365 részeként pedig havi 6,99 USD . 

A Smartsheet^(Smartsheet) havi 7 dollárért érhető el a Pro felhasználók számára, és havi 25 dollárért a vállalkozások számára. 

Egyszerű használat

Mind az Excel , mind a Smartsheet viszonylag könnyen használható, bár ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki bármelyik alkalmazásból, mindkettő jelentős tanulási görbével rendelkezik. 

A Smartsheet^(Smartsheet) egyszerű, modern felhasználói felülettel rendelkezik, amely nagyon könnyen megtanulható. Hasonlít az Excelhez^(Excel) , tehát ha van tapasztalata más táblázatkezelő programokkal kapcsolatban, akkor gyorsan vegye fel a Smartsheet -et . 

Az együttműködés szempontjából a Smartsheet sokkal könnyebben használható. Több felhasználó is módosíthat egy dokumentumot anélkül, hogy fejfájást okozna, hogy több verzió lebeg. Különböző eszközökről is könnyebben elérhető a program. 

Az Excel azonban többé-kevésbé mindenütt jelen van, ami azt jelenti, hogy az általános funkcionalitás és integráció sokkal szélesebb. Ennek mellékhatása, hogy végtelen számú Excel -sablon, használati útmutató és részletes oktatóanyag található az interneten, amelyekhez hozzáférhet. 

Smartsheet vs. Excel : melyik^(Which) a jobb^(Better) ?

A Smartsheet^(Smartsheet) és az Excel önmagukban is hatékony eszközök, de eltérő elsődleges funkciójuk van.

Ha projektmenedzsment eszközt keres, akkor a Smartsheet valószínűleg hasznosabb lesz, mint az Excel . Kezdje azonban az Excellel^(Excel) , ha hatékony adatvizualizációs és -elemző eszközre van szüksége. Ha erőforrás-kezelésre és hatékony statisztikai eszközre van szüksége, érdemes lehet mindkét programba beruházni, és kombinálni a képességeiket. 

Ne feledje, hogy számos projektmenedzsment-megoldás^{(many project management solutions)} nagyszerű Smartsheet- alternatíva lehet az Ön számára, köztük a Google Sheets , a Jira , az MS Project , az Asana , a Trello és a Wrike^(Wrike) .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet prоgrams worth testing. However, the two platforms differ substantially in functionality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Melyik a jobb médiaszerver az Ön számára?

• Slack vs Discord: melyik a jobb?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: melyik a jobb?

• Zapier vs IFTTT: Melyik a jobb a felhőautomatizáláshoz?

• Google Tasks vs. Google Keep: melyik a jobb?

• Avast VPN vs. NordVPN: melyik a jobb?

• 7 legjobb alkalmazás és webhely a videók közös megtekintéséhez

• SSHD vs SSD meghajtók: melyik a jobb?

• Arduino vs Raspberry Pi: Melyik a jobb barkács platform?

• Google Meet vs Zoom: melyik a jobb az Ön számára?

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• Az Internet Explorer 9 64 bites verziója jobb böngészési teljesítményt nyújt?

• 5 legjobb Windows 10 hangszínszabályzó alkalmazás a jobb hangzás érdekében

• 3 diavetítés képernyővédő, sokkal jobb, mint az alapértelmezett Windows 10

• 4 legjobb könnyű böngésző Windows és Mac rendszerhez

• Microsoft Teams vs. Zoom: melyik a jobb?

• 4 legjobb alkalmazás webkamera távoli megtekintéséhez iOS és Android rendszeren

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32 GB áttekintés -

• ASUS VivoWatch SP áttekintés: Intelligens hordható egészségkövető strébereknek!

• Microsoft Teams vs. Slack: melyik a jobb?