Szavak keresése és cseréje az MS Wordben és a Google Dokumentumokban

A hibák ellenőrzése és a dokumentum szerkesztése az írási folyamat része. Az egyik leggyakoribb hiba, amit az emberek elkövetnek az MS Wordben(MS Word) és a Google Docsban(Google Docs) , hogy hibásan írják be a helyesírást. Ha szerkeszteni szeretne egy szót vagy kifejezést a dokumentumban, először meg kell keresnie azt.  

Ebből a bejegyzésből megtudhatja, hogyan kereshet és cserélhet szavakat az MS Word és a Google Docs programban . Ezen kívül ezeknek a programoknak az asztali és mobil verziójára is kiterjed majd.  

Szavak cseréje az MS Wordben (asztali)(Replacing Words in MS Word (Desktop))

  1. Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot a számítógépén. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűket, vagy kattintson a Kezdőlapra,(Home, ) majd lépjen a Csere( Replace) elemre . 
  2. Írja be(Enter) a módosítandó szót vagy kifejezést a Keresés(Find) mezőbe a megkereséséhez. 

  1. Törölje(Delete) a módosítani kívánt szavakat, és írja be a helyüket. Kiválaszthat egyet a szavak vagy kifejezések közül a Következő(Next ) és az Előző(Previous ) gombokkal.
  2. Kattintson az Összes cseréje lehetőségre a (Replace All )Keresés(Find) mezőbe  beírt összes szó vagy kifejezés egyszerre történő frissítéséhez .

  1. Kattintson a Mentés(Save ) gombra az elvégzett módosítások megtartásához(keep the changes you have made)

Megjegyzés: Az (Note:) MS Word segít a fájl módosításainak vagy a nem mentett dokumentumok helyreállításában(recover unsaved documents) , ha a számítógép összeomlik.

Az MS Word legújabb verziója számos egyéb keresési lehetőséget is tartalmaz, amelyek segítségével tovább finomíthatja a keresést.

  • Válassza a Kis-(Match case) és nagybetűk egyeztetése lehetőséget, ha a szót vagy kifejezést pontosan kis- és nagybetűvel szeretné megtalálni.  
  • Jelölje be a Csak(Find whole words only) a teljes szavak keresése jelölőnégyzetet, ha a szóközzel kezdődő és végződő szövegnek megfelelő teljes szavakat keres. 
  • Válassza a Helyettesítő karakterek használata(Use wildcards) lehetőséget , ha egy karaktert vagy rövid karaktersorozatot szeretne keresni a keresésben. 
  • Jelölje be a Hangok hasonló (angol)(Sounds like (English)) lehetőséget, ha olyan szavakat szeretne belefoglalni, amelyeknek a keresett szóhoz hasonló hangzásuk van. (például tészta és bár)
  • Válassza az Összes szóalak keresése (angol)(Find all word forms (English)) lehetőséget, ha nyelvtani alapú lexikon használatával szeretne keresni. Ha olyan szavakra keres, mint az „is”, akkor a „van”, „mi”, „voltunk” stb. is megjelenik. 
  • Jelölje be az Egyezés előtagot(Match prefix ) , ha olyan szavakat szeretne keresni, amelyek a pontos keresési karakterlánccal kezdődnek. Ezért(Hence) , ha az „előre” kifejezésre keres, néhány eredmény a „prepare” és „present” lehet.
  • Másrészt az Utótag egyezése(Match suffix) lehetőséget választva olyan szavakat keres, amelyek a pontos keresési karakterláncra végződnek. Például, ha az „ion” kifejezésre keres, a Word kiemelt találatai között szerepel a „mozgás” és a „pozíció”.
  • Válassza az Írásjelek figyelmen kívül hagyása( Ignore punctuation characters) lehetőséget , ha olyan szavakat szeretne keresni, amelyekben írásjelek szerepelhetnek anélkül, hogy begépelné ugyanazokat a karaktereket. Az írásjelek a felkiáltójelek, kapcsos zárójelek, vesszők, kötőjelek, aposztrófok stb. 
  • Válassza a Szóközök figyelmen kívül hagyása(Ignore whitespace characters ) lehetőséget, ha a dokumentum szóköz karaktereket, például tabulátort, megszakítás nélküli szóközt és keményvonalas törést tartalmaz.  

Szavak keresése és cseréje az MS Wordben (mobil)(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))

  1. Érintse meg az MS Word alkalmazást Android - eszközén, és nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot. 

  1. Érintse meg a Nagyító(Magnifying glass) ikont a képernyő felső részén a Keresés…(Find…) panel megnyitásához. 

  1. Írja be a Keresés(Find) mezőbe azt a szót vagy kifejezést, amelyet módosítani szeretne, hogy megkeresse őket a dokumentumban. 
  2. Az Előző(Previous) és a Következő( Next ) nyilak megérintésével navigálhat a szó vagy kifejezés többi helye között. 
  3. Egy szó vagy kifejezés lecseréléséhez érintse meg a Beállítások(Settings ) gombot (fogaskerék ikon). Jelölje be a dokumentum alján megjelenő   Csere négyzetet.(Replace )

  1. Írja be a helyettesíteni kívánt szót vagy kifejezést a képernyő felső részén található  Csere… mezőbe.(Replace…)

  1. Érintse meg a Csere elemet(Replace) , ha csak a kiemelt szót vagy kifejezést szeretné szerkeszteni. A szó vagy kifejezés összes példányát lecserélheti a dokumentumban az Összes(All) elem megérintésével . 
  2. Az X gomb ikonra koppintva bezárja a Keresés(Find) panelt. 

Az MS Word alkalmazás további keresési (Find) opciókkal(Options) is rendelkezik , amelyek további szerkesztési funkciókat kínálnak. Az alábbiakban(Below) felsorolunk néhány olyan dolgot, amelyet ezekkel a funkciókkal végezhet:

  • Ha bejelöli a Kis- és nagybetűk egyezése opciót, akkor csak a mezőbe beírt szó vagy kifejezés nagy- és kisbetűivel fog keresni  .(Match Case)

  • A Hangok hasonló (angol)(Sounds like (English)) kiválasztásával csak a mezőbe beírt szöveghez hasonlóan hangzó kifejezéseket keres. Például, ha beírja a „to”, akkor a „túl” és a „kettő” szót is kiemeli.

Szavak keresése és cseréje a Google Dokumentumokban (böngésző)(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))

  1. Nyissa meg a Google Dokumentumokat bármely böngészőben. 
  2. Nyomja meg a Ctrl + H key . Ez a parancs megnyit egy Keresés és csere(Find and replace) lapot.

  1. Írja be a keresni kívánt szót a Keresés(Find) mezőbe. Jelölje be a Kis- és nagybetűk egyezése( Match case ) , ha a szó nagybetűs vagy egy mozaikszó. 

  1. Bejelölheti az Egyezés reguláris kifejezésekkel(Match using regular expressions ) lehetőséget is , ha olyan reguláris kifejezési mintákat keres, amelyeket a motor megpróbál egyeztetni a beviteli szövegben. Eközben a Latin Diacritics figyelmen kívül hagyása(Ignore Latin Diacritics) figyelmen kívül hagyja az olyan speciális karaktereket, mint az Umlaut (Ä, ami egyenlő A-val). 

  1. Írja be a helyettesítő szót a Csere erre(Replace with) mezőbe. 

  1. Kattintson az Összes cseréje(Replace all ) lehetőségre, ha az összes szót módosítani szeretné. Az Előző(Previous) és a Következő(Next ) gombokkal keresse meg az adott szót. Ha csak ezt a szót szeretné lecserélni, kattintson a Csere(Replace) gombra . 

Szavak keresése és cseréje a Google Dokumentumokban (mobil)(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))

  1. Koppintson a Google Dokumentumok alkalmazásra( Google Docs app) , és nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot. 
  2. Koppintson a három pont( three dots) ikonra ( ). Ezután koppintson a Keresés és csere(Find and replace) elemre . 

  1. Írja be a módosítani kívánt szót. Ellenőrizze még egyszer(Double-check) a helyesírását. 
  2. Koppintson a Keresés(Search) elemre . Ha pontosan nagy- és kisbetűkkel szeretne keresni a szavak között, jelölje be a Kis-(Match case) és nagybetűk egyeztetése jelölőnégyzetet . Ha olyan reguláris kifejezésmintákat keres, amelyeket a motor megpróbál egyeztetni a beviteli szövegben, jelölje be az Egyezés reguláris kifejezésekkel(Match using regular expressions) jelölőnégyzetet .

  1. Most megtekintheti a szó előfordulásait a képernyő jobb felső sarkában. A szavak közötti váltáshoz érintse meg az Előző(Previous) és a Következő(Next) nyilakat. 

  1. Írja be a helyettesíteni kívánt szót. Ha módosítani szeretné a kiemelt szót, érintse meg a Csere elemet. (Replace. )A szó összes előfordulásának módosításához koppintson az Összes cseréje(Replace all) elemre . 

Hogy áll a szócikk? (How’s Your Wordsmithing? )

A szavak keresése és cseréje az MS Wordben(MS Word) és a Google Docsban(Google Docs) könnyen elvégezhető, különösen, ha már rájött a dologra. Különféle keresési beállításokat is használhat, hogy ne maradjon le egyetlen szerkeszteni kívánt szóról sem. 



About the author

Számítógépes technikus vagyok, aki évek óta dolgozom Androiddal és irodai szoftverekkel. Az elmúlt 5 évben arra is tanítottam az embereket, hogyan használják a Mac-eket. Ha valakit keres, aki tudja, hogyan kell megjavítani a dolgokat a számítógépén, valószínűleg tudok segíteni!



Related posts