A Skype Vállalati verzióval való^{( Skype for Business)} munkavégzés elengedhetetlen része az interaktív elemeinek használatának ismerete. A vállalati szolgáltatás támogat néhány nagyon interaktív funkciót, mint például a szavazás^(Poll) , a kérdések és válaszok, a tábla^(Whiteboard) , amelyek hozzáadhatók egy értekezlethez vagy híváshoz. Eszközként is használhatja őket adatgyűjtésre vagy a résztvevők részvételének ösztönzésére az értekezleteken. Íme egy rövid oktatóanyag, amely leírja, hogyan indíthatja el és használhatja a Szavazás^(Poll) , a Kérdések és válaszok és a Whiteboard funkciókat a Skype Vállalati ^(Skype)verzió^(Business) értekezleteiben.

^{(Use Skype)}Használja a Skype Vállalati^(Business) találkozókat – Szavazás^{(– Poll)} , Kérdések és válaszok és tábla^(Whiteboard) funkciók

Meg kell jegyezni, hogy ezek az interaktív funkciók, amelyek az együttműködés javítását célozzák, csak a Windows - alkalmazásokon működnek, a Mac -en nem .

1. Kezdje^(Begin) egy szavazás létrehozásával. Ezért,
2. Kattintson a " Tartalom bemutatása" gombra^{(Present Content’)}
3. Lépjen a „ Továbbiak^(More) ” menübe, és válassza a „ Szavazás^(Poll) ” ikont.
4. A " Szavazás létrehozása^{(Create a Poll)} " ablakban írja be a kérdést és a válaszlehetőségeket.
5. A szavazás kezeléséhez kattintson a " Szavazási műveletek^{(Poll Actions)} " legördülő menü nyílra.
6. Ha végzett, állítsa le a prezentációt, vagy távolítsa el a szavazást.
7. A Kérdések és válaszok munkamenet elindításához kattintson a „ Tartalom bemutatása^{(Present Content)} ” gombra.
8. Lépjen a „ További^(More) ” lehetőségekre.
9. A megjelenő lehetőségek közül válassza a „Kérdések és válaszok” lehetőséget
10. A Whiteboard esetében kattintson a " Tartalom bemutatása^{(Present Content)} " gombra.
11. Válassza a Whiteboard lehetőséget^(Whiteboard)
12. Válassza ki azokat az eszközöket, amelyeket a táblán megjegyzésekkel szeretne ellátni

Most pedig lássuk a lépéseket kicsit részletesebben!

1] Szavazás készítése

Ez az egyik leghasznosabb funkció az emberek bevonására és a velük való hatékony interakcióra. Ezenkívül világos képet kaphat arról, hogy kollégái mit gondolnak azokról az ötletekről, amelyeket meg kíván osztani velük a találkozó során.

Az értekezlet ablakában kattintson a „ Tartalom bemutatása^{(Present Content)} ” gombra, és válassza a „ Továbbiak^(More) ” menüt.

Válassza a " Szavazás^(Poll) " lehetőséget.

Az opció egy " Szavazás létrehozása^{(Create a Poll)} " ablakba irányítja, ahol beírhatja kérdését és a válaszlehetőségeket.

Miután ezt megtette, nyomja meg a " Létrehozás^(Create) " gombot a szavazás létrehozásához.

Ha kész, a szavazás oldala megnyílik az értekezleten.

Most, amikor a résztvevők kiválasztanak egy lehetőséget, az eredményként jelenik meg mindenki számára.

A szavazás kezeléséhez, azaz ha szeretné szerkeszteni vagy elrejteni az eredményeket, nyissa meg a „ Szavazási műveletek^{(Poll Actions)} ” menüt.

Ha végzett a munkával, kattintson a „ Prezentáció leállítása^{(Stop Presenting)} ” lehetőségre, amely a tárgyalóterem tetején látható.

Szavazási oldal törléséhez kattintson a „ Bemutató^(Present) ” gombra , majd a „ Tartalom kezelése^{(Manage Content)} ” > „ Eltávolítás^(Remove) ” lehetőségre.

2] Indítsa el a Q&A-t

Ha nem látható más tartalom, a tartalom szakasz közvetlenül minden résztvevő számára megnyitja a Kérdések és válaszok munkamenetet. Ha más tartalom is aktív, a Kérdések szakasz egy kis lapként jelenik meg, a ' Prezentáció^{(Presentation)} ' lap mellett a Kérdések és válaszok ablak alján. A Meeting IM alapértelmezés szerint le van tiltva, amíg le nem állítja a Kérdések és válaszok munkamenetet.

Amikor az értekezlet egyik előadója kérdést tesz fel, bármelyik előadó rákattinthat a „ Válasz^(Answer) ” linkre, és beírhatja a választ. Ezt követően meg kell nyomniuk az „Enter” billentyűt a válasz közzétételéhez.

Ha egy kérdés elküldésekor tartalmat mutat be, egy értesítés jelenik meg, amely arra kéri, hogy ellenőrizze. A Kérdések fülre kattintva azonnal megválaszolhatja a kérdést, és ha kész, lépjen vissza a Prezentáció^{(Presentation)} lapra a prezentáció folytatásához.

Amikor egy kérdést tesznek fel Önnek, a „ Mind^(All) ” lapnak és a „ Megválaszolatlan^(Unanswered) ” feliratnak láthatónak kell lennie a Kérdések ablakának tetején. Kattintson^(Click) a " Megválaszolatlan^(Unanswered) " fülre a még megválaszolatlan kérdések szűréséhez.

Amikor a munkamenet véget ért vagy befejeződött, kattintson a „ Kérdések és válaszok leállítása^{(Stop Q&A’)} ” gombra .

Ha rögzíteni szeretné a kérdések és válaszok munkamenetét, kattintson a " Mentés másként^{(Save As)} " gombra, írjon be egy nevet, és mentse a fájlt a számítógépére.

A Q&A a Jegyzettömbben^(Notepad) van elmentve, és a következőket tartalmazza:

• Kérdések
• Válaszok
• Időbélyegek
• A résztvevők nevei
• A résztvevő előadók neve

Ha a Q&A munkamenetet egy előadó osztja meg, az értekezlet összes résztvevője láthatja és kérdéseket tehet fel.

3] Nyisson meg egy új táblát

A tábla, ahogy a neve is sugallja, egy üres oldalt jelent, amelyen együttműködhet a megbeszélés többi résztvevőjével. Például írhat jegyzeteket, rajzolhat vagy importálhat képeket, és más műveleteket is végezhet.

Még az értekezlet végén is elmentheti a táblát a résztvevők együttműködéséből származó adatokkal. Íme, hogyan kezdj hozzá!

Az értekezlet ablakában kattintson a " Tartalom bemutatása^{(Present Content)} " gombra.

Válassza a ' További^(More) ', majd a ' Whiteboard ' opciót.

A művelet megerősítésekor egy üres tábla nyílik meg mindenki képernyőjén a találkozó színpadán.

A tábla jobb oldalán megnyílik egy készlet a jegyzetelési eszközök teljes listájával, mint például a mutatóeszköz, a toll, a kiemelő, a radír és így tovább.^(Annotation)

Válassza ki^(Select) bármelyik eszközt a táblán megjegyzésekkel ellátni.

A tábla automatikusan bezárul, ha másik prezentációs beállításra vált. Az ülésen azonban könnyen hozzáférhető lesz. Csak^(Just) kattintson a „ Bemutató^(Present) ” > „ Tartalom kezelése^{(Manage Content)} ” lehetőségre, és újra látnia kell a táblát.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Kapcsolattartási adatvédelmi kapcsolat kezelése a Skype Vállalati verzióban

• Képernyő megosztása Skype-on és Skype Vállalati verzió Windows 10 rendszeren

• Az Ön azonnali üzenetei és hívásai a Microsoft Teamshez kerülnek – mondja a Skype Vállalati verzió

• Az audio- és videobeállítások módosítása a Skype Vállalati verzióban

• Hibaelhárítás, ha nincs kép, hang vagy hang Skype-hívásoknál Windows rendszeren

• A Skype Meet Now lehetővé teszi, hogy azonnali ingyenes videokonferencia-hívásokat bonyolítson le!

• A Skype nem nyílik meg, nem működik, illetve nem kezdeményez hang- és videohívásokat a Windows rendszerben

• Nem látja magát videón Skype-hívások közben? Itt a javítás!

• Skype adatvédelmi beállítások, csoportok és videohívások

• A Skype for Web működése a Firefoxon

• A Skype telepítése meghiúsult a 1603-as hibakóddal Windows 10 rendszeren

• Hogyan távolítsuk el a Share with Skype helyi menüelemet a Windows 11 rendszerben

• A nem fogadott hívások emlékeztetőinek és a nem fogadott üzenetekről szóló figyelmeztetések letiltása a Skype-ban

• Hogyan lehet elhomályosítani vagy használni a virtuális hátteret a Skype-ban

• A Skype tartalomkészítői mód engedélyezése

• A Skype-bővítmény a Google Chrome-hoz lehetővé teszi a Skype for Web és egyebek elérését!

• Képernyő megosztása Skype-on Android és iOS rendszeren

• Az IP-kamera alkalmazások használata a Microsoft Teams és a Skype szolgáltatással

• A Skype nem tud fájlokat és képeket küldeni vagy fogadni

• A legjobb Skype beépülő modulok, eszközök és szoftverek Windowshoz