Az Excel^(Excel) az Office programcsomag egyik olyan alkalmazása, amely egyaránt hasznos a munkahelyen és az otthoni vagy otthoni irodában. Az Excel^(Excel) nagy mennyiségű információ tárolására képes; időnként ezek az információk túl nehézkessé válnak, így az Excel^(Excel) -munkalapokon tárolt adatok használata a fájl növekedésével egyre nagyobb gondot okoz.

Kereskedelmi környezetben gyakrabban használják, az otthoni felhasználók gyakran nincsenek tudatában annak, hogy csoportosíthatja és összecsukhatja az Excel - munkalap sorait és oszlopait, hogy elrejtse az információkat, amíg szükség nem lesz rá. Ez különösen akkor hasznos, ha képleteket használ egy táblázatban az információk összegzésére, és Önt legtöbbször csak ezek az összefoglalók érdeklik.

Sorok^(Rows) és oszlopok^(Columns) csoportosítása Excel munkalapon^{(Excel Worksheet)}

Tegyük fel^(Suppose) , hogy van egy Excel - munkalapja, amely úgy néz ki, mint az alábbi képen. Figyelje^(Notice) meg, hogy számos cella tartalmaz adatokat, és minden adatkészlet külön cellában van összefoglalva (B6, B13 és B20 ).

Az a baj, hogy a cellákban lévő adatok (B1-től B5-ig, B8-tól B12 -ig és B15 -től B19 -ig ) nem rendszeresen hasznosak az Ön számára; Önt csak az egyes adatkészletek teljes, átlagos és maximális értéke érdekli.

Az Excel Csoportosítás^(Group) funkciójával ezeket az adatokat külön csoportosíthatja, és összecsukhatja őket. Ha meg kell tekintenie vagy szerkesztenie kell az adatokat, kibonthatja a csoportokat, és újra dolgozhat velük.

Példaként csoportosítsuk a 8–12. sorokat, csukjuk össze őket, és csak a 13. sor Átlagát hagyjuk láthatóan . ^(Average)Kezdje a 8–12. sorok kiválasztásával az egérrel. Kattintson^(Click) az Adatok^(Data) fülre a szalagon^(Ribbon) , és keresse meg a szalag ^(Ribbon)Vázlat^(Outline) feliratú részét . Kattintson a Csoport^(Group) feliratú gombra, és válassza ki a Csoportot^(Group) a menüből.

Azonnal észrevesz egy olyan változást az Excel - munkalapon, amelyet korábban talán soha nem látott. A 8–12. sorok mellett egy vonal köti össze ezeket a sorokat balra, és egy mínuszjel található a 13. sor mellett. Ez azt jelenti, hogy a 8–12. cellák egy jelenleg kibontott csoport részét képezik.

Ha rákattint a 13. sor melletti mínusz jelre, a 8–12. sor összeomlik, és a mínusz jel pluszjellé alakul. Ez azt is jelenti, hogy a 8–12. sorok egy csoport részét képezik, és a csoport jelenleg össze van csukva.

A pluszjelre kattintva a csoport ismét kibővül. Figyelje meg azt is, hogy összecsukáskor a munkalap sorai a 7. sorról a 13. sorra mennek, ami biztos jele annak, hogy a munkalap egyes sorai csoportosítva vannak, és jelenleg össze vannak csukva.

Ha ugyanezt tesszük az 1–5. és a 15–19. sorok esetében, azt látjuk, hogy amikor ezeket a sorokat csoportosítjuk és összecsukjuk, az eredeti adatok el vannak rejtve, így könnyebben megtalálhatóak a fontos cellák. Figyeljük^(Notice) meg, hogy a munkalap bal oldali ereszcsatornájában lévő három pluszjel azt jelzi, hogy jelenleg három összecsukott sorcsoport van.

A cellák csoportosítása és összecsukása az Excelben^(Excel) nem korlátozódik a sorokra; csoportosíthatja és összecsukhatja az oszlopokat is. Még csoportokon belül is lehet csoportokat létrehozni, hogy jobban rendszerezhessük azokat az adatokat, amelyek nehezen dolgozhatók fel egy felduzzasztott Excel - munkalapon.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excеl is one of the applications in the Office suite that is eqυally uѕeful in the workplace and in a home оr home office. Excel is capable of storing great amounts of informatіon; ѕometimeѕ that information beсomes too unwieldy such that υsing the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the filе grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• Mikor érdemes az Index-Match-et használni a VLOOKUP helyett az Excelben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban